কৌশলগত পরিকল্পনা হল একটি সাংগঠনিক পরিকল্পনা তৈরির প্রক্রিয়া যার মধ্যে লক্ষ্য নির্ধারণ, লক্ষ্য এবং পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় যা ব্যবহার করা হবে যাতে পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জন করা যায়। কৌশলগত পরিকল্পনা একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক যাতে সকল সাংগঠনিক কার্যক্রম ভালোভাবে চলতে পারে। অতএব, পরিকল্পনা হল এমন একটি কার্যকলাপ যা সতর্কতার সাথে বিবেচনা করা উচিত এবং বিস্তারিতভাবে সমস্ত দিকের দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত। আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে কৌশলগত পরিকল্পনা করতে চান তবে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. সংস্থার দৃষ্টিভঙ্গি নির্ধারণ করুন।
একটি পরিকল্পনা করার আগে, আপনাকে অবশ্যই সংগঠন সম্পর্কে কিছু মৌলিক বিষয় জানতে হবে, উদাহরণস্বরূপ: সংগঠনটি কেন প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, এটি কী অর্জন করতে চায়, কী কী দায়িত্ব পালন করতে হবে, সেই সম্প্রদায়ের বিভাজন যা আপনি পরিবেশন করতে চান এবং কাজ করতে চান, আপনি কোন ধরনের চিত্র উপস্থাপন করতে চান, যেখানে সংগঠনটি বিকাশ করতে চায়।
পদক্ষেপ 2. সংস্থার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
মিশন স্টেটমেন্ট হল সংগঠনের প্রতিষ্ঠার অন্তর্নিহিত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করার জন্য ভিশন স্টেটমেন্টের সারাংশ। কৌশলগত পরিকল্পনা হল মিশনের বিস্তার, কারণ লক্ষ্য ও লক্ষ্য অর্জনের সংকল্পকে অবশ্যই মিশনকে প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের মানদণ্ড হিসেবে উল্লেখ করতে হবে। একটি মিশন স্টেটমেন্টের উদাহরণ: জাতীয়ভাবে সবচেয়ে বড় মার্কেট শেয়ার সহ পোষা প্রাণী বিক্রয় এবং যত্ন ব্যবসার চেইনের ধারক হওয়া যা গবেষণা, বিভিন্ন পোষা জাত এবং পণ্য ক্রয়ের পাশাপাশি গ্রাহকদের অতিক্রমকারী উচ্চমানের পরিষেবা সরবরাহের মাধ্যমে অর্জন করা হবে। সাশ্রয়ী মূল্যে প্রত্যাশা স্থাপিত হবে। সকল গ্রাহকের সঙ্গে ভালো সম্পর্ক”।
ধাপ date. আজ পর্যন্ত সংগঠনের পারফরম্যান্সের অর্জন মূল্যায়ন করুন।
আপনার লক্ষ্যগুলি কীভাবে অর্জন করবেন তা নির্ধারণ করার আগে, নিম্নলিখিত জিনিসগুলি করে আপনি কতদূর অর্জন করেছেন তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন:
- সংস্থার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি নির্ধারণ করুন যাতে আপনি এমন একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন যা দুর্বলতাগুলি কাটিয়ে উঠতে শক্তি ব্যবহার করে।
- প্রতিষ্ঠানের বিকাশের সুযোগের সদ্ব্যবহার করুন। কিছু বিনিয়োগকারীকে আকৃষ্ট করার চেষ্টা করুন অথবা একটি কার্যকর তহবিল সংগ্রহের আয়োজন করুন। সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য, এমন সুযোগগুলি সন্ধান করুন যা লক্ষ্য অর্জনকে সমর্থন করতে পারে যাতে আপনি আপনার কৌশলগত পরিকল্পনায় এই সুযোগগুলি পাওয়ার এবং সেগুলির সদ্ব্যবহার করার সর্বোত্তম উপায় অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- পরিকল্পনা বাস্তবায়নে বাধা সৃষ্টি করতে পারে এমন বিভিন্ন প্রতিবন্ধকতা চিহ্নিত করুন, উদাহরণস্বরূপ: অর্থনৈতিক মন্দা, ব্যবসায়িক প্রতিদ্বন্দ্বী বা সরকারী বিধিমালায় পরিবর্তন। কৌশলগত পরিকল্পনার খসড়া তৈরির সময়, কীভাবে বাধা মোকাবেলা করতে হয় এবং সমাধান হিসেবে সঠিক কৌশল অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 4. সংস্থার সাফল্যকে সমর্থন করে এমন বিভিন্ন কারণ লিখ।
কৌশলগত পরিকল্পনায় অবশ্যই বিভিন্ন শর্ত উল্লেখ করতে হবে যা সাংগঠনিক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অর্জনকে সমর্থন করে।
- লক্ষ্য অর্জনের কৌশল সম্পর্কে চিন্তা করার সময়, সংস্থার 4 টি দিকের দিকে মনোনিবেশ করুন: অর্থ, গ্রাহক সম্পর্ক, প্রক্রিয়াগত ব্যবস্থা এবং মানব সম্পদ।
- উপরের উদাহরণটি অব্যাহত রেখে যা পোষা ব্যবসা নিয়ে আলোচনা করে, এই ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ সাফল্যের কারণগুলির মধ্যে রয়েছে: সম্মানিত সরবরাহকারীদের সাথে ভাল সম্পর্ক, যোগ্য গ্রাহক সেবা দল, জাতীয় স্কেলে নন-স্টপ সেবা প্রদানের জন্য শক্তিশালী ইন্টারনেট সংযোগ, নির্ভরযোগ্য হিসাবরক্ষণ কর্মসূচি, এবং রিসার্চ টিম পোষা প্রাণীর যত্ন নেওয়ার জন্য সেরা এবং সর্বশেষ যন্ত্রপাতি খোঁজার জন্য নিবেদিত।
ধাপ 5. প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ সাফল্যের ফ্যাক্টর পৌঁছানোর জন্য একটি কৌশল নির্ধারণ করুন।
কৌশলগত পরিকল্পনা অবশ্যই পরিকল্পিতভাবে প্রস্তুত করতে হবে এবং একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বিনিয়োগ এবং দায়িত্বশীল কর্মীদের নাম সহ একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে যে সমস্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে তা অন্তর্ভুক্ত করে।
পদক্ষেপ 6. সংগঠনের বেঁচে থাকা এবং বৃদ্ধি নিশ্চিত করে এমন লক্ষ্য অর্জনের জন্য কৌশলগুলিকে অগ্রাধিকার দিন।
প্রতিটি লক্ষ্যকে তার অগ্রাধিকারের উপর ভিত্তি করে অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করুন এবং কালানুক্রমিক অর্থে অর্জনের সময়সীমা অনুযায়ী ধাপে ধাপে কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ: ডেলিভারির জন্য নিজস্ব ট্রাক বহর পরিচালনা করার পরিকল্পনা একটি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য কারণ এর জন্য খুব বড় তহবিল প্রয়োজন এবং বর্তমানে একটি অস্থায়ী সমাধান আছে, যেমন একটি তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির মাধ্যমে জাহাজে পাঠানো। অতএব, কৌশলগত পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আরও জরুরি লক্ষ্যকে অগ্রাধিকার দিন।
পরামর্শ
- একটি সংস্থার দৃষ্টি এবং মিশন প্রণয়ন করার সময়, আপনাকে শীর্ষ ব্যবস্থাপনা থেকে খণ্ডকালীন কর্মচারী পর্যন্ত সংগঠনের সকল সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কৌশলগত পরিকল্পনায় সকল কর্মীদের সম্পৃক্ত করে, আপনি সংগঠনের মধ্যে টিমওয়ার্ক, স্বায়ত্তশাসন এবং জবাবদিহিতার একটি সাংগঠনিক সংস্কৃতি বিকাশ করেন।
- সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার একটি কার্যকর পরিকল্পনা আছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত কৌশলগত পরিকল্পনা মূল্যায়ন করুন। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করা হয়েছে তা এখনও সংগঠনের মিশন এবং দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ: কয়েক বছর আগে পরিকল্পনা করা অফিস স্পেস সম্প্রসারণের জন্য তহবিল পাওয়ার লক্ষ্য খুব গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয়, কিন্তু আজকাল, অনেক কর্মচারী অফিসে না গিয়ে কাজ করছেন। সুতরাং, এই লক্ষ্যগুলি পুনর্বিবেচনা করা প্রয়োজন যাতে আপনি অন্যান্য, আরও গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন।
