নিয়োগকর্তা কর্তৃক নির্ধারিত চাকরির ইন্টারভিউ কলটি পূরণ করতে না পারলে আপনার কী করা উচিত কারণ একই সময়ে আরও সম্ভাব্য কোম্পানিগুলির অন্যান্য কার্যক্রম বা ইন্টারভিউ কল আছে? এই নিবন্ধটি কীভাবে কৌশলগত এবং কূটনৈতিকভাবে একটি চাকরির ইন্টারভিউ বাতিল করতে হবে এবং নিয়োগকারীদের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে হবে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একজন আবেদনকারী হিসাবে সাক্ষাৎকারের সময়সূচী পরিবর্তন করা
ধাপ 1. একটি শেষ অবলম্বন হিসাবে সাক্ষাত্কার সময়সূচী একটি পরিবর্তন অনুরোধ।
সময়সূচী পরিবর্তনের প্রস্তাব দেওয়ার আগে প্রথমে অন্য একটি কার্যকলাপ পরিকল্পনা সাজান। নিয়োগকারীরা সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে আবেদনকারীদের প্রথম ধারণা পাবেন। মনে রাখবেন যে সময়সূচী পরিবর্তনের জন্য জিজ্ঞাসা করা আপনাকে কম পেশাদার মনে করতে পারে। অতএব, চাকরির সাক্ষাৎকারের সময়সূচীতে পরিবর্তনের প্রস্তাব দেওয়ার আগে প্রথমে অন্য একটি কার্যকলাপ পরিকল্পনা সাজান।
পদক্ষেপ 2. যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নিয়োগকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
24 ঘন্টার মধ্যে সাক্ষাত্কারকারীর সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন কারণ পুনchedনির্ধারণ সাধারণত উভয় পক্ষের জন্য একটি ঝামেলা। যোগাযোগ করার সময়, কেন আপনি একটি সময়সূচী পরিবর্তনের অনুরোধ করছেন তার একটি সংক্ষিপ্ত, সৎ ব্যাখ্যা প্রদান করুন এবং আপনার পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপগুলিতে কিছু তারিখের পরামর্শ দিন।
- যদি আপনি জিজ্ঞাসা করেন যে ইন্টারভিউটি অন্য কোম্পানির একটি কল এর কারণে স্থগিত করা হয়েছে, তবে নিয়োগকর্তাকে এটি বলবেন না। ব্যাখ্যা করুন যে সাক্ষাৎকারের সময়সূচী একটি কাজের সময়সীমা বা একটি পারিবারিক ইভেন্টের সাথে সংঘর্ষ করছে এবং আপনি সত্যিই অন্য সময়ে অন্য একটি সাক্ষাৎকার দেওয়ার আশা করছেন।
- আপনি যদি জরুরি অবস্থার কারণে 24 ঘন্টার মধ্যে বলতে না পারেন, তাহলে কী ঘটেছিল তা ব্যাখ্যা করার জন্য অবিলম্বে সাক্ষাত্কারকারীর সাথে যোগাযোগ করুন। যদি আপনার কোন জরুরী অবস্থা থাকে (যেমন, আপনার কোন আঘাত আছে, অসুস্থ পরিবারের সদস্যকে সাহায্য করতে হবে, ইত্যাদি), সে পরিস্থিতি বুঝতে সক্ষম হওয়া উচিত।
- আপনি যদি ভাড়া পেতে আগ্রহী হন, তাহলে সাক্ষাৎকার স্থগিত করার জন্য বলার সময় শর্তগুলি ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ: “আমি প্রস্তাবিত পদটি পূরণ করতে খুব আগ্রহী, কিন্তু আমি দু sorryখিত, জরুরী কারণে আগামীকাল সকালে/বিকেলে/সন্ধ্যায় আমার সাক্ষাৎকার নেওয়া যাবে না। সাক্ষাৎকারটি পুনcheনির্ধারণ করা গেলে আমি সত্যিই এটির প্রশংসা করব।”
ধাপ 3. সাক্ষাৎকারদাতার সাথে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলুন, বার্তা পাঠাবেন না।
ইমেইল বা টেক্সট করার পরিবর্তে সাক্ষাৎকারদাতার সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করে দেখান যে আপনি একজন দায়িত্বশীল পেশাদার প্রার্থী। সাক্ষাত্কারকারীর সাথে যোগাযোগ করার বিভিন্ন উপায় ব্যবহার করুন। যদি তাকে ফোনে পৌঁছানো না যায় তবে তাকে একটি বার্তা বা ইমেল পাঠান।
- একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা পাঠিয়ে সাক্ষাত্কারের সময়সূচী পরিবর্তন করার জন্য কখনই জিজ্ঞাসা করবেন না কারণ এটি আপনাকে অবাস্তব মনে করবে।
- আপনি যদি বার্তা বা ইমেইল পাঠাতে বাধ্য হন, তাহলে তাকে নিশ্চিত করুন যে তিনি আপনার বার্তা পেয়েছেন।
পদক্ষেপ 4. ক্ষমা প্রার্থনা করুন।
চাকরির ইন্টারভিউ সাধারণত একই দিনে একাধিক প্রার্থীর জন্য নির্ধারিত হয়। অতএব, সাক্ষাৎকার বাতিল বা স্থগিত করা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের অসুবিধার কারণ হতে পারে। ধরে নেবেন না যে নিয়োগকারীরা যে কোন সময় আপনার জন্য সময় দিতে প্রস্তুত। আপনার কাজে বাধা দেওয়ার জন্য আপনার ক্ষমা প্রকাশ করুন। নমনীয় হোন এবং আন্তরিকতা দেখান যখন তাকে সময় দেওয়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি নতুন সময়সূচী প্রস্তাব করুন।
ধাপ 5. ফলো-আপ হিসাবে নিয়োগকারীকে একটি বার্তা পাঠান।
একবার আপনি একটি সময়সূচী পরিবর্তনের অনুরোধ করার জন্য সাক্ষাত্কারকারীর সাথে যোগাযোগ করেন, তাকে একটি ব্যক্তিগত বার্তা বা ইমেল পাঠান আবার দু sorryখিত এবং আপনার নিয়োগের ইচ্ছা। পুন interviewনির্ধারণের বিষয়ে সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী বিরক্ত হতে পারে। অতএব, দেখান যে আপনি খুব দু sorryখিত এবং সাক্ষাৎকার পুন resনির্ধারণের সুযোগ পাওয়ার আশা করছেন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: চাকরির ইন্টারভিউ কল বাতিল করা
ধাপ 1. আপনাকে জানিয়ে দিন যে আপনি ইন্টারভিউ বাতিল করছেন।
ইন্টারভিউ বাতিল করতে হলে অবিলম্বে রিক্রুটারের সাথে যোগাযোগ করুন। বাতিল করতে দেরি করে অন্যের সময় নষ্ট করবেন না। পরিবর্তে, যদি আপনি চাকরির ইন্টারভিউয়ের মেজাজে না থাকেন তবে অবিলম্বে বাতিল করুন। রিক্রুটরা তাদের আগে থেকেই জানাতে এবং আপনাকে পেশাদার মনে করার জন্য আপনাকে প্রশংসা করবে।
পদক্ষেপ 2. সততার সাথে বাতিলের কারণ ব্যাখ্যা করুন।
নিয়োগকর্তাকে বলুন কেন আপনি সাক্ষাৎকার বাতিল করলেন, উদাহরণস্বরূপ, কারণ আপনি সদ্য নিয়োগ পেয়েছেন বা আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তাতে আর আগ্রহী নন। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের আপনার সততার প্রশংসা করা উচিত কারণ তারা অন্যান্য প্রার্থীদের সন্ধান করতে পারে।
- যদি আপনাকে ভাড়া করা হয়, তাহলে নিয়োগকারীকে ফোনে জানান। আপনি বলতে পারেন: "আমাকে একটি সাক্ষাৎকারের জন্য আমন্ত্রণ জানানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ স্যার/ম্যাডাম, কিন্তু আমি অন্য একটি কোম্পানিতে কাজ করার জন্য গৃহীত হয়েছি। আমি সত্যিই একটি সাক্ষাত্কারের সুযোগের প্রশংসা করেছি, কিন্তু আমাকে এটি বাতিল করতে হয়েছিল। আপনি আমাকে যে সুযোগ এবং সময় দিয়েছেন তার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।”
- আপনি যদি কোম্পানি সম্পর্কে নেতিবাচক বিষয় জানেন বলে ইন্টারভিউ বাতিল করেন, তাহলে অস্পষ্ট কারণগুলি দিন। উদাহরণস্বরূপ: "আপনি যে ইন্টারভিউ কলটি দিয়েছেন তা আমি প্রশংসা করি, কিন্তু আমাকে এটি বাতিল করতে হবে। আমি আমার ক্যারিয়ারের অন্যান্য অপশনে ফোকাস করতে চাই। আপনি আমাকে যে সুযোগ এবং সময় দিয়েছেন তার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।”
পদক্ষেপ 3. ভাল সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য পেশাদার হন।
একটি সাক্ষাত্কার বাতিল করার সময় সুন্দর এবং পেশাদার হন কারণ পরবর্তীতে, আপনি একটি নতুন চাকরি খুঁজে পেতে বা একজন নিয়োগকর্তার সাথে ব্যক্তিগতভাবে (পেশাগতভাবে বা ব্যক্তিগতভাবে) দেখা করতে চাইতে পারেন। সুতরাং, যে সম্পর্কটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে তা বজায় রাখার চেষ্টা করুন। ইন্টারভিউয়ার বা অন্য কর্মচারীদের প্রতি অসভ্য বা অসম্মানজনক হবেন না। সাক্ষাৎকার বাতিল করার কারণ ব্যাখ্যা করার জন্য কথোপকথনে মনোযোগ দিন এবং তারপর কথোপকথন শেষ করুন।
পদ্ধতি 3 এর 3: একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে সাক্ষাৎকার বাতিল করা
ধাপ 1. যদি আপনার সাক্ষাৎকার বাতিল করতে হয় তাহলে অবিলম্বে আবেদনকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
পেশাগত কাজের নীতি অনুসারে, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা অবশ্যই আবেদনকারীদের আগাম জানিয়ে দিতে হবে যদি তারা সাক্ষাৎকারের সময়সূচী বাতিল বা পরিবর্তন করতে চান। আবেদনকারীদের অবহিত করার জন্য শেষ মিনিট পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না কারণ এটি খারাপ ব্যবসায়িক নৈতিকতাকে প্রতিফলিত করে। মানসম্পন্ন কর্মী নিয়োগ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনি উচ্চ কাজের পেশাদারিত্ব দেখান তা নিশ্চিত করুন। আপনি হঠাৎ ইন্টারভিউ কল বাতিল করলে আবেদনকারীরা আগ্রহ হারাবেন।
জরুরী প্রয়োজনে অবিলম্বে আবেদনকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন। বাতিল করার কারণটি সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন এবং তাকে জানান যে নতুন সময়সূচী নির্ধারণের জন্য তার সাথে আবার যোগাযোগ করা হবে। নিশ্চিত করুন যে তিনি বুঝতে পেরেছেন যে জরুরী কারণে আপনি সত্যিই অনুপলব্ধ।
ধাপ ২। চাকরির শূন্যস্থান পূরণ হলে আবেদনকারীকে অবহিত করুন।
অনেক নিয়োগকর্তা আবেদনকারীদের অবহিত করেন না যে তারা কর্মচারী নিয়োগ করেছেন এবং আবেদনকারীদের সাথে আর যোগাযোগ করেন না। এই পদ্ধতিটি খুবই অপেশাদার এবং কোম্পানির একটি খারাপ ভাবমূর্তি তৈরি করে। চাকরির শূন্যস্থান পূরণ হলে, অবিলম্বে আবেদনকারীদের অবহিত করুন, বিশেষ করে প্রার্থীরা যারা একটি সাক্ষাৎকার কল পেয়েছেন। ব্যক্তিগতভাবে এবং বন্ধুত্বপূর্ণভাবে তাদের কল করা ভাল যে তাদের সাক্ষাত্কার নেওয়া হয়নি। এছাড়াও, এই পদ্ধতিটি কম ব্যক্তিগত মনে হলেও আপনি একটি ইমেল পাঠাতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি নতুন সময়সূচী নির্ধারণ করুন।
সম্ভাব্য প্রার্থীদের নিয়োগ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, অবিলম্বে একটি সাক্ষাৎকারের সময়সূচী নির্ধারণ করুন এবং বিভিন্ন তারিখ জমা দিয়ে বিকল্পগুলি সরবরাহ করুন। প্রার্থীদের একটি তারিখ চয়ন করার নমনীয়তা দিন কারণ আপনি একটি সময়সূচী পরিবর্তনের অনুরোধ করছেন। তাদের বলুন যে আপনি সত্যিই তাদের সাক্ষাৎকার নিতে চান এবং উপলভ্য বিকল্পগুলি অনুসারে সর্বোত্তম সময় চান।
যদি আপনি প্রতিস্থাপনের সময়সূচী নির্ধারণ করতে না পারেন, তাহলে আবেদনকারীকে জানিয়ে দিন যে পুনর্নির্ধারণের জন্য তার সাথে আবার যোগাযোগ করা হবে এবং একটি সাক্ষাৎকারের সময়সূচী আলোচনার জন্য অবিলম্বে যোগাযোগ করুন।
পরামর্শ
- সাক্ষাৎকারের সময়সূচী বিলম্ব করবেন না কারণ আপনি সপ্তাহান্ত পর্যন্ত শহরের বাইরে একটি দীর্ঘ ছুটি নিতে চান কারণ এটি আপনাকে পেশাগত মনে করবে। একেবারে প্রয়োজন হলে সময়সূচী পরিবর্তন করুন।
- প্রথমে কর্মসূচি যাচাই না করে একটি সময়সূচী নির্ধারণ করবেন না যাতে কার্যক্রমগুলি একে অপরের সাথে সংঘর্ষ না হয়।
