শিক্ষক, কর্পোরেট নেতৃবৃন্দ, বিজ্ঞানী এবং বিভিন্ন পেশার বিশেষজ্ঞদের জানতে হবে কিভাবে কর্মশালা পরিচালনা করতে হয়। একটি সফল কর্মশালার পরে, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নতুন দক্ষতা থাকবে, অবহিত হবে এবং বৃদ্ধি পাবে। আদর্শভাবে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর কর্মশালার সময় সক্রিয়ভাবে যোগাযোগ করার এবং শেখার সুযোগ থাকা উচিত।
ধাপ
4 এর অংশ 1: কর্মশালার জন্য প্রস্তুতি
ধাপ 1. কর্মশালার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন।
আপনি যে কর্মশালার লক্ষ্য অর্জন করতে চান তা লিখুন, উদাহরণস্বরূপ: দক্ষতা শেখান, তথ্য প্রদান করুন বা সচেতনতা বৃদ্ধি করুন। আপনি অংশগ্রহণকারীদের কি শেখাতে চান? হয়তো আপনি একটি নির্দিষ্ট দক্ষতা শেখাতে চান, দৈনন্দিন জীবনে একটি বিষয় আবরণ করতে চান, অথবা অংশগ্রহণকারীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য একটি অভিজ্ঞতা শেয়ার করতে চান। আপনি যে লক্ষ্য অর্জন করতে চান এবং কেন তা বিবেচনা করুন। আপনি এর জন্য কর্মশালা করতে পারেন:
- কীভাবে প্ররোচিত কভার লেটার লিখতে হয় তা শেখায়।
- কীভাবে রোগীদের কাছে খারাপ খবর পৌঁছাতে হয় তা শেখায়।
- 5 টি কৌশল শেখায় যাতে শান্ত ছাত্ররা ক্লাসে প্রশ্ন করতে/মতামত দিতে চায়।
- কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে কার্যকর উপস্থাপন উপকরণ প্রস্তুত করতে হয় তা শেখায়।
ধাপ 2. কারা কর্মশালায় অংশ নেবেন তা সিদ্ধান্ত নিন।
অংশগ্রহণকারীদের কি একে অপরকে জানতে হবে নাকি? অংশগ্রহণকারীরা কি আলোচনার বিষয় বুঝতে পেরেছে নাকি তারা আদৌ জানে না? অংশগ্রহণকারীরা কি নিজের ইচ্ছায় কর্মশালায় অংশ নিয়েছিলেন নাকি ইন্টার্নশিপ পাস করার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেছিলেন? এই প্রশ্নগুলির উত্তর কর্মশালার প্রস্তুতিকে প্রভাবিত করবে।
উদাহরণস্বরূপ: যদি অংশগ্রহণকারীরা ইতিমধ্যে একে অপরকে চেনে, তাহলে আপনি অবিলম্বে একটি গোষ্ঠী কার্যক্রম শুরু করতে পারেন। যদি তারা এখনও একে অপরকে না জানে, বায়ুমণ্ডল উষ্ণ করার জন্য ক্রিয়াকলাপগুলি ধরে রাখুন এবং অংশগ্রহণকারীদের নিজেদের পরিচয় দেওয়ার সুযোগ দিন।
ধাপ 3. সকালে বা বিকেলে একটি কর্মশালা রাখুন।
সঠিক সময় নির্বাচন করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা ঘুমের মধ্যে না থাকে এবং কর্মশালার সময় মনোনিবেশ করতে সক্ষম হয়। কাজের সময় পরে সন্ধ্যায় কর্মশালা করবেন না কারণ অংশগ্রহণকারীরা সাধারণত ক্লান্ত হয় এবং দ্রুত বিরক্ত হয়।
ধাপ 4. কর্মশালার বিজ্ঞাপন বিতরণ করুন।
কর্মশালায় আরো অংশগ্রহণকারীদের আগ্রহী করতে ফ্লাইয়ার বিতরণ করুন, পোস্টার লাগান অথবা ব্যবসার সাথে যোগাযোগ করুন। সঠিক কর্মশালার শিরোনাম নির্ধারণ করুন, একটি আকর্ষণীয় বিজ্ঞাপন ডিজাইন করুন। কেন মানুষকে কর্মশালায় যোগ দিতে হবে এবং এর সুবিধাগুলি কী তার একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা প্রদান করুন। চোখ ধাঁধানো শব্দ দিয়ে একটি সচিত্র ফ্লায়ার তৈরি করুন।
ধাপ 5. 8-15 অংশগ্রহণকারী খুঁজুন
কর্মশালাগুলি এমন বক্তৃতা নয় যা সাধারণত অনেক শিক্ষার্থী অংশগ্রহণ করে। অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা তাদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা, দক্ষতা অনুশীলন করা এবং একসঙ্গে কাজ করার জন্য খুব বেশি হওয়া উচিত নয়, তবে কর্মশালাটি উপভোগ্য রাখার জন্য যথেষ্ট বড় হওয়া উচিত। অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা 8-15 জন হওয়া উচিত।
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারবেন না। যদি অনেক অংশগ্রহণকারী থাকে, তাহলে সৃজনশীল উপায় সম্পর্কে চিন্তা করুন যাতে আপনি অভিভূত না হন। উদাহরণস্বরূপ: 40 জন অংশগ্রহণকারী অংশগ্রহণকারী একটি কর্মশালাকে 8 টি সদস্য/গোষ্ঠী সহ 5 টি গ্রুপে ভাগ করা যায়। বিপুল সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের নিয়ে একটি কর্মশালার সংগঠনকে সমর্থন করার জন্য বেশ কিছু সুবিধাভোগী বা অন্যান্য বক্তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 6. অংশগ্রহণকারীদের কর্মশালায় অংশ নেওয়ার আগে তাদের প্রস্তুত করুন।
কিছু কর্মশালায় অংশগ্রহণ করা যেতে পারে যদি অংশগ্রহণকারীরা ইতিমধ্যেই অ্যাসাইনমেন্ট সম্পন্ন করে থাকে, উদাহরণস্বরূপ: জার্নাল নিবন্ধ পড়া, ছোট গল্প লেখা, অথবা অন্যদের লেখা পড়া। যদি অংশগ্রহণকারীদের সেমিনারে অংশ নেওয়ার আগে অ্যাসাইনমেন্ট করতে হয়, তাহলে তাদের আগে থেকেই জানিয়ে দিন।
অংশগ্রহণকারীদের প্রথমে অ্যাসাইনমেন্ট জমা দিতে হলে স্পষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করুন। অংশগ্রহণকারীরা কীভাবে তাদের কার্যভার উপস্থাপন করে তা জানান। তাদের কি মুদ্রিত আকারে নিয়োগ জমা দিতে হবে বা কেবল তাদের ইমেল করতে হবে?
পদক্ষেপ 7. কর্মশালার উদ্দেশ্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিন।
কর্মশালা 30 মিনিট থেকে 3 দিন স্থায়ী হতে পারে। আপনার কাছে যতটুকু সময় পাওয়া যায়, আপনার দর্শকদের কাছে আপনার জ্ঞান ব্যাখ্যা করার জন্য আপনার কাছে সীমিত সময় থাকতে পারে। অল্প সময়ে বিস্তারিত ব্যাখ্যা দেওয়ার পরিবর্তে, অংশগ্রহণকারীদের জন্য উপযোগী বিষয় নির্বাচন করুন, যেমন: দক্ষতা, কৌশল এবং অংশগ্রহণকারীদের প্রয়োজনীয় তথ্য। কাজের পরিকল্পনায় এই বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিন।
ধাপ 8. শিক্ষণ সহায়ক প্রস্তুত করুন।
প্রাপ্তবয়স্কদের শেখার পদ্ধতি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। এমন কিছু মানুষ আছেন যারা চাক্ষুষ পদ্ধতি, মৌখিক পদ্ধতি, অনুশীলন করা বা সংমিশ্রণের মাধ্যমে শেখা সহজ মনে করেন। শেখার এই পদ্ধতিটি অনুমান করার জন্য কর্মশালার উপকরণ সরবরাহ করার জন্য বিভিন্ন কৌশল প্রস্তুত করুন, উদাহরণস্বরূপ: কাগজপত্র তৈরি করা, অডিও-ভিজ্যুয়াল সরঞ্জাম, কম্পিউটার-ভিত্তিক উপকরণ এবং ভূমিকা পালন করা।
ধাপ 9. মুদ্রিত উপকরণ প্রস্তুত করুন।
আপনার পড়ার উপাদান, কেস স্টাডি, গুরুত্বপূর্ণ পদগুলির শব্দকোষ এবং কুইজ প্রস্তুত করার প্রয়োজন আছে কিনা তা বিবেচনা করুন যাতে কোনও টাইপো বা উপাদান সংশোধন করার প্রয়োজন হলে সংশোধনের এখনও সময় আছে। সহজে পড়ার জন্য যথেষ্ট বড় একটি ফন্ট সাইজ বেছে নিন। প্রতিটি নথির জন্য একটি শিরোনাম এবং তারিখ দিন যাতে অংশগ্রহণকারীরা পরবর্তী তারিখে কর্মশালার উপকরণ ব্যবহার করতে পারে।
- যদি পড়ার উপাদান একটু লম্বা হয়, তাহলে প্রথমে অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠান যাতে তারা কর্মশালায় অংশ নেওয়ার আগে নিজেদের প্রস্তুত করতে পারে।
- আপনি যদি অনেক ডকুমেন্ট বিতরণ করতে যাচ্ছেন, তাহলে অংশগ্রহণকারীদের একটি ফোল্ডার দেওয়া ভাল ধারণা যাতে তারা ফাইলগুলি সুন্দরভাবে সংরক্ষণ করতে পারে। অংশগ্রহণকারীদের বই আকারে আবদ্ধ হওয়ার পরে হ্যান্ডআউটগুলি বিতরণ করা উচিত, বিশেষত যদি আপনি নিয়মিতভাবে কর্মশালা করতে চান।
ধাপ 10. অডিও-ভিজ্যুয়াল উপকরণ প্রস্তুত করুন।
আপনাকে স্লাইড, ভিডিও বা সাউন্ড রেকর্ডিং আকারে উপস্থাপনা উপকরণ প্রস্তুত করতে হবে। প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে সবকিছু সঠিকভাবে প্রদর্শিত হতে পারে এবং একটি বিন্যাসে সংরক্ষণ করা যেতে পারে যা কর্মশালায় উপলব্ধ সুবিধাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
কর্মশালায় অডিও-ভিজ্যুয়াল টেকনিশিয়ানের সাথে পরামর্শ করার জন্য সময় নিন যাতে আপনার প্রস্তুত করা উপাদান সঠিকভাবে উপস্থাপন করা যায়। মনে রাখবেন যে আপনার কম্পিউটার কর্মশালায় প্রজেক্টরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে বা কোন স্পিকার পাওয়া যাবে না। ওয়ার্কশপের সময় আপনি যে রুমটি ব্যবহার করবেন তা নিশ্চিত করুন যে আপনার সরঞ্জামগুলি সামঞ্জস্য করতে সক্ষম।
ধাপ 11. কম্পিউটার ভিত্তিক উপকরণ প্রস্তুত করুন।
যদি অংশগ্রহণকারীদের কম্পিউটার ব্যবহার করে প্রশ্নের উত্তর দিতে হয় বা অনলাইন আলোচনা করতে হয়, তাহলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উপাদান প্রস্তুত করুন। বিবেচনা করুন অংশগ্রহণকারীদের তাদের নিজস্ব কম্পিউটার বা ডিভাইস আনতে হবে কিনা। প্রয়োজনে, এই বিষয়ে অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করুন।
যদি অংশগ্রহণকারীদের অনলাইনে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে হয়, তাহলে ওয়ার্কশপ সাইটে টেকনিশিয়ান এর সাথে পরিকল্পনা করুন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে ওয়্যারলেস ইন্টারনেট সুবিধা আছে এবং প্রথমে পাসওয়ার্ড জিজ্ঞাসা করুন।
ধাপ 12. বিশেষজ্ঞ, স্পিকার এবং সহকারী নিয়োগ করুন।
বিষয় এবং অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, আপনাকে সুবিধার্থক হিসাবে অন্য কাউকে জড়িত করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: বিশেষজ্ঞরা নতুন চিকিৎসা কৌশল প্রদর্শন করতে পারেন, হাস্যরসাত্মক অতিথি বক্তারা উপাখ্যানের মাধ্যমে কর্মশালার উপকারিতা ব্যাখ্যা করতে পারেন এবং সহকারীরা আপনাকে বড় গ্রুপের সাথে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার যদি অন্য লোকের সহায়তার প্রয়োজন হয়, সময়ের আগে ভাড়া নিন। কর্মশালাগুলি আরও ভাল হবে যদি তাদের প্রস্তুতির জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকে।
ধাপ 13. কর্মশালার সময় পরিচালিত গোষ্ঠী কার্যক্রম নির্ধারণ করুন।
কর্মশালায় অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া শেখার একটি উপায়। কর্মশালার বিষয় এবং উদ্দেশ্য অনুসারে বিভিন্ন গোষ্ঠীর ক্রিয়াকলাপের তথ্যের সন্ধান করুন। ক্রিয়াকলাপগুলি জোড়ায়, ছোট গ্রুপে বা সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের যুক্ত বড় গ্রুপগুলিতে করা যেতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রত্যেককে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণের সুযোগ দিয়েছেন। গ্রুপ কার্যক্রম হতে পারে:
- বিতর্ক। দুটি গ্রুপ গঠন করুন যা একে অপরের মতামতকে রক্ষা করবে।
- আলোচনার ফলাফল শেয়ার করুন। আলোচনার জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের তাদের নিজস্ব উত্তর সম্পর্কে চিন্তা করার সুযোগ প্রদান করুন। এর পরে, অংশগ্রহণকারীদের একটি আলোচনার অংশীদার নির্বাচন করতে বলুন, তাদের আলোচনা অংশীদারদের সাথে তাদের মতামত আলোচনা করুন এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে গ্রুপের সিদ্ধান্তগুলি ব্যাখ্যা করুন।
- প্রশ্নোত্তর পর্ব। আপনি যদি অনেক তথ্য উপস্থাপন করবেন, অংশগ্রহণকারীদের কর্মশালার উপাদান সম্পর্কে প্রশ্ন করার সুযোগ দিন। আপনি নিজেই এর উত্তর দিতে পারেন অথবা অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের উত্তর দিতে বলুন।
- ভূমিকা পালন কার্যক্রম। তারা যা শিখেছে তা অনুশীলন করে অংশগ্রহণকারীদের ভূমিকা পালন করতে দিন।
- চিন্তাভাবনার অধিবেশন. অংশগ্রহণকারীদের যতটা সম্ভব ধারণাগুলি ভাগ করতে বলুন এবং তারপরে বোর্ডে সেগুলি লিখুন। এর পরে, অংশগ্রহণকারীদের তাদের দেওয়া সমস্ত ধারণা মূল্যায়নের জন্য আমন্ত্রণ জানান।
ধাপ 14. বিশ্রামে সময় নিন।
লোকেরা অ্যাসাইনমেন্টে মনোনিবেশ করে এবং যখন তারা বিরতি নিতে পারে তখন পাঠগুলি মনে রাখে। প্রতি 1 ঘন্টা কমপক্ষে 5 মিনিটের বিরতির সময়সূচী তৈরি করুন। যদিও এটি কর্মশালার সময়কালকে ছোট করবে, এই পদ্ধতিটি আরও দরকারী ফলাফল সরবরাহ করে।
ধাপ 15. উপাদান অত্যধিক না।
সাধারণভাবে, কর্মশালার সময় ক্রিয়াকলাপগুলি প্রত্যাশার চেয়ে 10-20% বেশি সময় নেয়। একটি প্রশ্ন ও উত্তরের অধিবেশন যা আপনি 10 মিনিট আশা করেন সাধারণত 12 মিনিটের পরে শেষ হয়। প্রতিটি বড় কার্যকলাপ বা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আলোচনার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন। যতটা সম্ভব, উপাদান নিয়ে অতিরিক্ত আলোচনা করবেন না কারণ অংশগ্রহণকারীরা ক্লান্ত বোধ করবে এবং তাড়াহুড়ো করবে।
আপনি যদি উদ্বিগ্ন হন যে কর্মশালাটি তাড়াতাড়ি শেষ হবে, তাহলে শেখার প্রক্রিয়াকে সমর্থন করে এমন অতিরিক্ত কার্যক্রম প্রস্তুত করে এটি অনুমান করুন। এই ভাবে, কর্মশালার তাড়াতাড়ি শেষ হলে আপনি প্রস্তুত থাকবেন।
ধাপ 16. একটি ভাল ক্যাটারিং পরিষেবা চয়ন করুন।
অংশগ্রহণকারীদের জন্য স্বাস্থ্যকর খাবার এবং পানীয় সরবরাহ করুন কারণ কর্মশালায় প্রচুর শক্তির প্রয়োজন। আদর্শভাবে, কর্মশালার খরচগুলিতে খরচ খরচ বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে যাতে অংশগ্রহণকারীদের খরচ করার জন্য বেশি অর্থ ব্যয় করতে না হয়।
পুষ্টিকর নয় এমন খাবার সরবরাহ করবেন না কারণ এটি শুধুমাত্র একটি মুহূর্তের জন্য শক্তি জোগায়, কিন্তু এর পরে, অংশগ্রহণকারীরা দ্রুত ঘুম, বিরক্ত এবং ক্লান্ত হয়ে পড়বে। স্বাস্থ্যকর খাবার এবং জলখাবার বেছে নিন যা শক্তি বৃদ্ধি করে, যেমন: ফল, সবজি এবং গোটা শস্যের রুটি।
4 এর অংশ 2: কর্মশালার জন্য প্রস্তুতি
ধাপ 1. তাড়াতাড়ি পৌঁছান।
রুমটি সাজানোর জন্য সময় নিন এবং কর্মশালার অবস্থার সাথে সামঞ্জস্য করুন। কর্মশালা শুরুর আগে অডিও-ভিজ্যুয়াল টেকনিশিয়ান, ক্যাটারিং সার্ভিস প্রোভাইডার বা টিম মেম্বারের সাথে দেখা করুন। সমস্যা দেখা দিলে বা কর্মশালা শুরুর ঠিক আগে আপনাকে সময়সূচীতে সমন্বয় করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. অংশগ্রহণকারীদের আসার আগে সমস্ত সরঞ্জাম প্রস্তুত করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটার, ল্যাপটপ, প্রজেক্টর এবং স্পিকার সঠিকভাবে কাজ করছে যাতে আপনাকে মেরামত করতে না হয় এবং কর্মশালাটি সুচারুভাবে চলে। প্রয়োজনে অডিও-ভিজ্যুয়াল যন্ত্রপাতি স্থাপনের সময় একজন টেকনিশিয়ানকে সাহায্য চাইতে হবে কারণ যারা প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞ তারা ভালোভাবে যন্ত্রপাতি প্রস্তুত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. অংশগ্রহণকারীদের জন্য চেয়ারের ব্যবস্থা করুন।
আসন বিন্যাস অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা, কক্ষের ক্ষমতা এবং পরিচালিত কার্যক্রম দ্বারা নির্ধারিত হয়। আদর্শভাবে, অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা সীমিত হওয়া উচিত যাতে আসনগুলি একটি বৃত্ত বা অর্ধবৃত্তে সাজানো যায়। সুতরাং, তারা একে অপরকে জানবে এবং আরও সহজে যোগাযোগ করবে। যদি অংশগ্রহণকারীরা একটি ভিডিও দেখতে বা একটি বিক্ষোভ দেখতে যাচ্ছেন, তাহলে একটি অর্ধবৃত্ত বা একটি সরলরেখা গঠনের জন্য চেয়ারগুলি সাজান।
ধাপ 4. কর্মশালার উপকরণ বিতরণ করুন।
আপনার যদি বই বা অন্যান্য উপকরণ বিতরণের প্রয়োজন হয়, সময় বাঁচানোর জন্য ওয়ার্কশপ শুরু হওয়ার আগে সেগুলি একটি টেবিল বা চেয়ারে রাখুন। ডকুমেন্টগুলি ক্রমানুসারে রাখুন এবং স্পষ্ট শিরোনামগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। অন্যান্য জিনিস যা রুমে প্রস্তুত করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ:
- জলখাবার এবং পানীয়।
- আইডি এবং কর্মশালার সময়সূচী।
- কলম এবং পেন্সিল।
ধাপ 5. প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে শুভেচ্ছা জানান।
তাড়াতাড়ি পৌঁছানো আপনাকে প্রস্তুত এবং শীতল করার সুযোগ দেয়। এছাড়াও, কর্মশালা শুরুর আগে আপনি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর সাথে পরিচিত হবেন এবং তার সাথে যোগাযোগ করবেন।
Of এর Part য় অংশ: কর্মশালা পরিচালনা করা
ধাপ 1. আপনার পরিচয় দিন এবং একটি কর্মশালা খুলুন।
সব অংশগ্রহণকারীদের বসার পরে, কর্মশালার দিকে তাদের মনোযোগ দিন। আপনার নাম এবং আপনার নাম বলুন। ব্যাখ্যা করুন যে কর্মশালার বিষয়ে আপনার দক্ষতা আছে এবং কেন আপনি এটি নিয়ে আলোচনা করতে চান। অংশগ্রহণকারীদের কর্মশালার উদ্দেশ্য এবং সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করুন। কর্মশালার সময়সূচী জানান যাতে অংশগ্রহণকারীরা নিজেদের প্রস্তুত করতে পারে। কয়েক মিনিটের মধ্যে ব্যাখ্যা প্রদান করুন।
- যদিও কর্মশালার বিষয় বেশ গুরুতর, হাস্যরসপূর্ণ হোন যাতে পরিবেশটি আরও মনোরম হয় এবং অংশগ্রহণকারীরা আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে।
- রুমে অংশগ্রহণকারীদের জন্য যে জিনিসগুলি দেওয়া হয়েছে এবং তাদের কী করতে হবে তা বলুন। উদাহরণস্বরূপ: অংশগ্রহণকারীদের তাদের নাম লিখতে এবং ব্যাজ পরতে বলুন, এক কাপ কফি পান এবং বিতরণ করা উপাদানগুলি ভাগ করুন। উপাদানটি কখন আলোচনা করা হবে তা অবহিত করুন যাতে অংশগ্রহণকারীদের অবিলম্বে পড়া বা ল্যাপটপ প্রস্তুত করার প্রয়োজন না হয়।
ধাপ 2. বরফ ভেঙে কর্মশালা শুরু করুন।
অংশগ্রহণকারীদের নিজেদের পরিচয় দিতে বলুন। অংশগ্রহণকারীদের কয়েকটি জিনিস বলতে বলার মাধ্যমে পরিচয়ের সময় সীমিত করুন, উদাহরণস্বরূপ: তাদের নাম এবং তারা কর্মশালা থেকে কী আশা করে। প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে গ্রুপের সামনে কথা বলতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন, কিন্তু খুব বেশি দিন নয়।
পরিবেশকে আরও ঘনিষ্ঠ করার জন্য, প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে একটি ব্যক্তিগত প্রশ্নের উত্তর দিতে বলুন, উদাহরণস্বরূপ: "আপনার প্রিয় সিনেমা কি?" অথবা "আপনি কোন গানটি সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন?"
পদক্ষেপ 3. ক্রিয়াকলাপগুলির একটি স্পষ্ট সময়সূচী উপস্থাপন করুন।
আপনাকে ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী ব্যাখ্যা করতে হবে যাতে আপনি যে জিনিসগুলি প্রস্তুত করেছেন তা সঠিকভাবে সম্পাদন করা যায় এবং অংশগ্রহণকারীরা প্রশ্ন না করে। আপনার ডেস্কে একটি সময়সূচী রাখুন এবং সময়সূচীতে কর্মশালাটি চালান। আপনি কি করতে যাচ্ছেন এবং কেন সে সম্পর্কে তাদের কাছে তথ্য থাকলে তারা এটির প্রশংসা করবে। উদাহরণস্বরূপ, অংশগ্রহণকারীদের নিম্নলিখিত ব্যাখ্যা করুন:
- “প্রথমে, আমরা একটি কেস স্টাডি করব যাতে আপনি সমস্যাটি বুঝতে পারেন। এর পরে, আমরা সমস্যার সবচেয়ে উপযুক্ত সমাধান খুঁজে পেতে কয়েকটি ছোট গ্রুপ গঠন করব।”
- "আপনি একটি নতুন কম্পিউটার প্রোগ্রাম শেখার আগে, আমরা কিছু শর্তাবলী যা আপনি বুঝতে হবে আবরণ করতে যাচ্ছি। তারপরে, আপনি শব্দটি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি একটি পরীক্ষা দেবেন। পরবর্তী, আমরা আলোচনা সেশনের মাধ্যমে বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা করব।”
- "আপনার পাশে বসা ব্যক্তির সাথে নিজেকে পরিচয় করান। কয়েক মিনিটের মধ্যে আমরা কাউন্সেলর এবং ছাত্রদের মত বিনিময় করার জন্য জোড়ায় জোড়ায় ভূমিকা পালন করব।”
ধাপ 4. বিকল্প কার্যক্রম প্রস্তুত করুন।
কর্মশালার সময়সূচী প্রস্তুত করার পাশাপাশি, অংশগ্রহণকারীদের প্রতিক্রিয়া এবং প্রত্যাশা অনুসারে এজেন্ডা পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে বিকল্প কার্যক্রম প্রস্তুত করে অনুমান করুন। এইভাবে, অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রশ্ন, পরামর্শ এবং অনুরোধ থাকলে আপনি প্রস্তুত। এছাড়াও কার্যকলাপের বিভিন্ন পছন্দ প্রস্তুত করুন যা ভোটের মাধ্যমে নির্ধারিত হবে। এইভাবে, আপনি এমন উপাদানগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ, সেই উপাদানটির পরিবর্তে যা সহায়ক নয়।
পদক্ষেপ 5. তথ্য জানানোর জন্য মিথস্ক্রিয়া কৌশল ব্যবহার করুন।
গোষ্ঠী কার্যক্রম চালিয়ে তথ্য সরবরাহ করা অনুসরণ করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা আপনার দেওয়া তথ্যকে আরও ভালভাবে বুঝতে পারে। সমস্যা সমাধানের কৌশল শেখানোর জন্য গ্রুপে মিথস্ক্রিয়া একটি খুব কার্যকর পদ্ধতি। লেকচার শেখানোর চেয়ে কর্মশালা শেখানোর কৌশল ভিন্ন। অংশগ্রহণকারীদের আরো মূল্যবান মনে করার জন্য, তাদের চিন্তা ও মতামত অবদান রাখতে বলুন। অংশগ্রহণকারীদের একে অপরকে আপনি যা শেখান তা শিখিয়ে দিন, উদাহরণস্বরূপ:
- সংক্ষিপ্তভাবে তথ্য উপস্থাপন করুন এবং তারপর অংশগ্রহণকারীদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
- বেশ কয়েকটি গ্রুপ গঠন করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের কাজগুলি বরাদ্দ করুন। তারপরে, প্রতিটি গ্রুপকে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সামনে একটি প্রতিবেদন উপস্থাপন করতে বলুন।
- ভিডিওটি চালান এবং অংশগ্রহণকারীদের জোড়ায় জোড়ায় তাদের প্রতিক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করতে বলুন।
- কিভাবে সমস্যার সমাধান করা যায় সে বিষয়ে পরামর্শ দিন এবং তারপর কয়েকজন অংশগ্রহণকারীকে রোল প্লে করতে বলুন।
- একটি বিশেষ কৌশল প্রদর্শনের জন্য একজন বিশেষজ্ঞকে আমন্ত্রণ জানান এবং তারপর অংশগ্রহণকারীদের কৌশল সম্পর্কে কুইজ প্রশ্নের উত্তর দিন।
পদক্ষেপ 6. বেশি কথা বলবেন না।
কর্মশালার সময় আপনাকে ছোট ছোট কথা বলা এবং ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন নেই কারণ অংশগ্রহণকারীরা বিরক্ত এবং বিরক্ত বোধ করবে। মনে রাখবেন যে কর্মশালাগুলি বক্তৃতা বা সভা নয় কারণ এতে আরও মিথস্ক্রিয়া, ক্রিয়াকলাপ এবং গোষ্ঠীর কাজ জড়িত থাকে।
ধাপ 7. নির্ধারিত বিরতি প্রদান।
বিরতি হল তথ্য শোষণ এবং প্রতিফলনের সুযোগ। কর্মশালা শুরুর আগে বিরতির সময়সূচির অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করুন যাতে তারা বিশ্রামাগারে কখন যেতে হবে, কল করতে পারে এবং ব্যক্তিগত বিষয়ে উপস্থিত থাকতে পারে তা নির্ধারণ করতে পারে। সময়ের প্রাপ্যতা খুব সীমিত হলেও বিরতির সময়সূচী বাতিল করবেন না।
ধাপ 8. প্রতি 20-30 মিনিটে কার্যকলাপ পরিবর্তন করুন।
20 মিনিটের জন্য একই ক্রিয়াকলাপ করার পরে মনোনিবেশ করার ক্ষমতা হ্রাস পাবে। সীমাবদ্ধতার পরিবর্তে সৃজনশীলতা বৃদ্ধির উপায় হিসাবে এই অবস্থার সুবিধা নিন। বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ করে পরিবর্তনগুলি করুন, অংশগ্রহণকারীদের তাদের চেয়ার পুনর্বিন্যাস করতে বলুন, অথবা প্রত্যেককে ব্যস্ত এবং অনুপ্রাণিত রাখতে প্রতি 20-30 মিনিট বিরতি নিন।
ধাপ 9. মেজাজ চালু করুন।
এমনকি যদি আপনি একটি গুরুতর বিষয় নিয়ে আলোচনা করছেন, অংশগ্রহণকারীরা মনোযোগ দেবে এবং আপনি যদি মাঝে মাঝে একটি উপাখ্যান শেয়ার করেন তবে আপনার জন্য তথ্যটি বুঝতে সহজ হবে। আপনি উপস্থাপনা, নেতৃস্থানীয় আলোচনা এবং ক্রিয়াকলাপ দিলে হাস্যরস বলার একটি নৈতিক এবং দায়িত্বশীল উপায় সম্পর্কে চিন্তা করুন। এটি অংশগ্রহণকারীদের আরামদায়ক, জাগ্রত এবং আরামদায়ক রাখে।
ধাপ 10. পারস্পরিক শ্রদ্ধা ও গণতন্ত্রের পরিবেশ তৈরি করুন।
প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর সাথে ন্যায়সঙ্গত এবং সম্মানের সাথে আচরণ করুন। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর অবশ্যই একই সুযোগ থাকতে হবে, উদাহরণস্বরূপ একটি আলোচনা গোষ্ঠীর নেতা হতে হবে। শান্ত বা লাজুক অংশগ্রহণকারীদের কথা বলতে উৎসাহিত করুন। এইভাবে, সবাই শুনবে এবং প্রশংসা করবে। অংশগ্রহণকারীদের বা নিজেকে আলোচনায় প্রাধান্য দিতে দেবেন না।
ধাপ 11. অপ্রত্যাশিত জন্য প্রস্তুত থাকুন।
কর্মশালাগুলি সাধারণত সব অংশগ্রহণকারীদের আসার কারণেই তারা সহজে শিখতে চায় কারণ তারা শিখতে চায়। যাইহোক, এমন কিছু অংশগ্রহণকারী থাকতে পারে যারা অন্য অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণ করতে বা বিরক্ত করতে চায় না। যেকোনো পরিস্থিতিতে পেশাদার হোন। সম্মানজনক আচরণ দেখান যাতে অন্যরা আপনাকে সম্মান করে। অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে আপনি কি আশা করেন তা ব্যাখ্যা করুন। যদি একজন অংশগ্রহণকারী অন্য অংশগ্রহণকারীকে বিরক্ত বা হয়রানি করে, তাকে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলতে বলুন। আপনি যা শেখান তার গুরুত্বের উপর জোর দিন এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি অংশগ্রহণকারীদের পরিপক্ক এবং পেশাদার হতে চান।
ধাপ 12. উপস্থাপিত উপাদানের সংক্ষিপ্তসার দিয়ে কর্মশালা শেষ করুন।
কর্মশালার সময় আপনি যে সমস্ত উপাদানগুলি আচ্ছাদিত করেছেন তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা জানতে পারে যে তারা কী শিখেছে এবং তারা কী দক্ষতা অর্জন করেছে।কর্মশালার যে উদ্দেশ্যগুলি আপনি আপনার উদ্বোধনী বক্তব্যে ব্যাখ্যা করেছিলেন তা পুনরায় বলুন এবং বলুন যে আশা করা হচ্ছে যে অংশগ্রহণকারীরা এই উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করবে। অংশগ্রহণকারীদের তাদের কঠোর পরিশ্রম এবং তারা যে নতুন জ্ঞান অর্জন করেছে তার জন্য অভিনন্দন।
4 এর 4 টি অংশ: কর্মশালার পরে ফলো-আপ
ধাপ 1. কর্মশালা শেষ হওয়ার আগে মতামত জিজ্ঞাসা করুন।
একটি মূল্যায়ন ফর্ম প্রস্তুত করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের কর্মশালা বন্ধ হওয়ার কয়েক মিনিট আগে তা পূরণ করতে বলুন। তাদের পর্যাপ্ত সময় দিন মন্তব্য করার এবং প্রশ্নের উত্তরের জন্য। কর্মশালার গুণমান উন্নত করতে এবং শেখানো জ্ঞান বিকাশের জন্য সরাসরি প্রতিক্রিয়া দরকারী। অংশগ্রহণকারীদের নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
- এই কর্মশালার উদ্দেশ্য কি? এই লক্ষ্য কি অর্জিত হয়েছে?
- আপনি কর্মশালার উপকরণগুলি অধ্যয়ন করার সময় কোন ক্রিয়াকলাপগুলি সবচেয়ে সহায়ক ছিল? আপনার কর্মশালার সময় কোন কার্যক্রমগুলি কার্যকর নয়?
- কর্মশালার সময়কাল কি যথেষ্ট?
- বিভিন্ন কর্মশালার উপকরণ (কাগজপত্র, নিবন্ধ, ক্যুইজ, ইত্যাদি), যা সবচেয়ে দরকারী এবং কোনটি নয়?
- এই কর্মশালার মাধ্যমে আপনি কি শিখেছেন বা বিকাশ করেছেন?
- এই কর্মশালার মাধ্যমে আপনার সহকর্মীরা কী শিখেছে বা বিকাশ করেছে?
- এই কর্মশালা থেকে কি কিছু পরিবর্তন বা উন্নত করা দরকার? যদি তাই হয়, দয়া করে উন্নতির জন্য পরামর্শ দিন।
- অন্যান্য কর্মশালার বিষয় আছে যা আপনি অংশ নিতে চান?
ধাপ 2. ফলো-আপ হিসাবে কর্মশালার কয়েক দিন বা সপ্তাহ পর অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন।
অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞাসা করুন আপনি কর্মশালার পরিচালনার বিষয়ে ইনপুটের জন্য তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন কিনা। কিছু লোক কর্মশালার সময় তাদের অভিজ্ঞতা প্রতিফলিত করার জন্য সময় প্রয়োজন। আপনি কিছু দিন বা সপ্তাহ পরে অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করার পর নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে নতুন অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারেন:
- কর্মশালার সময় আপনি যে তথ্য শিখেছেন তা কতটা ভাল মনে আছে?
- আপনি কি এখনও কর্মশালার সময় যে জিনিসগুলি পেয়েছেন তা নিয়ে ভাবছেন?
- একটি কর্মশালার সুবিধা কী যা আপনাকে কর্মক্ষেত্রে সাহায্য করে? আরো সহায়ক যে অন্য উপায় আছে?
- কর্মশালায় যোগ দেওয়ার পরে, আপনি এখনও কোন উপকরণ ব্যবহার করেন? আপনি কোন উপাদান ফেলে দিয়েছেন বা উপেক্ষা করেছেন?
ধাপ needed। প্রয়োজনে ফলো-আপ কর্মশালার সময়সূচী করুন।
যদি পর্যাপ্ত অংশগ্রহণকারীরা ফলো-আপ কর্মশালায় আগ্রহী হন, তাহলে একটি লেভেল 2 ওয়ার্কশপ করার কথা বিবেচনা করুন। আরো প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য এই কর্মশালাটি ব্যবহার করুন, আরও গভীরতার বিষয় নিয়ে আলোচনা করুন, অথবা লেভেল 1 ওয়ার্কশপে শেখানো কৌশলগুলি বিকাশ করুন। আলোচনা করা হয়েছে এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য উপযুক্ত উচ্চ দক্ষতা সহ।
পরামর্শ
- যথাসাধ্য পরিকল্পনা করুন, কিন্তু কর্মশালার সময় পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে হলে প্রস্তুত থাকুন।
- কর্মশালার সময় অংশগ্রহণকারীদের প্রতিক্রিয়াগুলিতে মনোযোগ দিন। অংশগ্রহণকারীরা কোন বিশেষ ক্রিয়াকলাপে ভাল সাড়া দিচ্ছে কিনা সন্দেহ হলে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং মতামত জিজ্ঞাসা করুন।
- বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে স্পষ্ট লক্ষ্য এবং সেগুলি কীভাবে অর্জন করা যায় তা নির্ধারণ করুন।
- প্রযুক্তি সরঞ্জামগুলি খুব দরকারী, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে পারেন! আপনি যদি উপস্থাপনা করার জন্য কম্পিউটার ব্যবহার করতে না বুঝতে পারেন, তাহলে সাহায্য চাইতে বা অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
