এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ এবং শেয়ার করা যায়। আপনি ডেস্কটপ এবং মোবাইল উভয় প্ল্যাটফর্মেই গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার ইতিমধ্যেই একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
ধাপ
7 এর 1 ম অংশ: গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করুন
ধাপ 1. গুগল ড্রাইভ খুলুন।
ব্রাউজারে https://drive.google.com/ এ যান।
একটি মোবাইল ডিভাইসে, গুগল ড্রাইভ অ্যাপ আইকনটি আলতো চাপুন, যা দেখতে হলুদ, সবুজ এবং নীল ত্রিভুজের মতো। যদি আপনার ডিভাইসে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ না থাকে, তাহলে আপনি এটি আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন।
ধাপ 2. ড্রাইভে যান ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার মাঝখানে একটি নীল বোতাম। এর পরে, লগইন পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হবে।
- মোবাইল ডিভাইসে, " সাইন ইন করুন " পৃষ্ঠার নীচের অংশে অবস্থিত.
- আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে থাকেন তাহলে এই ধাপ এবং পরেরটি এড়িয়ে যান।
পদক্ষেপ 3. অ্যাকাউন্টের বিবরণ লিখুন।
অনুরোধ করা হলে, আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার জন্য আপনি যে ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন তা টাইপ করুন।
মোবাইল ডিভাইসে, অনুরোধ করার সময় আপনাকে একটি Google অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে হবে।
ধাপ 4. প্রধান গুগল ড্রাইভ পৃষ্ঠা পর্যালোচনা করুন।
পৃষ্ঠার মাঝখানে বড় ফাঁকা স্থান সহ আপনি পৃষ্ঠার বাম দিকে বিকল্পগুলির একটি কলাম দেখতে পারেন।
- মোবাইল ডিভাইসে, আপনি একটি খালি জায়গা দেখতে পাবেন যা " ＋"পর্দার নীচে সাদা এবং আইকন" ☰ ”পর্দার উপরের বাম কোণে।
- গুগল ড্রাইভে আপলোড করা যেকোনো সামগ্রী গুগল ড্রাইভকে সমর্থন করে এমন অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে পাওয়া যাবে।
পার্ট 2 এর 7: ডেস্কটপ সাইটের মাধ্যমে ফাইল আপলোড করা
ধাপ 1. নতুন ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে একটি নীল বোতাম। এর পরে, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 2. ফাইল আপলোড ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে রয়েছে " নতুন " এর পরে, একটি ফাইল এক্সপ্লোরার (উইন্ডোজ) বা ফাইন্ডার (ম্যাক) উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 3. ফাইলটি নির্বাচন করুন।
আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান তাতে ক্লিক করুন। আপনি যদি একাধিক ফাইল আপলোড করতে চান, তাহলে ফাইলগুলি নির্বাচন করার জন্য Ctrl (Windows) অথবা Command (Mac) টিপে ধরে রাখতে পারেন।
আপনাকে প্রথমে উইন্ডোর বাম দিক থেকে ফাইল স্টোরেজ ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে হবে।
ধাপ 4. খুলুন ক্লিক করুন।
এটি জানালার নিচের ডানদিকে। এর পরে, ফাইলটি গুগল ড্রাইভে আপলোড করা হবে।
পদক্ষেপ 5. ফাইলগুলি আপলোড করা শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
প্রয়োজনীয় সময়টি আপলোড করা ফাইলের আকার এবং ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভর করবে। অতএব, শুধু নিশ্চিত করুন যে গুগল ড্রাইভ পৃষ্ঠাটি আপলোড প্রক্রিয়ার সময় খোলা থাকবে।
একবার ফাইলটি আপলোড করা শেষ হলে, আপনাকে পৃষ্ঠার ডান পাশে প্রদর্শিত বাক্সে ফাইলের নামের পাশে একটি সাদা "✓" টিক দেখতে হবে।
7 এর 3 ম অংশ: মোবাইল অ্যাপস এর মাধ্যমে ফাইল আপলোড করা
পদক্ষেপ 1. বোতামটি স্পর্শ করুন।
এটি পর্দার নিচের ডান কোণে। এর পরে, একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 2. আপলোড স্পর্শ করুন।
এটি পপ-আপ মেনুতে রয়েছে।
ধাপ 3. ফটো এবং ভিডিও স্পর্শ করুন।
এটি মেনুর নীচে।
আপনাকে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের "ফটো" পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হতে পারে।
পদক্ষেপ 4. একটি অবস্থান চয়ন করুন।
আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেই অ্যালবাম বা ফোল্ডারে স্পর্শ করুন।
পদক্ষেপ 5. ফাইলটি নির্বাচন করুন।
একটি ছবি, ভিডিও বা ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে এটি স্পর্শ করুন। আপনি যদি একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে চান, তাহলে প্রতিটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. আপলোড স্পর্শ করুন।
এটি পর্দার উপরের ডান কোণে। এর পরে, নির্বাচিত ফাইলগুলি গুগল ড্রাইভে আপলোড করা হবে।
ধাপ 7. ফাইল আপলোড শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
ফাইলের আকার এবং ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভর করে আপলোড প্রক্রিয়াটি কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে। একবার ফাইলটি আপলোড করা শেষ হলে, ফাইল অগ্রগতি বারটি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
আপনার ওয়াইফাই রাউটারের কাছাকাছি থাকা এবং আপলোড প্রক্রিয়ার সময় গুগল ড্রাইভ অ্যাপ খোলা গুরুত্বপূর্ণ।
7 এর 4 ম অংশ: ডেস্কটপ সাইটের মাধ্যমে ফাইল তৈরি করা
ধাপ 1. নতুন ক্লিক করুন।
ড্রাইভ উইন্ডোর উপরের বাম কোণে এটি একটি নীল বোতাম। এর পরে, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
পদক্ষেপ 2. নথির ধরন নির্বাচন করুন।
নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন:
- “ Google ডক্স ” - এই বিকল্পটি একটি নতুন ফাঁকা নথি প্রদর্শন করবে, যেমন একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট।
- “ গুগল শীট ” - এই বিকল্পটি একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট প্রদর্শন করবে, যেমন একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট।
- “ গুগল স্লাইড ” - এই বিকল্পটি একটি ফাঁকা উপস্থাপনা প্রদর্শন করবে, যেমন একটি মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট।
- আপনিও বেছে নিতে পারেন " আরো "এবং ক্লিক করুন" গুগল ফর্ম ”যদি আপনি একটি গুগল ফর্ম ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান।
পদক্ষেপ 3. নথির নাম দিন।
পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে "শিরোনামহীন" পাঠ্যটিতে ক্লিক করুন, তারপরে "শিরোনামহীন" পাঠ্যটিকে আপনি যে নামটি দিতে চান তার সাথে প্রতিস্থাপন করুন।
যতক্ষণ আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকবেন ততক্ষণ পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে।
ধাপ 4. একটি নথি তৈরি করুন।
দস্তাবেজে পাঠ্য, ছবি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু লিখুন, তারপর নিশ্চিত করুন যে "ড্রাইভে সংরক্ষিত সমস্ত পরিবর্তন" বাক্যটি পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রদর্শিত হয়েছে
ধাপ 5. ডকুমেন্ট ট্যাব বন্ধ করুন এবং ড্রাইভে ফিরে যান।
দস্তাবেজটি প্রধান ড্রাইভ পৃষ্ঠায় সংরক্ষণ করা হবে।
7 এর 5 ম অংশ: মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ফাইল তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. বোতামটি স্পর্শ করুন।
এটি পর্দার নিচের ডান কোণে। এর পরে, মেনু প্রদর্শিত হবে।
আপনি যদি আপনার মোবাইল ডিভাইসে ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান তাহলে আপনার ফোনে Google ডক্স, গুগল শিটস এবং/অথবা গুগল স্লাইড অ্যাপের প্রয়োজন হবে।
পদক্ষেপ 2. নথির ধরন নির্বাচন করুন।
নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি স্পর্শ করুন:
- “ Google ডক্স ” - এই অপশনটি টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় (যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড)। আপনার যদি গুগল ডক্স অ্যাপ না থাকে, গুগল ডক্স অ্যাপ পেজ খুলবে।
- “ গুগল শীট ” - এই অপশনটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় (যেমন মাইক্রোসফট এক্সেল)। আপনার যদি গুগল শীটস অ্যাপ না থাকে, তাহলে গুগল শিটস অ্যাপ পৃষ্ঠাটি খুলবে।
- “ গুগল স্লাইড ” - এই বিকল্পটি উপস্থাপনা তৈরির জন্য কাজ করে (যেমন মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট)। আপনার যদি গুগল স্লাইডস অ্যাপ না থাকে, গুগল স্লাইডস অ্যাপ পৃষ্ঠাটি খুলবে।
ধাপ 3. নথির নাম লিখুন।
অনুরোধ করা হলে ডকুমেন্টের নাম লিখুন।
ধাপ 4. CREATE টাচ করুন।
এটি পপ-আপ মেনুর নীচের-ডান কোণে। এর পরে, নামটি নথিতে প্রয়োগ করা হবে, এবং নথিটি খোলা হবে।
পদক্ষেপ 5. একটি নথি তৈরি করুন।
নথিতে তথ্য, পাঠ্য এবং অন্যান্য সামগ্রী লিখুন।
পদক্ষেপ 6. স্পর্শ করুন
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে। এর পরে, দস্তাবেজটি গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হবে।
7 এর 6 অংশ: ডেস্কটপ সাইটগুলির মাধ্যমে ফাইল ভাগ করা
ধাপ 1. ফাইলটি নির্বাচন করুন।
আপনি যে ফাইলটি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান তাতে ক্লিক করুন। ফাইলটিতে ক্লিক করার পরে আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে বেশ কয়েকটি আইকন দেখতে পাবেন।
আপনি যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান তা যদি 25 মেগাবাইটের চেয়ে বড় হয় তবে একটি নথি বা ফাইল ভাগ করা একটি ভাল পছন্দ হতে পারে কারণ বেশিরভাগ ইমেল সরবরাহকারী আপনাকে সেই আকারের ফাইল সংযুক্ত করার অনুমতি দেয় না।
পদক্ষেপ 2. "শেয়ার" আইকনে ক্লিক করুন।
এই আইকনটির পাশে একটি "+" চিহ্ন সহ একটি মানব চিত্র দ্বারা নির্দেশিত হয়। আপনি ড্রাইভ পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে এই আইকনটি পাবেন। একবার ক্লিক করলে, একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 3. "সম্পাদনা" আইকনে ক্লিক করুন
এটি পপ-আপ উইন্ডোর একদম ডানদিকে একটি পেন্সিল আইকন। এর পরে, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. ভাগ করার বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
এই ড্রপ-ডাউন মেনুতে দেখানো বিকল্পগুলির একটিতে ক্লিক করুন:
- “ সম্পাদনযোগ্য ” - যে ব্যবহারকারীর সাথে আপনি ফাইলটি শেয়ার করেন তিনি শেয়ার করা ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারেন।
- “ মন্তব্য করতে পারেন ” - যে ব্যবহারকারীর সাথে আপনি ফাইলটি শেয়ার করেন তিনি ডকুমেন্ট সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারেন, কিন্তু এডিট করতে পারবেন না।
- “ দেখতে পার ব্যবহারকারীরা যাদের সাথে আপনি ফাইল শেয়ার করেন তারা কেবল দেখতে পারেন, এবং শেয়ার করা নথিতে মন্তব্য বা সম্পাদনা করতে পারবেন না।
পদক্ষেপ 5. ইমেল ঠিকানা লিখুন।
উইন্ডোর মাঝখানে "মানুষ" টেক্সট ফিল্ডে, ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন যার সাথে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান।
আপনি যখন একটি প্রবেশ করা শেষ করেন তখন ট্যাব কী টিপে আপনি একাধিক ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. আপনি চাইলে নোট যোগ করুন।
আপনি যদি ধারাবাহিক নির্দেশাবলী বা ভাগ করা সামগ্রীর সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সন্নিবেশ করতে চান, "একটি নোট যোগ করুন" পাঠ্য ক্ষেত্রে একটি নোট লিখুন।
ধাপ 7. পাঠান ক্লিক করুন।
এটি উইন্ডোর নিচের বাম কোণে একটি নীল বোতাম। এর পরে, ফাইলটি ইমেলের মাধ্যমে নির্বাচিত প্রাপকদের সাথে ভাগ করা হবে।
7 এর 7 ম অংশ: মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ফাইল শেয়ারিং
ধাপ 1. আপনি যে ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে চান তা খুঁজুন।
আপনি যে ডকুমেন্টটি কারো সাথে শেয়ার করতে চান তা না পাওয়া পর্যন্ত গুগল ড্রাইভ পেজ ব্রাউজ করুন।
ধাপ 2. স্পর্শ।
এটি নথির ডান দিকে। এর পরে, একটি নতুন মেনু প্রদর্শিত হবে।
একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে, আপনি যে ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে চান তা স্পর্শ করে ধরে রাখুন।
ধাপ 3. মানুষ যুক্ত করুন স্পর্শ করুন।
এই বিকল্পটি মেনুতে রয়েছে। এর পরে, একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 4. ইমেল ঠিকানা লিখুন।
পৃষ্ঠার শীর্ষে "মানুষ" ক্ষেত্রটিতে আলতো চাপুন, তারপরে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 5. "সম্পাদনা" স্পর্শ করুন
এটি ইমেল ক্ষেত্রের ডানদিকের কোণায় একটি পেন্সিল আইকন। এর পরে, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 6. ভাগ করার বিকল্পগুলি নির্দিষ্ট করুন।
নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি স্পর্শ করুন:
- “ সম্পাদনা করুন "অথবা" সম্পাদনযোগ্য ” - আপনি যে ব্যবহারকারীর সাথে ফাইলটি শেয়ার করেন তিনি শেয়ার করা ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারেন।
- “ মন্তব্য করুন "অথবা" মন্তব্য করতে পারেন ” - যে ব্যবহারকারীর সাথে আপনি ফাইলটি শেয়ার করেন তিনি ডকুমেন্ট সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারেন, কিন্তু এডিট করতে পারবেন না।
- “ দেখুন "অথবা" দেখতে পার ব্যবহারকারীরা যাদের সাথে আপনি ফাইল শেয়ার করেন তারা কেবল দেখতে পারেন, এবং শেয়ার করা নথিতে মন্তব্য বা সম্পাদনা করতে পারবেন না।
পদক্ষেপ 7. বার্তা লিখুন।
আপনি যদি ভাগ করা নথিতে একটি বার্তা সংযুক্ত করতে চান, "বার্তা" পাঠ্য ক্ষেত্রটিতে আলতো চাপুন এবং আপনি যে বার্তাটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা প্রবেশ করুন।
ধাপ 8. "পাঠান" বোতামটি স্পর্শ করুন
এটি পর্দার উপরের ডান কোণে। এর পরে, নথিটি ইমেলের মাধ্যমে ভাগ করা হবে।
পরামর্শ
- মোবাইল ডিভাইসে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার সময়, মোবাইল ডেটা সংযোগ ব্যবহার করে ফাইল আপলোড বা ডাউনলোড না করার চেষ্টা করুন। সম্ভব হলে ওয়াইফাই ব্যবহার করুন।
- আপনি আপনার কম্পিউটারে এমন একটি ফোল্ডার ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার কম্পিউটারে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভে আপলোড হবে।
