মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের আউট অফ অফিস বা "আউটডোরস" অ্যাসিস্ট্যান্ট আপনাকে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি সেট আপ করার অনুমতি দেয় যা এমন ব্যক্তিদের কাছে পাঠানো হয় যারা আপনার সাথে যোগাযোগ করেন যখন আপনি নিষ্ক্রিয় বা অফিসের বাইরে থাকেন। আউট অফ অফিস বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। যাইহোক, এমনকি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ছাড়াই হোম ব্যবহারকারীরা এখনও "অফিসের বাইরে" টেমপ্লেট তৈরি করতে পারে এবং প্রোগ্রামের জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারে যাতে আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর পাঠাতে পারে।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 4: আউটলুক 2013 এবং 2010
ধাপ 1. "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন, তারপর বাম সাইডবার মেনু থেকে "তথ্য" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. "স্বয়ংক্রিয় উত্তর (অফিসের বাইরে)" নির্বাচন করুন।
এর পরে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" ডায়ালগ বক্স খুলবে।
যদি এই বিকল্পটি উপলভ্য না হয়, তাহলে আপনি একটি নন-এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন। নন-এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করার জন্য এই নিবন্ধে চতুর্থ পদ্ধতিতে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 3. "স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান" বিকল্পটি পরীক্ষা করুন।
ধাপ 4. "শুধুমাত্র এই সময় সীমার সময় পাঠান" বিকল্পটি চেক করুন, তারপর পছন্দসই শুরুর সময় ("শুরু করার সময়") এবং শেষের সময় ("শেষ সময়") নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দুই সপ্তাহের ছুটি নেওয়ার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনার ছুটির দৈর্ঘ্য নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. "আমার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা টাইপ করুন যা সহকর্মীদের (একই অফিস বা কোম্পানিতে) যারা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চায় তাদের কাছে পাঠানো হবে।
পদক্ষেপ 6. "আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরে" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা লিখুন যা আপনার সংস্থা বা অফিসের বাইরে যারা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চায় তাদের কাছে পাঠানো হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যস্ত তা ব্যাখ্যা করে একটি বার্তা লিখুন এবং বার্তা প্রেরককে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং অফিসের অন্যান্য পরিচিতিদের সাথে সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করুন।
ধাপ 7. "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনি অফিসে না থাকাকালীন যারা আপনাকে ইমেল পাঠায় তারা আপনার তৈরি করা একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা পাবে।
4 এর পদ্ধতি 2: আউটলুক 2007
ধাপ 1. "টুলস" মেনুতে ক্লিক করুন, তারপর "অফিস সহকারীর বাইরে" নির্বাচন করুন।
"আউট অফ অফিস সহকারী" ডায়ালগ বক্স খুলবে।
যদি এই বিকল্পটি উপলভ্য না হয়, তাহলে আপনি একটি নন-এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন। নন-এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করার জন্য এই নিবন্ধে চতুর্থ পদ্ধতিতে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 2. "অফিসের বাইরে পাঠান স্বয়ংক্রিয় উত্তর" বিকল্পটি পরীক্ষা করুন।
ধাপ Check "শুধুমাত্র এই সময় সীমার সময় পাঠান" বিকল্পটি চেক করুন, তারপর পছন্দসই শুরুর সময় ("শুরুর সময়") এবং শেষের সময় ("শেষ সময়") নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এক দিনের জন্য অফিসের বাইরে থাকার পরিকল্পনা করেন, তাহলে একটি উপযুক্ত তারিখ নির্বাচন করুন (আপনার ছুটির তারিখ বা আপনার শো-র তারিখ, উদাহরণস্বরূপ)।
ধাপ 4. "আমার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে আপনি যে সহকর্মীদের (একই অফিস বা সংস্থায়) আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চান তাদের কাছে স্বয়ংক্রিয় উত্তরটি টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, ব্যাখ্যা করুন যে আপনি একদিনের জন্য অফিসে নেই, এবং ম্যানেজার আপনার কাজের জন্য দায়ী থাকবেন যখন আপনি দূরে থাকবেন।
পদক্ষেপ 5. "আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরে" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা টাইপ করুন যা আপনি আপনার সংস্থা বা অফিসের বাইরে যারা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চান তাদের কাছে পাঠাতে চান।
ধাপ 6. "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনি অফিসে না থাকলে যারা আপনাকে ইমেল পাঠায় তারা আপনার তৈরি করা একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা পাবে।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: আউটলুক 2003
ধাপ 1. "সরঞ্জাম" মেনুতে ক্লিক করুন, তারপরে "অফিস সহায়কের বাইরে" নির্বাচন করুন।
"অফিস অফ অ্যাসিস্ট্যান্ট" ডায়ালগ বক্স খুলবে।
যদি এই বিকল্পটি উপলব্ধ না হয়, তাহলে আপনি একটি নন-এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন। নন-এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করার জন্য এই নিবন্ধে চতুর্থ পদ্ধতিতে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 2. "আমি বর্তমানে অফিসের বাইরে আছি" বিকল্পটি পরীক্ষা করুন।
ধাপ you। আপনি যে বার্তাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে চান তা লিখুন যারা স্ক্রিনে "নিম্নলিখিত পাঠ্য সহ প্রতিটি প্রেরকের কাছে কেবল একবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিন" ফিল্ডে যোগাযোগ করুন।
যারা আপনাকে ইমেল করে তারা আপনার কাজে ফিরে না আসা পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাবে।
ধাপ 4. "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
যে সকল পক্ষ ইমেইলের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করবে তারা অনির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় "অফিসের বাইরে" বার্তা পাবে, অথবা যতক্ষণ না আপনি এই পদ্ধতির প্রথম ধাপটি পুনরাবৃত্তি করবেন এবং "আমি বর্তমানে অফিসে আছি" নির্বাচন করুন।
4 এর পদ্ধতি 4: নন-এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট
ধাপ 1. ব্যক্তিগত কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক চালান।
পদক্ষেপ 2. "হোম" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "নতুন ইমেল" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. মেসেজের মূল অংশে যারা আপনার সাথে যোগাযোগ করে তাদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো উত্তরটি টাইপ করুন।
পরে এই বার্তাটি আপনার "অফিসের বাইরে" টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
ধাপ 4. "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
"সংরক্ষণ করুন" ডায়ালগ বক্সটি পরে খোলা হবে।
ধাপ 5. "সংরক্ষণ করুন টাইপ" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "আউটলুক টেমপ্লেট" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. বার্তা টেমপ্লেটের নাম টাইপ করুন, তারপরে "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
এই টেমপ্লেটটি এখনই ব্যবহার করা যাবে যখনই আপনার ব্যক্তিগত আউটলুক অ্যাকাউন্টে ইমেলের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করা যাবে না।
ধাপ 7. "হোম" এ ক্লিক করুন, "নিয়ম" নির্বাচন করুন এবং "নিয়ম এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন।
যখন আপনি যোগাযোগের বাইরে থাকেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা প্রেরকদের কাছে টেমপ্লেট পাঠানোর জন্য, আপনাকে একটি নিয়ম তৈরি করতে হবে যা টেমপ্লেট ব্যবহার করে প্রাপ্ত চিঠির স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য আউটলুককে নির্দেশ দেয়।
ধাপ 8. "নতুন নিয়ম" নির্বাচন করুন, তারপরে "একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন" বিভাগের অধীনে "আমি যে বার্তাগুলি পাই তার উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 9. "পরবর্তী" ক্লিক করুন, তারপর একটি নিয়ম তৈরি করতে আবার "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।
ধাপ 10. "বার্তা দিয়ে আপনি কি করতে চান?" ”.
ধাপ 11. "নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন (একটি আন্ডারলাইন করা মান ক্লিক করুন" "বিভাগের অধীনে" একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট "বিকল্পটি পরীক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 12. "লুক ইন" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ফাইল সিস্টেমে ব্যবহারকারী টেমপ্লেটগুলি" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 13. একটি স্বয়ংক্রিয় "অফিসের বাইরে" উত্তর হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট নির্বাচন করুন, তারপর "খুলুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 14. "পরবর্তী" ক্লিক করুন, তারপর প্রয়োজন হলে ব্যতিক্রম যোগ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রেরক থেকে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টে ইমেল ফরওয়ার্ড করতে পারেন।
ধাপ 15. "পরবর্তী" ক্লিক করুন, তারপরে স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেওয়ার নিয়মটি টাইপ করুন যা তৈরি হয়েছিল।
ধাপ 16. "শেষ" ক্লিক করুন।
যে কেউ আপনাকে ইমেল পাঠাবে সে আপনার তৈরি টেমপ্লেট থেকে একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা পাবে।
