ব্যবসায়িক জগতে, ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনের অর্থ ভদ্রতা বা বন্ধুত্ব ত্যাগ করা নয়। প্রকৃতপক্ষে, ভাল আচরণ প্রায়ই বিজ্ঞ ব্যবসায়িক অনুশীলনের সাথে থাকে। স্বীকৃতি একটি ভাল উদাহরণ এটি ব্যাখ্যা করার জন্য; ভাল আচরণ সম্পর্ককে শক্তিশালী করা, মনোযোগ আকর্ষণ করা এবং প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায়িক জগতে আপনার স্মৃতি তৈরির জন্যও কার্যকর। যাইহোক, বন্ধুত্ব এবং পেশাদারিত্বের ভারসাম্য বজায় রাখা সবসময় সহজ নয়। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি এই চ্যালেঞ্জিং (কিন্তু সাধারণত দরকারী) কাজটি সম্পাদন করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে।
ধাপ
1 এর পদ্ধতি 1: আপনার নিজের লেখা আপনাকে ধন্যবাদ
ধাপ 1. দেরি করবেন না
প্রায় সব ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে, ধন্যবাদ নোট পাঠানোর সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এটি ব্যবসায়িক সহযোগী, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা, ক্লায়েন্ট বা ফান্ডারদের মনে স্থায়ী ইতিবাচক ছাপ তৈরি করে। চাকরির ইন্টারভিউ, চুক্তি, বা কাজের পারফরম্যান্সের পরে আপনি যতক্ষণ ধন্যবাদ জানানোর নোট পাঠাতে বিলম্ব করবেন, তত কম কার্যকর হবে।
পদক্ষেপ 2. সঠিক বিন্যাস নির্বাচন করুন।
সাধারণভাবে, কাগজের মেইল ইলেকট্রনিক মেইলের চেয়ে ভালো। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করেন, অফিসিয়াল লেটারহেড ব্যবহার করে একটি ধন্যবাদ নোট টাইপ করা সবচেয়ে পেশাদার বিকল্প। যাইহোক, হাতে লেখা কার্ডগুলি একটি ব্যক্তিগত ছাপ তৈরি করে এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে এটি একটি ভাল পছন্দ হতে পারে- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ছোট ব্যবসার মালিক হন বা যখন আপনাকে একটি বড় অনুদানের জন্য ধন্যবাদ জানান। একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য সাক্ষাৎকার নেওয়ার পর একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানানোর জন্য একটি হাতের লেখা শুভেচ্ছা একটি ভাল বিকল্প। আপনি যদি হাত দিয়ে শুভেচ্ছা লিখতে চান:
- একটি কার্ড বেছে নিন যা সহজ এবং আধুনিক। একটি সাদা বা হাতির দাঁত কার্ড যা সামনে "ধন্যবাদ" বলে সাধারণভাবে একটি নিরাপদ পছন্দ। অভ্যন্তরে মুদ্রিত শুভেচ্ছা সহ কার্ডগুলি এবং অতিরঞ্জিত বা "সুন্দর" ডিজাইনের কার্ডগুলি এড়িয়ে চলুন।
- আপনার হাতের লেখা বিবেচনা করুন। আপনি যদি আপনার হাতের লেখার মান বা স্বচ্ছতা সম্পর্কে নিশ্চিত না হন, তাহলে একজন বন্ধু বা সহকর্মীর নমুনা লেখা দেখান। যদি আপনি পরিষ্কার এবং ঝরঝরে লিখতে না পারেন, তাহলে আপনার পাঠানো কার্ডে লেখার আগে অনুশীলন করুন। আপনার যদি প্রয়োজন হয়, আপনি অন্য কাউকে আপনার বার্তা লিখতে বলতে পারেন (এটি নিজে স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না)।
- যদি আপনি একটি প্রকৃত ঠিকানা খুঁজে না পান, ইমেল বা ইমেল আপনার একমাত্র বিকল্প। ইমেল একটি ভাল পছন্দ যখন-উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনার এবং আপনি যে ব্যক্তিকে ধন্যবাদ দিচ্ছেন তার মধ্যে যোগাযোগের প্রাথমিক লাইন হিসাবে ব্যবহৃত হয়েছে। একটি ইমেইল আপনাকে ধন্যবাদ জানানোর প্রধান নেতিবাচক দিক হল এটি পাঠানো বা উপেক্ষা না করা এবং সম্ভবত মনোযোগ আকর্ষণ না করার ঝুঁকি চালায়। মনে রাখবেন যে কিছু লোক (বিশেষ করে ব্যবসায়িক নির্বাহীরা) এক দিনে শত শত ইমেল পেতে পারে। এটি মনে রেখে, আপনি একটি আকর্ষণীয় ইমেল তৈরি করতে চাইতে পারেন, অথবা তৃতীয় পক্ষের সাইটের মাধ্যমে একটি ই-কার্ড পাঠাতে পারেন। সংক্ষেপে, করবেন না-এটি আপনার ইমেলগুলিকে বিজ্ঞাপনের মতো দেখাবে এবং সেগুলি উপেক্ষা বা বাতিল করার ঝুঁকি বাড়াবে। আপনার ইমেলগুলি সংক্ষিপ্ত, সহজ, বিচক্ষণ এবং আবার সময়মত রাখুন। একটি ইমেইল শিরোনাম লিখা একটি ভাল ধারণা যা আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্ক বা আপনার ধন্যবাদ বিষয় সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য বর্ণনা করে - উদাহরণস্বরূপ, "আমার চাকরির আবেদন বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।"
পদক্ষেপ 3. সঠিক অভিবাদন চয়ন করুন।
যদি কোন নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে আপনি সম্বোধন করছেন, তাহলে সেই ব্যক্তিকে একটি উপযুক্ত উপাধি বা ডাকনাম এবং উপাধি দিয়ে সম্বোধন করুন - উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মি Mr. কিনকেড।" যখন আপনি একাধিক ব্যক্তিকে ধন্যবাদ জানাতে চান, তাদের সকল নাম এবং ডাকনাম বা উপাধি অভিবাদন লাইনে লিখুন। সাধারণ অভিবাদন যেমন "আপনার মনোযোগের জন্য জনাব / মিসেস" এড়িয়ে চলুন। আপনার চিঠির আনুষ্ঠানিকতার মাত্রা নির্ভর করে আপনার সম্পর্ক কতটা ঘনিষ্ঠ এবং সেই ব্যক্তির সাথে আপনি যে ব্যবসার কাজ করছেন তার উপর।
ধাপ 4. শুরুর বাক্যে, ধন্যবাদ বলুন এবং স্পষ্টভাবে আপনার ধন্যবাদ বস্তুটি বলুন।
শুরুর বাক্যে মুখোমুখি হওয়ার দরকার নেই - "আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে এই চিঠি লিখছি …" বা "আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই …", এবং সহজ, সরল বাক্যগুলি বেছে নিন, "ধন্যবাদ আমাদের কমিউনিটি সার্ভিস প্রকল্পগুলিকে সমর্থন করার জন্য।"
আপনার ধন্যবাদ বস্তু উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু যদি ধন্যবাদ বস্তু একটি দান হয় তাহলে সরাসরি টাকা উল্লেখ করা এড়িয়ে চলুন। "আপনার উদারতা," "আপনার দয়া," বা "আপনার দান" এর মতো উচ্ছ্বাসের সাথে নগদ মূল্য পরিবর্তন করুন।
ধাপ 5. আপনার ধন্যবাদ বস্তুর অবিলম্বে প্রভাব বা তাৎপর্য আলোচনা করুন।
- ফান্ডারদের সাথে যোগাযোগ করার সময়, অনুদান ব্যবহার করে আপনার কোম্পানি কী অর্জন করতে পারে তা বলুন।
- সাক্ষাত্কারের পরে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করার সময়, আপনি যে অবস্থানটি খুঁজছেন তাতে আপনার আগ্রহ প্রকাশ করার জন্য আপনি এই সুযোগটি নিতে চাইতে পারেন। যাইহোক, আপনি "চাকরির জন্য সঠিক পছন্দ" কেন তা জোর দেওয়ার জন্য একটি অজুহাত হিসাবে একটি ধন্যবাদ নোট ব্যবহার করবেন না। একটি উপযুক্ত পন্থা ব্যবহার করুন যেমন "আমি আপনার সাথে দেখা করতে পেরে আনন্দিত এবং এই কাজে খুব আগ্রহী।"
- ব্যবসায়িক অংশীদার বা উপদেষ্টার সাথে যোগাযোগ করার সময়, "আপনার সাথে কাজ করা একটি আনন্দদায়ক" বা "আপনার পরামর্শগুলি আমাদের বিভাগের বার্ষিক কর্মক্ষমতা লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে সহায়তা করেছে" এর মতো কিছু বলার সময় ইতিবাচক সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে এবং একসঙ্গে কাজ চালিয়ে যাওয়ার আকাঙ্ক্ষা নির্দেশ করতে পারে।
পদক্ষেপ 6. প্রশংসা করুন, কিন্তু এটি অত্যধিক করবেন না।
ধন্যবাদ নোট লেখার সময় এই অংশটি কখনও কখনও করা খুব কঠিন এবং সবসময় সঠিক বা প্রয়োজনীয় নয়। প্রশংসার সাধারণ বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন-উদাহরণস্বরূপ, "আপনি খুব ভাল কাজ করেছেন," বা "আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনায় খুব উচ্চ দক্ষতা রয়েছে।"
ধাপ 7. ভবিষ্যতের কথা বলুন।
এখানে, আপনি ব্যবসায়িক সম্পর্ক অব্যাহত রাখতে বা দীর্ঘমেয়াদী কাজের সম্পর্ক স্থাপনের ইচ্ছা প্রকাশ করতে পারেন। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সাথে কথা বলার সময়, কোম্পানি যে সিদ্ধান্ত নেবে তাতে আপনার আস্থা প্রকাশ করার এটি একটি ভাল সুযোগ। আপনি বলতে পারেন "আমি আপনার উত্তরের অপেক্ষায় আছি।"
ধাপ 8. আপনার ধন্যবাদ নোট পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনি আগে বলেছেন ধন্যবাদ পুনরাবৃত্তি করার জন্য সহজ বাক্য ব্যবহার করুন (কিন্তু বিভিন্ন শব্দ ব্যবহার করুন)। শুধু বলুন "আবার আপনাকে ধন্যবাদ …"।
ধাপ 9. অভিবাদন এবং স্বাক্ষর দিয়ে বন্ধ করুন।
সাধারণভাবে, আপনার ধন্যবাদ বন্ধ করার জন্য "আন্তরিক" বা সমতুল্য বাক্যাংশ ব্যবহার করা উপযুক্ত হবে। এমনকি যদি আপনার ধন্যবাদ নোট টাইপ করা হয়, সর্বদা এটি একটি কলম দিয়ে স্বাক্ষর করুন। নির্দিষ্ট অবস্থার জন্য, আপনার নামের অধীনে আপনার শিরোনাম বা শিরোনাম এবং কোম্পানির নাম লিখুন।
ধাপ 10. আপনার ধন্যবাদ নোটটি পরীক্ষা করুন এবং পর্যালোচনা করুন।
পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, এই বক্তৃতাটি সংক্ষিপ্ত এবং অপেক্ষাকৃত সহজ হওয়া উচিত (টাইপ করার সময় প্রায় অর্ধেক পৃষ্ঠা)। যদি এটি দীর্ঘ মনে হয়, আপনি অপ্রয়োজনীয় শব্দ ব্যবহার করছেন কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন-"ধন্যবাদ" বাক্যাংশ ছাড়া, অন্য কিছু পুনরাবৃত্তি করবেন না। আপনার intonation সামঞ্জস্যপূর্ণ নিশ্চিত করুন। আপনার বাক্য এবং বানান চেক করতে এক বা দুই জনকে জিজ্ঞাসা করুন, এমনকি ক্ষুদ্রতম ভুলগুলিও নেতিবাচক ছাপ রেখে যেতে পারে।
ধাপ 11. যখন আপনি আপনার ধন্যবাদ সম্পর্কে নিশ্চিত হন, অবিলম্বে এটি পাঠান।
আবার, সময়টি মূল বিষয়-যত তাড়াতাড়ি আপনি একটি ধন্যবাদ নোট পাঠাবেন, আপনার ছাপ তত গভীর হবে।
পরামর্শ
- অন্তর্ভুক্ত করবেন না: ব্যক্তিগত তথ্য বা আপনার ব্যবসার খবর। মনে রাখবেন, এই শুভেচ্ছার উদ্দেশ্য হল প্রশংসা এবং কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা, আপনার কৃতিত্বকে তোষামোদ করা নয়। এছাড়াও, নিজেকে বা কোম্পানির বিজ্ঞাপন দেওয়ার সুযোগ হিসাবে একটি ধন্যবাদ নোট ব্যবহার করবেন না। আপনি যদি লিখেন "যদি আপনি আমাদের পণ্য X পছন্দ করেন, তাহলে আপনি Y এবং Z পণ্যের প্রতিও আগ্রহী হতে পারেন (বর্তমানে প্রচারের সময়!)," আপনার ধন্যবাদ আপনাকে অস্পষ্ট মনে হবে।
- আপনি আপনার শুভেচ্ছার সাথে একটি বিজনেস কার্ড অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি ইতিমধ্যেই সেই ব্যক্তিকে ভালভাবে চেনেন অথবা আপনার বিজনেস কার্ড আগে দিয়ে থাকেন তবে এটি প্রয়োজন হয় না। কখনও কখনও এটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করার সময় একটি ব্যবসায়িক কার্ড অন্তর্ভুক্ত করা উপযুক্ত, কিন্তু আপনি একটি ছদ্মবেশী হিসাবে জুড়ে আসতে হবে একটি ভাল সুযোগ আছে। যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে এটি করবেন না- আপনার নাম, শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য ইতিমধ্যে পাওয়া উচিত। যদি আপনার ধন্যবাদ নোটটি টাইপ করা হয়, আপনি এই তথ্যটি চিঠির মাথায়, পৃষ্ঠার বাম দিকে, পরে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা দিয়ে দুটি স্পেস লিখতে পারেন।
