প্রাথমিকভাবে একটি ক্যালেন্ডার প্রোগ্রাম না হলেও, আপনি ক্যালেন্ডার তৈরি এবং পরিচালনা করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। এখানে বিভিন্ন ধরণের ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট পাওয়া যায় যা আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যায়, যা সাধারণত ক্যালেন্ডার নিজেই ফরম্যাট করার চেয়ে দ্রুত হয়। আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে একটি ক্যালেন্ডার তালিকা ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে এটি আমদানি করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি নতুন এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
যখন আপনি "ফাইল" লেবেল বা অফিস বোতামটি ক্লিক করেন এবং "নতুন" নির্বাচন করেন, তখন বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট প্রদর্শিত হয়।
- এক্সেলের নির্দিষ্ট সংস্করণের জন্য, উদাহরণস্বরূপ ম্যাকের জন্য এক্সেল 2011, আপনাকে "নতুন" এর পরিবর্তে ফাইল মেনু থেকে "টেমপ্লেট থেকে নতুন" নির্বাচন করতে হবে।
- একটি টেমপ্লেট থেকে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা আপনাকে একটি ফাঁকা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে দেয় যা গুরুত্বপূর্ণ দিনগুলিতে পূরণ করা যায়। এই পদক্ষেপটি আপনার ডেটাকে ক্যালেন্ডার ফরম্যাটে রূপান্তর করবে না। আপনি যদি একটি এক্সেল ডেটা তালিকাকে আউটলুক ক্যালেন্ডারে রূপান্তর করতে চান, তাহলে পরবর্তী বিভাগটি দেখুন।
পদক্ষেপ 2. একটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট দেখুন।
আপনি যে অফিসের সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, একটি "ক্যালেন্ডার" বিভাগ থাকতে পারে, অথবা আপনি কেবল অনুসন্ধান বাক্সে "ক্যালেন্ডার" টাইপ করতে পারেন। এক্সেলের কিছু সংস্করণ মূল পৃষ্ঠায় বেশ কয়েকটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট হাইলাইট করে। আপনি যদি এটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি ইন্টারনেটে উপলব্ধ অন্যান্য বিভিন্ন ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটগুলিও সন্ধান করতে পারেন।
অনুসন্ধান আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আরো নির্দিষ্ট হতে সেট করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি একাডেমিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে চান, তাহলে সার্চ ইঞ্জিনে "একাডেমিক ক্যালেন্ডার" শব্দটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 3. টেমপ্লেটটি সঠিক তারিখে সেট করুন।
একবার টেমপ্লেট লোড করা শেষ হলে, আপনি একটি নতুন ফাঁকা ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন। তারিখটি সঠিক নাও হতে পারে, তবে তারিখ নির্বাচন করার সময় প্রদর্শিত মেনু ব্যবহার করে আপনি সাধারণত এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- ব্যবহৃত টেমপ্লেটের উপর নির্ভর করে এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা পরিবর্তিত হবে। সাধারণত, আপনি প্রদর্শিত বছর বা মাস নির্বাচন করতে পারেন, তারপর তার পাশে উপস্থিত বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে বেছে নেওয়ার বিকল্পগুলি দেখাবে এবং ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করবে।
- সাধারণত আপনি একটি নতুন দিন নির্বাচন করে এবং এটি নির্বাচন করে সপ্তাহের শুরু হওয়া দিনটিও নির্ধারণ করতে পারেন।
ধাপ 4. টিপস চেক করুন।
অনেক টেমপ্লেটে প্রান্ত সহ টেক্সট বক্স থাকে যা আপনাকে ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটে তারিখ বা অন্যান্য সেটিংস পরিবর্তন করতে বলে। আপনি এই টেক্সট বক্সটি মুছে ফেলতে চান যদি আপনি এটি প্রিন্টআউটে দেখতে না চান।
ধাপ 5. আপনি পরিবর্তন করতে চান চাক্ষুষ চেহারা সামঞ্জস্য করুন।
আপনি একটি উপাদান নির্বাচন করে এবং হোম লেবেলে পরিবর্তন করে বিভিন্ন উপাদান কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি এক্সেলের যেকোনো বস্তুর জন্য ফন্ট, রঙ, আকার ইত্যাদি পরিবর্তন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. গুরুত্বপূর্ণ তারিখ লিখুন।
একবার ক্যালেন্ডার সঠিকভাবে কনফিগার হয়ে গেলে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ তারিখ এবং তথ্য প্রবেশ করা শুরু করতে পারেন। আপনি গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি পূরণ করতে চান এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আপনি যদি একই তারিখে একাধিক ইভেন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবধান সামঞ্জস্য করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: এক্সেল তালিকাগুলি আউটলুক ক্যালেন্ডারে আমদানি করা
ধাপ 1. এক্সেলে একটি নতুন ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
আপনি এক্সেল থেকে আউটলুক ক্যালেন্ডারে ডেটা আমদানি করতে পারেন। এটি কাজের সময়সূচী আমদানির মতো কাজগুলিকে অনেক সহজ করে তোলে।
পদক্ষেপ 2. স্প্রেডশীটে সঠিক শিরোনাম যোগ করুন।
সঠিক শিরোনাম দিয়ে স্প্রেডশীট ফরম্যাট করা হলে তালিকাটি আউটলুকে আমদানি করা সহজ। প্রথম সারিতে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি সন্নিবেশ করান:
- বিষয়
- শুরুর তারিখ
- সময় শুরু
- শেষ তারিখ
- শেষ সময়
- বর্ণনা
- অবস্থান
ধাপ 3. একটি নতুন লাইনে প্রতিটি ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সন্নিবেশ করান।
"বিষয়" বাক্সটি ইভেন্টের নাম যেমন এটি ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হয়। প্রতিটি বাক্সের জন্য আপনাকে কিছু লিখতে হবে না, তবে আপনার সর্বনিম্ন "শুরু তারিখ" এবং "বিষয়" প্রয়োজন হবে।
- স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট N/Y/MM/MM/MM/Y/Y অনুযায়ী তারিখ লিখতে ভুলবেন না যাতে আউটলুক এটি সঠিকভাবে পড়তে পারে।
- আপনি "শুরু তারিখ" এবং "শেষ তারিখ" বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একাধিক দিন ব্যাপী ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 4. "সংরক্ষণ করুন" মেনু খুলুন।
যখন আপনি তালিকায় ইভেন্ট যোগ করা শেষ করেন, তখন আপনি একটি ফর্ম্যাটে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করতে পারেন যা Outlook পড়তে পারে।
পদক্ষেপ 5. ফাইল টাইপ মেনু থেকে "CSV (কমা সীমাবদ্ধ)" নির্বাচন করুন।
এটি একটি সাধারণ বিন্যাস যা আউটলুক সহ বিভিন্ন প্রোগ্রামে আমদানি করা যায়।
ধাপ 6. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
তালিকার একটি নাম দিন এবং এটি CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন। আপনি যখন চালিয়ে যেতে চান কিনা এক্সেল জিজ্ঞাসা করলে "হ্যাঁ" ক্লিক করুন।
ধাপ 7. আউটলুক ক্যালেন্ডার খুলুন।
আউটলুক প্রোগ্রামটি অফিসে নির্মিত, এবং সাধারণত আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা থাকে যদি আপনার এক্সেলও ইনস্টল করা থাকে। যখন আউটলুক খোলে, ক্যালেন্ডার প্রদর্শন করতে নিচের বাম কোণে "ক্যালেন্ডার" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 8. "ফাইল" লেবেলে ক্লিক করুন এবং "খুলুন এবং রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন।
আপনি আউটলুক ডেটা পরিচালনা করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন।
ধাপ 9. "আমদানি/রপ্তানি" (আমদানি/রপ্তানি) নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পটি আউটলুকের মধ্যে এবং বাইরে ডেটা আমদানি ও রপ্তানির জন্য একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 10. "অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" এবং তারপর "কমা পৃথক মানগুলি" নির্বাচন করুন।
" আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান তা নির্বাচন করতে বলা হবে।
ধাপ 11. "ব্রাউজ" এ ক্লিক করুন এবং এক্সেলে তৈরি CSV ফাইলটি খুঁজুন।
আপনি সাধারণত ডকুমেন্টস ফোল্ডারে এটি খুঁজে পেতে পারেন যদি আপনি এক্সেলের ডিফল্ট অবস্থান পরিবর্তন না করেন।
পদক্ষেপ 12. নিশ্চিত করুন যে "ক্যালেন্ডার" গন্তব্য ফোল্ডার হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে।
সাধারণত এই ফোল্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয় কারণ আপনি আউটলুকের ক্যালেন্ডার ভিউতে আছেন।
ধাপ 13. ফাইলটি আমদানি করতে "সমাপ্ত" ক্লিক করুন।
আপনার তালিকা প্রক্রিয়া করা হবে এবং আউটলুক ক্যালেন্ডারে গুরুত্বপূর্ণ তারিখ যোগ করা হবে। তালিকা অনুসারে নির্ধারিত সময়ের সাথে আপনি তাদের সঠিক বাক্সে গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি খুঁজে পেতে পারেন। যদি এই তারিখটি একটি বিবরণ সহ আসে, আপনি এটি নির্বাচন করার পরে এটি দেখতে পাবেন।
