স্থির খরচ যা প্রকল্প বা কোম্পানির পরিচালন খরচ যার পরিমাণ স্থিতিশীল ব্যবসায়িক অবস্থার মধ্যে পরিবর্তিত হয় না। কোম্পানির হিসাবরক্ষণ বা বাজেটিং যাতে সঠিকভাবে করা যায় তার মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল নির্দিষ্ট খরচগুলি সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে জানা। এইভাবে, আপনি পরিচালন মুনাফা বাড়াতে প্রতি মাসে একই পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য তহবিল সেট আপ করতে পারেন। সাধারণভাবে, নির্দিষ্ট খরচের বাজেটিং স্বল্পমেয়াদী (6-12 মাস) জন্য করা হয় কারণ যে কোন খরচ যে কোন সময় পরিবর্তন হতে পারে। উপরন্তু, আপনার নির্দিষ্ট খরচগুলিও খুঁজে বের করা উচিত যা কোম্পানির দ্বারা এক বছরের জন্য বোঝা হবে।
মন্তব্য: স্থির খরচকে সাধারণত "পরোক্ষ খরচ" বা "ওভারহেড খরচ" বলা হয়।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: কোম্পানির স্থির খরচ জানা
পদক্ষেপ 1. একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সমস্ত খরচ রেকর্ড করুন।
যে সময়টি প্রায়ই কোম্পানির খরচ নির্ধারণের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয় তা হল ত্রৈমাসিক (তিন মাস)। আপনার যদি রসিদ সংগ্রহ বা বিস্তারিত বই রাখার সময় না থাকে তবে এখনই শুরু করুন। সমস্ত রসিদ বা ক্রয়ের রসিদ রাখুন এবং নগদ বিতরণ বই বা অ্যাকাউন্টিং বইয়ে সমস্ত খরচ রেকর্ড করুন। বিস্তারিত সহ প্রতিটি ব্যয় রেকর্ড করুন:
- পরিশোধিত অর্থ
- টাকা প্রদানের তারিখ
- অর্থ ব্যয় করার কারণ
- পেমেন্ট কি রুটিন? (আপনাকে আবার একই ফি দিতে হবে?)
পদক্ষেপ 2. পরিবর্তনশীল খরচ বা সরাসরি খরচ থেকে নির্দিষ্ট খরচ আলাদা করুন।
উৎপাদিত ইউনিটের সংখ্যা নির্বিশেষে নির্দিষ্ট খরচের পরিমাণ পরিবর্তন হয় না। আপনি যদি একটি পোস্টকার্ড কারখানার মালিক হন, তাহলে প্রতি মাসে আপনি যে নির্ধারিত খরচ দেন তা কোম্পানি 100 বা 100,000 পোস্টকার্ড তৈরি করে কিনা তা একই। উৎপাদনের ইউনিটের সংখ্যা অনুযায়ী পরিবর্তনশীল খরচের পরিমাণ পরিবর্তন হবে। এই নিবন্ধে আলোচিত গণনাগুলি পোস্টকার্ড কারখানা ব্যবসাকে উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করে। যদি গ্রুপ করা হয়, পোস্টকার্ড নির্মাতাদের অবশ্যই ইস্যু করতে হবে:
- স্থির খরচ যা মেশিনের দাম, কারখানা ভাড়া/বন্ধকী খরচ, বীমা, কর, মেশিন রক্ষণাবেক্ষণ খরচ এবং প্রশাসনিক কর্মচারীদের বেতন নিয়ে গঠিত।
- পরিবর্তনশীল খরচ যার মধ্যে রয়েছে কাগজ, কালি, ক্রেতার কাছে পণ্য পাঠানোর খরচ।
পদক্ষেপ 3. কোন নির্দিষ্ট খরচ প্রায়ই উপেক্ষা করা হয় তা খুঁজে বের করুন।
মাসিক বা বার্ষিক কোন খরচ দেওয়া হয়েছে তা জানতে আর্থিক রেকর্ড খুলুন। স্থায়ী খরচ ব্যবসার ধারাবাহিকতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং ব্যবসা বাড়লে বা উল্টো পরিমাণ বাড়বে। যতদিন ব্যবসার অবস্থা স্থিতিশীল থাকে, নির্দিষ্ট খরচের পরিমাণ পরিবর্তন হবে না কারণ এটি উৎপাদিত বা বিক্রিত পণ্যের সংখ্যার দ্বারা প্রভাবিত হয় না । সচেতন থাকুন যে এমন কিছু খরচ আছে যা নির্দিষ্ট খরচ এবং পরিবর্তনশীল খরচের শ্রেণীতে পড়ে। উদাহরণ স্বরূপ:
- শ্রম খরচ । যদি পোস্টকার্ড উৎপাদন বৃদ্ধি পায়, তাহলে আপনাকে আরো কর্মী যোগ করতে হতে পারে, কিন্তু প্রশাসনিক, হিসাবরক্ষণ ইত্যাদি। যোগ করা হয়নি, যদি না কোম্পানি বড় করা হয়।
-
লাইসেন্সিং ফি, কর ইত্যাদি।
আপনার ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে কর এবং লাইসেন্সিং ফি বৃদ্ধি পাবে, কিন্তু সরঞ্জাম, ভবন বা অন্যান্য সুবিধা ব্যবহারের জন্য আপনাকে প্রতি মাসে বা প্রতি বছর একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ লাইসেন্সিং ফি এবং কর দিতে হবে।
- রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামতের খরচ । কারখানাটি মেরামত না করে months মাস কাজ করতে পারে, কিন্তু পুরো অফিস ভবনটি হঠাৎ করে সংস্কার করতে হয়। বিল্ডিং মেরামতের খরচ একটি নির্দিষ্ট খরচের মতো মনে হয় না, তবে সমস্ত কোম্পানিকে অবশ্যই রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত করতে হবে। গত সময়ের জন্য আর্থিক রেকর্ড খুলুন অথবা গত 12 মাসে গড় মেরামতের খরচ গণনা করুন। সাবধানে যাচাই -বাছাই করার পর, এই সিদ্ধান্তে আসা যায় যে রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামতের খরচ নির্দিষ্ট খরচ।
ধাপ 4. উৎপাদনের ইউনিট সংখ্যা দ্বারা নির্দিষ্ট খরচ ভাগ করুন।
এই সহজ হিসাব বিক্রয় মূল্য নির্ধারণ এবং ব্যবসার বিকাশ কিভাবে হবে তা নির্ধারণের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। যেমন: পোস্টকার্ড কোম্পানির নির্ধারিত ফি IDR 100,000/মাস। আপনি যদি মাসে 200 টি কার্ড তৈরি করেন, তাহলে প্রতিটি কার্ডের জন্য 500/শীট IDR ফ্ল্যাট ফি নেওয়া হবে। যত বেশি কার্ড উত্পাদন করা হয়, প্রতি শীট নির্দিষ্ট খরচ কম এবং কোম্পানির মুনাফা তত বেশি।
এই খরচগুলিকে "প্রতি ইউনিট স্থির খরচ" বলা হয়।
ধাপ 5. স্বীকার করুন যে উত্পাদন বৃদ্ধি ইউনিট প্রতি ইউনিট স্থির খরচ কমবে।
স্থির খরচ এমন খরচ যা অনিবার্য এবং ব্যবসা বন্ধ হলেই তা দূর করা যায়। যদিও নির্দিষ্ট খরচ কমানো যায় না, উৎপাদন ইউনিট এবং বিক্রয় বৃদ্ধি কোম্পানির উপর প্রভাব কমাতে পারে। এই কারণে, স্বল্প পরিমাণে পৃথক পণ্য তৈরির চেয়ে ভর উৎপাদন খরচ সর্বদা সস্তা হবে। পোস্টকার্ড ব্যবসার উদাহরণ ব্যবহার করে:
- কোম্পানিকে IDR 500,000,000 এর একটি নির্দিষ্ট ফি দিতে হবে। একটি পোস্টকার্ড তৈরির জন্য কাগজ, কালি এবং শ্রমের জন্য 500 টাকা খরচ হয়।
- যদি কোম্পানি 500,000 পোস্টকার্ড তৈরি করে, তাহলে প্রতি পত্রকের নির্দিষ্ট খরচ = $ 1,000। সুতরাং, একটি পোস্টকার্ডের জন্য, মোট নির্দিষ্ট খরচ এবং পরিবর্তনশীল খরচ (কালি, কাগজ, ইত্যাদি) = $ 1,500।
- যদি শেয়ার প্রতি বিক্রয় মূল্য IDR 2,500 হয়, তাহলে আপনি IDR 1,000 / শেয়ারের মুনাফা পাবেন।
-
যাইহোক, যদি আপনি 1,000,000 পোস্টকার্ড তৈরি এবং বিক্রয় করেন, তাহলে নির্ধারিত ফি হবে IDR 500/শীট যা মোট খরচ IDR 1,000/শীট নিয়ে আসবে। এইভাবে, আপনি পোস্টকার্ডের বিক্রয়মূল্য বা বাজার চাহিদা পরিবর্তন না করেই IDR 1,500/শেয়ারের মুনাফা পাবেন।
মনে রাখবেন যে বাস্তবে, নির্দিষ্ট খরচ কমানোর উপায় উপরের উদাহরণের মতো সহজ নয়। উৎপাদনে ব্যাপক বৃদ্ধি নির্দিষ্ট খরচ বাড়াবে, কিন্তু পরিবর্তনশীল খরচ কমে যেতে পারে। যাইহোক, খরচ বিতরণ রাখার জন্য ব্যাপক উত্পাদন এখনও সেরা বিকল্প।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি স্থির খরচের বাজেট তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. কোম্পানির লক্ষ্য এবং কর্মক্ষমতা নির্ধারণের জন্য অবচয় ব্যয়, সুদ ব্যয় এবং কর অনুমান করে নির্দিষ্ট খরচ গণনা করুন।
প্রথম পদ্ধতিতে বর্ণিত সহজ গণনা হল খরচের বিতরণ এবং তহবিল নির্ধারণের একটি উপায়। একটি নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট খরচের পরিমাণ অনুমান করতে নিম্নলিখিত সমীকরণটি ব্যবহার করুন:
স্থির খরচ = মেশিনের মূল্য + অবচয় ফি + Interestণের সুদ ফি + বীমা ফি + কর এই সূত্রটি ভবিষ্যতে যে পরিমাণ নির্ধারিত খরচ দিতে হবে তা জানতে ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: বন্ধকী পরিশোধ বা কারখানার মেশিন মেরামতের খরচ। যদিও এটি জটিল মনে হতে পারে, যদি আপনি ব্যবসা বন্ধ করতে চান তবে সূত্রটি আপনাকে মেশিনের বিক্রয়মূল্য অনুমান করতে সহায়তা করে।
এই সূত্র দিয়ে নির্দিষ্ট খরচ গণনা করার জন্য, ধরে নিন আপনি আগামী 10 বছরের জন্য অনুমান করতে চান, অথবা আরও বেশি।
ধাপ 2. উপরের সূত্রে "মেশিন মূল্য" -এ মেশিন কিনতে যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় হয়েছে তা লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ: আপনি RP এর জন্য একটি পোস্টকার্ড প্রিন্টিং মেশিন কিনবেন। 10,000,000। একে "মেশিনের দাম" বলা হয়। এমনকি যদি আপনি মেশিনের জন্য aণ উত্তোলন করে এবং এটি IDR 2,000,000/বছরের কিস্তিতে পরিশোধ করেন, তবুও "মেশিনের মূল্য" হিসাবে ব্যবহৃত নম্বরটি এখনও 10,000,000 IDR।
- "মেশিন মূল্য" রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামতের খরচ যোগ করতে ভুলবেন না। গণনা সহজ করার জন্য, আমরা অনুমান করি খরচ শুধুমাত্র আইডিআর 100,000/বছর। এর অর্থ, পরবর্তী 10 বছরে, আপনি মেশিনের রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামতের জন্য IDR 1,000,000 প্রদান করবেন (10 x IDR 100,000)।
- সুতরাং, প্রাক্তন মেশিন ক্রয়ের 10 বছরের জন্য মোট স্থির খরচ = Rp11,000,000 + অবচয় ফি + Interestণের সুদ ফি + বীমা + কর।
ধাপ 3. মেশিনের বিক্রয়মূল্য অনুমান করে অবচয় ব্যয় গণনা করুন।
হয়তো আপনাকে 10 বছরের মধ্যে একটি নতুন মেশিন কিনতে হবে। বিদ্যমান মেশিন বিক্রয়ের জন্য না হলেও, আপনাকে বিক্রয় মূল্য নির্ধারণ করতে হবে। এই পদ্ধতিটি অদ্ভুত মনে হতে পারে, তবে এটিকে স্বাভাবিক মনে হবে যদি আমরা এটিকে "মেশিনের মালিকানা বজায় রাখার জন্য অর্থ ব্যয়" হিসাবে দেখি। উদাহরণস্বরূপ: পরবর্তী 10 বছরে একটি ছাপাখানা বাজার বিক্রয় মূল্য 500,000 IDR অনুমান করা হয়। যদি মেশিনটি বিক্রি না হয়, আপনি Rp9,500,000 হারাবেন যা মেশিনটি বিক্রি করে ফেরত পাবেন।
সুতরাং, প্রাক্তন মেশিন ক্রয়ের 10 বছরের জন্য মোট স্থির খরচ = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Interestণের সুদ ফি + বীমা + কর।
ধাপ 4. মেশিনটি কিনতে loanণের সুদের খরচ গণনা করুন।
যদি ofণ উত্তোলন করে মেশিন ক্রয় করা হয়, তাহলে আপনাকে প্রতি নির্দিষ্ট সময়ে সুদ দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: ধরুন theণের সুদের হার 1%/বছর, আপনাকে 10 বছরের জন্য 10,000 (10% x IDR 10,000,000) IDR 1,000,000 এর একটি প্রিপেইড সুদ ব্যয় রেকর্ড করতে হবে এবং তারপরে সেই সংখ্যাটি মেশিনের খরচ যোগ করতে হবে।
সুতরাং, প্রাক্তন মেশিন ক্রয়ের 10 বছরের জন্য মোট স্থির খরচ = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + বীমা + কর।
ধাপ ৫। মেশিন ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য পেমেন্ট যোগ করুন, উদাহরণস্বরূপ:
বীমা এবং কর। উদাহরণস্বরূপ: অগ্নি বা প্রাকৃতিক দুর্যোগের ঝুঁকির বিরুদ্ধে আপনাকে একটি নতুন মেশিনের বীমা করতে হবে। উপরন্তু, মেশিনটি কাজ করার সময় নিরাপদ থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য RP। 100,000/বছর এখনও একটি চেকিং ফি রয়েছে। প্রিন্টিং প্রেসের মালিক হওয়ার জন্য আপনাকে 10 বছরের IDR 7,200,000 (10 x IDR 720,000) প্রিপেইড খরচ হিসাবে এই সমস্ত খরচ রেকর্ড করতে হবে।
সুতরাং, প্রাক্তন মেশিন ক্রয়ের 10 বছরের জন্য মোট স্থির খরচ = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000।
ধাপ 6. মেশিনটি 10 বছরের জন্য বিক্রি হয় না বলে ধরে নিয়ে মেশিনের খরচ বের করার জন্য ব্যয় করা সমস্ত অর্থ যোগ করে "মোট স্থির খরচ" গণনা করুন।
এটি বিনিয়োগের দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব খুঁজে বের করার একটি সঠিক উপায়। দৈনন্দিন খরচ জানার পাশাপাশি, দীর্ঘমেয়াদী কৌশল বিকাশ বা পণ্য বিক্রয় মূল্যের নীতি নির্ধারণের জন্য নির্দিষ্ট খরচের হিসাব ব্যবহার করা যেতে পারে।
চূড়ান্ত ফলাফল, প্রাক্তন মেশিন ক্রয়ের 10 বছরের জন্য মোট স্থির খরচ = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = IDR 28,700,000.
পরামর্শ
- কিছুটা বেশি খরচ অনুমান করা বাজেট ব্যয়ের সবচেয়ে নিরাপদ উপায় হিসেবে বিবেচিত হয়। অতিরিক্ত তহবিল কারণ বাজেটকৃত ব্যয় তার আদায়ের চেয়ে বেশি, দীর্ঘমেয়াদী সঞ্চয় হিসাবে বরাদ্দ করা যেতে পারে।
- যদি আপনার নির্দিষ্ট খরচের পরিমাণ নির্ধারণ করতে সমস্যা হয় (উদাহরণস্বরূপ, কারণ ব্যবসাটি শুরু হচ্ছে), তথ্যের জন্য ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করুন এবং একই ব্যবসার আর্থিক বিবৃতি ব্যবহার করুন।
