যদি আবেদনকারী কোম্পানি থেকে দূরে থাকেন বা বিপুল সংখ্যক আগত অ্যাপ্লিকেশনের কারণে টেলিফোন সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়। এই সুযোগটি সর্বাধিক করুন যাতে আপনি পরবর্তী পর্যায়ে যেতে পারেন, যা একটি সামনাসামনি চাকরির ইন্টারভিউ সহ্য করতে হয়। একটি ভাল ধারণা তৈরি করতে, ফোন কলগুলিতে সাড়া দিন যেমন আপনি সাক্ষাত্কারকারীর সাথে এক-এক কথোপকথন করছেন। কথোপকথনের সময়, উত্তম আচরণ বজায় রাখুন এবং পেশাদার পদ্ধতিতে কথা বলুন।
ধাপ
4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: ফোন কলগুলির উত্তর দেওয়া ভাল
ধাপ 1. পেশাদারদের কল করুন।
টেলিফোন ইন্টারভিউ নেওয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হল ফোনটি বেজে উঠলে কীভাবে যোগাযোগ করা যায়। একজন ব্যক্তি যিনি কাজের কলগুলির জন্য অপেক্ষা করেন, ইনকামিং কলের সাড়া দিন যেমন আপনি কর্মস্থলে একটি ফোন কলের উত্তর দিচ্ছেন এমনকি যদি আপনার সাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগ নম্বরের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হয়।
যখন ফোনটি বেজে ওঠে, তৃতীয় রিংয়ের আগে অবিলম্বে এটি তুলুন। হ্যালো বলুন এবং আপনার নাম বলুন, উদাহরণস্বরূপ: "সুপ্রভাত, এখানে ইয়েনি বাসুকির সাথে।"
পদক্ষেপ 2. বলুন যে আপনি কাজের জন্য একটি কল করার জন্য অপেক্ষা করছেন।
শুভেচ্ছা জানানোর পর, কলকারী আপনার অভিবাদন ফিরিয়ে দেবে এবং আপনাকে তাদের পরিচয় জানাবে। কলারের নাম লিখুন যাতে আপনি ভুলে না যান এবং তারপরে তাদের জানান যে আপনি তাদের কাছ থেকে শুনতে অপেক্ষা করছেন।
উদাহরণস্বরূপ, "মিসেস দেশী, আজ সকালে আমার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনার কোম্পানিতে চাকরির সুযোগ নিয়ে আলোচনা করতে চাই।"
ধাপ the. কলারের প্রতি বিনীতভাবে সাড়া দিন।
আপনার কাজের পোশাক পরুন এবং আপনার ডেস্কে সোজা হয়ে বসুন নিজেকে আশ্বস্ত করতে যে আপনি চাকরির ইন্টারভিউ নিচ্ছেন। এমনকি যদি আপনার টেলিফোনে সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়, তবুও সতর্ক থাকুন যেন স্বচ্ছ স্বরে কথা না বলে।
- যখন আপনি সাক্ষাৎকারদাতার নাম বলতে চান, তখন তাকে সম্মান জানানোর জন্য নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সময় "বাবা", "মা" বা তিনি উল্লেখ করা উপাধিটি ব্যবহার করুন।
- সাক্ষাত্কারদাতাকে তার প্রথম নাম দিয়ে সম্বোধন করুন যদি সে নিজে এটি চায়।
- যদি সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী আপনার সম্পর্কে প্রশংসা করে বা ইতিবাচক মন্তব্য করে, তাহলে "ধন্যবাদ" বলুন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: সন্তোষজনক ফলাফলের সাথে একটি সাক্ষাৎকার চলছে
ধাপ ১। যে বিষয়গুলো আপনাকে মনোযোগী রাখার জন্য বলা হয় তা লিখুন।
টেলিফোনে সাক্ষাৎকার নেওয়ার অন্যতম সুবিধা হল সাক্ষাৎকারদাতা যখন কথা বলছেন বা জিজ্ঞাসা করছেন তখন নোট নেওয়ার সুযোগ, কারণ আপনি যে বাক্যগুলি প্রকাশ করতে চান তা লিখতে পারেন এবং প্রশ্নের সঠিক উত্তর দিতে পারেন।
যদি সাক্ষাৎকারদাতা একটি বহুমুখী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন, তাহলে নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ শব্দ লিখে রূপরেখাটি লিখুন। সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী একটি ইতিবাচক ধারণা পাবেন কারণ আপনি জিজ্ঞাসা করা দিক অনুযায়ী উত্তর বা ব্যাখ্যা প্রদান করে একটি পদ্ধতিগত প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সক্ষম।
ধাপ ২। মনোযোগ দিয়ে শুনুন তাকে কি বলতে হবে এবং সাড়া দেওয়ার আগে বিরতি দিন।
কখনও কখনও এটি মনোনিবেশ করা কঠিন হতে পারে যখন আপনি কেবল ভিজ্যুয়াল ইনপুট ছাড়াই শব্দ শুনতে পারেন। অতএব, সাক্ষাত্কারদাতা কী বলছেন তার দিকে মনোনিবেশ করুন এবং দিবাস্বপ্ন করবেন না বা আপনাকে কী বলতে হবে তা নিয়ে ভাববেন না।
- কথা বলার আগে কিছুক্ষণের জন্য থামুন। সাক্ষাত্কারকারীর কথা শেষ হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি, কিছুক্ষণ নীরব থাকার সময় কথা বলার আগে আপনি আপনার মনকে শান্ত করতে পারেন
- আপনি যদি প্রশ্নটি পুরোপুরি না শুনে থাকেন বা কী জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে তা বুঝতে না পারলে উত্তর দেওয়ার আগে একটি ব্যাখ্যা জিজ্ঞাসা করুন।
ধাপ clear. স্পষ্ট কথা দিয়ে কথা বলুন।
টেলিফোন সংযোগ এবং ভয়েস কোয়ালিটি ছাড়াও, ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগের চেয়ে ফোনে কারো বক্তব্য বোঝা আরও কঠিন। এটি কাটিয়ে উঠতে, প্রতিটি শব্দ স্পষ্টভাবে উচ্চারণ করুন এবং ধীরে ধীরে কথা বলুন।
- আপনি যদি অস্পষ্ট অনুভূতি বা গালিগালাজে কথা বলতে অভ্যস্ত হন, তাহলে টেলিফোন সাক্ষাৎকারের অনুশীলন করে এটি উন্নত করার চেষ্টা করুন।
- ফোনে কথা বলার সময়, আপনার মুখ আপনার মুখ থেকে দূরে রাখুন এবং নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সোজা ভঙ্গিতে বসে আছেন, বরং শুয়ে বা পিছনে বসে আছেন। আমরা একটি হেডসেট পরতে বা লাউডস্পিকার ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে আপনাকে ফোনটি আপনার মুখে ধরতে না হয়।
পদক্ষেপ 4. আগ্রহ দেখানোর জন্য প্রতিক্রিয়া হিসাবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
একটি দ্বিমুখী কথোপকথন হিসাবে একটি চমৎকার সাক্ষাত্কার হওয়া উচিত। সাধারণভাবে, ইন্টারভিউয়ার আপনাকে ইন্টারভিউ শেষে প্রশ্ন করার সুযোগ দেবে, কিন্তু একবার সুযোগ পেলে, আপনাকে প্রশ্ন করার জন্য উদ্যোগ নিতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যখন ইন্টারভিউয়ার আপনাকে জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি কোন কাজের লক্ষ্য অর্জন করতে চান, প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করুন, "কোম্পানির লক্ষ্যগুলি অর্জন করা নিশ্চিত করার জন্য, PDCA সিস্টেমের ধারাবাহিক বাস্তবায়ন খুবই উপকারী। ব্যবস্থাপনা এই সিস্টেমটি বাস্তবায়ন করেছে এবং নিয়মিত পরিচালনা করেছে মূল্যায়ন?"
ধাপ ৫। সাক্ষাৎকারদাতাকে ধন্যবাদ নোট পাঠান।
সাক্ষাত্কারের পরে, একটি ধন্যবাদ নোট লিখতে সময় নিন এবং এটি সাক্ষাত্কারকারীর কাছে পাঠান। 2-3 বাক্যে, বলুন সময় এবং সুযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। এছাড়াও আমাদের জানান যে আপনি আরও খবরের জন্য অপেক্ষা করছেন।
- সুনির্দিষ্ট অন্তর্ভুক্ত করে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন। একটি চিঠিতে লিখুন যদি তিনি খুব দরকারী তথ্য জানান।
- যদি আপনাকে জানানো হয় যে আপনাকে কখন অবহিত করা হয়েছে, বিশেষ করে চিঠিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদ্ধতি 4 এর 3: একটি পেশাদার এবং আত্মবিশ্বাসী ছাপ দিন
ধাপ 1. টেবিলের দিকে সোজা হয়ে বসুন।
বিছানায় শুয়ে বা পালঙ্কে আরাম করে টেলিফোন সাক্ষাৎকার নেওয়া যাবে না। বসার ভঙ্গি আপনি কথা বলার সময় শব্দকে প্রভাবিত করে। আপনি যখন ফোনে শুয়ে থাকেন তখন সাক্ষাতকারটি সাধারণত লক্ষ্য করে। এটি দেখায় যে আপনি চাকরির ইন্টারভিউকে গুরুত্ব সহকারে নিচ্ছেন না।
- শুয়ে শুয়ে কথা বললে সাউন্ড কোয়ালিটি কমে যায়। উপরন্তু, আপনি অবস্থান পরিবর্তন করার সময় গোলমাল এবং গোলমাল থাকবে।
- সোজা হয়ে বসে থাকা আপনাকে ক্যারিশমা এবং আত্মবিশ্বাস ছড়িয়ে দিতে দেয়। এটি আপনার কথা বলার স্টাইল এবং ভয়েসের মাধ্যমে প্রকাশ পায়।
ধাপ ২। টেলিফোন সাক্ষাৎকারের মধ্য দিয়ে যান যেন আপনি সামনাসামনি সাক্ষাৎকার নিচ্ছেন।
এমনকি যদি ফোনকারী আপনাকে না দেখে, সে আপনার পোশাক এবং চেহারা কেমন হবে তা ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে কারণ এটি আপনার মনোভাব এবং কথাবার্তায় প্রভাব ফেলে।
- আপনি নিজে সাক্ষাৎকারদাতার সাথে দেখা করতে চান এমন পোশাক পরে নিজেকে প্রস্তুত করার প্রয়োজন নেই, তবে খুব কম সময়ে, সুন্দরভাবে এবং পেশাদারভাবে পোশাক পরুন।
- প্রস্তুত করার জন্য, কল্পনা করুন যে আপনি যদি ভাড়া পান তবে আপনি কাজে যাওয়ার জন্য পোশাক পরছেন।
ধাপ 3. খাওয়া বা পান করার সময় কল করবেন না।
এমনকি যদি আপনি লাউডস্পিকারে কথা বলছেন, তিনি খেতে বা পান করার সময় সাক্ষাত্কারটি শুনছেন কিনা তা শুনতে পারেন। আপনি বুঝতে পারবেন এটি কতটা বিরক্তিকর হতে পারে যদি আপনি কখনও ফোনে কাউকে খেতে বা পান করার কথা শুনে থাকেন।
- টেলিফোন সাক্ষাৎকারকে মুখোমুখি কথোপকথনের মতো মনে করার জন্য, সাক্ষাত্কারকারীর সাথে মুখোমুখি বৈঠকে এমন কিছু করবেন না যেমন খাওয়া, পানীয় বা চিউ গাম।
- আপনার ঘাড় শুষ্ক মনে হলে এক গ্লাস জল প্রস্তুত করুন। পান করতে চাইলে ফোনটি আপনার মুখ থেকে দূরে রাখুন। একটি গ্লাসে বরফের কিউব রাখবেন না কারণ এটি টিঙ্ক করতে পারে যাতে এটি ফোনে শোনা যায়।
ধাপ 4. কথা বলার সময় হাসুন।
হাসি আপনার মুখকে শিথিল করে এবং আপনার ভয়েসকে আরও বন্ধুত্বপূর্ণ এবং মনোরম করে তোলে। সাক্ষাৎকারদাতা আপনাকে না দেখলেও, আপনার কণ্ঠের মাধ্যমে ইতিবাচকতা এবং উৎসাহ ছড়িয়ে পড়ে।
4 এর 4 পদ্ধতি: সাক্ষাত্কারের আগে প্রস্তুত করুন
ধাপ 1. ইন্টারভিউয়ের আগে কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য পান।
এমনকি যদি আপনি চাকরির জন্য আবেদন করার আগে কোম্পানি সম্পর্কে অনেক গবেষণা করেছেন, তবে ফোন ইন্টারভিউ পাওয়ার পরে আপনার জ্ঞানকে আরও বিস্তৃত করুন। কোম্পানির কার্যক্রম এবং সাধারণভাবে তার ব্যবসা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ করুন।
- সংবাদপত্র এবং কোম্পানির ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সর্বশেষ খবর পড়ুন সাংবাদিকরা কী রিপোর্ট করছে এবং নতুন পণ্য বা পরিষেবা চালু করার পরিকল্পনা করছে তা জানতে। ইন্টারভিউয়ারকে আপনি যে বিষয়গুলি জিজ্ঞাসা করতে চান তা লিখুন।
- প্রধান প্রতিযোগীদের কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন। কোম্পানির ব্যবসা অনুযায়ী শিল্পের অবস্থা ব্যাখ্যা করে এমন সংবাদ বা নিবন্ধ পড়ুন যাতে আপনি বাজারের শক্তিগুলি জানেন।
ধাপ 2. চাকরির সাক্ষাৎকারের সময় ঘন ঘন জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের খসড়া উত্তর প্রস্তুত করুন।
যেহেতু ইন্টারভিউয়ার আপনাকে ফোনে দেখতে পাচ্ছেন না, তাই চ্যালেঞ্জিং প্রশ্নের উত্তর দিতে হলে টুল হিসেবে নোট প্রস্তুত করতে এই পরিস্থিতির সুবিধা নিন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা বর্ণনা করতে বলা হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি সংক্ষিপ্ত, পদ্ধতিগত উত্তর দিয়েছেন যা কর্ম-সম্পর্কিত, ব্যক্তিগত জীবনের নয়।
ধাপ 3. ফোনে কথা বলার অভ্যাস করুন।
ফোনে চাকরির ইন্টারভিউ নেওয়া বন্ধু বা পরিবারের সাথে আড্ডা দেওয়ার মতো নয়। সাক্ষাৎকারের কয়েক দিন আগে যতবার সম্ভব ফোনে কথা বলার অভ্যাস গড়ে তুলুন, বিশেষ করে যদি আপনি ফোনটি কখনো কোনো পেশাদার কর্মকাণ্ডের জন্য ব্যবহার না করেন।
- কল করার সময়, কলকারীর কথা বলা শেষ হয়েছে কিনা বা সাড়া দেওয়ার উপযুক্ত সময় তা নির্ধারণ করার জন্য কোন চাক্ষুষ সূত্র নেই। ফোনে কথা বলার অভ্যাস করে, আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন যাতে কথোপকথনটি সহজে চলে যায়।
- যদি কল করার কোন বাধ্যতামূলক কারণ না থাকে, তাহলে একটি সিমুলেটেড কাজের ইন্টারভিউয়ের জন্য পারস্পরিক সম্মত সময়ে ফোন করে অনুশীলনে সাহায্য করার জন্য বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন।
ধাপ 4. কল করার জন্য একটি শান্ত জায়গা খুঁজুন।
কল রিসিভ করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত স্থান নির্ধারণ করুন, উদাহরণস্বরূপ বাড়ির একটি নিরিবিলি ঘরে কারণ আপনি আপনার চারপাশের শব্দ বা কার্যকলাপ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার সেল ফোন ব্যবহার করে কল করতে চান তবে আপনার অবস্থানে একটি শক্তিশালী সংকেত আছে তা নিশ্চিত করুন।
যদি ঘরে বাচ্চা থাকে বা রুমমেটরা রুমের ভিতরে এবং বাইরে যাচ্ছে, অন্য একটি শান্ত জায়গা খুঁজুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি লাইব্রেরিতে যেখানে মিটিং রুম বা বন্ধ স্টাডি রুম রয়েছে যা রিজার্ভেশন দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনার নির্দিষ্ট স্থানে একটি টেলিফোন নেটওয়ার্ক বা সংকেত আছে।
পদক্ষেপ 5. বিজ্ঞপ্তি রিং এবং অব্যবহৃত ইলেকট্রনিক ডিভাইস বন্ধ করুন।
ইন্টারভিউয়ার যদি ইন্টারভিউ চলাকালীন যন্ত্রের বীপিং বা রিং বাজতে শুনতে পান, তাহলে আপনি ফোনে অন্য কিছু করছেন বলে মনে হতে পারে। তার দিকে ফোকাস করুন যেন আপনি তার অফিসে ইন্টারভিউ নিচ্ছেন।
যদি আপনি মোবাইল ফোন ব্যবহার করেন তবে অন্যান্য ডিভাইসগুলি সিগন্যালে হস্তক্ষেপ করতে পারে এবং প্রাপ্ত শব্দটির গুণমানকে প্রভাবিত করতে পারে। ইন্টারভিউ চলাকালীন যেখানে আপনি কল রিসিভ করতে চান বা অন্য রুমে যেতে চান সেখানে ওয়াই-ফাই সিগন্যাল বন্ধ করুন।
পদক্ষেপ 6. সমস্ত প্রয়োজনীয় ফাইল প্রস্তুত করুন।
আপনি কল নেওয়ার আগে, আপনার নোট, কোম্পানির তথ্য, আপনার বায়ো এবং অন্যান্য ফাইলগুলি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকুন যখন আপনি ফোনে সাক্ষাত্কার নেবেন।
ফাইলগুলিকে সুন্দরভাবে সাজান যাতে সেগুলি অনেকটা নাড়াচাড়া না করেই পুনরুদ্ধার করা সহজ হয়। ফোনের মাধ্যমে শোনা আওয়াজ আপনাকে পরিপাটিতা বজায় রাখতে কম সক্ষম বলে মনে করে।
ধাপ 7. নির্ধারিত সাক্ষাৎকারের আগে গভীর শ্বাস অনুশীলনের জন্য সময় আলাদা করুন।
ফোনের রিং হওয়ার অপেক্ষায় হয়তো আপনি নার্ভাস বোধ করছেন। গভীর শ্বাসের অনুশীলন আপনাকে শিথিল করতে এবং আপনার মনকে ফোকাস করতে সহায়তা করে যাতে আপনি শান্তভাবে কথা বলতে পারেন।
