ধাপ 1. প্রতিটি সূত্র একটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু হয়।
এই পতাকাটি এক্সেলকে বলে যে আপনি একটি কক্ষে প্রবেশ করা অক্ষরের স্ট্রিং একটি গাণিতিক সূত্র। যদি আপনি সমান চিহ্ন ভুলে যান, এক্সেল এন্ট্রিটিকে একটি অক্ষর স্ট্রিং হিসাবে বিবেচনা করবে।
ধাপ 2. সূত্রের মান ধারণকারী ঘরের জন্য সমন্বয় রেফারেন্স ব্যবহার করুন।
যদিও আপনি সূত্রগুলিতে সংখ্যাসূচক ধ্রুবক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনি অন্যান্য কোষে প্রবেশ করা মানগুলি ব্যবহার করবেন (অথবা সেই কোষে প্রদর্শিত অন্যান্য সূত্রের ফলাফল)। আপনি কোষের সারি এবং কলামের স্থানাঙ্কগুলির রেফারেন্স দ্বারা সেই কোষগুলি উল্লেখ করুন। বিভিন্ন ফরম্যাট ব্যবহার করা হয়:
- স্থানাঙ্কগুলির জন্য সবচেয়ে সাধারণ রেফারেন্স হল কলামের প্রতিনিধিত্বকারী অক্ষর বা অক্ষর ব্যবহার করা, এর পরে কোষের সারির সংখ্যা: A1 সেল কলাম A, সারি 1 বোঝায় যদি আপনি রেফারেন্স সেলের উপরে একটি সারি যোগ করেন বা রেফারেন্স সেলের উপরে কলাম, নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করতে সেল রেফারেন্স পরিবর্তন হবে। সেল A1 এর উপরে একটি সারি এবং এর বাম দিকে কলাম যুক্ত করলে B- এর রেফারেন্স সেলটি যে সূত্রে উল্লেখ করে তার পরিবর্তন হবে।
- এই রেফারেন্সের একটি বৈচিত্র হল ডলার চিহ্ন ($) ব্যবহার করে সারি বা কলামের সম্পূর্ণ উল্লেখ করা। যেখানে সেল A1 এর রেফারেন্সের নাম পরিবর্তিত হবে যদি তার উপরে একটি সারি যোগ করা হয় বা তার সামনে একটি কলাম যুক্ত করা হয়, সেল $ A $ 1 সর্বদা ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে সেলকে উল্লেখ করবে। সুতরাং, সূত্রে $ A $ 1 কক্ষের বিভিন্ন মান থাকতে পারে অথবা এমনকি যদি সারিতে বা কলামটি ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করা হয় তবে তা অবৈধও হতে পারে। (আপনি শুধুমাত্র সারি বা কলাম কোষের পরম রেফারেন্স করতে পারেন।)
- কোষগুলিকে উল্লেখ করার আরেকটি উপায় হল সংখ্যাসূচক, RxCy বিন্যাসে, "R" মানে "সারি", "C" মানে "কলাম", এবং "x" এবং "y" হল সারি এবং কলাম সংখ্যা। এই বিন্যাসে সেল R5C4 কলামের $ D $ 5, পরম সারি রেফারেন্স ফরম্যাটের সমান। "R" বা "C" অক্ষরের পরে একটি সংখ্যা লিখলে এটি ওয়ার্কশীট পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে একটি রেফারেন্স তৈরি করবে।
- আপনি যদি শুধুমাত্র সূত্রের সমান চিহ্ন এবং একক কোষের রেফারেন্স ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি অন্যান্য কোষ থেকে নতুন কক্ষে মানগুলি অনুলিপি করবেন। সেল B3 এ "= A2" সূত্রটি প্রবেশ করালে সেল A2- এ প্রবেশ করা মানটি B3- এ কপি হবে। একটি ওয়ার্কশীট পৃষ্ঠার কোষ থেকে ভিন্ন পৃষ্ঠার কোষে মানগুলি অনুলিপি করার জন্য, একটি বিস্ময়কর বিন্দু (!) এর পরে পৃষ্ঠার নাম লিখুন। ওয়ার্কশীট Sheet2- এ F7- এ "= Sheet1! B6" লিখলে Sheet2- এ সেল F7- এ Sheet1- এ সেল B6- এর মান প্রদর্শিত হবে।
পদক্ষেপ 3. মৌলিক গণনার জন্য গাণিতিক অপারেটর ব্যবহার করুন।
মাইক্রোসফট এক্সেল সমস্ত মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারে - যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগ - সেইসাথে সূচক। কিছু অপারেশন চিহ্ন ব্যবহার করে যা প্রতীক থেকে আলাদা হয় যখন হাতে সমীকরণ লেখার সময়। অপারেটরদের একটি তালিকা নীচে পাওয়া যায়, যে ক্রমে এক্সেল গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ এগিয়ে যায়:
- নেতিবাচক: বিয়োগ চিহ্ন (-)। এই অপারেশনটি বিয়োগ চিহ্নের পরে সংখ্যাসূচক ধ্রুবক বা কোষের রেফারেন্স দ্বারা উপস্থাপিত সংযোজক সংখ্যার বিপরীত ফিরিয়ে দেয়। (একটি বিপরীত সংযোজন একটি শূন্য উৎপাদনের জন্য একটি সংখ্যার সাথে যোগ করা মান, অথবা -1 দ্বারা একটি সংখ্যাকে গুণ করার সমতুল্য।)
- শতাংশ: শতাংশ চিহ্ন (%)। এই অপারেশন সংখ্যার সামনে শতকরা ধ্রুবকের দশমিক সমতুল্য প্রদান করে।
- সূচক: ক্যারেট (^)। এই ক্রিয়াকলাপটি ক্যারেটের সামনে সেল রেফারেন্স বা ধ্রুবক দ্বারা উপস্থাপিত সংখ্যাকে গুণ করে, যতটা ক্যারেটের পরে সংখ্যা।
- গুণ: তারকাচিহ্ন (*)। "X" অক্ষরের সাথে বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য একটি তারকা চিহ্ন গুণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- বিভাগ: স্ল্যাশ (/)। গুণ এবং বিভাজনের একই উপসর্গ রয়েছে এবং বাম থেকে ডানে সঞ্চালিত হয়।
- সংযোজন: যোগ চিহ্ন (+)।
- বিয়োগ: বিয়োগ চিহ্ন (-)। যোগ এবং বিয়োগ একই উপসর্গ আছে এবং বাম থেকে ডানে সঞ্চালিত হয়।
ধাপ 4. কোষে মান তুলনা করতে তুলনা অপারেটর ব্যবহার করুন।
আপনি তুলনা অপারেটরটি প্রায়শই সূত্রগুলিতে ব্যবহার করবেন, যথা IF ফাংশন। একটি সেল রেফারেন্স, সংখ্যাসূচক ধ্রুবক বা ফাংশন যোগ করুন যা তুলনা অপারেটরের উভয় পাশে সংখ্যাসূচক মান প্রদান করে। তুলনা অপারেটরগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
- সমান: সমান চিহ্ন (=)।
- অসমান ().
- (<) এর চেয়ে কম।
- এর চেয়ে কম বা সমান (<=)।
- (>) এর চেয়ে বড়।
- (> =) এর চেয়ে বড় বা সমান।
ধাপ ৫. টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে একত্রিত করতে একটি এম্পারস্যান্ড (&) ব্যবহার করুন।
একক স্ট্রিংয়ে টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে সংযোজন করাকে কনক্যাটেনেশন বলা হয় এবং এক্সপার ফর্মুলায় স্ট্রিংগুলিকে সংযোজিত করার জন্য এম্পারস্যান্ড একটি টেক্সট অপারেটর হিসাবে পরিচিত। আপনি এটি টেক্সট স্ট্রিং, সেল রেফারেন্স বা উভয় দিয়ে ব্যবহার করতে পারেন। যদি সেল A1 এ "BAT" প্রবেশ করানো হয় এবং B2 ঘরের মধ্যে "MAN" প্রবেশ করানো হয়, তাহলে C3 এ "= A1 & B2" প্রবেশ করালে "BATMAN" ফিরে আসবে।
ধাপ 6. কোষের রেঞ্জের সাথে কাজ করার সময় রেফারেন্স অপারেটর ব্যবহার করুন।
আপনি প্রায়শই এক্সেল ফাংশনে কোষের একটি পরিসীমা ব্যবহার করবেন, যেমন SUM কোষের একটি পরিসরের যোগফল খুঁজে পেতে। এক্সেল 3 রেফারেন্স অপারেটর ব্যবহার করে:
- রেঞ্জ অপারেটর: কোলন (:)। রেঞ্জ অপারেটর রেঞ্জের সমস্ত কোষকে বোঝায় যা কোলনের সামনে রেফারেন্স সেল দিয়ে শুরু হয় এবং কোলনের পরে রেফারেন্স সেল দিয়ে শেষ হয়। সমস্ত কোষ সাধারণত একই সারি বা কলামে থাকে। "= SUM (B6: B12)" B6 থেকে B12 পর্যন্ত কোষের একটি কলাম যোগ করার ফলাফল প্রদান করে, যখন "= AVERAGE (B6: F6)" কোষের সারির সংখ্যার গড়, B6 থেকে F6 প্রদান করে।
- সংযোজন অপারেটর: কমা (,)। ইউনিয়ন অপারেটর কমা আগে এবং পরে কোষের কোষ বা রেঞ্জ অন্তর্ভুক্ত করে। "= SUM (B6: B12, C6: C12)" B6 থেকে B12 এবং C6 থেকে C12 পর্যন্ত কোষ যোগ করবে।
- জংশন অপারেটর: স্পেস ()। জংশন অপারেটর সাধারণত 2 বা ততোধিক রেঞ্জের জন্য কোষ চিনে। সেল রেঞ্জের তালিকা "= B5: D5 C4: C6" সেল C5 তে মান প্রদান করে, যা উভয় রেঞ্জের জন্য সাধারণ।
ধাপ 7. ফাংশন আর্গুমেন্ট সনাক্ত করতে এবং ক্রিয়াকলাপের ক্রমকে ওভাররাইড করতে বন্ধনী ব্যবহার করুন।
প্যারেনথেসেস এক্সেলে 2 টি ফাংশন পরিবেশন করে, ফাংশন আর্গুমেন্টগুলি সনাক্ত করতে এবং স্বাভাবিক ক্রম থেকে অপারেশনের একটি ভিন্ন ক্রম নির্দিষ্ট করতে।
- ফাংশনগুলি পূর্বনির্ধারিত সূত্র। কিছু ফাংশন যেমন SIN, COS বা TAN একটি যুক্তি গ্রহণ করে, অন্যরা যেমন IF, SUM বা AVERAGE একাধিক যুক্তি গ্রহণ করতে পারে। ফাংশনের কিছু আর্গুমেন্ট কমা দ্বারা আলাদা করা হয়, উদাহরণস্বরূপ IF ফাংশন ব্যবহার করে "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")"। একটি ফাংশন অন্য ফাংশনের মধ্যে 64 স্তর পর্যন্ত বাসা বাঁধতে পারে।
- গাণিতিক ক্রিয়াকলাপের সূত্রে, বন্ধনীর ভিতরের অপারেশনগুলি বন্ধনীর বাইরে প্রথমবার করা হয়; সুতরাং "= A4+B4*C4" B4 কে C4 দ্বারা গুণ করবে এবং তারপর A4 তে ফলাফল যোগ করবে। যাইহোক "= (A4+B4)*C4" প্রথমে A4 এবং B4 যোগ করবে, তারপর ফলাফলকে C4 দিয়ে গুণ করবে। অপারেশনে প্যারেন্থেসিস অন্যান্য বন্ধনীর মধ্যে বাসা বাঁধতে পারে; ভিতরের বন্ধনীগুলির ভিতরে কাজগুলি প্রথমে প্রক্রিয়া করা হবে।
- গাণিতিক ক্রিয়াকলাপে বা নেস্টেড ফাংশনে নেস্টেড বন্ধনী হোক না কেন, সর্বদা নিশ্চিত করুন যে বন্ধ করা বন্ধনীগুলির সংখ্যা খোলার বন্ধনীগুলির সমান, অথবা একটি ত্রুটি বার্তা উপস্থিত হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: সূত্র প্রবেশ করা
ধাপ 1. সূত্র লিখতে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. ঘরে বা সূত্র বারে একটি সমান চিহ্ন টাইপ করুন।
সূত্র বারটি কোষের সারি এবং কলামের উপরে এবং মেনু বার বা ফিতার নীচে অবস্থিত।
পদক্ষেপ 3. প্রয়োজনে খোলার বন্ধনীগুলি টাইপ করুন।
সূত্রের কাঠামোর উপর নির্ভর করে, আপনাকে কিছু খোলার বন্ধনী টাইপ করতে হতে পারে।
একটি সেল টেমপ্লেট তৈরি করুন। আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে করতে পারেন: একটি সেল রেফারেন্স ম্যানুয়ালি টাইপ করা। একটি ওয়ার্কশীট পৃষ্ঠায় একটি সেল বা কোষের পরিসর নির্বাচন করা। অন্য একটি ওয়ার্কশীট পৃষ্ঠায় একটি সেল বা কোষের পরিসর নির্বাচন করা। বিভিন্ন ওয়ার্কশীট পৃষ্ঠায় একটি ঘর বা কোষের পরিসর নির্বাচন করে।
ধাপ 4. প্রয়োজনে একটি গাণিতিক অপারেটর, তুলনা, পাঠ্য বা রেফারেন্স লিখুন।
ধাপ 5. সূত্র তৈরির জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী আগের 3 টি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 6. সূত্রে প্রতিটি খোলার বন্ধনীর জন্য একটি বন্ধ বন্ধনী টাইপ করুন।
ধাপ 7. সূত্র শেষ হলে "এন্টার" টিপুন।
পরামর্শ
- যখন আপনি প্রথম একটি জটিল ফর্মুলার উপর কাজ করছেন, তখন এটি এক্সেলে প্রবেশ করার আগে কাগজে সূত্রটি লিখতে সাহায্য করতে পারে। যদি কোনো সূত্র একক কোষে খাপ খাইয়ে নিতে খুব জটিল মনে হয়, তাহলে আপনি এটিকে বিভাগগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন এবং সূত্রের বিভাগগুলিকে একাধিক কোষে প্রবেশ করতে পারেন, এবং সূত্রের প্রতিটি বিভাগ থেকে প্রাপ্ত ফলাফলগুলিকে একত্রিত করতে অন্যান্য কোষে সহজ সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফর্মুলা অটোকম্প্লিটের সাহায্যে টাইপিং ফর্মুলা প্রদান করে, যা ফাংশন, আর্গুমেন্ট বা অন্যান্য সম্ভাবনার একটি গতিশীল তালিকা যা আপনি একটি সমান চিহ্ন এবং একটি সূত্রের প্রথম কয়েকটি অক্ষর টাইপ করার পরে উপস্থিত হয়। "ট্যাব" কী টিপুন অথবা ডায়নামিক তালিকার একটি আইটেমকে ফর্মুলায় প্রবেশ করতে ডাবল ক্লিক করুন; যদি আইটেমটি একটি ফাংশন হয়, আপনাকে আর্গুমেন্টের জন্য অনুরোধ করা হবে। আপনি "এক্সেল অপশন" ডায়ালগে "ফর্মুলা" নির্বাচন করে এবং "ফর্মুলা অটোকম্প্লিট" বাক্সটি চেক বা আনচেক করে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন। (এক্সেল 2003 -এ "টুলস" মেনু থেকে "অপশন" নির্বাচন করে, এক্সেল 2007 -এ "ফাইল" বোতাম মেনুতে "এক্সেল বিকল্প" বাটন থেকে এবং "ফাইল" -এ "বিকল্প" নির্বাচন করে আপনি এই ডায়ালগটি অ্যাক্সেস করতে পারেন এক্সেলের ট্যাব মেনু। 2010।)
- একটি ওয়ার্কশীটে শীটগুলির পুনnনামকরণ করার সময় যার একাধিক পৃষ্ঠা রয়েছে, নতুন শীটের নামগুলিতে স্পেস ব্যবহার না করার অভ্যাস করুন। ফর্মুলা রেফারেন্সে এক্সেল শীট নামের স্পেস চিনবে না। (সূত্রগুলিতে ব্যবহারের সহজতার জন্য আপনি শীটের নামগুলিতে স্থানগুলি প্রতিস্থাপন করতে আন্ডারস্কোর ব্যবহার করতে পারেন।)
