একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা হল একটি শ্রোতার কাছে বার্তা পৌঁছে দেওয়ার একটি মাধ্যম যা সাধারণত বিপণন, কর্মী, কর্পোরেট সচিব এবং জনসংযোগ দ্বারা ব্যবহৃত হয়। একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করা আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলি উপলব্ধি করতে সহায়তা করে।
ধাপ
1 এর পদ্ধতি 1: একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করা
ধাপ 1. আপনার দর্শকদের সাথে কেন যোগাযোগ করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
যোগাযোগের পর আপনি কি পরিবর্তন চান?
ধাপ 2. আপনি কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা নিয়ে চিন্তা করুন।
যারা শ্রোতা পাবেন তারা লিখুন।
ধাপ the। যে বিষয় বা বিষয় আপনি কভার করতে যাচ্ছেন সে বিষয়ে দর্শকদের মতামত বিবেচনা করুন?
তারা কী ভাবছে তা আপনি কীভাবে জানতে পারেন? আপনি যা ইতিমধ্যে জানেন বা যে জিনিসগুলি আপনার জানা দরকার তা লিখুন।
ধাপ 4. আপনি যে প্রভাবটি চান তা নিয়ে চিন্তা করুন।
শ্রোতাদের সাথে যোগাযোগের পরে, তাদের কী জানা, চিন্তা করা বা করা দরকার?
পদক্ষেপ 5. শ্রোতাদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা লিখুন।
আপনি বিভিন্ন দর্শকদের জন্য একই বা ভিন্ন বার্তা লিখতে পারেন। যোগাযোগের মাধ্যমে আপনি যে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান তার দিকে মনোনিবেশ করুন।
ধাপ Dec. আপনি কখন বার্তাটি প্রদান করবেন তা স্থির করুন
ডেলিভারির সময় আপনি কিভাবে যোগাযোগ করবেন তা প্রভাবিত করবে।
ধাপ 7. বার্তাটি কীভাবে প্রদান করবেন তা সিদ্ধান্ত নিন।
লিখিতভাবে যোগাযোগ করুন যদি তথ্য প্রদান করা হয় শুধুমাত্র সচেতনতা তৈরির জন্য। মুখোমুখি সহ একটি ইন্টারেক্টিভ পদ্ধতির ব্যবহার করুন যদি আপনি এমন একটি বার্তা দিতে চান যা ব্যাখ্যা প্রয়োজন বা বিতর্কিত।
- কে বার্তা দেবে? আপনি কিভাবে প্রস্তুতি নেবেন?
- কি সম্পদ প্রয়োজন?
- আপনার কি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন? আপনি কিভাবে জানেন যে আপনার শ্রোতারা বার্তা পেয়েছে?
- যোগাযোগের পরে আপনার দর্শক বুঝতে পেরেছেন, কাজ করেছেন বা পরিবর্তন করেছেন তা নির্ধারণ করতে আপনি কোন মানদণ্ড ব্যবহার করেন?
- আপনার শ্রোতারা যদি যোগাযোগে থাকতে চান তবে আপনি কীভাবে অনুসরণ করবেন?
পরামর্শ
- মনে রাখবেন যে আপনি নিয়মিত যোগাযোগ করবেন তাই যোগাযোগ পরিকল্পনা দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত।
- আপনার শ্রোতাদের জানুন। মেসেজিং বেশি কার্যকর হয় যখন আপনি আপনার শ্রোতাদের সম্পর্কে বিভিন্ন বিষয় জানেন, যেমন: তাদের অগ্রাধিকার, মতামত, সমস্যা এবং পরিবেশ।
- এই তথ্য রেকর্ড করার জন্য, বেশ কয়েকটি কলাম সহ একটি টেবিল তৈরি করুন এবং তারপরে এটি শিরোনাম করুন:
শ্রোতা | ফলাফল | বার্তা | পদ্ধতি | সময়সীমা | স্পিকার | লক্ষ্য/অনুসরণ করুন | সম্পদ
- আপনার শ্রোতাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য সৃজনশীল উপায়গুলি ব্যবহার করুন। আপনি তাদের সাথে কোথায় যোগাযোগ করতে পারেন তা সন্ধান করুন। আপনার অনলাইন দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করতে ইন্টারনেট ব্যবহার করুন। একই ভবন এবং মেঝেতে কাজ করা দর্শকদের সাথে মুখোমুখি কথা বলার জন্য একটি মিটিং করুন।
- বার্তাটি বিস্তারিতভাবে প্রস্তুত করুন এবং বিষয়বস্তু পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বুঝুন।
- শ্রোতাদের চাহিদার উপর বার্তাটি ফোকাস করুন যাতে আপনি কী প্রদান করতে হবে তা নির্ধারণ করতে এবং বার্তাটি যতটা সম্ভব তৈরি করতে সক্ষম হন।
- আপনার কেন যোগাযোগ করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। কে যোগাযোগ করবে, কিভাবে এবং কখন যোগাযোগ হবে তা নির্ধারণে এটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
সতর্কবাণী
- এমন তথ্য শেয়ার করবেন না যা আপনি বিশ্বাস করেন না সত্য। স্পষ্ট করুন এবং তথ্য অনুসরণ করার প্রতিশ্রুতি দিন।
- আপনার যোগাযোগে আন্তরিক, খোলা এবং সৎ হন।
- কিছু লোক সাড়া দেবে এই আশায় অনেককে এলোমেলো বার্তা পাঠাবেন না।
