যতিচিহ্ন সংশোধন করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বানান পরীক্ষা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। F7 কী (উইন্ডোজে) টিপে, স্ক্রিনের নিচের প্রান্তে ছোট বর্গক্ষেত্রের আইকনে ক্লিক করে অথবা রিভিউ লেবেলের নিচে "বানান ও ব্যাকরণ" ক্লিক করে এটি খুঁজুন। আপনি ডকুমেন্টের বিষয়বস্তুতে ডান-ক্লিক করে ম্যানুয়ালি ডকুমেন্টটি পড়তে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাল বা সবুজ জিগজ্যাগ লাইনের সাথে রেখাঙ্কিত হয়েছে।
ধাপ
পদ্ধতি 3 এর 1: ম্যানুয়ালি চেক করা
ধাপ 1. নথিতে সবুজ বা লাল আন্ডারলাইন দেখুন।
যদি কোনো শব্দের নিচে জিগজ্যাগ রেখা থাকে, তার মানে হল যে শব্দটি ব্যাকরণগতভাবে বা বাক্য গঠনগতভাবে ভুল। আপনার বানান এবং ব্যাকরণ টুল ব্যবহার করার দরকার নেই কারণ আপনি যখন টাইপ করেন তখন এই চিহ্নগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয়। ওয়ার্ডের বেশিরভাগ সংস্করণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামান্য ভুল বানানযুক্ত শব্দগুলি সংশোধন করবে, কিন্তু বিরামচিহ্নগুলি নিজেকে সংশোধন করতে হবে।
পৃষ্ঠার নীচে, নীচের বাম কোণে, একটি ছোট বইয়ের ছবি থাকা উচিত। যদি আপনি একটি টিক দেখতে পান, তার মানে হল যে নথিতে কোন ত্রুটি নেই। যদি একটি লাল এক্স থাকে, বই আইকনে ক্লিক করুন। প্রোগ্রামটি বিভিন্ন ত্রুটি এবং প্রস্তাবিত সংশোধন প্রদর্শন করবে।
পদক্ষেপ 2. প্রদত্ত পরামর্শগুলি দেখতে ডান ক্লিক করুন।
যখন আপনি একটি লাল বা সবুজ আন্ডারলাইন করা শব্দের উপর ডান-ক্লিক করেন, তখন একটি মেনু প্রদর্শিত হয় যাতে কর্ম এবং পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি শব্দ বা বাক্যাংশের প্রস্তাবিত "সঠিক বিকল্প" একটি তালিকা দেখতে হবে। আপনার কাছে উপেক্ষা (উপেক্ষা) বা সমস্ত উপেক্ষা করার বিকল্প রয়েছে (সমস্ত উপেক্ষা করুন)।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "সঙ্গে" লিখেন, Word আপনাকে "সঙ্গে" শব্দটি সংশোধন করার বিকল্প দেবে; অথবা "শুনুন"।
ধাপ 3. সঠিক সমাধান চয়ন করুন।
সঠিক পরামর্শে ক্লিক করুন, এবং প্রোগ্রামটি আপনার বানানো শব্দটির সাথে ভুল বানান শব্দটি প্রতিস্থাপন করবে। আবার, যদি সন্দেহ হয়, অনলাইনে শব্দের সঠিক বানানটি দেখুন।
ধাপ 4. যতিচিহ্নের সঠিক ব্যবহার শেখার চেষ্টা করুন।
যেসব শব্দ প্রায়ই ভুল বানান হয় সেদিকে মনোযোগ দিন। ভুল থেকে শেখার চেষ্টা করুন যাতে সেগুলো কমানো যায়। আপনার বানান সংশোধন করার অভ্যাস করুন, এবং যখন আপনি ভুল করেন তখন নিজের জন্য খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। যদি আপনার সমস্যা হয়, সঠিক বিরামচিহ্ন ব্যবহার করে অনুশীলন করার জন্য একটি কার্ড বা একটি রোট অ্যাপ ব্যবহার করুন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ব্যাকরণ সেটিংস পরিবর্তন করা
ধাপ 1. ব্যাকরণ সেটিংস ডায়ালগ বক্সে যান।
ওয়ার্ডে, "ফাইল" লেবেলে ক্লিক করুন, তারপরে "বিকল্পগুলি"। সেখান থেকে, "প্রুফিং" এ ক্লিক করুন, তারপর "ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করার সময়" তালিকা থেকে "সেটিংস" নির্বাচন করুন। এখান থেকে, আপনি কিছু সাধারণ বিরামচিহ্নের ত্রুটিগুলি খুঁজতে বানান-চেককে বলতে পারেন, যেমন তালিকায় কমা, ডাবল স্পেস বা উদ্ধৃতিতে শব্দের শেষে পিরিয়ড।
পদক্ষেপ 2. তালিকার শেষ আইটেমের আগে কমা চেক করুন।
এই কমাগুলিকে প্রায়ই অক্সফোর্ড কমা বলা হয়, এবং আপনি সেগুলি তালিকায় ব্যবহার করতে পারেন বা নাও করতে পারেন। ব্যাকরণ সেটিংস মেনুতে, "শেষ তালিকা আইটেমের আগে কমা প্রয়োজন" এর অধীনে, নিম্নলিখিত সেটিংসগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- চেক করবেন না (আনচেক করুন): যদি আপনি ব্যাকরণ পরীক্ষা সরঞ্জামটি কমা ভিত্তিক সমস্ত বাক্য চিহ্নিত করতে চান তবে "চেক করবেন না" নির্বাচন করুন।
- কখনো না (কখনো না): ব্যাকরণ পরীক্ষক তালিকার শেষ আইটেমের আগে কমা আছে এমন বাক্য চিহ্নিত করবে। উদাহরণস্বরূপ, "বনে অভিযান করার সময়, আমি একটি সিংহ, একটি বাঘ এবং একটি হরিণ দেখেছি।"
- সর্বদা (সর্বদা): শব্দ আপনাকে এমন বাক্য সম্পর্কে অবহিত করবে যার শেষ কমা নেই। উদাহরণস্বরূপ, "বনে অভিযান করার সময়, আমি একটি সিংহ, একটি বাঘ এবং একটি হরিণ দেখেছি।"
ধাপ 3. উদ্ধৃতির মধ্যে বিরামচিহ্ন খুঁজুন।
"উদ্ধৃতি সহ প্রয়োজনীয় বিরামচিহ্ন" এর অধীনে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- চেক করবেন না: শব্দ উদ্ধৃতি এবং বিরামচিহ্নের মিথস্ক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে বাক্যাংশগুলিকে ট্যাগ করবে না।
- ভিতরে (ভিতরে): শব্দটি উদ্ধৃতির ভিতরে বাক্যাংশটি চিহ্নিত করবে যখন সংশ্লিষ্ট কমা উদ্ধৃতি চিহ্নের বাইরে থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, এই বাক্যটি চিহ্নিত করা হবে: জাকা শিল্পীকে "ডিভা" বলে, কিন্তু গোপনে তার কমনীয়তা পছন্দ করে।
- বাইরে (বাইরে): শব্দটি উদ্ধৃতিটির ভিতরে বাক্যটি চিহ্নিত করবে যেখানে সংশ্লিষ্ট কমা উদ্ধৃতি চিহ্নের ভিতরেও রয়েছে। নিম্নলিখিত বাক্যগুলি ট্যাগ করা হবে: জাকা শিল্পীকে "ডিভা" বলে, কিন্তু গোপনে তার কমনীয়তাকে ভালবাসে।
ধাপ 4. শব্দের মধ্যে স্থান পরীক্ষা করুন।
শব্দ এমন বাক্যগুলিকে চিহ্নিত করতে পারে যা শব্দের মধ্যে অনেক বেশি ফাঁকা থাকে। নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন:
- চেক করবেন না: আপনি যদি ব্যাকরণ পরীক্ষককে বাক্যাংশে স্থান চিহ্নিত করতে না চান তবে "চেক করবেন না" নির্বাচন করুন।
- 1 (স্পেস): শব্দ শব্দ এবং পরবর্তী বাক্যের মধ্যে একাধিক স্পেস আছে এমন সব বাক্য চিহ্নিত করবে।
- 2 (স্পেস): পিরিয়ডের পরে ব্যাকরণ পরীক্ষক একক বা দুইটির বেশি স্পেস আছে এমন বাক্য চিহ্নিত করবে।
পদ্ধতি 3 এর 3: বানান-পরীক্ষা সরঞ্জাম ব্যবহার করে
ধাপ 1. আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি চেক করতে চান তা খুলুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি নথির সর্বশেষ সংস্করণটি পরীক্ষা করেছেন। আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ নথির যতিচিহ্ন পরীক্ষা করতে চান, তাহলে বানান পরীক্ষা করার সহজ টুলটি খুলতে "বানান ও ব্যাকরণ" লেবেলে ক্লিক করুন। আপনি যদি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য বিরামচিহ্ন পরীক্ষা করতে চান, তাহলে বানান-চেক সরঞ্জামটি ক্লিক করার আগে কেবল পাঠ্যটি হাইলাইট করুন।
পদক্ষেপ 2. "বানান ও ব্যাকরণ" এ যান।
প্রথমে, ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে রিভিউ লেবেলে ক্লিক করুন (মেইলিংস এবং ভিউয়ের মধ্যে)। আপনাকে বিভিন্ন সম্পাদনার বিকল্পের একটি তালিকা উপস্থাপন করা হবে। "বানান ও ব্যাকরণ" ক্লিক করুন; এটি পর্দার উপরের বাম কোণে, "ফাইল" এর ঠিক নীচে। এটিতে ক্লিক করুন এবং সরঞ্জামটি পুরো নথিতে একটি বানান পরীক্ষা করবে। যদি একটি ত্রুটি পাওয়া যায়, সংশোধন বিকল্প সহ একটি পপ-আপ বক্স উপস্থিত হবে।
- আপনি যদি একটি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তাহলে শব্দটি বানান পরীক্ষা শুরু করার সময় আপনি কেবল F7 হটকি টিপতে পারেন।
- যে কোন শব্দের বানান সঠিক নয় সেগুলি লাল রঙে প্রদর্শিত হবে। যে বিশেষ্যগুলি প্রোগ্রামটি স্বীকৃতি দেয় না সেগুলি নীল হবে এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি সবুজ হবে।
ধাপ 3. প্রতিটি শব্দের জন্য সংশোধন পরামর্শ পর্যালোচনা করুন।
প্রতিটি ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য, একটি পপ-আপ বক্স উন্নতির জন্য কিছু পরামর্শ দেবে। আপনার কাছে "উপেক্ষা করুন" (উপেক্ষা করুন), "সমস্ত উপেক্ষা করুন" (সমস্ত উপেক্ষা করুন), বা "অভিধানে যোগ করুন" (অভিধানে যুক্ত করুন) বিকল্প থাকবে। বুঝুন যে এই বিকল্পগুলির প্রতিটি মানে:
- উপেক্ষা প্রোগ্রামকে বলবে যে এই বিশেষ শব্দটিতে কোন ত্রুটি নেই, কিন্তু এটি বানান-চেক অ্যালগরিদমকে পরবর্তী শব্দটি যাচাই করা থেকে বিরত করে না।
- উপেক্ষা করুন সমস্ত প্রোগ্রামকে অবহিত করবে যে এই সমস্ত নির্দিষ্ট বানানগুলি সঠিক, যতক্ষণ তারা সংশ্লিষ্ট নথিতে উপস্থিত হয়। সমস্ত লাল এবং সবুজ জিগজ্যাগ আন্ডারলাইন অদৃশ্য হয়ে যাবে যাতে ডকুমেন্টটি পড়া এবং পর্যালোচনা করা সহজ হয়।
- অভিধানে যোগ করুন এই বানানটিকে স্থায়ীভাবে ওয়ার্ডের "পরিচিত" শব্দ লাইব্রেরিতে ুকিয়ে দেবে। আপনি পুনরায় চিহ্নিত না করে পরবর্তী নথিতে এই শব্দটি (ঠিক একই বানান সহ) লিখতে সক্ষম হবেন।
ধাপ 4. প্রতিটি বিরামচিহ্ন ত্রুটির জন্য সঠিক সমাধান চয়ন করুন।
প্রতিটি শব্দের সংশোধন করার জন্য আপনাকে বেশ কয়েকটি বিকল্প দেওয়া হবে তাই সঠিকটি বেছে নিন। একটি প্রস্তাবিত শব্দ ক্লিক করুন, তারপর পরিবর্তন ক্লিক করুন। যদি আপনি বিভিন্ন জায়গায় বানান ভুল করেন, তাহলে সবগুলি একসাথে সংশোধন করতে পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন।
আপনি যদি সঠিক পরামর্শটি না জানেন, তাহলে সংশ্লিষ্ট শব্দটি অনলাইনে দেখুন এবং এর সাধারণ বানানটি বোঝার চেষ্টা করুন। উন্নত সার্চ ইঞ্জিন এমনকি শব্দের সঠিক বানান সংস্করণ থেকে ফলাফল টেনে আনবে।
ধাপ 5. চেকিং শেষ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন, যদি অনুরোধ করা হয়।
যখন সংশোধন করার জন্য আর বিরামচিহ্নের ত্রুটি থাকবে না, তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে বলা হবে যে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা সম্পন্ন হয়েছে। এই বোতামটি ক্লিক করার পরে, আপনি দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে বা কাজ চালিয়ে যেতে মুক্ত। অন্যান্য বিরামচিহ্নের সমস্যা দেখা দিলে আপনি আবার বানান-পরীক্ষা চালাতে পারেন!
