এই নিবন্ধটি কিভাবে দুটি এক্সেল ফাইলের মধ্যে সরাসরি তথ্য তুলনা করা যায় তা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। একবার আপনি তথ্য ম্যানিপুলেট করতে এবং তুলনা করতে পারলে, বিশ্লেষণে সাহায্য করার জন্য আপনি "লুক আপ", "ইনডেক্স" এবং "ম্যাচ" ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
4 এর মধ্যে 1 টি পদ্ধতি: এক্সেলের "সাইড বাই সাইড" ডিসপ্লে ফিচার ব্যবহার করা
ধাপ 1. তুলনা করা প্রয়োজন এমন কাজের বইটি খুলুন।
আপনি এক্সেল খোলার মাধ্যমে বই ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন, " ফাইল ", পছন্দ করা " খোলা ”, এবং প্রদর্শিত মেনুতে আপনি যে দুটি ওয়ার্কবুক তুলনা করতে চান তার উপর ক্লিক করা।
ওয়ার্কবুক স্টোরেজ ফোল্ডারে যান, প্রতিটি বই আলাদাভাবে নির্বাচন করুন এবং উভয় বইয়ের জানালা খোলা রাখুন।
ধাপ 2. দেখুন ট্যাবে ক্লিক করুন।
একটি বই খোলার পরে, আপনি ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন দেখুন ”এক্সেল উইন্ডোর উপরের কেন্দ্রে।
ধাপ View. পাশে দেখুন ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি মেনুর "উইন্ডো" বিভাগে রয়েছে দেখুন ”এবং একটি দুই-শীট আইকন দ্বারা নির্দেশিত হয়। দুটি কার্যপত্রক একটি ছোট, উল্লম্বভাবে সজ্জিত এক্সেল উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।
- এই বিকল্পটি "এ উপলব্ধ নাও হতে পারে" দেখুন "যদি আপনার এক্সেলে শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কবুক খোলা থাকে।
- যদি দুটি ওয়ার্কবুক খোলা থাকে, তবে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে উভয় ডকুমেন্টকে পাশাপাশি দেখতে নির্বাচন করবে।
ধাপ 4. সব ব্যবস্থা করুন ক্লিক করুন।
এই সেটিংটি আপনাকে ওয়ার্কবুকের ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে দেয় যখন পাশাপাশি দেখা হয়।
প্রদর্শিত মেনুতে, আপনি উভয় কর্মপুস্তক দেখার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন (উদা ““ অনুভূমিক ”, “ উল্লম্ব ”, “ ক্যাসকেড ", অথবা" টাইল্ড ”).
পদক্ষেপ 5. "সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং" বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করুন।
উভয় ওয়ার্কবুক খোলার পরে, " সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং "(বিকল্পের অধীনে" পাশাপাশি দেখুন ”) যাতে আপনি প্রতি সারিতে এক্সেল ওয়ার্কশীট দিয়ে সহজেই স্ক্রোল করতে পারেন এবং তথ্যগত পার্থক্য ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে পারেন।
ধাপ 6. উভয় পৃষ্ঠায় স্ক্রোল করার জন্য একটি কাজের বই টেনে আনুন।
একবার "সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং" বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি একই সাথে উভয় ওয়ার্কবুক পৃষ্ঠাগুলি স্ক্রোল করতে পারেন এবং সহজেই বিদ্যমান ডেটার তুলনা করতে পারেন।
4 এর 2 পদ্ধতি: "লুকআপ" ফাংশন ব্যবহার করে
ধাপ ১। যে দুটি কাজের বইয়ের তুলনা করা দরকার তা খুলুন।
আপনি এক্সেল খোলার মাধ্যমে এটি খুঁজে পেতে পারেন, মেনুতে ক্লিক করে " ফাইল ", ক্লিক " খোলা ”, এবং মেনু থেকে তুলনা করার জন্য দুটি ওয়ার্কবুক নির্বাচন করে।
ওয়ার্কবুক স্টোরেজ ফোল্ডারে যান, প্রতিটি বই আলাদাভাবে নির্বাচন করুন এবং উভয় বইয়ের জানালা খোলা রাখুন।
ধাপ 2. ফাইল ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্বাচিত বাক্সগুলি নির্দিষ্ট করুন।
এই বাক্সে, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 3. বক্সে ক্লিক করুন।
ক্লিক করার পর গ্রিড ফ্রেম গাer় দেখাবে।
ধাপ 4. টুলবারে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
একবার ট্যাবে ক্লিক করা হলে, নির্বাচন করুন বৈধতা ”ড্রপ-ডাউন মেনুতে। এর পরে একটি পপ-আপ মেনু আসবে।
আপনি যদি এক্সেলের পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে "ট্যাব" নির্বাচন করার পরে "ডেটা" টুলবারটি উপস্থিত হবে। ডেটা ", এবং বিকল্প প্রদর্শন করে" তথ্য বৈধতা "বিকল্পের পরিবর্তে" বৈধতা ”.
ধাপ 5. "অনুমতি দিন" তালিকায় তালিকা ক্লিক করুন।
ধাপ 6. লাল তীর দিয়ে বোতামটি ক্লিক করুন।
এই বোতামটি আপনাকে ড্রপ-ডাউন মেনুর জন্য ডেটাতে প্রক্রিয়া করার জন্য উৎস (অন্য কথায়, প্রথম কলাম) নির্বাচন করতে দেয়।
ধাপ 7. তালিকার প্রথম কলামটি নির্বাচন করুন এবং এন্টার কী টিপুন।
ক্লিক ঠিক আছে ”যখন ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। আপনি একটি তীর সহ একটি বাক্স দেখতে পারেন। এই তীরটি ক্লিক করার সময় একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শন করবে।
ধাপ 8. আপনি অন্যান্য তথ্য প্রদর্শন করতে যে বাক্সগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 9. সন্নিবেশ এবং রেফারেন্স ট্যাবে ক্লিক করুন।
এক্সেলের আগের সংস্করণগুলিতে, আপনাকে " Ertোকান "এবং সরাসরি ট্যাব নির্বাচন করতে পারেন" কার্যাবলী "বিভাগ প্রদর্শন করতে" অনুসন্ধান এবং রেফারেন্স ”.
ধাপ 10. বিভাগগুলির তালিকা থেকে লুকআপ এবং রেফারেন্স নির্বাচন করুন।
ধাপ 11. তালিকায় সন্ধান করুন।
একবার বিকল্পটি ডাবল-ক্লিক করা হলে, অন্য একটি বাক্স প্রদর্শিত হবে এবং আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন ঠিক আছে ”.
ধাপ 12. "লুকআপ_ভ্যালু" এন্ট্রির জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ বাক্সটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 13. "Lookup_vector" এন্ট্রির জন্য তালিকার প্রথম কলামটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 14. “Result_vector” এন্ট্রির জন্য তালিকার দ্বিতীয় কলামটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 15. ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি এন্ট্রি নির্বাচন করুন।
এর পরে তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: এক্সএল তুলনামূলক পরিষেবা ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি ব্রাউজার খুলুন এবং https://www.xlcomparator.net দেখুন।
আপনাকে এক্সএল তুলনাকারী ওয়েবসাইটে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি যে দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা করতে চান তা আপলোড করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
একটি নতুন উইন্ডো খুলবে এবং আপনি যে দুটি এক্সেল ডকুমেন্টের সাথে তুলনা করতে চান তার মধ্যে একটি অনুসন্ধান করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি ওয়েব পেজে দুটি উপলব্ধ ক্ষেত্রের মাধ্যমে ফাইলটি নির্বাচন করেছেন।
ধাপ 3. অব্যাহত রাখতে পরবর্তী> ক্লিক করুন।
একবার বিকল্পটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি পপ-আপ বার্তা প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে জানিয়ে দেবে যে ফাইল আপলোড প্রক্রিয়া ইতিমধ্যে চলছে এবং বড় ফাইলগুলি প্রক্রিয়া করতে বেশি সময় নিতে পারে। ক্লিক " ঠিক আছে "বার্তা বন্ধ করতে।
ধাপ 4. আপনি যে কলামটি স্ক্যান করতে চান তা নির্বাচন করুন।
প্রতিটি ফাইলের নামের নিচে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু লেবেলযুক্ত আছে " একটি কলাম নির্বাচন করুন " প্রতিটি ফাইলের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন যে কলামগুলি আপনি চিহ্নিত করতে চান এবং তুলনা করতে চান।
আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করলে কলামের নাম প্রদর্শিত হবে।
পদক্ষেপ 5. ফলাফল ফাইলের জন্য বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন।
এই বিভাগে তাদের পাশে বেলুন সহ চারটি বিকল্প রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি আপনাকে ফলাফলের নথির ফরম্যাট গাইড হিসেবে নির্বাচন করতে হবে।
ধাপ 6. সহজ কলাম তুলনা জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
তুলনা মেনুতে নীচের বাক্সে, আপনি নথি তুলনার জন্য দুটি অতিরিক্ত ফিল্টার শর্ত দেখতে পাবেন: " বড় হাত/ছোট হাত উপেক্ষা করুন " এবং " মানগুলির আগে এবং পরে "স্পেস" উপেক্ষা করুন " চালিয়ে যাওয়ার আগে উভয় বিকল্পের চেকবক্সগুলিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. চালিয়ে যেতে পরবর্তী> ক্লিক করুন।
পরে আপনাকে ডকুমেন্টের ডাউনলোড পেজে নিয়ে যাওয়া হবে।
ধাপ 8. তুলনা নথি ডাউনলোড করুন।
ধাপ 1. ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীটের নাম খুঁজুন।
-
এই পদ্ধতিতে, আমরা তিনটি নমুনা ওয়ার্কবুক ব্যবহার করব যা সংরক্ষিত এবং নাম দেওয়া হয়েছে:
- C: / আপিল / Books1.xls ("বিক্রয় 1999" লেবেলযুক্ত স্প্রেডশীট লোড করে)
- C: / আপিল / Books2.xls ("2000 বিক্রয়" লেবেলযুক্ত একটি স্প্রেডশীট লোড করে)
- উভয় কর্মপুস্তকেই পণ্যের নাম সহ প্রথম কলাম "A" এবং দ্বিতীয় কলাম "B" প্রতি বছর বিক্রির সংখ্যার সাথে থাকে। প্রথম সারি হল কলামের নাম।
ধাপ 2. একটি তুলনামূলক কর্মপুস্তক তৈরি করুন।
ডেটা তুলনা করার জন্য আপনাকে Buku3.xls তৈরি করতে হবে। পণ্যের নাম প্রদর্শনের জন্য একটি কলাম ব্যবহার করুন, এবং পরবর্তী কলামটি তুলনা করা বছরের মধ্যে পণ্য বিক্রির পার্থক্যের জন্য।
C: / আপিল / Books3.xls ("পার্থক্য" লেবেলযুক্ত একটি ওয়ার্কশীট লোড করে)
ধাপ 3. কলামে শিরোনাম রাখুন।
শুধু "Book3.xls" ওয়ার্কশীট খুলুন, তারপর "A1" বক্সে ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন:
- = 'C: / আপিল Book [Book1.xls] Sales 1999'! A1
- আপনি যদি ফাইলটিকে অন্য কোনো ডিরেক্টরিতে সেভ করেন, তাহলে সেই ডিরেক্টরির ঠিকানা দিয়ে “C: / Banding \” প্রতিস্থাপন করুন। আপনি যদি অন্য কোন ফাইলের নাম ব্যবহার করেন, তাহলে “Book1.xls” প্রতিস্থাপন করুন এবং একটি উপযুক্ত ফাইলের নাম লিখুন। আপনি যদি অন্য কোন পত্রকের নাম/লেবেল ব্যবহার করেন, উপযুক্ত শিটের নাম/লেবেল দিয়ে "বিক্রয় 1999" প্রতিস্থাপন করুন। রেফারেন্স করা ফাইল ("Book1.xls") খুলবেন না মনে রাখবেন। এক্সেল যোগ করা রেফারেন্স পরিবর্তন করতে পারে যদি আপনি এটি খুলেন। আপনি প্রকৃতপক্ষে একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহৃত বাক্সের মতো একই বিষয়বস্তু/ডেটা সহ একটি বাক্স পেতে পারেন।
ধাপ 4. সমস্ত পণ্যের তালিকা প্রদর্শনের জন্য “A1” বক্সটি নীচের দিকে টেনে আনুন।
বাক্সের নিচের ডান কোণায় ক্লিক করুন এবং সমস্ত নাম প্রদর্শন করতে নিচের দিকে টানুন।
ধাপ 5. দ্বিতীয় কলামের নাম দিন।
এই উদাহরণের জন্য, আপনি "B1" বাক্সে "পার্থক্য" টাইপ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. প্রতিটি পণ্য বিক্রির মধ্যে পার্থক্য অনুমান করুন (এই নিবন্ধের উদাহরণ হিসাবে)।
এই উদাহরণে, "B2" বক্সে নিম্নলিখিত এন্ট্রি টাইপ করুন:
- = 'C: / আপীল Book [Book2.xls] বিক্রয় 2000'! B2-'C: / আপীল Book [Book1.xls] বিক্রয় 1999 '! B2
- আপনি রেফারেন্স ফাইল থেকে সোর্স ডেটা বক্স সহ সাধারণ এক্সেল অপারেশন ব্যবহার করতে পারেন।
