মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইল মেনুতে ক্লিক করে এবং "সেভ" ক্লিক করে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। আপনার যদি বিশেষ প্রকাশনা বা নির্দিষ্ট মুদ্রণের প্রয়োজন হয়, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (যেমন পিডিএফ ফাইল) ছাড়া অন্য ফাইল প্রকারের সাথে ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য "সেভ এজ" ফিচারটি ব্যবহার করুন। আপনি যখন কাজটি সম্পন্ন করবেন তখন কাজ সংরক্ষণ করা আবশ্যক যাতে আপনি পরে ওয়ার্ডে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সেভ করা
ধাপ 1. কাঙ্ক্ষিত নথি খুলুন।
আপনি এমএস ওয়ার্ড আইকনে ডাবল ক্লিক করে বা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলতে পারেন।
ধাপ 2. "ফাইল" ট্যাবে সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন।
"ফাইল" এমএস ওয়ার্ড ইন্টারফেসের উপরের বাম কোণে রয়েছে।
ধাপ 3. "সংরক্ষণ করুন" বা "এইভাবে সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
যদি আপনি একটি সেভ না করা ডকুমেন্টে "সেভ" ক্লিক করেন, তাহলে "সেভ করুন" মেনু প্রদর্শিত হবে।
যদি দস্তাবেজটি ইতিমধ্যেই সংরক্ষিত হয়ে থাকে, তাহলে আপনাকে একটি সংরক্ষণ স্থান (যেমন ডেস্কটপ) বা ফাইলের নাম নির্বাচন করতে হবে না। ফাইল অবিলম্বে আপডেট হবে।
ধাপ 4. "সংরক্ষণ করুন" মেনুতে ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য অবস্থান উল্লেখ করুন।
সাধারণভাবে ব্যবহৃত লোকেশন হল "এই পিসি" এবং ওয়ানড্রাইভ, কিন্তু আপনি অন্য ব্রাউজ নির্দিষ্ট করতে "ব্রাউজ" ক্লিক করতে পারেন।
"এই পিসি" নির্বাচন করার সময় আপনাকে অবশ্যই একটি সাবফোল্ডার (যেমন ডেস্কটপ) নির্বাচন করতে হবে।
ধাপ 5. ফাইল স্টোরেজ অবস্থানে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনাকে একটি ফাইলের নাম লিখতে বলা হবে।
পদক্ষেপ 6. "ফাইলের নাম" ক্ষেত্রটিতে কাঙ্ক্ষিত ফাইলের নাম লিখুন।
ধাপ 7. "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 8. নিশ্চিত করুন যে আপনি ফাইলটি বন্ধ করার আগে সেভ করেছেন।
যদি ফাইলটি ইতিমধ্যে নির্দিষ্ট স্টোরেজ অবস্থানে থাকে, তাহলে আপনি এটি সফলভাবে সংরক্ষণ করেছেন!
2 এর পদ্ধতি 2: অন্যান্য ফরম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. আপনার নথি খুলুন
আপনি এমএস ওয়ার্ড আইকনে ডাবল ক্লিক করে বা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলতে পারেন।
ধাপ 2. "সেভ করুন" নির্বাচন করুন।
যদি দস্তাবেজটি আগে কখনও সংরক্ষিত না হয়, তাহলে "সংরক্ষণ করুন" মেনু প্রদর্শিত হবে এমনকি যদি আপনি "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করেন।
ধাপ the "সংরক্ষণ করুন" মেনুতে ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য অবস্থান উল্লেখ করুন।
সাধারণভাবে ব্যবহৃত লোকেশন হল "এই পিসি" এবং ওয়ানড্রাইভ, কিন্তু আপনি অন্য লোকেশন নির্দিষ্ট করতে "ব্রাউজ" ক্লিক করতে পারেন।
"এই পিসি" নির্বাচন করার সময় আপনাকে অবশ্যই একটি সাবফোল্ডার (যেমন ডেস্কটপ) নির্বাচন করতে হবে।
ধাপ 4. ফাইল স্টোরেজ অবস্থানে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনাকে একটি ফাইলের নাম লিখতে বলা হবে।
ধাপ 5. "ফাইলের নাম" ক্ষেত্রটিতে কাঙ্ক্ষিত ফাইলের নাম লিখুন।
ধাপ 6. "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" কলামটি খুঁজুন এবং ক্লিক করুন।
এখান থেকে, আপনি যে ধরনের ফাইলে ডকুমেন্ট সেভ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
উপলব্ধ ফাইলের প্রকারের মধ্যে রয়েছে পিডিএফ, ওয়েব পেজ, এবং ওয়ার্ডের পূর্বে অভিযোজিত সংস্করণ (যেমন 1997-2003)।
ধাপ 7. "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 8. নিশ্চিত করুন যে আপনি ডকুমেন্টটি বন্ধ করার আগে সেভ করেছেন।
যদি ফাইলটি ইতিমধ্যেই নির্দিষ্ট স্টোরেজ অবস্থানে থাকে, তাহলে আপনি এটি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করেছেন!
পরামর্শ
- যেকোন সময় আপনি কন্ট্রোল + এস চেপে বা উপরের ডান কোণে ডিস্কেট আইকনে ক্লিক করে আপনি যে নথিতে কাজ করছেন তা সংরক্ষণ করতে পারেন।
- আপনি যদি চান যে আপনার নথিটি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়, তাহলে এটি সংরক্ষণ করার সময় "ওয়ানড্রাইভ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে একটি ট্যাবলেট, ফোন বা কম্পিউটার ব্যবহার করে ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে দেয় যার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস রয়েছে।
- সাধারনত ওয়ার্ড জিজ্ঞাসা করবে আপনি যদি সেগুলি সংরক্ষণ না করে ডকুমেন্ট বন্ধ করে দেন তাহলে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন সেগুলি সংরক্ষণ করতে চান কিনা।
