চাকরির সাক্ষাৎকারের পর ফলো-আপ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু চাকরি অনুসন্ধান প্রক্রিয়ার প্রায়শই উপেক্ষা করা দিক। এমনকি যদি আপনি মনে করেন না যে সাক্ষাত্কারটি ভাল হয়েছে, একটি সময়মত ধন্যবাদ চিঠি এবং একটি ভাল লিখিত ফলো-আপ ইমেল পাঠানো একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার উপর একটি ইতিবাচক ছাপ ফেলতে পারে এবং আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা ব্যাপকভাবে বাড়িয়ে তুলতে পারে। চাকরির ইন্টারভিউতে ফলোআপ করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলি জানতে নীচের ধাপ 1 দিয়ে শুরু করুন।
ধাপ
4 এর অংশ 1: সাক্ষাত্কারের শেষে
পদক্ষেপ 1. ভদ্রভাবে সিদ্ধান্তের সময়সূচী সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সাক্ষাৎকার শেষে আপনাকে বলা হবে যে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াটি কতক্ষণ সময় নেবে এবং কখন আপনি একটি উত্তর আশা করতে পারেন। যাইহোক, যদি ইন্টারভিউয়ার এই তথ্য প্রদান না করে, তাহলে জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না।
- সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটি কতক্ষণ লাগবে সে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার পাশাপাশি, আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে যে কোম্পানির মধ্যে কে প্রার্থীর সাথে যোগাযোগ করবে এবং তারা কোন যোগাযোগের পদ্ধতি ব্যবহার করবে (ফোন, ইমেল ইত্যাদি)।
- এই তথ্যটি জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনাকে ফলোআপ করার উপযুক্ত সময় কখন এবং কার সাথে ফলোআপ করতে হবে তার একটি ধারণা দেয়।
ধাপ 2. ইন্টারভিউয়ারের বিজনেস কার্ডের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
ইন্টারভিউ ছাড়ার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ইন্টারভিউয়ারের বিজনেস কার্ড চাইছেন।
- এটি আপনাকে তাদের সঠিক নাম, কোম্পানির মধ্যে তাদের সঠিক অবস্থান, তাদের ফোন নম্বর এবং তাদের ইমেল ঠিকানা বলবে। এই তথ্যটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি একটি ইমেল বা একটি ধন্যবাদ চিঠি পাঠাতে চান।
- এই বিবরণগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করা কিছুটা অস্বস্তিকর মনে হতে পারে, তবে এটি আসলে সাক্ষাত্কারকারীর উপর একটি ইতিবাচক ছাপ ফেলে এবং তাদের জানান যে আপনি চাকরিতে খুব আগ্রহী।
4 এর 2 নং অংশ: সাক্ষাৎকারের ঠিক পরে
পদক্ষেপ 1. একটি ধন্যবাদ ইমেল পাঠান।
ইন্টারভিউয়ের পর যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ইন্টারভিউয়ারকে আপনার একটি ধন্যবাদ ইমেল পাঠানো উচিত। আপনার ইমেলটি দীর্ঘ বা বিশদ হওয়ার দরকার নেই, আপনাকে কেবল সাক্ষাৎকারদাতাকে তাদের সময়ের জন্য ধন্যবাদ জানাতে হবে এবং তাদের মনে করিয়ে দিতে হবে যে আপনি অবস্থানের জন্য বিবেচিত হতে খুব আগ্রহী।
- ইন্টারভিউ থেকে বাড়ি ফেরার সাথে সাথে আপনাকে ধন্যবাদ ইমেল পাঠানো উচিত। আপনি বিল্ডিং থেকে বের হওয়ার সাথে সাথে আপনার স্মার্টফোনে ড্রাফটিং শুরু করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে ধন্যবাদ ইমেলগুলি সাক্ষাত্কারের 48 ঘন্টার মধ্যে পাঠাতে হবে, এর পরে আর নয়।
- এই ইমেইলের সময় নির্ধারণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি চাকরিতে আপনার আগ্রহের মাত্রার একটি ইঙ্গিত দেয় এবং নিশ্চিত করে যে সাক্ষাৎকারদাতা একজন প্রার্থী হিসেবে আপনাকে ভুলে যাবেন না। এছাড়াও, ইন্টারভিউয়ারকে তাদের সময়ের জন্য ধন্যবাদ জানানো একটি সাধারণ সৌজন্য।
পদক্ষেপ 2. ইন্টারভিউ নোট নিন।
সাক্ষাৎকারের পর যত তাড়াতাড়ি সম্ভব, সাক্ষাৎকারের সময় আলোচিত বিষয়গুলির উপর আপনার বিস্তারিত নোট লেখা উচিত। এই পদক্ষেপটি বেশ কয়েকটি কারণে দরকারী:
- আপনাকে দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং ব্যক্তিত্ব চিহ্নিত করতে দেয় যা সাক্ষাৎকারদাতা পদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে জোর দেয়। ইন্টারভিউয়ের দ্বিতীয় রাউন্ডের (যদি আপনাকে ডাকা হয়) প্রস্তুতি নিতে সাহায্য করার জন্য এটি খুবই উপকারী হবে কারণ আপনি ইন্টারভিউয়ারের পছন্দ অনুযায়ী আপনার উত্তরগুলো তৈরি করতে পারবেন।
- আপনাকে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলির ধরনগুলি মনে রাখতে এবং কোন প্রশ্নের উত্তর আপনি ভালভাবে দিয়েছেন এবং কোন ক্ষেত্রে আপনাকে উন্নতি করতে হবে তা চিহ্নিত করতে দেয়। এমনকি যদি আপনি চাকরি না পান, এই ধরনের তথ্য ভবিষ্যতের সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতির জন্য উপযোগী হবে।
- এছাড়াও, সাক্ষাত্কারে বিস্তারিত নোট নেওয়া আপনাকে আরও ব্যক্তিগত ধন্যবাদ-চিঠি এবং ফলো-আপ ইমেল তৈরি করতে সাহায্য করবে, কারণ আপনি সাক্ষাত্কারে নির্দিষ্ট কিছু বিষয় স্পর্শ করতে সক্ষম হবেন। এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনার ফলো-আপ প্রচেষ্টাকে বাকিদের থেকে আলাদা করে তুলতে পারে।
পার্ট 3 এর 4: সাক্ষাৎকারের কয়েক দিন পর
পদক্ষেপ 1. একটি আনুষ্ঠানিক ধন্যবাদ চিঠি লিখুন।
সাক্ষাৎকারের কয়েক দিন পরে একটি আনুষ্ঠানিক ধন্যবাদ চিঠি পাঠানো একটি ভাল ধারণা। আপনি আগে যে চিঠি পাঠিয়েছেন তার চেয়ে এই চিঠিটি আরো বিস্তারিত হওয়া উচিত।
- এটি ইন্টারভিউয়ারকে আপনার স্বতন্ত্র শক্তির কথা মনে করিয়ে দেওয়া এবং অন্যান্য আবেদনকারীদের চেয়ে আপনাকে কেন চাকরি দেওয়া উচিত তা বোঝাতে।
- যদি আপনার একটি প্যানেল সাক্ষাৎকার নিচ্ছে, মনে রাখবেন যে আপনাকে প্রতিটি সাক্ষাৎকারদাতাকে একটি পৃথক ধন্যবাদ পত্র পাঠাতে হবে।
ধাপ 2. একটি হাতে লেখা চিঠির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন।
কিছু সূত্র হাত দিয়ে ধন্যবাদ চিঠি লেখার পরামর্শ দেয়। যাইহোক, এটি সত্যিই নির্ভর করে আপনি যে ধরনের চাকরির জন্য আবেদন করছেন এবং কোম্পানির প্রকৃতির উপর।
- উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রযুক্তি বা সোশ্যাল মিডিয়া কোম্পানি ইমেইলের স্বাচ্ছন্দ্য এবং দক্ষতার প্রশংসা করবে, যখন একটি ছোট পারিবারিক ব্যবসা একটি হাতে লেখা চিঠির ব্যক্তিগত স্পর্শ পছন্দ করতে পারে।
- কোম্পানি আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য যে ধরনের চিঠিপত্র ব্যবহার করে তাও আপনার বিবেচনা করা উচিত। যদি তারা আপনাকে ইমেইলের মাধ্যমে ইন্টারভিউ সম্পর্কে অবহিত করে, আপনি সাধারণত ইমেলের মাধ্যমেও উত্তর দিতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. নির্ধারিত সময়ের পরে ইমেলের মাধ্যমে অনুসরণ করুন।
সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার জন্য নির্ধারিত সময় অতিবাহিত হওয়ার পরে, আপনার সাক্ষাত্কারটি সফল হয়েছে কি না তা জিজ্ঞাসা করে সাক্ষাৎকারদাতাকে (অথবা যার সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে) আপনাকে অন্য একটি ইমেল পাঠানো উচিত।
- ইন্টারভিউয়ার, এইচআর ম্যানেজার অথবা যার সাথে আপনি যোগাযোগ করুন তার কাছে আপনার ইমেইল নির্দেশ করুন। "প্রিয়. জনাব "সংশ্লিষ্টদের কাছে" এর চেয়ে অনেক ভালো। ইমেইলটি কিছু সংক্ষিপ্ত পরিচিতি দিয়ে শুরু করা উচিত you আপনি কে, আপনি যে পদে আবেদন করছেন এবং যখন আপনার সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়েছিল।
- ইমেইলের মূল অংশটি প্রথম কভার লেটারের মতো হওয়া উচিত, এতে আপনার দক্ষতার বিবরণ থাকা উচিত এবং পাঠককে বোঝানো উচিত যে আপনি কেন কাজের জন্য অত্যন্ত যোগ্য। যদি সম্ভব হয়, আপনি ইন্টারভিউতে আচ্ছাদিত কিছু পয়েন্টে ফিরে যান (আপনার ইন্টারভিউ নোটগুলি এখানে কাজে লাগবে), কারণ এটি পাঠককে আপনাকে মনে রাখতে সাহায্য করবে।
- একটি ইতিবাচক বিবৃতি সহ ইমেলটি বন্ধ করুন, যেমন "আমি শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ।" মেসেজের জন্য একটি "রিসিট রশিদ" সেট করার কথা বিবেচনা করুন যাতে আপনি জানতে পারেন যে ইমেইলটি কখন এবং কখন পাঠানো হয়েছিল।
ধাপ 4. বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করতে আপনার সমস্ত চিঠিপত্র পুনরায় পড়ুন।
কোন ভুল বানান বা টাইপোস নেই তা নিশ্চিত করতে আপনার ইমেলটি পুনরায় পড়ার সময় পরীক্ষা করুন। এটি একজন প্রার্থীর সবচেয়ে বড় ভুল হতে পারে এবং এটি আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়।
- আপনি যদি একটি ইমেইল লিখছেন, বানান চেক ফাংশন ব্যবহার করুন খুব স্পষ্ট বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করতে। যাইহোক, আপনার কেবল বানান পরীক্ষকের উপর নির্ভর করা উচিত নয়, কারণ এটি হোমোনিমের মধ্যে পার্থক্য চিনতে পারে না।
- এটি বিশেষত ইংরেজি অক্ষরে সত্য। উদাহরণস্বরূপ, বানান পরীক্ষক "আমি শোর ইউ প্লাজ টু নো" বাক্যটি সঠিক বলে বিবেচিত হবে, এমনকি আপনি "আমি নিশ্চিত যে আপনি জেনে খুশি" বলার চেষ্টা করলেও।
- অতএব, আপনি যে ইমেইলটি পাঠাতে চলেছেন তা আপনার পুনরায় পড়া উচিত এবং আরও ভালভাবে কাউকে এটি সংশোধন করতে বলুন-কখনও কখনও একটি নতুন জোড়া চোখ আপনি যে ভুলগুলি মিস করতে পারেন তা চিহ্নিত করতে সক্ষম হবে।
ধাপ ৫। আপনার ইমেইল দিয়ে ইন্টারভিউয়ারকে অভিভূত করবেন না।
আপনি যদি এই ইমেল থেকে কোন উত্তর না শুনেন, তাহলে একটি নতুন পাঠানোর প্রলোভন এড়িয়ে চলুন। নিম্নোক্ত নীতিটি ব্যবহার করুন - যদি আপনাকে ধন্যবাদ চিঠি বা ইমেইল দেওয়ার পরেও ফিরে না আসে, তাহলে ফোনে অনুসরণ করুন। যাইহোক, যদি আপনি কল পরে ফিরে শুনতে না, আপনি এটি আর অনুসরণ করা উচিত নয়।
4 এর 4 ম অংশ: সাক্ষাৎকারের পর সপ্তাহ
ধাপ 1. যদি আপনি ইমেল থেকে ফিরে না পান, ফোনে অনুসরণ করুন।
আপনি যদি এক বা দুই দিনের মধ্যে একটি ইমেল প্রতিক্রিয়া পান, তাহলে আপনার আবেদনের স্থিতি পরীক্ষা করার জন্য সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী বা এইচআর ম্যানেজারকে ব্যক্তিগতভাবে কল করা ভাল।
- একটি এইচআর ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করার দ্রুততম উপায় হল একটি ফোন কল এবং, আপনি যা ভাবতে পারেন তার বিপরীতে, বেশিরভাগ ম্যানেজার এইভাবে যোগাযোগের প্রশংসা করবে।
- কল করার সময়, আপনি যে ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন তার সাথে সংযোগ করার চেষ্টা করুন, কেবল একটি বার্তা না রেখে। যদি তারা প্রথমে উত্তর না দেয় তবে পরে আবার চেষ্টা করুন। মানুষের সাথে যোগাযোগের সর্বোত্তম সময় সাধারণত ভোর বা বিকেল, যখন তারা শক্তভাবে আবদ্ধ থাকে না।
ধাপ 2. আপনি কল করার আগে স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করুন।
আপনি কল করার আগে একটি স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত রাখুন যাতে আপনি ঠিক জানেন আপনি কি বলতে যাচ্ছেন। কল করার আগে কয়েকবার স্ক্রিপ্টটি অনুশীলন করুন, বিশেষ করে যদি আপনি নার্ভাস বোধ করেন।
- কল করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে মূল বিষয়গুলি জানাতে চান তা লিখে রেখেছেন, যাতে আপনি সেগুলি ভুলে না যান। এটি একটি শান্ত, ব্যক্তিগত স্থানে করুন, যাতে কোন ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দ আপনার ফোন কলগুলিতে হস্তক্ষেপ না করে।
- যখন আপনি অবশেষে প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির সাথে সরাসরি কথা বলতে সক্ষম হবেন, তখন আপনাকে ভদ্র এবং দৃert় হতে হবে। আপনার সাথে কথা বলার জন্য সময় নেওয়ার জন্য আপনি তাদের প্রশংসা করেন বলে উল্লেখ করে তাদের প্রয়োজনগুলি বিবেচনা করুন।
ধাপ the। সাক্ষাৎকারদাতাকে মনে করিয়ে দিন যে আপনি কেন নিখুঁত প্রার্থী।
ফোন কল চলাকালীন, আপনি কোম্পানির জন্য কেন কাজ করতে চান, আপনাকে কী যোগ্য করে তোলে এবং অন্যান্য আবেদনকারীদের তুলনায় আপনি কেন এই পদটির যোগ্য তা পুনরাবৃত্তি করা উচিত।
- পদের চাহিদা এবং নিয়োগকর্তার ইচ্ছার সাথে আপনার দক্ষতা এবং যোগ্যতা সম্পর্কিত করার চেষ্টা করুন।
- যদি কথোপকথন ভালভাবে চলতে থাকে, তাহলে আপনি এক ধাপ এগিয়ে যেতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন আপনি কখন কোম্পানির সিদ্ধান্ত শুনতে পারেন।
ধাপ 4. দ্বিতীয় সাক্ষাৎকার বা চাকরির প্রস্তাবের জন্য যোগাযোগ করা হলে দ্রুত উত্তর দিন।
আপনি যদি দ্বিতীয় সাক্ষাৎকারের জন্য বা এমনকি চাকরির জন্য একটি প্রস্তাব পান তবে আপনাকে অবশ্যই দ্রুত সাড়া দিতে হবে।
- বিলম্বিত উত্তরগুলি এই ধারণা দেয় যে আপনি পদে আগ্রহী নন এবং নিয়োগকর্তাকে তাদের প্রস্তাবটি পুনর্বিবেচনার দিকে পরিচালিত করতে পারে। দ্রুত প্রতিক্রিয়াগুলি উত্সাহ নির্দেশ করে এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের উপর আরও ভাল প্রভাব ফেলে।
- এটা প্রস্তাবিত যে আপনি চাকরির অফার বা ইন্টারভিউ কোম্পানির যোগাযোগের একই পদ্ধতি ব্যবহার করে যে অফারটি ব্যবহার করেছিলেন, তাই যদি তারা ইমেলের মাধ্যমে অফার দেয় তাহলে আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে উত্তর দিতে হবে, এবং যদি তারা একটি ফোন বার্তা ছেড়ে দেয় তবে আপনাকে তাদের আবার কল করা উচিত ।
ধাপ 5. কোম্পানি দুই সপ্তাহের মধ্যে সাড়া না দিলে দ্বিতীয়বার কল করার কথা বিবেচনা করুন।
যদি ফলো-আপ ফোন কল করার পরেও আপনি এখনও উত্তর পাননি, আপনি পরবর্তী দুই সপ্তাহের মধ্যে আবার ফলোআপ করতে পারেন।
- এটা খুব সম্ভব যে তারা তাদের সিদ্ধান্ত সম্পর্কে আপনাকে জানাতে ভোলেনি, এটা ঠিক যে নিয়োগ প্রক্রিয়া প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নিয়েছে।
- যাইহোক, যদি আপনি মনে করেন যে কোম্পানি আপনার প্রয়োজনের দিকে মনোযোগ দিচ্ছে না, আপনি চাকরিটি আপনার জন্য সঠিক কিনা তা পুনর্বিবেচনা করতে পারেন এবং আপনার চাকরি অনুসন্ধান চালিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বিবেচনা করতে পারেন।
ধাপ 6. চাকরি না পেলে খুব বেশি হতাশ বা হতাশ হবেন না।
এমনকি যদি দেখা যায় যে আপনি কাজটি পান না, তবে ভদ্র হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ইন্টারভিউয়ারকে তাদের সময় দেওয়ার জন্য এবং আপনাকে ইন্টারভিউ দেওয়ার সুযোগ দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ।
- চাকরি না পেলে বেশি রাগ বা মন খারাপ না করার চেষ্টা করুন। প্রতিটি সাক্ষাৎকার একটি মূল্যবান শেখার অভিজ্ঞতা। ইন্টারভিউয়ারকে জিজ্ঞাসা করুন কি ভুল হয়েছে বা আপনার কি বলা বা করা উচিত ছিল। এটি মূল্যবান মতামত যা আপনার নোট করা উচিত এবং ভবিষ্যতের সাক্ষাত্কারে প্রয়োগ করা উচিত।
- অবশেষে, সাক্ষাত্কারদাতাকে জানাতে দিন যে আপনি এখনও কোম্পানির একটি অংশ হতে আগ্রহী এবং আপনি যে কোনও পদে খোলা থাকার জন্য বিবেচিত হওয়ার প্রশংসা করবেন।
পরামর্শ
- এমনকি যদি আপনি একটি ধন্যবাদ চিঠি বা ফলো-আপ ইমেলের জন্য দেরী করে থাকেন তবে এটি পাঠানো চালিয়ে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। কখনো না হওয়ার চেয়ে দেরি করা ভালো।
- যাইহোক, যদি আপনি একটি হাতে লেখা চিঠি পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে সাক্ষাৎকারের পর যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ, যাতে এটি সময়মতো আসে।
