ওভারহেড খরচ হল আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য আপনি যে অর্থ প্রদান করেন, আপনার পণ্যের চাহিদা বেশি হোক বা যখন আপনি সবে উৎপাদন করছেন। একটি নির্ভরযোগ্য ওভারহেড রেকর্ড থাকা আপনাকে আপনার পণ্য বা পরিষেবার জন্য একটি ভাল মূল্য নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে, যেখানে আপনি অর্থ সঞ্চয় করতে পারবেন এবং আপনার ব্যবসার মডেলকে সুসংহত করতে সাহায্য করবে। কিন্তু এই সুবিধাগুলি শুধুমাত্র সাবধানে নোট নেওয়া থেকে আসে, তাই আপনার ব্যবসার ওভারহেড খরচ গণনা করার সেরা উপায়টি পড়ুন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: ওভারহেড খরচগুলি সন্ধান করা
ধাপ 1. বুঝুন যে ওভারহেড খরচগুলি এমন খরচ যা সরাসরি আপনার পণ্যের সাথে সম্পর্কিত নয়।
এই খরচগুলি পরোক্ষ খরচ হিসাবেও পরিচিত। পরোক্ষ খরচ যেমন ভাড়া, প্রশাসনিক কর্মী, মেরামত, যন্ত্রপাতি এবং বিপণন খরচ ব্যবসায়িক কার্যক্রমের জন্য অপরিহার্য এবং নিয়মিত পরিশোধ করতে হবে।
এই উদাহরণে, ডাক ও বীমার মতো পরোক্ষ খরচ ব্যবসা চালানোর জন্য দিতে হবে, কিন্তু পণ্য তৈরিতে নয়।
ধাপ 2. বুঝুন যে সরাসরি খরচ একটি পণ্য বা পরিষেবা তৈরির খরচ।
এই ফি আপনার পণ্যের চাহিদা এবং বাজারে সামগ্রীর দামের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে। যদি আপনি একটি বেকারি চালান, সরাসরি খরচ শ্রম খরচ এবং রুটি উপাদান। আপনি যদি কোন স্বাস্থ্য ক্লিনিক চালান, তাহলে সরাসরি খরচ হচ্ছে সেখানকার ডাক্তারদের বেতন, স্টেথোস্কোপ ইত্যাদি।
- উপরে বর্ণিত হিসাবে, সবচেয়ে ঘন ঘন সরাসরি খরচ মজুরি এবং উপকরণ।
- সোজা কথায়, সরাসরি খরচ সমাবেশ লাইনে যেকোন কিছুর জন্য অর্থ প্রদান করে, যেখানে পরোক্ষ খরচ প্রকৃত সমাবেশ লাইনের জন্য পরিশোধ করে।
ধাপ 3. একটি মাস, এক চতুর্থাংশ বা এক বছরের জন্য প্রতিটি ব্যয়ের তালিকা করুন।
যদিও আপনি আপনার পছন্দের যে কোন সময়সীমা বেছে নিতে পারেন, বেশিরভাগ ব্যবসা মাসিক ভিত্তিতে ব্যয়ের প্রতিবেদন ভেঙে দেয়।
- সেই সময়সীমার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হোন। আপনি যদি মাসিক ভিত্তিতে পরোক্ষ খরচ গণনা করেন, তাহলে মাসিক ভিত্তিতে সরাসরি খরচও গণনা করুন।
- একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম যেমন কুইকবুকস, এক্সেল, বা ফ্রেশবুক ব্যবহার করে সংগঠন এবং তালিকায় সহজে প্রবেশাধিকার পেতে সাহায্য করবে।
- প্রতিটি ফি সম্পর্কে বিস্তারিত চিন্তা করবেন না। আপনি ওভারহেড খরচ গণনা করার আগে আপনার ব্যয়ের একটি সম্পূর্ণ ছবি প্রয়োজন।
ধাপ 4. সমস্ত সাধারণ (পরোক্ষ) ওভারহেড খরচ তালিকা।
প্রতিটি কোম্পানির খরচ আছে যা কর, ভাড়া, বীমা, লাইসেন্সিং ফি, ইউটিলিটি, অ্যাকাউন্টিং এবং আইনি দল, প্রশাসনিক কর্মী, সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ ইত্যাদি সহ অনিবার্য। আপনার মনে যা আসে তা লিখে রাখুন!
- আপনি কিছু মিস করেননি তা নিশ্চিত করার জন্য অতীতের ব্যয় এবং রসিদ রিপোর্টগুলি দেখুন।
- পুনরাবৃত্তি খরচ, যেমন লাইসেন্স নবায়ন ফি বা অনিয়মিত লাইসেন্স অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে ভুলবেন না। এই খরচগুলি এখনও ওভারহেড খরচ হিসাবে বিবেচিত হয়।
ধাপ ৫। পুরনো খরচ বা অনুমান ব্যবহার করুন যদি আপনি জানেন না খরচ কত।
আপনি যদি সবেমাত্র ব্যবসা শুরু করছেন, ইনভেন্টরি খরচ, শ্রম এবং অন্যান্য সম্ভাব্য ওভারহেড খরচ সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা করুন।
- আপনার যদি পুরনো হিসাব -নিকাশের বই পাওয়া যায়, আপনি সেগুলো ব্যবহার করে আগামী বছরের জন্য আপনার খরচের পরিকল্পনা করতে পারেন। এই খরচগুলি সাধারণত একই পরিমাণ, যদি না আপনি আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় বড় পরিবর্তন না করেন।
- যে কোন পরিসংখ্যানগত অসঙ্গতির জন্য সাম্প্রতিক 3-4- months মাসের পুরোনো খরচ।
পদক্ষেপ 6. আপনার ব্যবসার মডেলের উপর ভিত্তি করে আপনার তালিকাটি প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচে ভাগ করুন।
প্রতিটি ব্যবসা আলাদা, এবং আপনি নির্দিষ্ট খরচের মূল্যায়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদিও আইনি খরচগুলি সাধারণত ওভারহেড হয়, তবে আপনি যদি কোনও আইন সংস্থা পরিচালনা করেন তবে তারা সরাসরি উত্পাদনে অবদান রাখে।
- যদি আপনি এখনও বিভ্রান্ত হন, তাহলে ওভারহেড খরচের কথা মনে করুন যদি আপনি সম্পূর্ণরূপে উৎপাদন বন্ধ করে দেন তবে আপনি যে খরচগুলি পরিশোধ করবেন। কি আপনার ব্যবসা প্রতিদিন চলমান রাখে?
- যখনই নতুন চার্জ হবে তখন এই তালিকাটি আপডেট করুন।
ধাপ 7. মোট ওভারহেড খরচ পেতে সমস্ত পরোক্ষ খরচ যোগ করুন।
ব্যবসাতে থাকার জন্য এই পরিমাণ অর্থের প্রয়োজন। উপরের উদাহরণে, আমাদের বার্ষিক ওভারহেড খরচ $ 16,800। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করার সময় এর পরিমাণ জানা গুরুত্বপূর্ণ।
3 এর 2 পদ্ধতি: ব্যবসার ওভারহেড খরচ বোঝা
ধাপ 1. আপনার ওভারহেডের শতাংশ খুঁজুন
ওভারহেড শতাংশ আপনাকে বলে যে আপনি ওভারহেডে কতটা ব্যবসা করেছেন এবং পণ্য তৈরিতে কত খরচ হয়েছে। ওভারহেডের শতকরা হার জানতে:
- প্রত্যক্ষ খরচ দ্বারা পরোক্ষ খরচ ভাগ করুন। উপরের উদাহরণে, আমাদের ওভারহেড ব্যয়ের শতাংশ 16,800/48,000 = 0.35।
- ওভারহেড শতাংশ পেতে এই সংখ্যাটি 100 দ্বারা গুণ করুন। উদাহরণস্বরূপ এখানে: 35%।
- এর অর্থ হল আপনার ব্যবসা আইনী ফি, প্রশাসনিক কর্মী, ভাড়া ইত্যাদিতে উপলব্ধ অর্থের 35% ব্যয় করে। উত্পাদিত প্রতিটি পণ্যের জন্য।
- ওভারহেডের শতাংশ যত কম, আপনি তত বেশি মুনাফা অর্জন করবেন। একটি কম ওভারহেড শতাংশ ভাল!
ধাপ ২। আপনার অন্যান্য অনুরূপ ব্যবসার সাথে নিজেকে তুলনা করতে আপনার ওভারহেড শতাংশ ব্যবহার করুন।
ধরে নিচ্ছি যে সমস্ত অনুরূপ ব্যবসা মোটামুটি একই প্রত্যক্ষ খরচ বহন করে, যে কোম্পানির ওভারহেড তৈরি করা হয় তার কম শতাংশ পণ্য বিক্রি করে বেশি অর্থ উপার্জন করবে। আপনার ওভারহেড শতাংশ কমিয়ে আপনি আরো প্রতিযোগিতামূলক মূল্যে আপনার পণ্য বিক্রি করতে পারেন এবং/অথবা অধিক মুনাফা অর্জন করতে পারেন।
3 এর 3 পদ্ধতি: উন্নত ব্যবসার জন্য ওভারহেড ব্যবহার করা
ধাপ ১. আপনি কতটা দক্ষতার সাথে সম্পদ ব্যবহার করেন তা দেখতে শ্রম খরচ দ্বারা ওভারহেড ভাগ করুন।
প্রতিটি শ্রমিকের ব্যবহৃত ওভারহেডের শতাংশ পেতে এটিকে 100 দ্বারা গুণ করুন।
- যদি এই সংখ্যাটি কম হয়, তাহলে এর অর্থ হল যে আপনার ব্যবসা আপনার ওভারহেড খরচ দক্ষতার সাথে ব্যয় করছে।
- যদি এই সংখ্যাটি খুব বেশি হয়, আপনি হয়তো অনেক লোক নিয়োগ করছেন।
ধাপ ২। আপনার ওভারহেড খরচের জন্য আপনার আয়ের কত শতাংশ দিয়ে গুণ করুন।
বিক্রিতে তৈরি পরিমাণ দ্বারা ওভারহেড ভাগ করুন, তারপর শতাংশ পেতে 100 দ্বারা গুণ করুন। আপনি ব্যবসাতে থাকুন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি পর্যাপ্ত পণ্য/পরিষেবা বিক্রি করছেন কিনা তা দেখার জন্য এই সহজ পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয়।
- উদাহরণ: যদি আপনার সাবান ব্যবসা প্রতি মাসে $ 100,000 বিক্রি করে এবং আপনাকে অফিস চালানোর জন্য $ 10,000 খরচ করতে হয়, তাহলে আপনি আপনার আয়ের 10% ওভারহেড খরচে ব্যয় করেন।
- এই শতাংশ যত বেশি হবে, আপনার মুনাফার হার তত কম হবে।
ধাপ these. যদি এই সংখ্যাগুলি খুব বেশি হয় তবে আপনার ওভারহেডটি ছাঁটাই বা পরিচালনা করুন
জিজ্ঞাসা করুন কেন আপনি বড় লাভ করছেন না? আপনি হয়ত খুব বেশি ভাড়া দিচ্ছেন, অথবা ওভারহেড খরচ কভার করতে বেশি পণ্য বিক্রি করতে হচ্ছে। হয়তো আপনি অনেক শ্রমিক নিয়োগ করেছেন এবং তাদের বিজ্ঞতার সাথে অর্থ প্রদান করেন নি। আপনার ব্যবসার মডেলটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখার জন্য এই শতাংশগুলি ব্যবহার করুন এবং সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করুন।
- সমস্ত ব্যবসা ওভারহেড ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করে, কিন্তু যেসব ব্যবসা ওভারহেড খরচগুলি বুদ্ধিমানের সাথে পরিচালনা করে তারা উচ্চ মুনাফা অর্জন করবে।
- যাইহোক, কম ওভারহেড খরচ সবকিছু নয়। যদি আপনি ভাল যন্ত্রপাতিতে অর্থ ব্যয় করেন বা আপনার কর্মীদের সন্তুষ্ট রাখেন, উদাহরণস্বরূপ, ফলাফল হতে পারে উচ্চ উত্পাদনশীলতা এবং অধিক লাভ।
পরামর্শ
- যদি আপনি অতীতের সময়ের জন্য ওভারহেড খরচ গণনা করেন, তাহলে আপনি আপনার হিসাবের জন্য কোম্পানির রেকর্ড থেকে প্রকৃত তথ্য এবং পরিসংখ্যান ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনি ভবিষ্যতের সময়ের জন্য ওভারহেড খরচ অনুমান করছেন, সেই খরচগুলি অনুমান করতে গড় ব্যবহার করুন। ভবিষ্যতের পরোক্ষ খরচ গণনা করার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, ভবিষ্যতের পূর্বাভাসের পূর্বাভাসে আপনার ব্যবসার জন্য প্রযোজ্য প্রতিটি পরোক্ষ খরচের গড় খরচ গণনার জন্য আপনাকে অতীতের বেশ কয়েকটি সময় পরীক্ষা করতে হবে। ভবিষ্যতের সরাসরি খরচের মতো, আপনি অতীতের রেকর্ড এবং বর্তমান পরিসংখ্যানের উপর ভিত্তি করে গড় খরচ অনুমান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রত্যক্ষ শ্রম দ্বারা গড় কর্মঘন্টার গড় সংখ্যা দ্বারা সরাসরি শ্রমের গড় মজুরি গুণ করে সরাসরি শ্রম গণনা করা যায়। ফলাফলটি সেই সময়ের মধ্যে প্রদত্ত চিত্রের সাথে ঠিক মেলে না, তবে এটি যথেষ্ট কাছাকাছি।
- সময়ের সাথে ওভারহেড শতাংশ ট্র্যাক করুন, অর্থাত্ মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক মৌসুমী বিবেচনায়, ভোক্তাদের ক্রয়ের ধরণ এবং কাঁচামালের প্রাপ্যতা/খরচ দ্বারা সৃষ্ট পার্থক্যগুলিকে স্বাভাবিক করতে সাহায্য করুন।
