একটি ভাল কাজের পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে একটি লক্ষ্য বা লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণের মাধ্যমে। কাজের পরিকল্পনা আপনার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনের মাধ্যমে আপনার বর্তমান অবস্থা পরিবর্তন করতে সাহায্য করে। আপনি একটি ভাল পরিকল্পনা করতে সক্ষম হলে আপনার লক্ষ্য অর্জন করা যেতে পারে।
ধাপ
4 এর অংশ 1: একটি পরিকল্পনা তৈরি করা
ধাপ 1. আপনি কি করতে হবে তা জানুন।
পরিকল্পনাগুলি কম কার্যকর হবে যদি আপনি ইতিমধ্যে জানেন না কি করতে হবে। আপনি শুরু থেকে কি অর্জন করতে চান সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট থাকুন, বিশেষ করে পরিকল্পনা শুরু করার আগে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি মাস্টার্স থিসিস হিসাবে একটি ভূমিকা, একটি সাহিত্য পর্যালোচনা (আপনার গবেষণার পর্যালোচনা এবং আপনার ব্যবহৃত গবেষণা পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য অন্যান্য গবেষণার সমালোচনা করার জন্য) নিয়ে প্রায় 40,000 শব্দের একটি দীর্ঘ রচনা লিখতে চান আপনার ধারণা সফলভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে কংক্রিট প্রমাণ, এবং উপসংহারের মাধ্যমে। আপনাকে সম্পূর্ণ করতে 1 বছর দিন।
ধাপ 2. চূড়ান্ত লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য ধাপগুলি সাজান।
আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্য নির্ধারণ করুন, তারপরে সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার কী প্রয়োজন হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। এমনকি সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনাকে বিভিন্ন উপায় বিবেচনা করতে হতে পারে। একবার আপনি যা অর্জন করতে চান তা জানার পরে, এটিকে আরও বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা বিকাশের জন্য অবিলম্বে পদক্ষেপগুলিতে বিভক্ত করুন।
- মনে রাখবেন যে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলি এখনও পরিবর্তন হতে পারে। সুতরাং, সমন্বয় করার চেষ্টা করুন।
-
আপনার পরিকল্পনা কার্যকর হওয়ার জন্য, আপনার লক্ষ্যগুলিতে নিম্নলিখিত মানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না:
- নির্দিষ্ট - লক্ষ্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন।
- পরিমাপযোগ্য - লক্ষ্যটিকে কয়েকটি পরিমাপযোগ্য ফলাফলে ভাগ করুন।
- অর্জনযোগ্য - আপনি লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করতে সক্ষম।
- প্রাসঙ্গিক - আপনার জীবনের জন্য যুক্তিসঙ্গত লক্ষ্য নির্ধারণ করা।
- সময়মতো - আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে এবং সময়সূচীতে অগ্রগতি করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সময় আছে।
পদক্ষেপ 3. একটি সুনির্দিষ্ট এবং বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা তৈরি করুন।
সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ কেবলমাত্র শুরু কারণ আপনাকে এখনও প্রকল্পের প্রতিটি নির্দিষ্ট এবং বাস্তবসম্মত দিক নির্ধারণ করতে হবে যা আপনার পরিকল্পনা, যেমন নির্দিষ্ট এবং অর্জনযোগ্য সময়সূচী, লক্ষ্য এবং চূড়ান্ত ফলাফল নির্ধারণ করে।
- একটি সুনির্দিষ্ট এবং বাস্তবসম্মত দীর্ঘমেয়াদী কর্মপরিকল্পনা তৈরি করা চাপ প্রতিরোধ করবে কারণ কম সুচিন্তিত পরিকল্পনা দ্বারা সমর্থিত প্রকল্পগুলি সময়সীমা মিস করবে এবং অতিরিক্ত কঠোর প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে।
- উদাহরণস্বরূপ: সময়মতো আপনার থিসিস শেষ করার জন্য, আপনাকে প্রতি মাসে প্রায় 5,000 শব্দ লিখতে হবে। এইভাবে, আপনার ধারণাটি নিখুঁত করার জন্য আপনার সময়সূচী শেষে আপনার কাছে এখনও কয়েক মাস থাকবে। বাস্তববাদী হওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনি প্রতি মাসে ৫০,০০০ শব্দের বেশি লিখবেন।
- আপনি যদি একটি নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে তিন মাস শিক্ষকতা সহকারী হিসেবে পড়ান, মনে রাখবেন আপনি শিক্ষার তিন মাসে 15,000 শব্দ লিখতে পারবেন না তাই এই লেখাটি অবশ্যই অন্যান্য মাসের মধ্যে সমানভাবে ভাগ করতে হবে।
ধাপ 4. পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
লক্ষ্য হল চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জনে একটি নির্দিষ্ট পর্যায় অর্জনের একটি মানদণ্ড। লক্ষ্য নির্ধারণ একটি পরিকল্পনার শেষ থেকে শুরু করা উচিত (লক্ষ্য অর্জন) এবং তারপরে বর্তমান পরিস্থিতি এবং অবস্থার দিকে না আসা পর্যন্ত পিছিয়ে যাওয়া।
- লক্ষ্য নির্ধারণ করা আপনাকে এবং আপনার দলকে অনুপ্রাণিত করে রাখে কারণ একটি প্রকল্পকে ছোট ছোট কাজ এবং স্পষ্ট লক্ষ্যমাত্রায় ভেঙে দিয়ে, প্রকল্পটি সফল না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না।
- দুটি গোলের মধ্যে খুব বেশি বা খুব ছোট ব্যবধান দেবেন না, তবে সবচেয়ে কার্যকর সময়সীমা নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ: একটি থিসিস লেখার সময়, অধ্যায় সমাপ্তির উপর ভিত্তি করে লক্ষ্য নির্ধারণ করবেন না কারণ এতে এক মাস সময় লাগতে পারে। পরিবর্তে, দুই সপ্তাহের জন্য একটি ছোট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, শব্দ গণনা দ্বারা। অর্জন করলে নিজেকে পুরস্কৃত করুন।
ধাপ 5. একটি বড় কাজকে ছোট কাজগুলিতে ভাগ করুন যা করা সহজ।
নির্দিষ্ট কিছু কাজ বা লক্ষ্য কখনও কখনও অর্জন করা আরও কঠিন।
- যদি আপনি একটি বড় কাজ দ্বারা অভিভূত বোধ করেন, কাজটি সহজ করে উদ্বেগ দূর করুন। কৌতুক হল বড় কাজকে কয়েকটি ছোট কাজে বিভক্ত করা যাতে সেগুলি করা সহজ হয়।
- উদাহরণস্বরূপ: একটি সাহিত্য পর্যালোচনা লেখা সাধারণত সবচেয়ে কঠিন কারণ আপনি লিখতে শুরু করার আগে আপনাকে অনেক গুরুত্বপূর্ণ গবেষণা এবং বিশ্লেষণ করতে হবে।
- কাজটিকে তিনটি ছোট কাজে ভাগ করুন: গবেষণা, বিশ্লেষণ এবং লেখা। আপনি এই কাজগুলিকে আরও বিভক্ত করতে পারেন: পড়ার জন্য নিবন্ধ নির্বাচন করা, বিশ্লেষণ এবং লেখার সমাপ্তির সময়সীমা নির্ধারণ করা।
পদক্ষেপ 6. একটি সময়সূচী তৈরি করুন।
আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে অবশ্যই যে কাজগুলি করতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। শুধুমাত্র করণীয় তালিকাগুলি কার্যকর নয় কারণ আপনাকে বাস্তবসম্মত সময়সূচী এবং কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করে তাদের সমর্থন করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ: একটি সাহিত্য পর্যালোচনা লেখার কাজকে কয়েকটি ছোট ছোট কাজের মধ্যে ভাগ করে, আপনি কখন কাজটি সম্পন্ন করা উচিত তা সহজেই নির্ধারণ করতে পারেন এবং প্রতিটি ছোট কাজের জন্য একটি বাস্তবসম্মত সময়সূচী তৈরি করতে পারেন। হয়তো প্রতিদিন বা দুটো আপনার পড়া থেকে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় পড়া, বিশ্লেষণ করা এবং লিখা উচিত।
ধাপ 7. সকল কার্যক্রমের জন্য সময় বরাদ্দ নির্ধারণ করুন।
আপনি যদি সময় বরাদ্দ না করেন এবং সময়সীমা নির্ধারণ না করেন, আপনার প্রকল্পটি বিলম্বিত হবে, আরো সময় লাগবে এবং কিছু কাজ অসমাপ্ত হবে।
- কর্মপরিকল্পনার যে কোন পর্যায়ে আপনি যে কোন পদক্ষেপ নেবেন, আপনাকে অবশ্যই সেগুলো একটি সময়সূচী দিয়ে সম্পন্ন করতে হবে।
- উদাহরণ: যদি 2,000 শব্দ পড়তে আপনার প্রায় 1 ঘন্টা সময় লাগে, 10,000 শব্দের নিবন্ধটি শেষ পর্যন্ত পড়তে, আপনার কমপক্ষে 5 ঘন্টা সময় লাগবে।
- পড়ার সময় কমপক্ষে 2 বার খাওয়ার কথা বিবেচনা করুন এবং যদি আপনি ক্লান্ত বোধ করেন তবে প্রতি 1 বা 2 ঘন্টা বিরতি নিন। এছাড়াও, টার্গেট টাইম চূড়ান্ত করার আগে অপ্রত্যাশিত বাধা অনুমান করতে অন্তত 1 ঘন্টা যোগ করুন।
ধাপ 8. একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা তৈরি করুন।
একটি নির্দিষ্ট করণীয় তালিকা এবং সময়সূচী তৈরির পর, আপনার পরিকল্পনা সমর্থন করার জন্য একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করুন, যেমন ফ্লোচার্ট, গ্যান্ট চার্ট, ইলেকট্রনিক ওয়ার্কশীট, বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা।
আপনার কর্মক্ষেত্র বা অধ্যয়নের মতো সহজে দৃশ্যমান স্থানে ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা রাখুন।
ধাপ 9. সমাপ্ত কাজগুলি পরীক্ষা করুন।
নিজের সন্তুষ্টি প্রদানের পাশাপাশি, সম্পন্ন কাজগুলি পরীক্ষা করা আপনি কোন কাজগুলি সম্পন্ন করেছেন তা নির্ধারণ করার একটি উপায়।
আপনি যদি অন্য লোকের সাথে কাজ করেন তবে এটি খুব প্রয়োজনীয়। আপনি যদি কোন দলে কাজ করেন, আমরা অনলাইন ডকুমেন্টগুলি ব্যবহার করার সুপারিশ করি যা প্রতিটি সদস্যরা যেখানেই থাকুক না কেন অ্যাক্সেস করতে পারে।
ধাপ 10. সবকিছু রেকর্ড করুন।
আপনি কাজের পরিকল্পনার প্রতিটি ধাপ অতিক্রম করার সময়, সবকিছু ট্র্যাক রাখুন। এই রেকর্ডটি একটি ফোল্ডারে রাখা এবং এটিকে পরিকল্পনার বিভিন্ন দিকগুলিতে ভাগ করা একটি ভাল ধারণা। নোট বিভাগের কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে:
- ধারনা/বিভিন্ন জিনিস নোট করুন
- দৈনিক কর্মসূচী
- মাসিক সময়সূচী
- অর্জন
- অধ্যয়ন
- ফলো-আপ
- যোগাযোগ/ব্যক্তি জড়িত
ধাপ 11. আপনার চূড়ান্ত গন্তব্যে না পৌঁছানো পর্যন্ত থামবেন না।
একবার পরিকল্পনাটি বাস্তবায়নের জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে (এবং দলের সদস্যদের কাছে পরিচিত), লক্ষ্য এবং কাজের সময়সূচী নির্ধারণ করা হয়েছে, পরবর্তী ধাপ হল লক্ষ্য অর্জনের জন্য দৈনন্দিন কাজ সম্পাদন করা।
যদিও আপনার সহজে ছেড়ে দেওয়া উচিত নয়, আপনার নমনীয় হওয়া উচিত। অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটতে পারে এবং আপনাকে আপনার সময়সূচী বা পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে হবে।
ধাপ 12. প্রয়োজনে সময়সূচী পরিবর্তন করুন, কিন্তু আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর আগে কখনই হাল ছাড়বেন না।
পরিবেশগত পরিস্থিতি বা অপ্রত্যাশিত ঘটনা কখনও কখনও আপনাকে সময়সীমা পূরণ করতে বাধা দিতে পারে, তবে কাজটি চালিয়ে যান এবং আপনার লক্ষ্য অর্জন করুন।
সমস্যা দেখা দিলে হাল ছাড়বেন না। আপনার পরিকল্পনাটি পুনর্বিবেচনা করুন এবং যতক্ষণ না আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জন করেন এবং অগ্রগতি না করেন ততক্ষণ কাজ চালিয়ে যান।
4 এর অংশ 2: সময় ব্যবস্থাপনা
পদক্ষেপ 1. এজেন্ডা প্রস্তুত করুন।
আপনি একটি অ্যাপ বা একটি বই আকারে একটি এজেন্ডা চয়ন করতে পারেন যা আপনি সপ্তাহের জন্য দৈনিক সময়সূচী তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এমন একটি এজেন্ডা বেছে নিন যা পড়া সহজ এবং এটিকে আরো উপযোগী করার জন্য ব্যবহার করুন।
- গবেষণায় দেখা গেছে যে একটি কাজের পরিকল্পনা লেখা, যেমন একটি কলম এবং কাগজ ব্যবহার করা, আপনাকে এটি করতে আরো অনুপ্রাণিত করে। অতএব, একটি বই আকারে একটি এজেন্ডা ব্যবহার করা সময়সূচী প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে আরও ভাল হবে।
- একটি এজেন্ডা চাপ কমাতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনাকে শান্ত করতে পারে কারণ এটি আপনার কি করতে হবে তা ক্রমাগত মনে রাখার সম্ভাবনা হ্রাস করবে। এছাড়াও, এজেন্ডা আপনার মনকে আরও স্পষ্টভাবে হজম করতে সাহায্য করবে।
পদক্ষেপ 2. শুধু একটি করণীয় তালিকা তৈরি করবেন না।
কেন একটি দীর্ঘ করণীয় তালিকা তৈরি করবেন, কিন্তু কখন এটি করবেন তা স্পষ্ট নয়? একটি কাজের তালিকা কাজের সময়সূচির চেয়ে কম কার্যকর কারণ একটি সময়সূচী নির্ধারণ করে আপনি পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সময় প্রদান করবেন।
আপনি যদি কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করে থাকেন (এজেন্ডা সাধারণত একটি ঘণ্টার ফরম্যাট থাকে), তাহলে বিলম্বের প্রবণতা হ্রাস পাবে কারণ আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে যাতে পরবর্তী কাজটি বিলম্বিত না হয়।
ধাপ 3. কিভাবে সময় বরাদ্দ করতে হয় তা শিখুন।
সময় বরাদ্দ করে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার একদিনে কতটা সময় আছে। সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার দিয়ে কাজগুলি করার জন্য সময় বরাদ্দ করে শুরু করুন এবং তারপরে অন্যান্য কাজের জন্য সময় বরাদ্দ করুন।
- সেভাবে একটি সাপ্তাহিক সময়সূচী তৈরি করুন। সারাদিন আপনার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করার চেষ্টা করুন যাতে আপনার প্রস্তুত করা সময়সূচীটি যথাসম্ভব ব্যবহার করা যায়।
- বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দিচ্ছেন যে আপনি আগামী মাসের জন্য আপনার কার্যক্রম সম্পর্কে চিন্তা করুন, অন্তত বড় ছবিটি কল্পনা করে।
- দিনের শেষ থেকে একটি সময়সূচী তৈরি করা শুরু করুন এবং তারপরে পিছনে সরে যান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিকেল ৫ টায় কাজ বা পড়াশোনা শেষ করেন, তাহলে সকাল at টায় ঘুম থেকে ওঠা পর্যন্ত এখান থেকে শুরু করে একটি সময়সূচি তৈরি করুন।
ধাপ 4. মজা এবং বিশ্রামের জন্য সময় নিন।
গবেষণায় দেখা গেছে যে যারা নিজের জন্য অবসর সময় নির্ধারণ করে তাদের জীবন আরও উপভোগ্য হয়। উপরন্তু, অতিরিক্ত কাজ (50 ঘন্টা/সপ্তাহের বেশি) কম উত্পাদনশীল বলে প্রমাণিত হয়।
- ঘুমের অভাব উত্পাদনশীলতায় হস্তক্ষেপ করবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি রাতে কমপক্ষে 7 ঘন্টা ঘুমান (প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য) বা 8.5 ঘন্টা (কিশোরদের জন্য)।
- গবেষণা দেখায় যে দৈনিক স্ব-পুনরুদ্ধারের ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী (যেমন ব্যায়াম, ছোট বিরতি, ধ্যান, প্রসারিত ব্যায়াম) উত্পাদনশীলতা এবং সামগ্রিক স্বাস্থ্যের উন্নতি করতে পারে।
পদক্ষেপ 5. একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনা বিকাশের জন্য সময় নিন।
বিশেষজ্ঞরা সুপারিশ করেন যে আপনি সপ্তাহের শুরুতে একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনা করতে সময় নিন। আপনার নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য আপনার দৈনন্দিন সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার কীভাবে করবেন তা সন্ধান করুন।
- আপনার কাজের বাধ্যবাধকতা বা সামাজিক দায়িত্ব বিবেচনা করুন। যদি আপনার সময়সূচী খুব টাইট হয়, তাহলে কম গুরুত্বপূর্ণ পরিকল্পনা বাতিল করার প্রয়োজন আছে কিনা তা বিবেচনা করুন।
- সামাজিকীকরণের সময়সূচী বাতিল করবেন না। বন্ধুদের এবং আপনার নিকটতমদের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখার চেষ্টা করুন কারণ আপনার একটি সহায়ক নেটওয়ার্ক প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 6. নিম্নলিখিত উদাহরণের মাধ্যমে একটি দৈনন্দিন সময়সূচী কেমন তা খুঁজে বের করুন।
একটি থিসিস লেখার উদাহরণ ব্যবহার করে, আপনি নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রম সহ একটি দৈনিক সময়সূচী তৈরি করতে পারেন:
- 07.00: তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে উঠুন
- 07.15: ব্যায়াম
- 08.30: গোসল করুন এবং প্রস্তুত হোন
- 09.15: ব্রেকফাস্ট প্রস্তুত করুন এবং খান
- 10.00: থিসিস এবং লেখা (15 মিনিটের বিরতি সহ)
- 12.15: লাঞ্চ
- 13.15: একটি ইমেইল লিখুন
- 14.00: গবেষণা করুন এবং একটি গবেষণা প্রতিবেদন করুন (20-30 মিনিটের বিরতি/নাস্তা সহ)
- 17.00: ডেস্ক পরিপাটি করা, ই-মেইল চেক করা, আগামীকালের জন্য অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা
- বিকাল 5:45: মুদি কেনাকাটায় যান
- 19.00: রান্না তারপর ডিনার
- 20.00: গান শোনার সময় বিশ্রাম নিন
- 22.00: বিছানার আগে প্রস্তুত করুন, পড়ুন (30 মিনিট), ঘুমান
ধাপ 7. মনে রাখবেন যে আপনার দৈনন্দিন সময়সূচী প্রতিদিন একই হতে হবে না।
সপ্তাহে মাত্র 1 বা 2 দিন নির্দিষ্ট কিছু কাজ করুন। কয়েক দিনের মধ্যে কাজগুলি ভেঙে দেওয়া আপনাকে নতুন দৃষ্টিকোণ দিয়ে কাজ/অধ্যয়নে ফিরে আসতে সাহায্য করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, সোমবার, বুধবার এবং শুক্রবার একটি থিসিস লিখতে এবং গবেষণা করতে, বৃহস্পতিবার আপনি সঙ্গীত বাজানো শেখার সাথে পূরণ করুন।
ধাপ 8. প্রত্যাশিত সমস্যার জন্য একটি সময়সূচী লিখুন।
আপনার সময়সূচীতে অতিরিক্ত সময় রাখুন যদি আপনার কাজ বিলম্বিত হয় বা জিনিসগুলি বাধা পায়। টাস্কটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রয়োজনের চেয়ে দ্বিগুণ সময় ব্যয় করা একটি ভাল ধারণা, বিশেষত যদি আপনি শুরু করছেন।
একবার আপনি কাজে অভ্যস্ত হয়ে গেলে বা সময় অনুমান করতে পারেন, আপনার সময় কম করার প্রয়োজন আছে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। পাহারায় থাকার জন্যও সময় নিন।
ধাপ 9. নমনীয় হোন এবং নিজেকে খুব বেশি চাপ দেবেন না।
আপনার সময়সূচী পরিবর্তন করার জন্য প্রস্তুত থাকুন, বিশেষ করে যদি আপনি শুরু করছেন। এটি শেখার প্রক্রিয়ার অংশ। এটি সহজ করার জন্য, একটি পেন্সিল ব্যবহার করে একটি সময়সূচী তৈরি করুন।
1-2 সপ্তাহের জন্য আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলি ট্র্যাক করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি জানেন যে আপনি কী সময় ব্যয় করেন এবং কাজগুলি সম্পন্ন করতে আপনার কত সময় লাগে।
ধাপ 10. ওয়েবসাইটে প্রবেশের সময় সীমিত করুন।
ইমেল চেক বা সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাক্সেস করার জন্য একটি সময়সূচী সেট করুন। নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করুন যাতে আপনি কয়েক ঘন্টা হারাবেন না শুধু প্রতি কয়েক মিনিটে আপনার ইমেল চেক করুন।
হয়তো আপনার ফোন বন্ধ করতে হবে অথবা কমপক্ষে যখন আপনার কাজে মনোনিবেশ করার প্রয়োজন হবে।
ধাপ 11. আপনার ক্রিয়াকলাপ হ্রাস করুন।
এটি যাতে আপনি কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন। দিনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করুন, যা এমন ক্রিয়াকলাপ যা লক্ষ্য অর্জনকে সমর্থন করে এবং সেই কাজগুলিতে মনোনিবেশ করে। কম গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিকে অগ্রাধিকার দেবেন না কারণ তারা সময় নষ্ট করবে, উদাহরণস্বরূপ: ইমেল চেক করা, অকেজো তথ্য পড়া ইত্যাদি।
- একজন বিশেষজ্ঞ পরামর্শ দেন যে আপনি কাজ শুরু করার আগে আপনার ইমেইল চেক করতে 1-2 ঘন্টা বিলম্ব করেন। এইভাবে, আপনি ইমেলের বিষয়বস্তু দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন।
- যদি আপনার অনেক ছোট ছোট কাজ করতে হয় (উদাহরণ: ইমেইলের জবাব দেওয়া, নোট নেওয়া, আপনার কাজ/অধ্যয়নের স্থান পরিষ্কার করা), সেগুলি সংগ্রহ করুন এবং সেগুলি একবারে করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী নির্ধারণ করুন। এইভাবে, এটি আপনার কর্মপ্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করে না যখন আপনাকে এমন কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে যার জন্য আরও বেশি মনোযোগ প্রয়োজন।
4 এর 3 য় অংশ: প্রেরণা বজায় রাখা
ধাপ 1. ইতিবাচক হোন।
লক্ষ্য অর্জনে একটি ইতিবাচক মনোভাব প্রয়োজন।আপনি এবং আপনার আশেপাশের মানুষদের উপর বিশ্বাস রাখুন। নিজেকে ইতিবাচক প্রত্যয় দিয়ে আত্মসমালোচনার অভ্যাস পরিবর্তন করুন।
ইতিবাচক হওয়ার পাশাপাশি, আপনি ইতিবাচক মানুষের সাথে প্রায়ই আলাপচারিতা করে উপকৃত হবেন। গবেষণায় দেখা গেছে যে আপনি যাদের সাথে ঘন ঘন দেখা হয় তাদের আচরণ আপনি গ্রহণ করবেন, তাই আপনার বন্ধুদেরকে বুদ্ধিমানের সাথে বেছে নিন।
পদক্ষেপ 2. নিজেকে একটি উপহার দিন।
এটি আপনাকে করতে হবে বিশেষ করে যদি আপনি লক্ষ্যে পৌঁছান। নিজেকে একটি পুরস্কার দিন, যেমন আপনার পছন্দের রেস্তোরাঁয় রাতের খাবার খাওয়ার কারণ আপনি যদি প্রথম দুই সপ্তাহে আপনার লক্ষ্যে পৌঁছান অথবা আপনি যদি আপনার দ্বিমাসিক লক্ষ্যে পৌঁছান তাহলে সিনেমা দেখুন।
একজন বিশেষজ্ঞ সুপারিশ করেন যে আপনি একটি বন্ধুর কাছে টাকা রেখে যান যে যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি কাজ শেষ করেন তখন তাকে ফেরত দেওয়া উচিত। আপনি যদি সফলভাবে কাজটি সম্পন্ন না করেন, তাহলে আপনার টাকা তার হবে।
ধাপ around. চারদিক থেকে সমর্থন পান।
সাহায্যের জন্য বন্ধু এবং পরিবারকে জিজ্ঞাসা করুন। একই লক্ষ্যগুলি ভাগ করে নেওয়া লোকদের সাথে আপনার সম্পর্ক গড়ে তুলতে হবে যাতে তারা একে অপরকে সমর্থন করতে পারে।
এমন একজন সঙ্গী খুঁজুন যা আপনার সময়সীমা বুঝতে পারে এবং সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, কাউকে আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে এবং আপনার অগ্রগতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে বলুন, অথবা আপনার অগ্রগতি ভাগ করে নেওয়ার জন্য সপ্তাহে একবার কফিতে তাদের সাথে দেখা করুন।
পদক্ষেপ 4. যে অগ্রগতি হয়েছে তা জানুন।
গবেষণা দেখায় যে অগ্রগতিই সর্বোত্তম প্রেরণা। অগ্রগতি জানতে, আপনি কেবল সম্পন্ন কাজগুলি টিক দিতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. আগে ঘুমাতে যাওয়ার এবং আগে উঠার অভ্যাস গড়ে তুলুন।
আপনি যদি অত্যন্ত উত্পাদনশীল ব্যক্তিদের সময়সূচী পড়েন, তাদের অধিকাংশেরই সকালে ঘুম থেকে ওঠার অভ্যাস আছে। তারা কাজ শুরু করার আগে একটি মজাদার কার্যকলাপ হিসাবে সকালের রুটিনও করে।
সকালের শুরু করার কিছু ইতিবাচক উপায় হল ব্যায়াম করা (উদাহরণস্বরূপ: হালকা স্ট্রেচিং করা বা বাড়িতে 1 ঘন্টা যোগব্যায়াম অনুশীলন করা), স্বাস্থ্যকর ব্রেকফাস্ট খাওয়া, তারপর 20-30 মিনিট জার্নাল করা।
পদক্ষেপ 6. বিশ্রামের জন্য সময় নিন।
অনুপ্রাণিত থাকার জন্য আপনাকে বিশ্রাম নিতে হবে। আপনি কাজ করতে থাকলে আপনি ক্লান্ত বোধ করবেন। বিরতি নেওয়া ক্লান্তি রোধ এবং আপনার সময় নষ্ট না করার একটি সক্রিয় উপায়।
- উদাহরণস্বরূপ: কম্পিউটার থেকে দূরে থাকুন, সেল ফোন বন্ধ করুন, কিছু না করে শান্ত জায়গায় বসুন। যদি কোন আইডিয়া উঠে আসে, তা নিচে লিখুন, যদি না হয়, একটি আরামদায়ক পরিবেশ উপভোগ করুন।
- আরেকটি উদাহরণ: ধ্যান করুন। সেল ফোন রিংগার এবং ইনকামিং নোটিফিকেশন বন্ধ করুন এবং 30 মিনিটের জন্য বা পছন্দমতো টাইমার সেট করুন। চুপচাপ বসে মন পরিষ্কার করার চেষ্টা করুন। যদি একটি চিন্তা আসে, এটি লেবেল এবং এটি যেতে দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কাজের কথা ভাবছেন, তাহলে নিজেকে "কাজ" বলুন এবং তারপর এটি সম্পর্কে ভুলে যান। মনে আসে এমন প্রতিটি চিন্তার জন্য এটি করুন।
ধাপ 7. ভিজ্যুয়ালাইজেশন ব্যবহার করুন।
আপনার লক্ষ্য সম্পর্কে চিন্তা করতে কয়েক মিনিট সময় নিন এবং কল্পনা করুন যে এটি অর্জন করা কেমন হবে। এই পদ্ধতিটি আপনাকে সেই সমস্যাগুলি কাটিয়ে উঠতে সহায়তা করে যা কখনও কখনও আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে বাধা দেয়।
ধাপ 8. মনে রাখবেন এটি সবসময় সহজ নয়।
মূল্যবান জিনিসগুলি অর্জন করা খুব কঠিন। আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর চেষ্টা করার সময় হয়তো আপনাকে অনেক সমস্যার সমাধান করতে হবে অথবা বিভিন্ন বাধা অতিক্রম করতে হবে। এই জিনিসগুলি ঘটলে এটি গ্রহণ করার চেষ্টা করুন।
অনেক আধ্যাত্মিক শিক্ষক যারা বর্তমান সময়ে কীভাবে বাঁচতে হয় তা পরামর্শ দেয় যে আপনি নিজের সিদ্ধান্তের ফলস্বরূপ প্রতিকূলতা গ্রহণ করুন। প্রত্যাখ্যান বা হতাশ বোধ করার পরিবর্তে, এটি গ্রহণ করুন, অভিজ্ঞতা থেকে শিখুন এবং পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে আপনার লক্ষ্য অর্জনের উপায় খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।
4 এর 4 ম অংশ: লক্ষ্য নির্ধারণ
পদক্ষেপ 1. আপনার ইচ্ছা লিখুন।
লিখতে একটি জার্নাল বা কম্পিউটার ব্যবহার করুন। এটি সত্যিই সহায়ক, বিশেষ করে যদি আপনি সম্পূর্ণরূপে নিশ্চিত না হন যে আপনি কি করতে চান, কিন্তু আপনি এটি অনুভব করতে পারেন।
নিয়মিত একটি জার্নাল রাখা আপনাকে নিজেকে বুঝতে এবং আপনার অনুভূতিগুলি আরও ভালভাবে জানতে সাহায্য করে। অনেকে বলে যে তারা একটি জার্নাল রেখে তাদের অনুভূতি এবং ইচ্ছা স্পষ্ট করতে পারে।
ধাপ 2. আপনার গবেষণা করুন।
একবার আপনি যা করতে চান তা নির্ধারণ করার পরে, আপনার গবেষণা করুন। আপনার লক্ষ্য অর্জনের সর্বোত্তম উপায় বেছে নেওয়ার জন্য, তথ্য খোঁজার চেষ্টা করুন।
- একই লক্ষ্য অর্জনে সফল ব্যক্তিদের সন্ধান করুন। এই লোকেরা আপনাকে এমন কোনও টিপস দিতে পারে যা সহায়ক হতে পারে এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনে আপনার এড়ানো উচিত।
- রেডডিটের উপর তথ্য দেখুন (প্রয়োজন হলে ভাষা বিকল্পগুলি উপলব্ধ), যা একটি অনলাইন ফোরাম যা বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা করে, বিশেষ করে যদি আপনি জানতে চান যে অন্য লোকেরা একটি বিশেষ কাজ সম্পর্কে কী ভাবছে।
- উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি আপনার থিসিস লিখেন, আপনি কল্পনা করতে শুরু করেন যে শেষ ফলাফলটি কেমন হবে। অন্যদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে পড়ুন যারা সফলভাবে থিসিস লিখেছেন। এটি সুযোগ খুলে দিতে পারে যাতে আপনি একটি বই প্রকাশ করতে পারেন বা ক্যারিয়ারের অগ্রগতির সুযোগ পেতে পারেন।
ধাপ 3. বিভিন্ন বিকল্প বিবেচনা করুন এবং সেরা একটি চয়ন করুন।
আপনার গবেষণা করার পরে, আপনি এটি কীভাবে করবেন এবং আপনি যে ফলাফলগুলি অর্জন করবেন সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পাবেন। এটি আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর সর্বোত্তম উপায় বেছে নেওয়া আপনার জন্য সহজ করে তোলে।
ধাপ 4. আপনি যখন আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাবেন তখন আপনাকে প্রভাবিত করবে এমন বিষয়গুলিতে মনোযোগ দিন।
লক্ষ্য অর্জনে বাধা সৃষ্টি করতে পারে এমন বিভিন্ন বাধা সম্পর্কে সচেতন থাকুন। একটি থিসিস লেখার উদাহরণ ব্যবহার করে, আপনি মানসিক অবসাদ, তথ্যের অভাব, বা অপ্রত্যাশিত কাজ করার বাধ্যবাধকতা অনুভব করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. নমনীয় হন।
আপনার লক্ষ্যগুলি আপনি তাদের দিকে কাজ করার সাথে সাথে পরিবর্তিত হতে পারে। নিজেকে একটি সুযোগ দিন এবং আরও একটি ভাল লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি যদি সমস্যার সম্মুখীন হন তবে হাল ছাড়বেন না। আগ্রহ হারানো এবং আশা হারানোর মধ্যে পার্থক্য আছে!
পরামর্শ
- যদি আপনি পরিকল্পনা করতে চান এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণ করতে চান, যেমন সঠিক কাজ বেছে নেওয়া, একই পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
- যদি সময়সূচী ক্লান্তিকর মনে হয়, তাহলে এইভাবে চিন্তা করুন: একটি দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক সময়সূচী তৈরি করা আপনাকে আপনার দৈনন্দিন জীবনে পরবর্তী সময়ে কী করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সময় বাঁচাতে সাহায্য করে। এই পদ্ধতিটি আপনার মনকে শান্ত করে তোলে যাতে আপনি আরও সৃজনশীল এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম হন।
