দারিদ্র্য কাটিয়ে উঠতে হবে এবং অভাবগ্রস্তদের সাহায্য করার জন্য কত টাকা দিতে হবে তা নিয়ে অনেক আলোচনা আছে। একটি সমাধান যা করা যেতে পারে তা হ'ল একটি মজাদার ইভেন্টের সাথে একটি তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রম রাখা! প্রস্তুতিতে, আপনি যে সংস্থাকে সাহায্য করতে চান তা নির্ধারণ করুন, কীভাবে তহবিল সংগ্রহ করবেন সে সম্পর্কে ধারণা সংগ্রহ করুন, ক্রিয়াকলাপটি কোথায় করবেন তা নির্ধারণ করুন এবং আমন্ত্রিত অতিথিদের একটি তালিকা প্রস্তুত করুন।
ধাপ
4 এর অংশ 1: মূল বিষয়গুলি নির্ধারণ করা
ধাপ 1. যে সংস্থাটি অনুদান পাবে তা নির্ধারণ করুন।
আপনি যদি আপনার মন ঠিক করতে না পারেন, তাহলে বন্ধুদের এবং পরিবারের সদস্যদের সাথে এটি নিয়ে আলোচনা করুন।
আপনার পরিকল্পনাকে সম্প্রদায়ের একটি সংগঠনের সাথে যোগাযোগ করুন, যেমন একটি ধর্মীয় সংগঠন, এতিমখানা, নার্সিংহোম, প্রবীণ সংগঠন, স্কুল বা লাইব্রেরি। আপনার অবদান সম্প্রদায়ের জন্য খুবই উপকারী হবে কারণ সংগঠনটির সাধারণত আর্থিক সহায়তা প্রয়োজন।
ধাপ 2. তহবিল সংগ্রহের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন।
আপনি কত টাকা বাড়াতে চান তার জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে। সাধারণভাবে, সম্ভাব্য দাতারা আরও উৎসাহী হবে যদি তারা জানে যে এই ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে কৃত্রিম লক্ষ্য অর্জন করতে হবে।
ধাপ 3. কাকে আমন্ত্রণ জানাবেন তা ঠিক করুন।
বিবেচনা করুন আপনি বন্ধু, তাদের বাবা -মা, পরিবারের সদস্য, সহকর্মী, বা কলেজের প্রাক্তন ছাত্রদের আমন্ত্রণ জানাতে চান কিনা? এই ক্রিয়াকলাপের জন্য ইভেন্টগুলির বিন্যাস অবশ্যই আমন্ত্রিত দর্শকদের স্বার্থ এবং স্বার্থের সাথে সামঞ্জস্য করতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি সংগৃহীত তহবিল ক্যাম্পাসে একটি সঙ্গীত গোষ্ঠীকে সহায়তা করার জন্য দান করা হয়, তাহলে আপনাকে একটি খাদ্য বিক্রয় বা বাজার ধরতে হতে পারে।
- দর্শকদের আগ্রহী নয় এমন ক্রিয়াকলাপগুলি ধরে রাখবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি রক্ষণশীল গির্জার কার্যক্রম সমর্থন করতে তহবিল সংগ্রহ করতে চান, একটি অভিনব ফ্যাশন শো হোস্ট করবেন না।
পদক্ষেপ 4. ইভেন্টটি অনুষ্ঠিত হবে তা নির্ধারণ করুন।
একটি ইভেন্টের জন্য সৃজনশীল ধারণাগুলি চিন্তা করুন যাতে একটি শ্রোতা যতটা সম্ভব জড়িত থাকে, যেমন একটি লিখিত নিলাম বা ডিনার। হয়তো আপনাকে একটি অনন্য ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করতে হবে, যেমন একটি দৌড় প্রতিযোগিতা, একটি সৈকত প্রতিযোগিতা, অথবা সারা দিন অদ্ভুতভাবে পোশাক পরার সময় অনুদান সংগ্রহ করা। সৃজনশীল ধারণা চিন্তা করুন!
- নিশ্চিত করুন যে ক্রিয়াকলাপটি দর্শকদের জন্য একটি "মজার অভিজ্ঞতা"। তার জন্য, ইভেন্টগুলি সংগঠিত করার চেষ্টা করুন যা দর্শকদের অংশগ্রহণ করতে চায়, উদাহরণস্বরূপ অতিথি বক্তা, বাদ্যযন্ত্রের দল, ডিনার-পরবর্তী কার্যক্রম ইত্যাদি আমন্ত্রণ করে।
- ইভেন্ট চলাকালীন দর্শকদের পরিষেবা প্রদান করুন, যেমন গাড়ি ধোয়ার পরিষেবা প্রদান, নৃত্য প্রতিযোগিতা বা কারাওকে প্রতিযোগিতা। (যদি আপনি প্রতিযোগিতা বা প্রতিযোগিতা করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই জুরি আমন্ত্রণ করতে হবে)।
পদক্ষেপ 5. একটি আর্থিক বাজেট প্রস্তুত করুন।
কখনও কখনও, অর্থ উপার্জনের জন্য আপনাকে অর্থ ব্যয় করতে হবে। যাইহোক, এই ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে তহবিল সংগ্রহ করা যায় কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনাকে একটি আর্থিক বাজেট প্রস্তুত করতে হবে।
- যে খরচগুলি পরিশোধ করতে হবে তা রেকর্ড করুন, উদাহরণস্বরূপ একটি রুম বা বৈঠকের জায়গা ভাড়া, স্মারক, খাবার, পানীয়, একজন বক্তা বা সঙ্গীতশিল্পীর পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান, ব্রোশার এবং টিকিট মুদ্রণ করুন।
- খুঁজে বের করুন যে কোম্পানির মালিক আছেন যারা মিটিংয়ের জায়গা ধার করে বা অনুদান দিতে ইচ্ছুক এবং পরিষেবা এবং বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা যা প্রস্তুত করা আবশ্যক। দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনা বর্ণনা করুন। অনুদানের মাধ্যমে, সংস্থাগুলি সম্প্রদায়ের মধ্যে একটি ইতিবাচক ভাবমূর্তি গড়ে তুলতে পারে এবং তাদের ব্যবসার পরিচয় দিতে পারে।
ধাপ 6. আপনি যে সংস্থাকে সাহায্য করতে চান তার সাথে যোগাযোগ করতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের একটি তালিকা আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন।
একসাথে অনেক লোকের সাথে যোগাযোগ করার জন্য, বিশেষ করে স্বেচ্ছাসেবীদের খোঁজার জন্য ইমেইল খুবই উপকারী।
কর্মীদের নিয়োগের জন্য টেলিফোন নম্বরের তালিকা ব্যবহার করুন যাদের অভিজ্ঞতা আছে তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রম যা আপনি পরিকল্পনা করছেন। এমনকি সামান্যতম অভিজ্ঞতা এখনও সার্থক এবং আপনাকে এমন কাউকে খুঁজতে হবে না যিনি একবার দায়িত্বে ছিলেন। আপনার যদি এখনও অভিজ্ঞতা না থাকে তবে এই পদ্ধতিটি খুব দরকারী
ধাপ 7. একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলুন।
যদি আপনি কাউকে বা পরিবারকে সাহায্য করার জন্য তহবিল সংগ্রহ করতে চান তবে একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট অপরিহার্য। কিছু দেশে, জনসাধারণের কাছ থেকে দানের জন্য অনুরোধ করার আগে আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। কর রিপোর্টিংয়ের জন্য ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের নাম থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্যান্সার আক্রান্ত শিশুকে (সুসান স্মিথ বলুন) সাহায্য করার জন্য অর্থ সংগ্রহ করতে চান, তাহলে "ফান্ড ফর সুসান স্মিথ" নামে একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলুন।
4 এর অংশ 2: ইভেন্টের জন্য প্রস্তুতি
ধাপ 1. একটি তহবিল সংগ্রহের ইভেন্ট রাখার জন্য একটি জায়গা খুঁজুন।
আপনি একটি বড় কক্ষ, যেমন একটি গির্জা হল, স্কুল, রেস্তোরাঁ, বা অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের জন্য সন্ধান করতে পারেন। একই ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহৃত কক্ষগুলি খুঁজুন এবং তারপরে প্রাপ্যতা জিজ্ঞাসা করুন। আপনার কার্যকলাপের সুবিধার উপর নির্ভর করে, কেউ কেউ বিনামূল্যে রুম সরবরাহ করতে ইচ্ছুক হতে পারে। সবচেয়ে উপযুক্ত কার্যকলাপের স্থানে ইনপুট চাইতে যোগাযোগের তালিকার সুবিধা নিন।
ধাপ 2. পর্যাপ্ত জায়গা পাওয়া যায় কিনা তা নির্ধারণ করতে এবং কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত স্থানটি পরিদর্শন করুন।
অবস্থানের আশেপাশে হাঁটার সময়, একটি পরিকল্পনা করুন যাতে শ্রোতারা একটি নির্দিষ্ট জায়গায় জমা না হয়, উদাহরণস্বরূপ কারণ দরজায় একটি সারি আছে কারণ শুধুমাত্র একটি প্রবেশদ্বার রয়েছে।
পদক্ষেপ 3. কার্যকলাপের তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন।
অন্যান্য তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রম আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। ক্রিয়াকলাপটি কতক্ষণ চলবে তা নির্ধারণ করার সময়, ইভেন্টটি শেষ হওয়ার পরে পরিষ্কার করতে কত সময় লাগবে তা বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 4. একটি গ্রহণযোগ্য পেমেন্ট পদ্ধতি উল্লেখ করুন।
নগদ এবং চেকগুলি সবচেয়ে সুবিধাজনক পেমেন্ট পদ্ধতি। আপনি যদি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করেন তবে আপনার শ্রোতারা সম্ভবত আপনাকে আরও বেশি অর্থ দেবে, কিন্তু এই পদ্ধতিটি আরও জটিল। শ্রোতাদের মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে তহবিল স্থানান্তর করার অনুমতি দেওয়া হয় কিনা তা বিবেচনা করুন কারণ তাদের সাধারণত চার্জ করা হয়। ক্রেডিট কার্ড কোম্পানিগুলি লেনদেনের মূল্যের শতাংশও চার্জ করে।
- অনুদান পেতে পেপ্যাল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- অভ্যর্থনা ডেস্ক স্থাপন করার সময়, একটি স্পষ্ট ঘোষণা পোস্ট করুন যাতে চেক প্রদান করার সময়, দাতারা সঠিকভাবে উপকারভোগীর নাম উল্লেখ করে।
ধাপ 5. আপনি যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে নথি জমা দিতে হবে কিনা তা খুঁজে বের করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি উপহার দিতে চান, প্রথমে কর অফিসের সাথে পরামর্শ করুন। আপনি যদি খাবার বিক্রি করতে চান, তাহলে স্বাস্থ্য দপ্তরের কাছ থেকে তথ্য নিন।
ধাপ Dec। আপনি রেজিস্ট্রেশন ফি নেবেন না বা টিকিট বিক্রি করতে চান কিনা তা ঠিক করুন।
যদি দর্শকদের একটি টিকিট কিনতে হয়, মূল্য নির্ধারণ করুন (একা, দুই, পরিবার) এবং টিকিট মুদ্রণ করুন। টিকিট প্রিন্টিং খরচ তুলনামূলকভাবে সস্তা। সুতরাং, কম থেকে বেশি টিকিট ভাল হবে। বিনামূল্যে ইন্টারনেট টিকিট বিক্রয় পরিষেবা ব্যবহার করুন এবং/অথবা অতিথি তালিকার সুবিধা নিন।
- আপনি যদি একটি কনসার্ট করতে চান, একটি প্রবেশ ফি চার্জ করুন এবং তারপর ইভেন্ট শেষে একটি উপহার দিন। দাতাদের অবদান রাখার একাধিক সুযোগ দেওয়া একটি ভাল ধারণা।
- অনুষ্ঠানের উপর নির্ভর করে, আপনার বন্ধু এবং আত্মীয়দের বিনিময়ে অনুদান দেওয়ার সুযোগ দিন কারণ তাদের অংশগ্রহণের অনুমতি দেওয়া হয়েছে।
ধাপ change। পরিবর্তনের জন্য নগদ টাকা এবং দাতাদের দেওয়া হস্তান্তরিত চেক এবং লকযোগ্য বাক্স প্রস্তুত করুন।
অতিথিদের টেবিলে ফুলের একটি বড় তোড়া রাখুন যাতে তার উপর একটি আবেদন থাকে যাতে দর্শকরা আরও দান করতে চায়। এই পদ্ধতিটি খুবই উপকারী। নগদ এবং চেক বক্সের দিকে মনোযোগ দিন। এমনকি যদি কিছু না ঘটে, তবুও কেউ এটি তুলে নিয়ে চলে যেতে পারে।
1 বা 2 জনকে যে কাজগুলি দেওয়া হয়েছে সেগুলি পর্যবেক্ষণ করে পর্যবেক্ষণ করে কাজগুলি বরাদ্দ করা একটি ভাল ধারণা যাতে কোনও সমস্যা না হয়।
ধাপ 8. প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ক্রয় করুন।
যেসব যন্ত্রপাতি প্রস্তুত করতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। যদি আপনি একটি লিখিত নিলাম করতে চান, একটি টেবিল, ব্ল্যাকবোর্ড, কাগজ, বলপয়েন্ট কলম, এবং পণ্য/পরিষেবাগুলি নিলামের জন্য প্রস্তুত করুন। আপনি যদি ক্যাটারিং বা বিনোদন পরিষেবা প্রদান করেন, তাহলে খাবার, চশমা, প্লেট, বৈদ্যুতিক সংযোগ ইত্যাদি প্রস্তুত করুন।
Of য় পর্ব:: সংবাদ ছড়ানো
পদক্ষেপ 1. একটি ঘোষণা করুন।
কোন বিজ্ঞাপন কোম্পানি সাহায্য করতে ইচ্ছুক কিনা তা খুঁজে বের করুন, যেমন একটি সংবাদপত্র প্রকাশক। একটি বিজ্ঞাপন প্রকাশের জন্য বিজ্ঞাপন প্রকাশনা বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন এবং এই ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন করার জন্য সম্পাদকীয় বিভাগ বা লেখকদের সাথে যোগাযোগ করুন। রেডিও এবং টেলিভিশন স্টেশনে যোগাযোগ করে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি জনগণের কাছে আচ্ছাদিত বা অবহিত করা যায় কিনা। যোগাযোগ তালিকাগুলির সুবিধা নিন যাতে তারা ইমেল, টুইটার, ফেসবুক ইত্যাদির মাধ্যমে শব্দটি ছড়িয়ে দিতে সাহায্য করতে পারে।
পদক্ষেপ 2. একটি ব্রোশার তৈরি করুন এবং বিভিন্ন জায়গায় পোস্ট করুন।
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে পিডিএফ বা জেপিইজি ফরম্যাটে আপনার ব্রোশার তৈরি করেন, তাহলে যোগাযোগের তালিকায় থাকা ব্যক্তিদের কাছে এটি ইমেল করুন যারা ফ্লায়ারটি মুদ্রণ এবং বিতরণ করতে ইচ্ছুক।
ধাপ 3. টিকিট বিক্রি করুন যদি আপনি একটি নিবন্ধন ফি নেন।
এই উদ্দেশ্যে বিনামূল্যে ওয়েবসাইট ব্যবহার করুন। এইভাবে, যারা আসতে পারে না তারা এখনও দান করতে পারে। উপরন্তু, এই পদ্ধতিটি এই কার্যকলাপটি কতটা জনপ্রিয় তা সম্পর্কে ধারণা দেয়। (সরঞ্জাম কেনার সময় এই পদ্ধতিটি কার্যকর)। স্বেচ্ছাসেবকদের টিকিট বিক্রির সুযোগ দিন এবং বিজ্ঞাপনের একটি ভাল উপায় হিসেবে অনুদান গ্রহণ করুন।
- আপনার দর্শকদের অগ্রিম টিকিট কেনার জন্য টিকিট বিক্রি করলে "প্রাথমিক পাখি" ছাড় অফার করুন।
- এছাড়াও তাদের বন্ধুদের সাথে তথ্য শেয়ার করতে এবং বড় গ্রুপে টিকিট কিনতে উৎসাহিত করার জন্য গ্রুপ ডিসকাউন্ট অফার করুন।
- ভিআইপি অতিথিদের জন্য একটি ইভেন্ট আয়োজনের কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি লিখিত নিলাম করতে চান, ভিআইপি টিকিটের জন্য অতিরিক্ত চার্জ করুন যাতে তারা দ্রুত নিলামের সাইটে প্রবেশ করতে পারে এবং নিলামের জন্য আইটেমগুলি ব্রাউজ করতে পারে। আপনি যদি একটি কনসার্ট করতে চান, কার্যকলাপ শুরু হওয়ার আগে ভিআইপি অতিথিদের স্বাগত জানাতে একটি বিশেষ অনুষ্ঠান প্রস্তুত করুন।
4 এর 4 ম অংশ: কার্যক্রম পরিচালনা করা
ধাপ 1. ভালো প্রস্তুতি নিয়ে কার্যক্রম শুরু করুন।
ইভেন্ট শুরুর কিছুক্ষণ আগে, অপ্রত্যাশিত জিনিস প্রায়ই ঘটে যাতে কার্যক্রম বিলম্বিত হয়। ক্রিয়াকলাপের নির্ধারিত শুরুর আগে সর্বোত্তম সম্ভাব্য প্রস্তুতি নেওয়ার চেষ্টা করুন। একটি স্বেচ্ছাসেবক দল যা অনেক কর্মীর সাথে জড়িত তা খুব সহায়ক হবে যাতে অনুষ্ঠানটি নির্বিঘ্নে চলতে পারে।
পদক্ষেপ 2. একটি মনোরম পরিবেশ তৈরি করুন।
তহবিল সংগ্রহের জন্য এটি খুবই উপযোগী, কিন্তু তহবিল সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপে যে অনুষ্ঠানগুলি অনুষ্ঠিত হবে সেগুলি সাবধানে বিবেচনা করুন। ইনডোর ডিনারের জন্য, টেবিলে মোমবাতি এবং ফুলের ব্যবস্থা রাখুন, যখন বাইরের অনুষ্ঠানগুলি সাধারণত কম আনুষ্ঠানিক হয়। নিশ্চিত করুন যে ইভেন্টের সময় বায়ুমণ্ডল আপনার মেজাজ তৈরি করতে চায়।
ধাপ clear. স্পষ্ট দিক নির্দেশনা প্রদান করুন।
অতিথিরা কোথায় যান এবং প্রতিটি এলাকা কি করে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি লিখিত নিলাম করতে চান, তাহলে নিলামটি কোথায় হচ্ছে, কোথায় পরিশোধ করতে হবে ইত্যাদি জানাতে বড় নির্দেশাবলী পোস্ট করুন। আইল তৈরি করতে টেবিল রাখুন যা শ্রোতাদের যেখানে যেতে হবে সেখানে নিয়ে যাবে।
ধাপ 4. ইভেন্ট শুরু করুন
ইতিবাচক হয়ে এবং উৎসাহী হয়ে একটি মজার ইভেন্ট করার চেষ্টা করুন। দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করুন। দেখান আপনি তাদের উদারতার জন্য কতটা কৃতজ্ঞ।
ধাপ 5. ইভেন্ট শেষ হওয়ার পর ব্যবহৃত স্থানটি ঠিক করুন।
রসিদ এবং রেকর্ড যতটা সম্ভব ভাল রাখুন।
ক্রিয়াকলাপ শেষ হওয়ার পরে দাতা এবং স্পনসরদের ধন্যবাদ চিঠি পাঠান।
ধাপ 6. সংগৃহীত অর্থ দান করার জন্য সংরক্ষণ করুন।
আপনি এর জন্য কাউকে দায়িত্ব দিতে পারেন।
পরামর্শ
- গ্রাহক বা দাতাদের প্রতি সদয় এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হন।
- যদি কোন অতিথি টাকা দিতে না চায় তাহলে তাকে প্রবেশ করতে দেবেন না।
- আপনি যদি টিকিট বিক্রি করছেন, তাহলে অতিরিক্ত রেজিস্ট্রেশন ফি নেবেন না।
- আপনি যদি গাড়ি ধোয়ার পরিষেবা দিতে চান, তাহলে সবাইকে পোশাকের পরিবর্তন আনতে মনে করিয়ে দিন।
- দাতা যারা তাদের মন পরিবর্তন করে তাদের অর্থ ফেরত প্রদান করুন।
