বাড়িতে আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার 4 টি উপায়

সুচিপত্র:

বাড়িতে আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার 4 টি উপায়
বাড়িতে আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার 4 টি উপায়

ভিডিও: বাড়িতে আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার 4 টি উপায়

ভিডিও: বাড়িতে আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার 4 টি উপায়
ভিডিও: আপনার বিড়ালকে কিভাবে পোষ মানাবেন??বিড়াল পোষ মানানোর সহজ উপায়।।How to pet your cat 2024, মে
Anonim

আপনি মাউন্ট ব্যবসা সম্পর্কে বিভ্রান্ত কারণ সময়সীমা কাছাকাছি, কিন্তু কাজটি এখনও সম্পূর্ণ হয়নি। কয়েক মিনিটের পাঠ্যপুস্তক পড়া বা আর্থিক বাজেট প্রস্তুত করার পর, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিপিবদ্ধ করা এবং ক্লিপিংস বা অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট তৈরি করার পরে, আপনাকে একটি স্ট্যাপলার এবং কাঁচি ব্যবহার করতে হবে, কিন্তু সেগুলি কোথাও অনুপস্থিত! ল্যাপটপের পর্দার পিছনে, কিছুই না! রান্নাঘরের টেবিলে, কিছুই নেই! 5 মিনিটের জন্য এদিক ওদিক হাঁটার পরে, আপনি হতাশ হতে শুরু করেন। অনেক মানুষ এই অভিজ্ঞতা হয়েছে। যখন আপনি একটি গাদা কাজের কারণে খুব ব্যস্ত, একটি অগোছালো কর্মক্ষেত্র একটি দু nightস্বপ্ন হতে পারে। এই নিবন্ধটি আপনার ডেস্ক সেট করার জন্য, আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার জন্য, এবং আপনাকে মনোযোগী এবং উত্পাদনশীল রাখার জন্য জিনিসগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি জায়গা সেট করার জন্য দুর্দান্ত টিপস সরবরাহ করে।

ধাপ

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: ওয়ার্কবেঞ্চ সেট আপ করা

আপনার হোম অফিস সংগঠিত করুন ধাপ 1
আপনার হোম অফিস সংগঠিত করুন ধাপ 1

পদক্ষেপ 1. কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম প্রস্তুত করুন।

টেবিলে কম্পিউটার, কীবোর্ড, মাউস এবং স্টেশনারি কেস রাখুন। আপনার যদি টেবিল ল্যাম্প না থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে রুমে যথেষ্ট আলো আছে। প্রয়োজনে অন্যান্য কাজের সরঞ্জামও প্রস্তুত করুন। আপনি যদি অ্যালার্জিতে ভোগেন তবে টেবিলে 1 টি প্যাক টিস্যু রাখুন। আপনি যদি প্রায়ই আপনার খাবারের সময়সূচী অবহেলা করেন, তাহলে ঘরে একটি দেয়াল ঘড়ি বা টেবিল ঘড়ি রাখার চেষ্টা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিদিন যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন তা টেবিলে রয়েছে।

  • আপনি যদি অধ্যয়ন করতে চান, টেবিলের উপর ফাঁকা নোট কার্ডের একটি স্ট্যাক এবং একটি ক্যালকুলেটর রাখুন।
  • কাজ বা অধ্যয়নের আগে, একটি রুম ফ্রেশনার প্রস্তুত করুন যা সুগন্ধযুক্ত হয় কারণ সুবাস মস্তিষ্ককে উদ্দীপিত করতে পারে। পড়াশোনা করার সময়, ঘরের গন্ধগুলিকে অধ্যয়ন করা উপাদানগুলির সাথে যুক্ত করুন যাতে এটি মনে রাখা সহজ হয়। কাজ করার সময়, আপনার প্রিয় ঘ্রাণ আপনাকে ভাল বোধ করে এবং মনোনিবেশ করা সহজ।
  • আপনি প্রতিদিন যে HVS পেপার ব্যবহার করেন তা টেবিলে রাখতে পারেন। অন্যথায়, কাগজটি অন্য কোথাও সংরক্ষণ করুন।
  • আপনি যদি মাস্কিং টেপ ডিসপেন্সারের মতো অন্যান্য যন্ত্রপাতি স্থাপন করতে চান, তাহলে টেবিলের ক্ষেত্রফল এবং যে ফ্রিকোয়েন্সি ব্যবহার করা হয় তা বিবেচনা করুন। আপনি টেবিলে যে কাজের সরঞ্জাম রাখতে চান তা বেছে নেওয়ার জন্য আপনি স্বাধীন, কারণ এটি নিয়ন্ত্রণ করার কোনও বিধান নেই।
আপনার হোম অফিস ধাপ 2 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 2 সংগঠিত করুন

পদক্ষেপ 2. সরানো বা নিক্ষেপ করা আইটেমগুলি যা আর ব্যবহার করা হয় না।

একটি পরিপাটি ডেস্ক আপনার জন্য মনোনিবেশ করা সহজ করে তোলে। সুতরাং, প্রয়োজনীয় জিনিস এবং কাগজ সংগ্রহ করুন, তারপর এটি আবর্জনায় ফেলে দিন। যদি টেবিলে পার্স, গাড়ির চাবি বা আনুষাঙ্গিক থাকে তবে সেগুলি অন্যত্র সরান। সাধারণত, কাজ করার সময় আপনার 5-10 স্থির প্রয়োজন হয়। সুতরাং, অব্যবহৃত স্থির সরান।

টেবিলগুলি একটু অগোছালো কোন বড় ব্যাপার নয়। টেবিল খালি থাকলে অনেকেই অস্বস্তি বোধ করেন। টেবিল সেটিং আপনাকে ভালভাবে কাজ করতে দেয় তা নিশ্চিত করুন। ঘরের পরিবেশকে কাজের জন্য উপযোগী করার চেষ্টা করুন, বরং বিশ্রামের জায়গা বা গুদামের মতো।

আপনার হোম অফিস ধাপ 3 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 3 সংগঠিত করুন

ধাপ 3. টেবিলের উপর একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি টেবিল ল্যাম্প, স্টেশনারি এবং অন্যান্য সরঞ্জাম রাখুন।

আপনার প্রয়োজনীয় স্টেশনারি সংগ্রহ করুন, তারপর এটি একটি পাত্রে রাখুন যাতে প্রয়োজনের সময় এটি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত থাকে। যদি সম্ভব হয়, টেবিল পরিপাটি রাখার জন্য টেবিলের এক কোণে টেবিল ল্যাম্প, স্টেশনারি, স্ট্যাপলার এবং টেপ ডিসপেন্সার পাশাপাশি রাখুন এবং অন্যান্য যন্ত্রপাতির জন্য এখনও জায়গা আছে।

আপনি যদি আপনার ডান হাত দিয়ে লিখেন তবে টেবিলের বাম দিকে সরঞ্জাম রাখুন বা বিপরীতভাবে। এইভাবে, আপনি চেয়ারটি স্লাইড না করে বা লেখার পাত্রে টুকরো টুকরো না করে টেবিলটি অবাধে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার হোম অফিস ধাপ 4 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 4 সংগঠিত করুন

ধাপ 4. ডেস্ক ড্রয়ারটি পরিষ্কার করুন এবং অনুরূপ আইটেম সংগ্রহ করে এর বিষয়বস্তু পরিপাটি করুন।

আপনি যদি ড্রয়ারের সাথে একটি ডেস্ক (বা তাক) ব্যবহার করেন, তাহলে বিষয়বস্তুগুলি সরান। কাগজের ধ্বংসাবশেষ বা ধূলিকণার জন্য ড্রয়ারগুলি পরিষ্কার করুন, তারপরে আপনার যা প্রয়োজন নেই তা ফেলে দিন। অব্যবহৃত ড্রয়ারের সামগ্রী অন্য ঘরে সরান। তারপর, তাদের ব্যবহার বা ফাংশন অনুযায়ী অনুরূপ আইটেম সংগ্রহ করুন, তারপর একটি ড্রয়ার বা পাত্রে সংরক্ষণ করুন। ড্রয়ার ডিভাইডার ব্যবহার করুন যাতে গোষ্ঠীভুক্ত আইটেমগুলি আবার মিশে না যায়!

  • উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ড্রয়ারে কলম, পেন্সিল এবং মার্কার রাখুন, এইচভিএস কাগজ সংরক্ষণের জন্য দ্বিতীয় ড্রয়ার এবং অন্যান্য সরবরাহের জন্য তৃতীয় ড্রয়ার (যেমন ক্যালকুলেটর, স্ট্যাপলার এবং মাস্কিং টেপ ডিসপেন্সার)।
  • যদি আপনার প্রচুর কারুশিল্প বা অন্যান্য কাজ থাকে, তবে ড্রয়ারে একটি ডিভাইডার রাখুন যাতে সরঞ্জামগুলি মিশে না যায়। এছাড়াও, আপনি প্রথম ড্রয়ারে আপনার পেইন্ট ব্রাশ, দ্বিতীয়টিতে ওয়াটার কালার এবং তৃতীয়টিতে অন্যান্য সরঞ্জাম (যেমন পেন্সিল এবং পেইন্টিং প্যালেট) সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনার হোম অফিস ধাপ 5 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 5 সংগঠিত করুন

ধাপ 5. টেবিল প্রশস্ত রাখতে অব্যবহৃত এবং ব্যক্তিগত আইটেমগুলি সরান।

স্মৃতিচিহ্ন এবং পারিবারিক ফটোগুলি প্রেরণাদায়ক হতে পারে, কিন্তু তারা একাগ্রতার সাথেও হস্তক্ষেপ করতে পারে, এমনকি তথ্য বোঝার ক্ষমতাও কমিয়ে দেয় এবং যা করা হচ্ছে তার উপর মনোযোগ দেয়। যদি আপনি কিছু মনে না করেন তবে আপনার স্মৃতিচিহ্ন, ছবি এবং সজ্জা অন্যত্র সরান যাতে আপনি কাজের জন্য আপনার ডেস্ক ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি এমন কিছু রাখতে চান যা কাজ/অধ্যয়নের সাথে সম্পর্কিত নয়, একটি ছবি বা স্যুভেনির বেছে নিন।

আপনার হোম অফিস ধাপ 6 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 6 সংগঠিত করুন

ধাপ 6. পোস্ট-ইট কাগজে বা নোটগুলিতে লেখা অনুস্মারকগুলি প্রতিস্থাপন করতে ডিজিটাল নথি ব্যবহার করুন।

যদি ডেস্ক কাগজে ভরে থাকে বা কর্কবোর্ড পিনে ভরা থাকে এবং মিটিং নির্ধারিত হয় তবে ডিজিটাল নথি ব্যবহারের বিকল্পটি বিবেচনা করুন। ক্যালেন্ডার স্ক্যান করে, টু-ডু অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করে, অথবা ওয়ার্ড প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারে নির্ধারিত এবং নির্ধারিত কাজ সম্বলিত সমস্ত নোট সরান।

আপনি যদি স্ব-আঠালো কাগজ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, নোট নেওয়ার জন্য একটি প্রোগ্রাম সক্রিয়/ইনস্টল করে আপনার নোট ডেস্কটপে সরান (উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য)।

আপনার হোম অফিস ধাপ 7 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 7 সংগঠিত করুন

ধাপ 7. তারের সংযোগগুলি লুকান এবং নোংরা তারগুলি পরিপাটি করুন।

তারের সংযোগটি টেবিলের পিছনে বা নীচে রাখুন যাতে এটি দৃশ্যমান না হয়। যদি ডেস্কের পিছনে তারটি ঝুলে থাকে, তাহলে এটি একটি কর্ড বা ভেলক্রো ক্যাবল টাই দিয়ে বেঁধে দিন। যদি ক্যাবলটি খুব লম্বা হয়, তাহলে এটিকে একই রকম খাটো ক্যাবল দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন অথবা তারকে ঝরঝরে দেখাতে বাঁধুন।

  • ব্যবহার না করার সময় টেবিলের কোণে প্লাগ আটকে রাখার জন্য একটি ক্লিপ কিনুন। এটি বিশেষভাবে দরকারী যদি আপনার প্রচুর চার্জার এবং ইউএসবি পোর্ট থাকে যা আপনি মাঝে মাঝে ব্যবহার করেন, কিন্তু প্লাগ ইন করা উচিত নয়।
  • প্রয়োজন হলে, আপনার ডেস্ক পরিপাটি রাখতে এবং তারের বিশৃঙ্খলা কমাতে একটি ওয়্যারলেস কীবোর্ড এবং মাউস একটি দুর্দান্ত বিকল্প!
আপনার হোম অফিস ধাপ 8 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 8 সংগঠিত করুন

ধাপ 8. টেবিল পরিপাটি করার জন্য প্রতি সপ্তাহে 20 মিনিট রাখুন।

কখনও কখনও, টেবিলের জিনিসগুলি ব্যবহারের পরে অগোছালো হয়ে যায় কারণ আপনি খুব ব্যস্ত। অতএব, ডেস্ক পরিপাটি করতে প্রতি সপ্তাহে 20 মিনিট সময় নিয়ে স্টেশনারি এবং কাজের সরঞ্জামগুলি তাদের আসল জায়গায় ফিরিয়ে দিন। আপনি যদি অনলাইনে কাজ করেন তবে প্রতিদিন আপনার ডেস্ক পরিপাটি করার সময় না থাকলে এই টিপটি বিশেষভাবে কার্যকর।

আপনার ফোন বা ল্যাপটপে রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন যাতে আপনি আপনার ডেস্ক পরিপাটি করতে ভুলবেন না।

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করা

আপনার হোম অফিস ধাপ 9 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 9 সংগঠিত করুন

পদক্ষেপ 1. টেবিলটি দরজা থেকে কিছু দূরে রাখুন যাতে আপনি বিভ্রান্ত না হন।

টেবিলটি দরজার ঠিক পাশেই থাকলে পরিবারের সদস্য বা রুমমেট দরজার কাছে কথা বললে আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন। ফলস্বরূপ, মনে হচ্ছে আপনার কর্মক্ষেত্র নেই কারণ ডেস্কের অবস্থান ঘরের কোণ থেকে অনেক দূরে। উপরন্তু, যখন আপনি টেবিলে হাঁটবেন তখন আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি নিতে পারেন যাতে আপনি কাজ করার জন্য আরও প্রস্তুত হন।

অনেকে কাজ করার সময় দরজার মুখোমুখি বসে থাকতে পছন্দ করেন। একটি প্রাচীরের বিরুদ্ধে বসলে ক্লাস্ট্রোফোবিয়া হতে পারে। যদি আপনি সরাসরি কম্পিউটার স্ক্রিনের পিছনে বা ডেস্কের প্রান্তে দেয়ালে চোখ রাখেন তবে ঘরটি আরও সংকীর্ণ বোধ করে।

আপনার হোম অফিস ধাপ 10 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 10 সংগঠিত করুন

পদক্ষেপ 2. টেবিলের অবস্থান সমন্বয় করে সূর্যের সুবিধা নিন।

আপনি যদি একটি জানালাযুক্ত ঘরে কাজ করেন, জানালাগুলি কোথায় সূর্যের সংস্পর্শে আসে তা খুঁজে বের করুন। জানালার কাছে একটি টেবিল রাখুন যাতে আপনি জানালার মুখোমুখি বা উইন্ডোর সমান স্তরে বসেন। জানালার মধ্য দিয়ে যে সূর্যের আলো প্রবেশ করে তা ঘরকে আরও উজ্জ্বল করে তোলে যাতে আপনি কর্মক্ষেত্রে আরও বেশি উদ্যমী এবং উত্পাদনশীল হন।

যদি কর্মক্ষেত্রে জানালা না থাকে, তাহলে দরজা খোলা রেখে মুখোমুখি বসুন। সুতরাং, আপনি বাইরে থেকে আলোর সুবিধা নিতে পারেন।

আপনার হোম অফিস ধাপ 11 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 11 সংগঠিত করুন

ধাপ car। কার্পেট স্থাপন, গাছপালা বিছানো, অথবা প্রয়োজনে বুকশেলফ প্রদান করে একটি আরামদায়ক কর্মক্ষেত্র প্রস্তুত করুন।

কিছু লোক অতিরিক্ত আসবাব ছাড়াই খুব ন্যূনতম রুম বেছে নিতে পছন্দ করে। আপনি রুমে একটি বুকশেলফ দিতে পারেন যদি আপনি রেফারেন্স হিসাবে আপনার প্রয়োজনীয় বইগুলি রাখতে চান। প্রয়োজনে একটি আকর্ষণীয় প্যাটার্ন এবং কিছু পাত্রযুক্ত গাছপালা সহ একটি পাটি বিছিয়ে দিন, তবে ঘরটিকে ভিড় দেখাবেন না।

আপনি দেয়ালে একটি পেইন্টিং বা ছবি ঝুলিয়ে রাখতে পারেন। আপনার ডেস্কের সামনের দেয়ালের পরিবর্তে আপনার আসনের পিছনের দেয়ালটি সাজানো একটি ভাল ধারণা যাতে আপনার মনোনিবেশ করা সহজ হয়।

আপনার হোম অফিস ধাপ 12 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 12 সংগঠিত করুন

পদক্ষেপ 4. নিশ্চিত করুন যে রুমের ব্যবস্থা আপনাকে কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল রাখে।

আসবাবপত্র রাখার আগে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "এই আসবাবপত্রটি কি কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে?" যদি উত্তরটি "না" হয় তবে এটিকে ভিতরে আনবেন না। বিলাসবহুল কর্নার টেবিল, অতিরিক্ত চেয়ার, ম্যাগাজিন র্যাক এবং খালি ক্যাবিনেটগুলি ঘরটি পূর্ণ মনে করে। যখন আপনি এটি ব্যবহার করছেন না বা রুমটিকে অস্বস্তিকর মনে করছেন তখন আপনার এটির প্রয়োজন নেই।

আপনার কর্মক্ষেত্রে টিভি রাখবেন না যদি না আপনি স্টক ব্রোকার বা সাংবাদিক হন যাকে সর্বশেষ খবরের উপর নজর রাখা প্রয়োজন।

আপনার হোম অফিস ধাপ 13 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 13 সংগঠিত করুন

ধাপ ৫। এই কাজের জন্য আলাদা রুম না থাকলে কাজ করার আদর্শ জায়গা নির্ধারণ করুন।

আপনি আলাদা রুম ব্যবহার না করলেও আপনি কাজ করার জন্য একটি জায়গা প্রস্তুত করতে পারেন। বাড়ির একটি নির্দিষ্ট কোণ বা এলাকা ব্যবহার করুন (শোবার ঘরেও হতে পারে)। আপনার টেবিলটি একটি দেয়ালের সাথে রাখুন যাতে আপনি বিভ্রান্ত না হন এবং মনে করেন যে আপনি কাজের জন্য একটি বিশেষ ঘরে আছেন।

  • যদি বাড়িতে একটি ফাঁকা কিউবিকেল থাকে যা বেশ প্রশস্ত, এটি একটি কর্মক্ষেত্র হিসাবে ব্যবহার করুন। আপনি অতিথি গ্রহণ করার প্রয়োজন হলে আপনি দরজা বন্ধ করতে পারেন!
  • প্রয়োজনে পর্দা ঝুলিয়ে রাখুন অথবা রুম ডিভাইডার হিসেবে পার্টিশন রাখুন।
  • একটি টেবিল কেনার সময়, ঘরের আসবাবের সাথে মেলে এমন একটি চয়ন করুন যাতে এটি আলাদা না হয়।

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: আইটেমগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি স্থান নির্ধারণ করা

আপনার হোম অফিস ধাপ 14 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 14 সংগঠিত করুন

পদক্ষেপ 1. টেবিলের উপরে একটি ঝুলন্ত তাক সেট করুন যদি কর্মক্ষেত্রটি প্রাচীর দ্বারা সীমাবদ্ধ থাকে।

আপনার যদি জিনিস সংরক্ষণের জন্য জায়গা কম থাকে, তাহলে টেবিলের কাছে একটি ঝুলন্ত তাক প্রস্তুত করুন যাতে আপনি সহজেই আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি পেতে পারেন। এই ধাপটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি কোন ড্রয়ার ছাড়া একটি ডেস্ক ব্যবহার করছেন এবং ক্যাবিনেট রাখার কোন জায়গা নেই, কিন্তু প্রাচীরের যথেষ্ট জায়গা আছে। উপরন্তু, আপনি কাজের প্রতি বেশি মনোযোগী কারণ দেওয়ালের তাকের উপর রাখা সরঞ্জামগুলি সহজেই দৃশ্যমান অনুস্মারক হিসাবে কাজ করে।

  • আপনি যদি অনলাইনে কাজ করেন তবে ডেস্কের উপরে বেশ কয়েকটি ঝুলন্ত তাকগুলি প্রচুর রেফারেন্স বই সংরক্ষণের জন্য খুব দরকারী।
  • ঝুলন্ত তাক ছাড়াও, স্টেশনারি এবং অন্যান্য সামগ্রী সংরক্ষণের জন্য একটি পেগবোর্ড (একটি ছিদ্রযুক্ত বোর্ডে পেগের সাথে সংযুক্ত একটি ধারক) ব্যবহার করুন।
আপনার হোম অফিস ধাপ 15 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 15 সংগঠিত করুন

পদক্ষেপ 2. টেবিলের নীচে তাকগুলি সেট করুন যাতে সহজে পুনরুদ্ধারের জন্য HVS কাগজপত্র এবং নথি রাখা যায়।

আপনার যদি কর্মক্ষেত্রে প্রচুর এইচভিএস ফর্ম, ডকুমেন্ট বা কাগজপত্রের প্রয়োজন হয়, কিন্তু আপনার স্টোরেজ সীমিত থাকে, তাহলে আসবাবের দোকানে তাক কিনুন। HVS কাগজ এবং নথিপত্র রad্যাকের মধ্যে লোড করুন, তারপর সেগুলিকে টেবিলের নীচে ঠেলে দিন এবং স্থান বাঁচান। এইভাবে, টেবিলে কাগজ জমে না এবং প্রয়োজনে আলমারি থেকে কাগজপত্র পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনাকে আপনার আসন ছাড়তে হবে না।

চাকার তাক বিভিন্ন আকার এবং আকারে পাওয়া যায়। সুতরাং, একটি শেলফ কিনুন যা কাজের সরঞ্জামগুলি সামঞ্জস্য করতে পারে এবং রুমের সজ্জার সাথে মেলে।

আপনার হোম অফিস ধাপ 16 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 16 সংগঠিত করুন

ধাপ a. যদি আপনি স্ট্যাক করা কাগজ সংরক্ষণ করতে চান তবে ফাইলিং ক্যাবিনেট প্রস্তুত করুন।

যদিও এটি কিছুটা পুরানো ধাঁচের মনে হতে পারে, আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে প্রচুর কাগজ ব্যবহার করেন তবে ক্যাবিনেট ফাইল করা সবচেয়ে ভাল সমাধান হতে পারে। সমস্ত ফাইল সংরক্ষণের জন্য বিভিন্ন রঙের ঝুলন্ত ফোল্ডার কিনুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি হলুদ ফোল্ডারে কর নথি, একটি লাল ফোল্ডারে কাগজপত্র এবং একটি নীল ফোল্ডারে গ্রাহকের তথ্য রাখুন। প্রতিটি ফোল্ডার লেবেল করুন যাতে প্রয়োজনের সময় এটি খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।

  • বিভিন্ন রঙের ফোল্ডার ব্যবহার করা ছাড়াও, ফোল্ডারগুলিকে লেবেল করার আরেকটি উপায় হল কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করা, তারপর সেগুলো বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো।
  • যদি সম্ভব হয়, একটি ফাইলিং ক্যাবিনেট কিনুন যা টেবিলটপের সমান উচ্চতা যাতে ডেস্কের পাশে মন্ত্রিসভা বসানো হলে এটি ডেস্ক এক্সটেনশন হিসেবে ব্যবহার করা যায়।
  • ফাইলিং ক্যাবিনেটের উপরের দিকটি একটি প্রিন্টারের জন্য উপযুক্ত জায়গা। ফাইলিং ক্যাবিনেটের উপরের দিকের প্রস্থ সাধারণত প্রিন্টারের দৈর্ঘ্যের সমান।

4 এর পদ্ধতি 4: কাজের সরঞ্জাম সংগঠিত করা

আপনার হোম অফিস ধাপ 17 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 17 সংগঠিত করুন

ধাপ 1. একটি টেবিল প্রস্তুত করুন যা বেশ প্রশস্ত এবং সেখানে কাজের সরঞ্জাম রাখার জায়গা আছে।

যদি আপনার বেশিরভাগ নথিপত্র আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত থাকে তবে আপনাকে প্রচুর ড্রয়ারের প্রয়োজন হবে না। আপনি যদি একজন আইনজীবী বা হিসাবরক্ষক হিসেবে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে অনেকগুলি ড্রয়ার প্রস্তুত করতে হতে পারে চিঠির স্তূপ এবং অন্যান্য নথি সংরক্ষণ করতে। একটি টেপ পরিমাপের সাথে ঘরের এলাকা পরিমাপ করুন, তারপর টেবিলটি কোথায় রাখবেন তা নির্ধারণ করুন। একটি ডেস্ক কেনার সময়, কর্মক্ষেত্রের সাজসজ্জার সাথে মেলে এমন একটি চয়ন করুন।

ওয়ার্কবেঞ্চের আকৃতি এবং আকার খুব বৈচিত্র্যময়। পরিচালকের ডেস্কটি অনেক বড় এবং এতে প্রচুর ড্রয়ার রয়েছে তাই এটি সর্বোত্তম বিকল্প হতে পারে। আপনি যদি একটি সাধারণ টেবিল পছন্দ করেন, ড্রয়ার ছাড়া একটি মিনিমালিস্ট ডেস্ক কিনুন। লেখার ডেস্ক আপনারা যারা কাজ করার সময় শুধুমাত্র একটি ল্যাপটপ ব্যবহার করেন তাদের জন্য উপযুক্ত।

আপনার হোম অফিস ধাপ 18 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 18 সংগঠিত করুন

পদক্ষেপ 2. একটি আরামদায়ক, এরগনোমিক, উচ্চতা-সামঞ্জস্যপূর্ণ অফিস চেয়ার প্রস্তুত করুন।

আপনি খুব পরিপাটি ঘরে কাজ করলেও বসার সময় দুর্বল ভঙ্গি আপনার আরামের উপর প্রভাব ফেলতে পারে। একটি চেয়ার নির্বাচন করুন যা আরামদায়ক এবং একটি কটিদেশীয় সমর্থন আছে। আপনি একটি ergonomic চেয়ার ব্যবহার নিশ্চিত করুন এবং উচ্চতা সমন্বয় করা যেতে পারে যাতে আপনি মেঝে উভয় পা সমতল সঙ্গে বসতে পারেন। আর্মরেস্ট সহ একটি আরামদায়ক চেয়ার পিঠের ব্যথা প্রতিরোধ করতে পারে যাতে আপনি সারা দিন ভাল কাজ করতে পারেন!

ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অফিস চেয়ার কিনবেন না। আসবাবের দোকানে অফিস চেয়ার বেছে নেওয়ার জন্য সময় নিন যাতে আপনি কেনার আগে এটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন। অফিসের চেয়ারগুলি খুব বৈচিত্র্যময় বৈশিষ্ট্যের জন্য তৈরি করা হয় এবং প্রত্যেকের আলাদা আলাদা পছন্দ থাকে। মনে করবেন না যে আপনি একটি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে কেনা একটি চেয়ার পছন্দ করবেন কারণ ক্রেতারা তাদের দুর্দান্ত রিভিউ দিয়েছেন

আপনার হোম অফিস ধাপ 19 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 19 সংগঠিত করুন

ধাপ 3. একটি টেবিল ল্যাম্প প্রস্তুত করুন যা সামঞ্জস্য করা যায় এবং টেবিলের আকার অনুযায়ী।

এমন একটি প্রদীপের সন্ধান করুন যার মেরু প্রদীপের অবস্থান সামঞ্জস্য করতে বাঁকানো যেতে পারে অথবা আলো নিভে যেতে পারে। একটি বাতি কেনার আগে, সূর্যের তীব্রতা বা বিদ্যমান ঘরের লাইটের আলো বিবেচনা করুন। আপনার প্রয়োজন না হলে খুব বড় বা খুব উজ্জ্বল টেবিল ল্যাম্প কিনবেন না।

  • আপনি টেবিল ল্যাম্প ব্যবহার করবেন কি করবেন না তা নির্ধারণ করতে আপনি স্বাধীন। সূর্য বা ঘরের আলো যথেষ্ট উজ্জ্বল হলে আপনার এটির দরকার নেই।
  • ঘরের কোণে 1-2 টি ল্যাম্প রাখুন যাতে আপনার টেবিল ল্যাম্প ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় না।
আপনার হোম অফিস ধাপ 20 সংগঠিত করুন
আপনার হোম অফিস ধাপ 20 সংগঠিত করুন

ধাপ the। কম্পিউটারের স্ক্রিনটি চোখের স্তরে রাখুন এবং কীবোর্ডটি অনুভূমিকভাবে টেবিলে রাখুন।

সোজা সামনে তাকিয়ে চেয়ারে বসুন। এতক্ষণে, আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনের উপরের দিকে তাকানো উচিত। যদি না হয়, কম্পিউটারের স্ক্রিনের উচ্চতা সামঞ্জস্য করুন বা মনিটরের স্ট্যান্ডে রাখুন যাতে এটি বেশি হয় যাতে ঘাড়ে আঘাত না লাগে। কীবোর্ডটি টেবিলে অনুভূমিক কিনা তা নিশ্চিত করুন বা এটি সামান্য সামনের দিকে স্লাইড করুন। আপনি কাত হয়ে কীবোর্ড ব্যবহার করলে কব্জি শিথিল হয় না।

  • কম্পিউটার স্ক্রিন এবং আপনার চোখের মধ্যে প্রায় 50 সেমি দূরত্ব বজায় রাখার চেষ্টা করুন। যদি এটি খুব দূরে থাকে, কম্পিউটার স্ক্রিনে লেখা পড়ার সময় আপনাকে আপনার মাথা সামনের দিকে নিয়ে যেতে হবে। মনিটর খুব কাছে থাকলে চোখ দ্রুত ক্লান্ত হয়ে পড়ে।
  • আপনি যদি ল্যাপটপ ব্যবহার করেন, তাহলে মনিটরের অবস্থানের জন্য একটি ল্যাপটপ স্ট্যান্ড কিনুন। এছাড়াও, আপনি আপনার কব্জি শিথিল রাখতে একটি দ্বিতীয় কীবোর্ড এবং মাউস ব্যবহার করতে পারেন।
  • কম্পিউটারের স্ক্রিন নীল আলোর চশমা কিনুন যাতে আপনি যদি দিনে 3 ঘন্টার বেশি কম্পিউটারে কাজ করেন তাহলে আপনার চোখ ক্লান্ত হবে না।

প্রস্তাবিত: