এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে আপনার লক্ষ্য শ্রোতাদের সাথে গণ ইমেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে হয়। বিপুল পরিমাণে বার্তা পাঠানোর সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে শক্তিশালী উপায় হল একটি মেইলিং লিস্ট সার্ভিস (মেইলিং লিস্ট বা মেইলিং লিস্ট) ব্যবহার করা। বেশিরভাগ পরিষেবা একটি বিনামূল্যে বিকল্প সরবরাহ করে যা আপনাকে 5,000 গ্রাহককে ইমেল করতে দেয়। যদি আপনি শুধুমাত্র একবার 500 টিরও কম ঠিকানায় একটি গণ ইমেইল পাঠাতে চান, তাহলে আপনি সাধারণত একটি নিয়মিত ইমেইল অ্যাপের মাধ্যমে ভালো সময় কাটাবেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: মেল তালিকা পরিষেবা ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার প্রয়োজন মেটাতে একটি মেইলিং তালিকা পরিষেবা খুঁজুন।
ভর ইমেইল পাঠানোর সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে বিশ্বস্ত উপায় হল এমন একটি পরিষেবা ব্যবহার করা যা বিশেষভাবে ইমেইল মার্কেটিংয়ের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এই পরিষেবাগুলি সাধারণত সাশ্রয়ী মূল্যে দেওয়া হয়, এবং কেউ কেউ আরও কার্যকর যোগাযোগ গড়ে তোলার জন্য উদ্ভাবনী সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এখানে কিছু বিকল্প আছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
- মেলচিম্প বিভিন্ন ধরনের প্ল্যান অফার করে, যার মধ্যে একটি বিনামূল্যে বিকল্প যা 2,000 ব্যবহারকারী/প্রাপকদের জন্য মেসেজিং সমর্থন করে। আপনার যদি আরও বেশি লোককে ইমেল করার প্রয়োজন হয়, প্রদত্ত প্রদত্ত পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন।
- কনস্ট্যান্ট কন্টাক্ট মেইল লিস্টের আকার এবং আপনি যে বার্তা পাঠাতে পারেন তার সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে না, কিন্তু পরিষেবাটির একটি বিনামূল্যে পরিকল্পনা নেই।
- TinyLetter একটি বিনামূল্যে পরিষেবা যা আপনাকে বিনা খরচে ৫,০০০ গ্রাহককে একটি সাধারণ ই-নিউজলেটার পাঠাতে দেয়। TinyLetter- এর কোন বিশেষ পরিসংখ্যান বৈশিষ্ট্য নেই, তবে আপনি যদি একবারে অনেক লোকের সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে এটি একটি ভাল পছন্দ হতে পারে।
- অনেক মেইলিং লিস্ট সেবা পাওয়া যায় যা আপনি দ্রুত গুগল সার্চের মাধ্যমে খুঁজে পেতে পারেন। কোন পরিষেবাটি ব্যবহার করবেন তা চয়ন করার আগে সাবধানে বিকল্পগুলি সন্ধান করুন।
ধাপ 2. মেইল তালিকা পরিষেবাতে তালিকাভুক্ত করুন।
সঠিক পরিষেবা খুঁজে পাওয়ার পর, একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে সাইনআপ লিঙ্কে ক্লিক করুন। আপনি যদি একটি প্রদত্ত পরিষেবা চয়ন করেন, আপনার পেমেন্ট পদ্ধতি প্রবেশ করতে এবং আপনার সদস্যতা সক্রিয় করতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 3. একটি তালিকা তৈরি করুন।
অনুসরণ করার ধাপগুলি প্রতিটি পরিষেবার জন্য আলাদা, তবে সাধারণত আপনাকে একটি "প্রচার" তৈরি করতে হবে এবং আপনার বর্তমান গ্রাহকের তালিকা আপনার অ্যাকাউন্টে আমদানি করতে হবে।
- সমস্ত মেইল তালিকা পরিষেবা যোগাযোগের তালিকা আমদানি করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি প্রদান করে। কিছু পরিষেবা আপনাকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টকে একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি পরিচিতিগুলিকে পরিষেবাতে স্থানান্তর করতে পারেন। উপরন্তু, বেশিরভাগ পরিষেবা আপনাকে গ্রাহকের ইমেল ঠিকানা সম্বলিত CSV ফাইল এবং এক্সেল স্প্রেডশীট আমদানি করার অনুমতি দেয়।
- একটি গ্রাহক তালিকা তৈরির বিষয়ে আরও জানতে, কিভাবে ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করতে হয় এবং কিভাবে একটি মেইলিং তালিকায় প্রতিক্রিয়া বিকল্প তৈরি করতে হয় সে বিষয়ে নিবন্ধ অনুসন্ধান করুন এবং পড়ুন।
ধাপ 4. আপনার প্রথম বাল্ক ইমেইল তৈরি করুন।
বার্তাগুলি কাস্টমাইজ করতে পরিষেবাটির অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। কিছু পরিষেবা বিভিন্ন ধরণের টেমপ্লেট সরবরাহ করে যা আপনি বার্তাগুলি রচনা করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং বেশিরভাগই আপনাকে HTML ব্যবহার করতে এবং আপনার নিজস্ব চিত্রগুলি আমদানি করার অনুমতি দেয় (কিছু সীমাবদ্ধতা সহ)।
পদক্ষেপ 5. বার্তা পাঠান।
ব্যবহৃত বার্তার উপর নির্ভর করে আপনি পাঠানো বার্তাগুলি সম্পর্কে বিভিন্ন পরিসংখ্যান ট্র্যাক করতে সক্ষম হতে পারেন, যার মধ্যে আপনার বার্তাগুলি বিতরণ করতে ব্যর্থ হয়েছে বা বাতিল করা হয়েছে কিনা।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি স্ট্যান্ডার্ড ইমেল ম্যানেজার ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা পান।
যদি আপনি শুধুমাত্র একবার একাধিক ঠিকানায় ইমেল পাঠাতে চান, কেবল বার্তা শিরোনামের "বিসিসি" ক্ষেত্রে প্রাপকের ঠিকানা যোগ করুন। 500 এর কম প্রাপক আছে এমন তালিকাগুলির জন্য এই পদ্ধতি কার্যকর। আপনি ইমেল তালিকা স্প্রেডশীট, নথি বা পাঠ্য ফাইল হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
- বেশিরভাগ ইমেইল পরিষেবা প্রদানকারীরা প্রাপকদের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে যা আপনি বার্তা পাঠাতে পারেন। উপরন্তু, কিছু পরিষেবা প্রদানকারী আপনার একদিনে পাঠানো বার্তার সংখ্যাও সীমিত করে। উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল আপনাকে একবারে 500 এর বেশি লোককে বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেয় না। জিমেইলে, আপনি দিনে 500 টির বেশি বার্তা পাঠাতে পারবেন না। আপনি বাল্ক ইমেইল পাঠানোর আগে আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে এইরকম কোনও বিধিনিষেধ সম্পর্কে পরীক্ষা করুন।
- কিভাবে একটি গ্রাহক তালিকা তৈরি করতে হয় তা জানতে, কিভাবে ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করতে হয় এবং কিভাবে একটি মেইলিং লিস্টে প্রতিক্রিয়া বিকল্প তৈরি করতে হয় সে বিষয়ে নিবন্ধ অনুসন্ধান করুন এবং পড়ুন।
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন।
আপনি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা একটি ইমেইল ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামে বার্তা তৈরি করতে পারেন অথবা একটি ওয়েব ভিত্তিক ইমেইল পরিষেবা (যেমন জিমেইল বা আউটলুক ডটকম)। একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে, আপনাকে সাধারণত লেবেলযুক্ত বোতামটি ক্লিক করতে হবে রচনা করা "অথবা" নতুন বার্তা ”.
ধাপ 3. "টু" ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
শুধুমাত্র ইমেল ঠিকানা যোগ করুন যা বার্তা প্রাপকের কাছে দৃশ্যমান।
ধাপ 4. বিসিসি কলামে ক্লিক করুন।
যদি আপনি এই কলামটি না দেখেন, তাহলে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন “ বিসিসি "To" কলামের পাশে।
নিশ্চিত করুন যে আপনি কলামে ক্লিক করেছেন " বিসিসি, এবং কলাম নয় " সিসি ”.
ধাপ 5. "বিসিসি" ক্ষেত্রের মধ্যে গ্রাহকদের ঠিকানা লিখুন।
আপনি যদি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করেন তবে প্রতিটি ঠিকানা কমা দিয়ে আলাদা করুন। আপনার যদি ঠিকানাগুলির একটি তালিকা থাকে, নথি থেকে ঠিকানাগুলি অনুলিপি করুন এবং পুরো তালিকাটি এই ক্ষেত্রটিতে পেস্ট করুন।
পদক্ষেপ 6. বার্তার বিষয়বস্তু এবং মূল অংশ টাইপ করুন।
আপনি যে ইমেল ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি আপনার বার্তা পরিবর্তন করতে HTML এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন।
ধাপ 7. পাঠান বাটনে ক্লিক করুন।
প্রতিটি প্রোগ্রামের জন্য বোতামের অবস্থান আলাদা, তবে আপনি সাধারণত এর উপরে একটি খাম বা কাগজের বিমানের আইকন দেখতে পারেন। একবার বোতামটি ক্লিক করা হলে, বার্তাটি প্রাপকদের কাছে পাঠানো হবে।
পরামর্শ
- একটি বিপণন ইমেইল পরিষেবা ব্যবহার করে পাঠানো গণ বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করা থেকে বিরত রাখতে পারে।
- সম্ভব হলে বাল্ক মেসেজের সাথে ফাইল সংযুক্ত করবেন না।
- তালিকার প্রতিটি সদস্যের ব্যক্তিগত জ্ঞান আছে তা নিশ্চিত করুন যাতে আপনি স্প্যামিংয়ের অভিযোগ না পান।
- আপনি যদি জিমেইল পরিষেবা ব্যবহার করেন এবং একটি অতিরিক্ত (অর্থপ্রদানের) বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে চান যা আপনাকে ওয়েবসাইট থেকে বাল্ক বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেয় তাহলে জিমেসের মাধ্যমে জিমেসে বাল্ক বার্তা কিভাবে পাঠানো যায় সে বিষয়ে নিবন্ধ অনুসন্ধান করুন এবং পড়ুন।
