একটি কভার লেটার একটি চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য একটি কভার লেটার যা আপনার এবং আপনার কাজ সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ ধারণ করে। আপনার কভার লেটারটি সংক্ষিপ্ত এবং স্বতন্ত্র হওয়া উচিত যাতে আপনি আপনার এবং কোম্পানি এবং চাকরির মধ্যে একটি সংযোগ তৈরি করতে পারেন। আপনি যেভাবে একটি কভার লেটার লেখেন তা আপনার যোগাযোগের স্টাইলের উপর নির্ভর করে, উদাহরণস্বরূপ, একটি আনুষ্ঠানিক ইমেলের লেখার ধরন অবশ্যই একটি নিয়মিত চিঠির লেখার স্টাইল থেকে অনেক আলাদা।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি ditionতিহ্যবাহী কভার লেটার তৈরি করা (পোস্ট দ্বারা)
পদক্ষেপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনাকে ডাকের মাধ্যমে আপনার কভার লেটার পাঠাতে বলা হয়েছে।
যেহেতু বেশিরভাগ চাকরির শূন্যপদ এখন অনলাইনে বিজ্ঞাপন করা হয়, তাই বেশিরভাগ কভার লেটার ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হয়। যদি আপনাকে মেইলের মাধ্যমে চাকরির জন্য আবেদন করতে বলা হয়, কোম্পানিটি এটির জন্য জিজ্ঞাসা করে সাধারণত প্রচলিত হয় বা কোম্পানির দেওয়া চাকরির অবস্থান একটি উচ্চ পদ।
পদক্ষেপ 2. পেশাদার লেটারহেডে আপনার কভার লেটার লিখুন (যদি আপনার থাকে)।
যদি আপনার লেটারহেড না থাকে, তাহলে এই ধাপটি অনুসরণ না করা ঠিক আছে। আপনি যদি বর্তমানে একজন পরামর্শদাতা হিসেবে কাজ করছেন অথবা যদি আপনি একটি কর্মসংস্থান চুক্তির জন্য প্রস্তাব দিচ্ছেন, তাহলে আপনার অবশ্যই লেটারহেড থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 3. পৃষ্ঠার উপরের ডান বা উপরের বামে আপনার কভার লেটার লিখার তারিখটি লিখুন।
ধাপ 4. এছাড়াও কোম্পানি বিভাগের নাম এবং কোম্পানির ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
লেখাটি অবশ্যই একটি সরকারী চিঠির আদর্শ বিন্যাস অনুসরণ করতে হবে।
ধাপ ৫. যে ব্যক্তি আপনার কভার লেটার পড়বে তার সম্পর্কে আগে থেকেই তথ্য খোঁজ নিন।
আপনি "প্রিয়তে" লেখার আগে। কর্মী ব্যবস্থাপক:”, প্রথমে নিয়োগের প্রক্রিয়ার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির নাম চেক করার জন্য ইমেল, কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং চাকরির শূন্যপদগুলি দেখুন।
- বিশদে আপনার মনোযোগ এবং আপনি যে অভিবাদন জানান তার ব্যক্তিগত ছাপ শত শত কভার লেটারের মধ্যে একটি বড় পার্থক্য তৈরি করতে পারে যা "স্টেকহোল্ডারদের কাছে:"
- যদি আপনি নিয়োগ প্রক্রিয়ার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির নাম খুঁজে না পান, তবে কেবল "প্রিয়" লিখুন। বিভাগীয় প্রধান…”আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন সেই অনুযায়ী বিভাগের নাম সহ।
- আপনি যদি বিভাগের নাম খুঁজে না পান, আপনি "প্রিয়" লিখতে পারেন। পরিচালক "বা" প্রিয়তে। কর্মী ব্যবস্থাপক "।
- কর্মী পরিচালকের নাম খুঁজে পেতে লিঙ্কডইন ব্যবহার করুন।
ধাপ the। কর্মীদের নাম উল্লেখ করুন যারা আপনাকে খোলার বাক্যে চাকরি খোলার বিষয়ে সুপারিশ বা তথ্য দিয়েছেন।
এইরকম একটি উদ্বোধনী বাক্য সব কভার লেটারের জন্য প্রযোজ্য একটি ভাল খোলার বাক্য কারণ এটি আপনার এবং কোম্পানির মধ্যে একটি সংযোগ তৈরি করতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ: "EnviroRent- এ জেনারেল ম্যানেজারের পদ সম্পর্কে Mr.xxx- এর দেওয়া সুপারিশে আমি এই কোম্পানিকে একটি চাকরির আবেদনপত্র লিখেছিলাম।"
- আপনি যে কোম্পানির সন্ধান করছেন তার কোনও কর্মী যদি আপনি না জানেন তবে কিছু গবেষণা করুন যাতে আপনি অন্যদের তুলনায় একটি ভিন্ন (সাধারণ) খোলার বাক্য নিয়ে আসতে পারেন। আপনি যে পরবর্তী বিকল্পটি চয়ন করতে পারেন তা হল কোম্পানির দেওয়া সাম্প্রতিক বক্তৃতা/বক্তৃতার জন্য আপনার প্রশংসা সম্পর্কে লিখুন, কোম্পানি যে কাজ বা উদ্যোগ করেছে তা আপনাকে আকর্ষণ করেছে।
- যদি আপনার একটি সক্রিয় প্রাক্তন ছাত্র সমিতি থাকে, তাহলে অ্যাসোসিয়েশন ব্যবহার করুন কারো সাথে সংযোগ খুঁজে পেতে এবং কলেজ পরিচিতদের রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
ধাপ 7. স্ট্যান্ডার্ড 4 অনুচ্ছেদ বিন্যাস ব্যবহার করে আপনার কভার লেটার লিখুন।
আপনি শুরুর বাক্যগুলি লেখার পরে, 1 বা 2 বাক্যে আপনার কর্মজীবনের ইতিহাসের সারাংশ লিখুন। তারপর পরবর্তী অনুচ্ছেদে আপনি যে অর্জনগুলি অর্জন করেছেন তা লিখুন এবং একটি অনুচ্ছেদ অনুসরণ করে ব্যাখ্যা করুন যে আপনার সাথে পরবর্তীকালে কীভাবে যোগাযোগ করা যাবে।
ধাপ 8. সাইন করার আগে "আন্তরিকভাবে" শেষ করুন।
আপনার স্বাক্ষরের অধীনে যোগাযোগের তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করুন।
3 এর পদ্ধতি 2: ইমেলের মাধ্যমে একটি কভার লেটার তৈরি করা
ধাপ 1. চাকরির বিবরণে একটি শব্দ হতে পারে এমন প্রতিটি শব্দকে আন্ডারলাইন করুন।
আপনি অন্যান্য কীওয়ার্ডগুলিও লিখতে পারেন যা আপনি চাকরির পদের জন্য আবেদন করতে ব্যবহার করতে পারেন। বড় কোম্পানিগুলি সাধারণত একটি কীওয়ার্ড ক্রলার ব্যবহার করে (এমন একটি প্রোগ্রাম যা তাদের যে সমস্ত ডেটা তারা খুঁজছে তার জন্য সমস্ত ইন্টারনেট পৃষ্ঠাগুলির দ্রুত অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয়) হাজার হাজার সিভির মাধ্যমে সাজানোর জন্য, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি কয়েকটি পদ অন্তর্ভুক্ত করেছেন যা সরাসরি আপনি যে চাকরির অবস্থান খুঁজছেন তার সাথে সম্পর্কিত। আবেদন করুন।
তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি কেবল কাজের বিবরণ থেকে সরাসরি কীওয়ার্ডগুলি অনুলিপি করবেন না। সর্বদা আপনার নিজের শব্দ ব্যবহার করে ধারণা নিয়ে আসুন।
ধাপ 2. আপনার ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন পূরণ করুন।
আপনার এবং কাজের বর্ণনা দিন।
- উদাহরণ: "একজন উচ্চ কর্মক্ষম বিক্রয় ব্যবস্থাপক জেনারেল ম্যানেজারের পদ খুঁজছেন।"
- আপনি যদি নিজের বর্ণনা দিতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন না, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে একটি চাকরির অবস্থান পূরণ করতে পারেন।
ধাপ 3. তারিখ এবং কোম্পানির ঠিকানা লেখা বাদ দিন।
আপনি অবিলম্বে একটি শুভেচ্ছা দিয়ে চিঠি শুরু করতে পারেন।
ধাপ 4. "প্রিয়" এবং কর্মী পরিচালকের নাম লিখুন, তারপরে একটি কমা লিখুন।
চাকরির শূন্যপদ, কোম্পানির ওয়েবসাইট বা লিঙ্কডইন -এ প্রশ্নবিদ্ধ ব্যক্তির তথ্য খোঁজার জন্য সময় নিন।
- আপনি যদি আপনার লিঙ্গ বা বৈবাহিক অবস্থা সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তবে Mr/Ms শব্দটি ব্যবহার করুন। যদি সন্দেহ হয়, আপনি শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- আপনি যদি সেই ব্যক্তির নাম খুঁজে না পান, তাহলে আপনি বিভাগের নাম লিখতে পারেন অথবা অন্যথায় শুধু "প্রিয়" লিখুন। কর্মী ব্যবস্থাপক।"
ধাপ 5. আপনার প্রথম অনুচ্ছেদটি সেই ব্যক্তির নাম উল্লেখ করে শুরু করুন যিনি আপনাকে কোম্পানিতে চাকরির শূন্যতা সম্পর্কে তথ্য দিয়েছেন।
একটি আনুষ্ঠানিক কভার লেটারের মতো, যদি আপনার কোন সংযোগ না থাকে, তাহলে আপনি কোম্পানির জন্য কাজ করতে আগ্রহী হওয়ার কারণগুলি দিতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আপনার কর্মজীবনের ইতিহাস সংক্ষিপ্ত করুন।
তারপরে আপনি যা অর্জন করেছেন তা অনুসরণ করুন। শুধুমাত্র কভারের চিঠির বিষয়বস্তু এবং আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে সরাসরি যুক্ত এমন অর্জনের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 7. একটি বাক্য দিয়ে কভার লেটার শেষ করুন যা আপনাকে বলবে কখন আপনার সাথে যোগাযোগ করা যাবে।
তারপর "আন্তরিকভাবে" লিখুন এবং আপনার পুরো নাম অনুসরণ করুন।
নিশ্চিত করুন যে যোগাযোগের তথ্য স্বাক্ষরের নীচে তালিকাভুক্ত করা আছে।
ধাপ 8. আপনার সিভি সংযুক্ত করুন।
দুর্ঘটনাক্রমে "পাঠান" বোতাম টিপে সমস্যা এড়ানোর জন্য, আপনি ই -মেইলের বিষয়বস্তু শেষ করুন, সঠিক করুন এবং প্রথমে পূরণ করুন, আপনি কর্মীর পরিচালকের ইমেল ঠিকানাটি টাইপ করার আগে।
ধাপ 9. একটি পেশাদারী ইমেইলের মাধ্যমে আপনার কভার লেটার ইমেল করুন ব্যক্তিগত নয়।
আপনি হটমেইল বা ইয়াহুতে জিমেইল বেছে নিতে পারেন। কিন্তু যদি আপনি একটি ব্যক্তিগত সাইট বা আউটলুক থেকে ইমেল পাঠাচ্ছেন তবে এটি অবশ্যই ভাল।
3 এর 3 পদ্ধতি: একটি সাধারণ কভার লেটার লেখার জন্য টিপস
ধাপ 1. মনে রাখবেন যে কোম্পানি যত বড় হবে, আপনার কভার লেটার তত ছোট হবে।
যদি তারা আপনাকে কভার লেটারে সুনির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে না বলে, তাহলে আপনি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির দ্বারা আপনার কভার লেটার পড়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য কভার লেটারটি 4 অনুচ্ছেদ থেকে মাত্র 2 অনুচ্ছেদে ছোট করতে পারেন।
ধাপ 2. কমপক্ষে 5 বার আপনার কভার লেটার চেক করুন।
আপনার কভার লেটার জমা দেওয়ার আগে কাউকে আপনার সাথে চেক ইন করতে বলুন। ওয়ার্ড-প্রসেসিং সফটওয়্যার বা ই-মেইল সহ আসা প্রোগ্রামগুলিতে শব্দ বানান বৈশিষ্ট্যটির উপর নির্ভর করবেন না।
ধাপ 3. টেক্সট এডিট বা নোটপ্যাডের মতো একটি রিচ টেক্সট ফরম্যাট (RTF) প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনার কভার লেটারের একটি খসড়া লিখুন।
ওয়ার্ড প্রোগ্রাম আপনাকে টেক্সট ফরম্যাট করতে সাহায্য করবে, তাই আপনি যখন আপনার ইমেইল প্রোগ্রামে কপি করবেন তখন টেক্সট পরিবর্তন হবে না।
যদি আপনি কেবল কাট -পেস্ট (কাট -পেস্ট) করতে চান, তাহলে কপিটিও দেখে মনে হবে যে আপনি কেটে ফেলেছেন এবং তারপর অন্য টেক্সট থেকে কপি করেছেন (যেমন চাকরির তথ্য, উদাহরণস্বরূপ)। বিভিন্ন প্রোগ্রামে টেক্সট কালার, টাইপফেস এবং ফন্ট opeাল ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
ধাপ the. আপনি যে চাকরির পোস্ট করেছেন তার লেখার ধরন অনুকরণ করুন।
যদি লেখার স্টাইল মনোরম হয়, তাহলে আপনি আপনার কভার লেটারের সুরকে আরো মনোরম করতে পারেন। অনানুষ্ঠানিকভাবে নয় বরং আনুষ্ঠানিকভাবে একটি কভার লেটার লেখার ক্ষেত্রে সর্বদা সতর্ক থাকুন।
ধাপ 5. চাকরির পোস্টিং তথ্য পড়ুন এবং পুনরায় পড়ুন যাতে এটি নির্দিষ্ট কভার লেটার নির্দেশাবলী উল্লেখ করে।
নিয়োগকর্তারা সর্বদা একটি কভার লেটার লেখার সাধারণ নিয়মগুলি জানান।
ধাপ 6. অনুচ্ছেদের মধ্যে স্থান দিন এবং অনুচ্ছেদ তৈরি করবেন না (অনুচ্ছেদগুলি ইন্ডেন্ট করার জন্য সেট করুন)।
ধাপ 7. আপনার সিভি সংযুক্ত করতে ভুলবেন না।
প্রয়োজনীয় জিনিস
- হাইলাইটার
- সিভি
