বিক্রিত পণ্য বা COGS (বিক্রিত পণ্যের মূল্য বা COGS) এর হিসাব হিসাবরক্ষক এবং পরিচালকদের কোম্পানির খরচের সঠিক অনুমান প্রদান করে। HPP নির্দিষ্ট ইনভেন্টরি খরচ গণনা করে, যার মধ্যে সরাসরি কাঁচামাল থেকে পণ্য প্রস্তুতকারী কোম্পানিতে ইনভেন্টরি উৎপাদনের সাথে সম্পর্কিত খরচ অন্তর্ভুক্ত। ইনভেন্টরি খরচগুলি বিভিন্নভাবে গণনা করা যেতে পারে এবং কোম্পানিগুলিকে কেবল ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করার জন্য একটি বেছে নেওয়া উচিত। এই নিবন্ধটি কিভাবে ফার্স্ট ইন ফার্স্ট আউট (FIFO), ফার্স্ট ইন লাস্ট আউট (FILO) এবং গড় খরচ (গড় খরচ) ইনভেন্টরি পদ্ধতি ব্যবহার করে ব্যবসার জন্য COGS গণনা করা যায় তা নিয়ে আলোচনা করা হবে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: গড় ইনভেন্টরি খরচ ব্যবহার করা
ধাপ 1. ইনভেন্টরি ক্রয়ের গড় খরচ খুঁজুন।
গড় খরচের পদ্ধতি শুধু তালিকা রেকর্ড করার একটি পদ্ধতি নয়, বরং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তালিকা পর্যবেক্ষণের একটি উপায়। একটি পণ্যের প্রকারের জন্য সমস্ত ইনভেন্টরি ক্রয় যোগ করুন এবং গড় খরচের চিত্র পেতে ক্রয়কৃত পণ্যের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, IDR 10,000 + IDR 15,000 / 2 = IDR 12,500 এর গড় খরচ।
ধাপ 2. উত্পাদিত পণ্যের গড় খরচ খুঁজুন।
যদি কোন কোম্পানি কাঁচামাল ক্রয় করে এবং তারপর সেগুলি প্রক্রিয়া করে, প্রক্রিয়াটির জন্য বিষয়গত সিদ্ধান্ত প্রয়োজন। সময়কাল এবং সেই সময়ের মধ্যে উত্পাদিত পণ্যের পরিমাণ নির্ধারণ করুন। পণ্য উৎপাদনের জন্য কাঁচামাল এবং শ্রমের মোট (সাধারণত আনুমানিক) খরচ যোগ করুন। এখন, সেই সময়ের মধ্যে উত্পাদিত মোট তালিকা ইউনিট ভাগ করুন।
- সর্বদা কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন পরিচালিত আইন এবং প্রবিধান মেনে চলুন, যার মধ্যে একটি ইনভেন্টরি উৎপাদন খরচ কিভাবে গণনা করা যায় তার সাথে সম্পর্কিত।
- পণ্য তৈরির খরচ অবশ্যই পণ্যের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে, কিন্তু একই পণ্যের খরচ সময়ের সাথে পরিবর্তিত হতে পারে।
ধাপ 3. একটি শারীরিক ইনভেন্টরি চেক গণনা করুন।
আপনার শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখের উপর আপনার যে পরিমাণ ইনভেন্টরি রয়েছে সেদিকে মনোযোগ দিন। ইনভেন্টরি শুরু এবং ইনভেন্টরি শেষ করার মধ্যে পার্থক্য দ্বারা গড় খরচ গুণ করুন।
ধাপ 4. গড় খরচ ব্যবহার করে COGS গণনা করুন।
ইনভেন্টরির মোট খরচ হল $ 1,250 x 20 ইউনিট = $ 25,000। যদি 15 ইউনিট বিক্রি হয়, এই পদ্ধতি ব্যবহার করে মোট COGS হল Rp। 18,750 (15 x Rp। 1,250)।
- কোম্পানিগুলি গড় খরচের পদ্ধতি ব্যবহার করে কারণ তাদের পণ্যগুলি সহজেই প্রতিস্থাপনযোগ্য বা শারীরিকভাবে একে অপরের থেকে আলাদা, যেমন খনিজ, তেল এবং গ্যাস পণ্য।
- গড় খরচ রিপোর্টিং পদ্ধতি ব্যবহারকারী বেশিরভাগ কোম্পানি ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে COGS গণনা করে।
3 এর 2 পদ্ধতি: FIFO ইনভেন্টরি রিপোর্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করা
ধাপ 1. সূচকের শুরু এবং শেষের তারিখগুলি চয়ন করুন।
FIFO হল একটি বিকল্প পদ্ধতি যা ইনভেন্টরি খরচ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। FIFO পদ্ধতি ব্যবহার করে COGS গণনা করার জন্য, প্রথমে প্রারম্ভিক তারিখে এবং শেষের তারিখে প্রকৃত তালিকা গণনা করুন। মনে রাখবেন, এই তালিকা গণনা 100% সঠিক হতে হবে।
কোম্পানির প্রতিটি ধরনের কাঁচামালের একটি নম্বর থাকলে এটি সহায়ক হবে।
পদক্ষেপ 2. আইটেম কেনার সময় প্রদত্ত মূল্য খুঁজুন।
আপনি সরবরাহকারীর পাঠানো রসিদ উল্লেখ করতে পারেন। এই খরচ এমনকি একই ধরনের তালিকাভেদে পরিবর্তিত হতে পারে। শেষ হওয়া তালিকা মূল্য গণনা করতে ভুলবেন না যাতে এটি করা খরচগুলির প্রভাব বুঝতে সহজ হয়। FIFO পদ্ধতি অনুমান করে যে প্রথম ক্রয়কৃত বা উৎপাদিত পণ্যই প্রথম বিক্রিত পণ্য হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি সোমবার প্রতি আইটেম আইডিআর 1,000 এর মূল্যে 10 ইউনিট পণ্য ক্রয় করেন এবং তারপর শুক্রবার প্রতি ইউনিট আইডিআর 1,500 মূল্যে আরও 10 টি জিনিস কিনুন।
- তারপরে, ধরে নিন যে শেষের তালিকাটি শনিবার বিক্রি হওয়া 15 ইউনিট দেখায়।
পদক্ষেপ 3. এইচপিপি গণনা করুন।
তালিকা থেকে বিক্রির সংখ্যা বিয়োগ করুন। তারপর, ক্রয় মূল্য দ্বারা আইটেমটি গুণ করুন।
- আপনার HPP হল 10 x IDR 1,000 = IDR 10,000 এবং 5 x IDR 1,500 = IDR 7,500 মোট IDR 17,500।
- FIFO রিপোর্টিং পদ্ধতিতে আপনার COGS কম হবে এবং যখন ইনভেন্টরি আইটেমের দাম বৃদ্ধি পাবে তখন আপনার লাভ বেশি হবে। এই ক্ষেত্রে, প্রাথমিক ইনভেন্টরি খরচ পরের সপ্তাহে অর্জিত ইনভেন্টরির চেয়ে কম, ধরে নেওয়া হয় যে তারা উভয় একই দামে বিক্রি হয়েছে।
- FIFO পদ্ধতি ব্যবহার করুন যদি ইনভেন্টরির খরচ সময়ের সাথে বৃদ্ধি পায় এবং বিনিয়োগকারীদের প্রভাবিত করতে বা ব্যাংক loanণ পেতে আপনাকে একটি শক্তিশালী ব্যালেন্স শীট প্রদর্শন করতে হবে। কারণ বাকি (চূড়ান্ত) ইনভেন্টরির মান বেশি হবে।
3 এর 3 পদ্ধতি: FILO ইনভেন্টরি রিপোর্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে
ধাপ 1. সর্বাধিক সাম্প্রতিক থেকে শুরু করে তালিকা ক্রয় সাজান।
FILO পদ্ধতিটি এই ভিত্তিতে পরিচালিত হয় যে সবচেয়ে সাম্প্রতিক ক্রয়কৃত তালিকাটি প্রথম বিক্রি করা হয়। আপনার এখনও শুরুতে এবং সময়ের শেষে ইনভেন্টরি গণনার প্রয়োজন।
ধাপ 2. আপনি আইটেমটি কেনার সময় আপনি কত অর্থ প্রদান করেছেন তা সন্ধান করুন।
আপনি বিক্রেতাদের পাঠানো চালান উল্লেখ করতে পারেন। খরচ একই ধরনের ইনভেন্টরির উপরও পরিবর্তিত হতে পারে।
আবার, ধরুন আপনি সোমবার প্রতি আইটেম 1000 রুপি মূল্যে 10 ইউনিট পণ্য কিনুন এবং শুক্রবার প্রতি আইটেম 1,500 রুপি মূল্যে আরও 10 টি আইটেম কিনুন। শনিবার, আপনি 15 ইউনিট বিক্রি করেন।
পদক্ষেপ 3. এইচপিপি গণনা করুন।
এবার প্রতি আইটেম আইডিআর 1,500 মূল্যে কেনা 10 টি ইউনিট থেকে এইচপিপি গণনা করা হয় (প্রথমে FILO পদ্ধতি অনুসারে বিক্রি হয়েছিল) (10 x IDR 1,500 = IDR 15,000)। তারপর প্রতি আইটেম আইডিআর 1,000 দামে কেনা ইউনিট ক্রয় থেকে আরো 5 যোগ করুন (5 x IDR 1,000 = IDR 5,000) 20,000 IDR বিক্রয় থেকে HPP এর মোট মূল্য। যখন বাকি ৫ টি ইনভেন্টরি বিক্রি হয়ে যাবে, তখন COGS এর মান হবে IDR 5,000 (5 x IDR 1,000)।
কোম্পানিগুলি FILO পদ্ধতি ব্যবহার করে যখন প্রচুর পরিমাণে ইনভেন্টরি আইটেম ধারণ করে যার খরচ বাড়ছে। অতএব, কোম্পানির মুনাফা এবং কর ব্যয় হ্রাস পেয়েছে।
পরামর্শ
- ছোট ব্যবসা এবং অস্বাভাবিক পণ্য সম্পর্কিত ব্যবসাগুলি COGS গণনা করার জন্য অর্থায়নের প্রাথমিক পদ্ধতি ব্যবহার করা ভাল।
- HPP গণনার উপর নির্ভর করে রিপোর্টিং ফাংশন নির্ধারণের জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড রয়েছে যা ইন্দোনেশিয়ায় প্রযোজ্য, যেমন PSAK (আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড গাইডের সংক্ষিপ্ত)। যেসব ট্রেডিং কোম্পানি সর্বজনীন হয়েছে তাদের অবশ্যই PSAK এর উপর ভিত্তি করে আর্থিক প্রতিবেদন জমা দিতে হবে, তাই আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত HPP গণনা এবং রিপোর্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ইনভেন্টরি হিসাব পদ্ধতি পরিবর্তন করার সুপারিশ করা হয় না।
- অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রয়েছে যা COGS কেও প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পুনরায় ক্রয় এবং জায় ভাঙ্গন COGS হ্রাস বা বৃদ্ধি করবে। যাইহোক, এই পরিবর্তনটি তালিকার পরিমাণে পরিবর্তনের সাথে নাও হতে পারে।
- এইচপিপি কোম্পানির আয়ের বিবৃতিতে একটি অ্যাকাউন্ট, যা তখন কোম্পানির রাজস্ব হ্রাস করে।
- ইনভেন্টরির বর্তমান মূল্য কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে একটি অ্যাকাউন্ট।
