আপনি যদি শিক্ষক হিসেবে বা টেকনিক্যাল ম্যানুয়াল লেখক হিসেবে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই প্রতিদিন নির্দেশনা লিখতে হবে। যাইহোক, বেশিরভাগ মানুষের জন্য, স্পষ্ট নির্দেশিকা লেখা কঠিন হতে পারে। আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ এড়িয়ে যেতে পারেন কারণ আপনি মনে করেন পাঠক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করবে, অথবা পাঠককে একক ধাপে জড়িত অনেক ক্রিয়াকলাপের সাথে বিভ্রান্ত করবে। স্পষ্ট নির্দেশিকা লিখতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে প্রথমে জানতে হবে কিভাবে কাজটি সম্পন্ন করতে হয়। আপনার গাইডকে আক্ষরিক অর্থে নিশ্চিত করুন যে এটি পাঠককে কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: কাজগুলি বোঝা
পদক্ষেপ 1. প্রয়োজনীয় উপকরণ সংগ্রহ করুন।
একটি গাইড লেখার আগে, আপনি জড়িত কাজের সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম এবং সরঞ্জাম প্রস্তুত করুন এবং সেগুলি যে ক্রমে ব্যবহার করা হয় সেভাবে সাজান।
আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু লিখে রাখুন। গাইড লেখার সময়, আপনার কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরবরাহ এবং উপকরণ তালিকাভুক্ত করতে হতে পারে।
ধাপ 2. সংশ্লিষ্ট কাজটি নিজে সম্পূর্ণ করুন।
এমনকি যদি আপনি বেশ কয়েকবার সংশ্লিষ্ট কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন, তবে গাইড লেখার সময় কাজটি আবার পুনরাবৃত্তি করা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি কিছু মিস না করেন।
- আপনি যদি কাজটি ভালভাবে জানেন, তাহলে আপনি একটি শর্টকাট নিতে চাইতে পারেন। গাইড লেখার সময় আপনি কোন পদক্ষেপ বা তথ্য মিস করবেন না তা নিশ্চিত করুন।
- কল্পনা করুন যে আপনি কারও জন্য একটি প্রেসক্রিপশন লিখছেন। আপনি যদি এই খাবারটি প্রায়শই রান্না করেন তবে আপনি কেবল আপনার প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি সেগুলি দেখে অনুমান করতে সক্ষম হতে পারেন। যাইহোক, অন্যদের অবশ্যই এই উপাদানগুলির ডোজের সঠিক সংখ্যা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 3. একটি বিস্তারিত রূপরেখা তৈরি করুন।
আপনি যখন কাজগুলি সম্পাদন করছেন, আপনি কী করেছেন তা লিখতে এক মিনিট সময় নিন। এটি আপনাকে আপনার গাইডগুলিকে যৌক্তিক ক্রমে লিখতে সাহায্য করবে। ধাপগুলো লেখার সময় আপনি যদি কোনো কাজ করেন, তাহলে ঠিক কী করতে হবে এবং কখন সম্পন্ন করতে হবে তা জানতে পারবেন।
ধাপ 4. আপনার দর্শকদের সংজ্ঞায়িত করুন।
যেভাবে গাইড লেখা হয়েছে সেই ধরনের মানুষদের সাথে মানিয়ে নেওয়া যায় যারা আপনার গাইড পড়বে এবং অনুসরণ করবে। কিশোরদের জন্য কিভাবে একটি গাইড লিখবেন তা বড়দের থেকে আলাদা হবে।
এটি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য দর্শকদের কারণগুলিকেও প্রভাবিত করে। একটি প্রকল্পে কাজ করা একজন শিক্ষার্থীর লক্ষ্য অবশ্যই একজন প্রাপ্তবয়স্কের থেকে ভিন্ন যে তার কাজ সম্পন্ন করতে চায়।
পদক্ষেপ 5. একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা তৈরি করুন।
এই ভূমিকা পাঠককে বলবে কি করা যায় এবং টাস্ক শেষ করার সময় ফলাফল কি হবে। সচেতন থাকুন যে বেশিরভাগ মানুষ ভূমিকাটি এড়িয়ে যাবে, অথবা এটির মাধ্যমে স্কিম করবে। সুতরাং ভূমিকাতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বা সতর্কতা অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চিনাবাদাম মাখন এবং জেলি স্যান্ডউইচ কীভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে একটি গাইড লিখছেন, আপনি সংক্ষেপে উল্লেখ করতে পারেন যে চিনাবাদাম মাখন এবং জেলি স্যান্ডউইচগুলি বাচ্চাদের দুপুরের খাবার এবং বিকেলের নাস্তার জন্য একটি ভাল এবং সহজ বিকল্প।
- যদি আপনি মনে করেন যে আপনার ভূমিকাতে আপনাকে একটি সতর্কতা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, তাহলে পাঠক আপনার ভূমিকা মিস করলে একটি ধাপে এটি অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা।
3 এর অংশ 2: গাইড লেখা
ধাপ 1. কাজটি ছোট ধাপে ভাগ করুন।
প্রতিটি ধাপে একটি ক্রিয়া থাকা উচিত। যদি আপনার প্রতি ধাপে একটি বা দুইটির বেশি বাক্য থাকে, তাহলে এটিকে ছোট, সহজ ধাপে বিভক্ত করার চেষ্টা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কুকুরকে কীভাবে হাঁটতে হবে সে সম্পর্কে একটি গাইড লিখেছিলেন। যে ধাপে বলা হয়েছে "কুকুরের গলায় কলার লাগান এবং শিকল বেঁধে দিন" একটি সম্মিলিত পদক্ষেপ যা দুটি ক্রিয়া নিয়ে গঠিত: শিকড় সংযুক্ত করা এবং লাগাম বাঁধুন। সুতরাং, প্রথম ধাপ হিসাবে "কুকুরের গলায় শিকল রাখুন" এবং দ্বিতীয় ধাপ হিসাবে "শিকড়ের উপর শিকল রাখুন" লিখুন।
পদক্ষেপ 2. প্রতিটি পদক্ষেপ একটি কর্ম শব্দ দিয়ে শুরু করুন।
লিখিত প্রতিটি পদক্ষেপ অবশ্যই কার্যকর হতে হবে। টাস্কের একটি ধাপ সম্পূর্ণ করতে ঠিক কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা নির্দেশ করতে ক্রিয়াপদ ব্যবহার করুন।
- কাউকে কী করতে হবে তা বলার জন্য আপনার বাক্যগুলি তৈরি করুন, তাদের যা জানা দরকার তা নয়।
- উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি আপনার কুকুরকে কীভাবে হাঁটবেন সে বিষয়ে একটি গাইড লিখছেন এবং এক ধাপ হল লেশের আকার সামঞ্জস্য করা। এই ধাপের জন্য, "leashes এর আকার পরীক্ষা করুন" বা "আপনার কুকুরের ঘাড় পরিমাপ করুন" বাক্যটি কেবল "আপনার leashes আকার জানুন" এর চেয়ে বেশি সম্ভাব্য।
ধাপ log. যৌক্তিক অগ্রগতি অনুসরণ করুন।
অনুমান করুন যে পাঠক প্রথম ধাপটি পড়ার সাথে সাথেই কাজে লাগবে। সাধারণত, পাঠক শেষ পর্যন্ত গাইড পদক্ষেপগুলি পড়বে না। যদি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য পাঠকের জানা দরকার এমন তথ্য থাকে, এই তথ্যটি গাইড ধাপে অন্তর্ভুক্ত করুন।
- যদি কোনও নির্দিষ্ট ধাপে বিপত্তি হয়, তাহলে সেই ধাপে একটি সতর্কতা অন্তর্ভুক্ত করুন। খুব দেরি হয়ে গেলে ভূমিকা বা গাইডের শেষে সতর্কতা অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
- যথাযথ নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে পাঠকরা সঠিকভাবে পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার সময় জানতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "যদি আপনি কলারের পিছনে এবং কুকুরের ঘাড়ের মধ্যে দুটি আঙ্গুল স্লিপ করতে পারেন তবে লেজগুলি ঠিক আকারের।"
ধাপ 4. সাবধানে আপনার শব্দ চয়ন করুন।
সহজ ভাষা ব্যবহার করুন যা সকলের জন্য সহজ। আপনি জারগন বা প্রযুক্তিগত পদ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। আপনি যদি একটি প্রযুক্তিগত শব্দ ব্যবহার করতে হবে, এটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কিভাবে একটি মামলা দায়ের করতে একটি নির্দেশিকা লিখছেন, তাহলে আপনাকে আইনি শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে হতে পারে। প্রথমে একটি সহজ ব্যাখ্যা লিখুন, তারপরে ট্রায়ালে ব্যবহৃত প্রযুক্তিগত পদগুলি দিয়ে চালিয়ে যান।
ধাপ 5. ইতিবাচক ক্রিয়া ব্যবহার করুন।
সাধারণত, কী করা উচিত নয় তার চেয়ে পাঠককে টাস্কটি সম্পূর্ণ করতে কী করতে হবে তা লিখে রাখা ভাল ধারণা। যখন একজন ব্যক্তি একটি গাইড পড়বে, তখন তার মন কাজটি সম্পন্ন করার লক্ষ্য রাখবে। যদি আপনি এমন কিছু দিয়ে শুরু করেন যা তাদের করা উচিত নয়, তাহলে তারা বিভ্রান্ত হতে পারে এবং যা করা উচিত নয় তা করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার কুকুরকে কীভাবে হাঁটতে হয় সে বিষয়ে একটি গাইড লিখছেন, তাহলে আপনি "নিশ্চিত করুন যে শিকড়টি সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে" খুব টাইট "বা" খুব টাইট এমন কলার পরবেন না। "খুব সরু।"
ধাপ 6. দ্বিতীয় ব্যক্তি লিখুন।
আপনার পাঠকদের সরাসরি সম্বোধন করতে "আপনি" শব্দটি ব্যবহার করুন যাতে তারা বিভ্রান্ত না হয়। যখন আপনি "আপনি" শব্দটি ব্যবহার করবেন, তখন পাঠকরা অনুমান না করেই টাস্কটি সম্পন্ন করতে কী করতে হবে তা জানতে পারবেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "লিভারটি টিপতে হবে" লিখেন, তাহলে আপনি পাঠককে অনুমান করছেন যে লিভারটি কে চাপতে হবে। "আপনাকে লিভার টিপতে হবে" বা এমনকি "লিভার টিপুন" বাক্যটি পাঠককে সন্দেহের মধ্যে রাখবে না।
ধাপ 7. বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করুন।
কখনও কখনও, এক বা একাধিক ধাপ সম্পন্ন করার একাধিক উপায় রয়েছে। ধাপগুলির সাথে বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে পাঠকরা তাদের পছন্দের পথ বেছে নিতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চিনাবাদাম বাটার এবং জেলি স্যান্ডউইচ কীভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে একটি গাইড লিখছেন, তাহলে একটি বিকল্প ভর্তি অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন "চিনাবাদাম এলার্জিযুক্ত লোকদের জন্য বাদাম মাখন।"
ধাপ an. যদি কোন ছবি সাহায্য করে তাহলে তা অন্তর্ভুক্ত করুন
একটি প্রবাদ আছে যা এরকম কিছু বলে, "একটি ছবি হাজার শব্দের চেয়ে ভাল।" স্পষ্ট নির্দেশিকা তৈরির জন্য, কখনও কখনও ছবি বা ডায়াগ্রাম পাঠকদের জন্য আপনার দেওয়া নির্দেশিকাগুলি বুঝতে সহজ করে তুলবে।
আরও প্রযুক্তিগত দিকনির্দেশনার জন্য, নিশ্চিত করুন যে ছবিটি পাঠককে স্পষ্টভাবে সহায়তা করতে পারে, এবং ছবিটির সেই কাজটি সরঞ্জাম বা হাত দ্বারা বাধাগ্রস্ত হয় না।
3 এর 3 ম অংশ: তৈরি গাইড পরীক্ষা করা
ধাপ 1. বিভাগগুলিতে আপনার গাইড সংগঠিত করুন।
জটিল কাজগুলোর একাধিক অংশ থাকে। আপনি যদি একটি বড় কাজের জন্য একটি গাইড লিখছেন যার বেশ কয়েকটি ছোট বিভাগ রয়েছে, সেগুলিকে পৃথক বিভাগে বিভক্ত করুন।
- আপনি যদি গাইডদের নম্বর দিচ্ছেন, প্রতিটি বিভাগে একটি নম্বর দিন। পাঠক প্রতিটি বিভাগ শেষ করার পর অর্জনের সাফল্য অনুভব করবেন।
- এমনকি যদি আপনার টাস্কের অংশগুলি না থাকে যা শুধুমাত্র আংশিকভাবে নিয়ন্ত্রণযোগ্য (আধা-স্বাধীন), টাস্কের একাধিক ধাপ থাকলে এটিকে অংশে বিভক্ত করুন। এই ভাবে, পাঠক গাইডের ধাপের সংখ্যা দেখে অভিভূত হবেন না।
ধাপ ২। আপনার লেখা গাইডটি করার চেষ্টা করুন।
আপনি যদি লিখিত নির্দেশনা অনুসরণ করতে না পারেন, অন্য কেউও করবে না। একটি বন্ধুকে গাইডটি পড়তে এবং অনুসরণ করতে বলুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে এমন কোন অংশ আছে যা তাকে বিভ্রান্ত করে।
আপনাকে অনেকবার গাইড পরীক্ষা করতে হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার গাইড দীর্ঘ বা জটিল হয়।
পদক্ষেপ 3. সাবধানে আপনার গাইড সম্পাদনা করুন।
টাইপোস এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি আপনার গাইডের স্বচ্ছতা নষ্ট করবে যা অনুসরণ করা কঠিন করে তোলে। কোন ভুল নেই তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার গাইডটি বারবার পড়ুন।
আপনি যদি আপনার সম্পাদনার দক্ষতায় আত্মবিশ্বাসী না হন, তাহলে একজন বন্ধুকে আপনার গাইড চেক করতে বলুন।
পদক্ষেপ 4. প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং উপকরণগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিশেষ করে যদি অ্যাসাইনমেন্টের জন্য বিশেষ সরঞ্জাম বা উপকরণ প্রয়োজন হয়, এই তালিকা পাঠকের জন্য অনেক সহায়ক হবে। গাইডের শুরুতে এই তালিকাটি রাখুন যাতে পাঠক অ্যাসাইনমেন্ট শুরু করার আগে সমস্ত সরঞ্জাম এবং উপকরণ সংগ্রহ করতে পারে।
মনে করুন আপনি একটি রেসিপি লিখছেন। রেসিপিতে সর্বদা শুরুতে প্রয়োজনীয় সমস্ত উপাদান এবং রান্নার সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত থাকে। এইভাবে, আপনি রান্নার আগে সবকিছু সংগ্রহ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. উপযুক্ত সতর্কতা প্রদান করুন।
গাইড পরীক্ষা করার সময়, আপনি লুকানো বিপদগুলি আবিষ্কার করতে পারেন যা প্রকাশ করা হয়নি যখন আপনি প্রথম গাইডটি লিখেছিলেন। পাঠকদের সতর্ক করুন যাতে তারা এই বিপদ থেকে রক্ষা করতে পারে।
