কর্মক্ষেত্রে নতুন পদ নেওয়ার আগে, আপনার ম্যানেজার বা সুপারভাইজার সাধারণত আপনাকে সেই কর্মচারীর সাথে যেতে বলবেন যিনি আপনার কাজ চালিয়ে যাবেন। ক্রমবর্ধমান প্রস্তুতি এবং হস্তান্তরের মাধ্যমে ক্রান্তিকালীন সময়ে সাহায্য করার জন্য আপনার সদিচ্ছা হল মসৃণ কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করার একটি উপায় এবং যখন আপনি চাকরি পরিবর্তন করেন বা একটি নতুন পদ গ্রহণ করেন তখন একটি চমৎকার খ্যাতি অর্জন করে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পার্ট 1: একটি কাজ হস্তান্তরের জন্য প্রস্তুতি
পদক্ষেপ 1. হস্তান্তর পরিকল্পনা আলোচনা করার জন্য আপনার বসকে আমন্ত্রণ জানান।
উত্তরণের সময় আপনাকে কী করতে হবে তা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করতে আপনার বসের সাথে দেখা করুন। আপনার কাজ এবং আপনার বসের নেতৃত্ব শৈলীর উপর নির্ভর করে, তিনি হস্তান্তরের সময় আপনাকে অনেক অবদান রাখতে বলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে কয়েক দিন বা কয়েক সপ্তাহের জন্য বিকল্প কর্মচারীকে শেখাতে বা প্রশিক্ষণ দিতে বলা হয়।
- সাধারণত, আপনাকে আনুষ্ঠানিক হস্তান্তরের প্রমাণ হিসাবে নথি প্রস্তুত করতে হবে।
- আপনার বসের সাথে এই পরিকল্পনা আলোচনা করুন। জিজ্ঞাসা করুন যে তিনি কতটুকু অবদান রাখতে চান এবং উত্তরণের সময় আপনার কী অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 2. হস্তান্তর নথি খসড়া।
বসের প্রত্যাশা বিস্তারিতভাবে জানার পর, একটি খসড়া হস্তান্তর নথি প্রস্তুত করুন। আপনাকে প্রস্তুত হতে সাহায্য করার পাশাপাশি, এই দস্তাবেজে এমন কাজ এবং তথ্য রয়েছে যা পরিবর্তনের সময় অবশ্যই চালু করতে হবে। হস্তান্তর নথিতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:
- দৈনন্দিন কার্যক্রম, কাজ এবং কাজের অগ্রাধিকার সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য।
- আপনার বর্তমান অবস্থানে যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো করতে হবে এবং যে দায়িত্বগুলো পালন করতে হবে তার বিবরণ।
- যে ব্যক্তি আপনাকে প্রতিস্থাপন করবে তার কাছে কি প্রত্যাশা করা হয়?
- তালিকায় গুরুত্বপূর্ণ ফাইল রয়েছে যা জমা দিতে হবে, যেমন একটি চুক্তি বা কাজের প্রোগ্রাম।
ধাপ 3. অসমাপ্ত কাজগুলি সম্পূর্ণ করুন।
যদি আপনাকে অবিলম্বে চাকরি পরিবর্তন করতে হয়, তবে যে কোনও কাজ অগ্রগতিতে সম্পন্ন করার চেষ্টা করুন। এই অর্জন থেকে সন্তুষ্টি প্রদানের পাশাপাশি, আপনি অন্যদের তাদের কাজ শুরু থেকে শুরু করতে সাহায্য করছেন। এইভাবে, আপনি একটি ইতিবাচক ছাপ রেখে একটি ভাল খ্যাতি তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
- যত কঠিনই হোক, সময়সীমার কাছাকাছি আসার মতো কোনো কাজ থাকলে কঠোর পরিশ্রম করুন।
- একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার কাছাকাছি আসা একটি নতুন কাজ সম্পন্ন করা এমন ব্যক্তিদের জন্য খুব কঠিন হতে পারে যারা এখনও জটিলতাগুলি বোঝেন না।
ধাপ 4. সহকর্মীদের সাথে কথা বলুন।
ট্রানজিশন পিরিয়ড শুরু হওয়ার আগে, হস্তান্তর পরিকল্পনা সম্পর্কে আপনার সহকর্মীদের সাথে আলোচনা করার জন্য সময় নির্ধারণ করুন এবং আপনার অগ্রাধিকারগুলি কী তা জিজ্ঞাসা করুন। যদি এমন কোন নতুন সমস্যা থাকে যা সম্পর্কে আপনি অবগত নন, তাহলে তথ্য খোঁজার এবং সমাধান নির্ধারণের এই সুযোগটি গ্রহণ করুন।
- নতুন সমস্যাগুলি সাধারণত কোনও পদক্ষেপের আগে খুব বেশি প্রভাব ফেলতে পারে না, তবে সেগুলি সেই ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করা যেতে পারে যে যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি সম্পর্কে জানেন তবে আপনাকে প্রতিস্থাপন করবে।
- সহকর্মীদের সাথে আপনার পরিকল্পনা এবং চলমান তারিখগুলি ভাগ করার এই সুযোগটি নিন। এছাড়াও তাদের ট্রানজিশন পিরিয়ড সম্পর্কে জানান যাতে তারা নিজেদের প্রস্তুত করতে পারে।
- আপনার সহকর্মীদের আপনার চলমান পরিকল্পনার কথা বলতে হবে কারণ ক্রান্তিকালে কাজের উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়।
ধাপ 5. লিখিতভাবে একটি আনুষ্ঠানিক হস্তান্তর নথি প্রস্তুত করুন।
ট্রানজিশন পিরিয়ডের প্রস্তুতির চূড়ান্ত ধাপ হল আনুষ্ঠানিক হস্তান্তর নথি তৈরি করা। একটি খসড়া প্রস্তুত করার সময়, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য তালিকাভুক্ত করুন এবং ব্যাখ্যা করুন এবং তারপরে superর্ধ্বতন এবং ব্যবস্থাপনার সাথে আলোচনা করুন যারা এই পরিকল্পনা দ্বারা প্রভাবিত হবে। হস্তান্তরের কাগজপত্র সম্পূর্ণ করুন এবং কাজ শুরু করার কয়েক দিন আগে আপনার উত্তরসূরীর কাছে পাঠান। বিষয়বস্তু চাকরির দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু হস্তান্তর নথিতে কমপক্ষে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- কাজের তালিকা এবং কাজের সময়সূচী।
- চলমান কাজ সম্পর্কে তথ্য।
- ক্যালেন্ডারে রয়েছে পরিকল্পিত কার্যক্রম এবং সময়সীমা।
- কীওয়ার্ড তথ্য এবং লগইন পদ্ধতি।
- কাজের সাথে সম্পর্কিত পরিচিতির তালিকা।
- কম্পিউটারে ফাইল এবং ডিরেক্টরি অ্যাক্সেস করার গাইড।
3 এর অংশ 2: উত্তরণের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে
পদক্ষেপ 1. যতটা সম্ভব সময় নিন।
আপনার বদলী কর্মচারী কাজ শুরু করার পর, আপনি হয়ত স্থানান্তরিত হননি এবং তাকে তার কাজ না বোঝা পর্যন্ত তাকে সাথে যেতে বলা হয়েছে। ট্রানজিশন পিরিয়ডের দৈর্ঘ্য অনিশ্চিত, এটি দিন বা সপ্তাহ হতে পারে। যাইহোক, আপনি নিজেকে যত বেশি সময় দিবেন, তত বেশি তথ্য আপনি জানাতে পারবেন।
আপনি সম্পূর্ণ তথ্য প্রদান করেন এবং কোন কিছুই মিস না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার বিকল্পকে বিভিন্ন দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপে যুক্ত করুন।
ধাপ 2. সরাসরি গুরুত্বপূর্ণ নথি জমা দিন।
পরিবর্তনের সময়কালে, আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং নথি হস্তান্তর করতে হবে। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে এবং অগ্রাধিকারগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। উপরন্তু, আপনার দুজনের কাছে এখনও এমন তথ্য নিয়ে আলোচনা করার সময় আছে যা নিয়ে যাওয়ার আগে আরও আলোচনা করা দরকার।
- তাকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ব্যাখ্যা করার এই সুযোগটি নিন এবং তিনি একটি ভাল হস্তান্তর করার জন্য খুব দরকারী জিনিস জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
- আলোচনার সময়, কাজের পরিস্থিতির একটি ওভারভিউ প্রদানের জন্য সময় নিন এবং কথোপকথনের প্রেক্ষাপট ব্যাখ্যা করুন যাতে কোন তথ্য মিস না হয়।
পদক্ষেপ 3. সহায়তা প্রদানের জন্য একটি প্রচেষ্টা করুন।
যদি আপনি দুজনেই এখনও একই অফিসে কাজ করেন, তাহলে সহায়ক এবং সক্রিয় হোন। যদি কোনো সমস্যা হয়, তাহলে কারণ চিহ্নিত করে এবং একসঙ্গে সমাধান খুঁজে বের করে সহায়তা প্রদান করুন। নতুন কর্মচারীরা সাধারণত প্রথম কয়েক দিন অস্বস্তিকর বা অস্বস্তিকর বোধ করে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে আপনাকে বিরক্ত করবে না।
- এটি পরিষ্কার করুন যে আপনি প্রয়োজন হলে সহায়তা এবং সহায়তা প্রদানের জন্য উপলব্ধ।
- এইভাবে, আপনি উভয়েই উত্তরণের সময় দায়িত্ব পালনে একে অপরকে সমর্থন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4. হস্তান্তর নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি চূড়ান্ত সভা করুন।
এগিয়ে যাওয়ার এবং সম্পূর্ণ হস্তান্তর করার আগে, সেই ব্যক্তির সাথে একটি বৈঠক করুন যিনি আপনাকে প্রতিস্থাপন করবেন। তাকে প্রশ্ন প্রস্তুত করতে বলুন এবং সে যে জিনিসগুলি নিয়ে কাজ করছে তার সাথে নোট নিন। এই সভাটি তার ভূমিকা এবং দায়িত্ব বোঝার বিষয়টি নিশ্চিত করার একটি ভাল সুযোগ।
- যে সমস্ত বিষয়গুলির আরও স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন তা সভায় আলোচনা করা যেতে পারে।
- আপনি কোথায় কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার বসকে একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানাবেন কিনা তা বিবেচনা করুন।
- কখন এবং কোথায় মিটিং হবে তা আপনাকে অবশ্যই আপনার বসকে জানাতে হবে। তাকে জিজ্ঞাসা করুন যে তার কোন পরামর্শ বা তথ্য আছে যা সে শেয়ার করতে চায়।
3 এর অংশ 3: একটি দীর্ঘমেয়াদী উন্নয়ন পরিকল্পনা প্রস্তুত করা
ধাপ 1. কোম্পানি কর্তৃক প্রদত্ত সহায়তা এবং প্রশিক্ষণের বর্ণনা দিন।
হস্তান্তর করার সময়, অন্যদের জন্য সাফল্যের সর্বোত্তম সুযোগ খুলে অবদান রাখার ইচ্ছা প্রকাশ করুন। শুধু দায়িত্ব এবং কাজ ছেড়ে দেওয়ার পরিবর্তে, আপনার প্রতিস্থাপনের পরামর্শ দিন যাতে সে নিজেকে পেশাগতভাবে বিকশিত করতে পারে এবং তার প্রাক্তন বসকে সহায়তা প্রদান করতে পারে যাতে সে সবসময় সুস্থ এবং কর্মক্ষেত্রে সফল হয়।
- চাকরি-সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ কর্মসূচির তথ্য প্রদান করুন।
- যখন আপনি কাজ শুরু করবেন, তখন আপনি আপনার জ্ঞানকে সামঞ্জস্য করতে এবং বাড়ানোর জন্য প্রশিক্ষণে যোগ দিতে পারেন।
- আপনার কাজ চালিয়ে যাওয়া ব্যক্তির কাছে এই তথ্যটি পৌঁছে দিতে ভুলবেন না এবং তাকে সুযোগটি সর্বাধিক করতে উত্সাহিত করুন।
পদক্ষেপ 2. কর্ম সংস্কৃতি উপেক্ষা করবেন না।
যদি কিছু সময়ের জন্য আপনার এখনও সেই ব্যক্তির সাথে কাজ করার সময় থাকে যিনি আপনার জায়গা নেবেন, তবে কেবল কাজের প্রযুক্তিগত দিকগুলিতে ফোকাস করবেন না। প্রতিটি অফিসের একটি অনন্য কাজের পরিবেশ এবং সংস্কৃতি রয়েছে যা নতুনদের কাছে অপ্রতিরোধ্য বা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। জিনিস এবং প্রকৃত অফিস পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করার জন্য সময় নিন।
- তাকে অফিসের চারপাশে নিয়ে যান এবং সমস্ত কর্মচারীদের সাথে তার পরিচয় করান।
- নতুন এবং বিদ্যমান কর্মচারীদের ভূমিকা ও দায়িত্ব ব্যাখ্যা কর।
- যদি একজন নতুন কর্মচারী হিসেবে সে বিভিন্ন কাজ পায় বা তার দায়িত্ব এবং কাজের অগ্রাধিকার বিভিন্ন বিষয়ের উপর ফোকাস করা হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে পুরানো কর্মচারী এটি বোঝে।
পদক্ষেপ 3. বিস্তারিত যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন।
আপনি যদি একজন নতুন কর্মচারীকে সাহায্য করতে চান, তাহলে তাকে বলুন কিভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং তাকে জানাতে হবে যে তার যদি কোন গুরুতর সমস্যা থাকে বা তথ্যের প্রয়োজন হয় তাহলে তিনি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। যাইহোক, সবাই চাকরি পরিবর্তন বা নতুন পদ দখল করার পরে সাহায্য করতে ইচ্ছুক নয়। এটি সাধারণত প্রাক্তন iorsর্ধ্বতনদের সাথে সম্পর্ক দ্বারা প্রভাবিত হয়।
- অনেক সময় ইমেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করে সমস্যার সমাধান করা যায়।
- এমনকি যদি আপনি স্থানান্তরিত হন, সাহায্য করতে ইচ্ছুক হওয়া একটি ভাল ছাপ ফেলবে এবং আপনার খ্যাতি উন্নত করবে।
