যদি আপনার কোন নতুন পণ্য, প্রোগ্রাম বা সেবার জন্য একটি উজ্জ্বল ধারণা থাকে, তাহলে একটি তহবিল প্রস্তাব লেখা মূলধন সংগ্রহের একটি উপায়। এই প্রস্তাবটি একটি প্রকল্পের যৌক্তিকতা এবং প্রত্যাশিত ফলাফল ব্যাখ্যা করে এবং সম্ভাব্য স্পনসরদের মধ্যে বিতরণ করা হয়। একটি দুর্দান্ত তহবিল প্রস্তাব তৈরি করতে, আপনার প্রকল্পটি কেন গুরুত্বপূর্ণ এবং কারা এর থেকে উপকৃত হবে তা প্রকাশ করে এমন স্পষ্ট এবং উত্তেজক ভাষা ব্যবহার করুন। সর্বোপরি, দেখান যে আপনার প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি স্পনসর যে ধরণের উদ্যোগকে সমর্থন করতে চায় তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
ধাপ
3 এর 1 ম অংশ: লক্ষ্য নির্ধারণ
ধাপ 1. পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন।
একটি স্পনসরকে আপনার আইডিয়া ফান্ড বা গ্রহণ করার জন্য প্ররোচিত এবং বোঝানোর জন্য একটি তহবিল প্রস্তাব তৈরি করা হয়। অর্থাৎ, শুরু থেকেই এটিকে "টান" দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি আকর্ষণীয়, প্রকল্প-সম্পর্কিত পরিসংখ্যান দিয়ে আপনার প্রস্তাবটি শুরু করতে পারেন: "প্রতি বছর 10, 5 হাজার টন খাদ্য একটি কীটপতঙ্গের কারণে নষ্ট হয়: ইঁদুর।"
- প্রস্তাবের জন্য একটি স্পষ্ট শিরোনাম প্রদান করুন, যেমন "ইঁদুরের বাক্স লক করুন: একটি কার্যকর এবং মানবিক ইঁদুরের প্রাদুর্ভাব নিয়ন্ত্রণ," পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণের জন্য ভাল।
ধাপ 2. ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি এই পৃষ্ঠপোষকের কাছে গিয়েছিলেন।
একবার আপনার পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করলে, আপনার প্রস্তাবের ভূমিকাটি ব্যাখ্যা করা উচিত কিভাবে আপনার লক্ষ্য এবং স্পনসর মিশন একে অপরকে সমর্থন করে। এটি দেখায় যে আপনি স্পনসরদের কাছে আসার সময় সাবধানে এবং গুরুত্ব সহকারে একটি প্রস্তাব প্রস্তুত করেছেন।
এরকম কিছু চেষ্টা করুন: "পিটি সাভকো দীর্ঘদিন ধরে এমন প্রকল্পগুলিকে অর্থায়নে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যা জনগণের জীবনমান উন্নত করে। আমরা সম্প্রদায়ের রোগের হার এবং স্যানিটেশন খরচ কমাতে একটি সহজ এবং কম খরচে উপায় হিসাবে ইঁদুরের বাক্সটি লক করেছি এবং আমরা এই প্রকল্পের জন্য আপনার সহযোগিতা চাই।
পদক্ষেপ 3. প্রকল্প দ্বারা উত্থাপিত সমস্যা বর্ণনা করুন।
আপনার তহবিল প্রস্তাবের পরবর্তী অংশে আপনার প্রকল্পের নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে কয়েকটি বাক্য বা সংক্ষিপ্ত বাক্য থাকবে। আপনি যে সমস্যার সমাধান করতে চান তা বর্ণনা করুন এবং আপনি কীভাবে এটি বিদ্যমান ছিলেন তা বর্ণনা করুন।
ধাপ 4. সমস্যাটি প্রসঙ্গে রাখুন এবং ব্যাখ্যা করুন কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার প্রকল্পটি কীভাবে সমস্যা, প্রশ্ন বা বিরক্তির সাথে সম্পর্কিত তা দেখান। পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য সংখ্যাসূচক তথ্য এই সমস্যাটির গুরুত্বের কারণগুলির ব্যাখ্যা আরও বিশ্বাসযোগ্য মনে করতে সাহায্য করতে পারে। কিছু পাঠকও আখ্যান বা ব্যক্তিগত গল্প দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে তাই এটি অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রস্তাবে এমন বিবৃতিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন: “উপদ্রব হওয়া ছাড়াও, ইঁদুরও রেবিজ এবং বুবোনিক প্লেগের মতো রোগের উৎস। এই সমস্যা মোকাবেলায় ইন্দোনেশিয়ার শহরগুলোতে বছরে কয়েক মিলিয়ন রুপিয়া খরচ হয়।
- সমস্ত উদ্ধৃত তথ্য যাচাই করতে রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন।
3 এর অংশ 2: ফান্ডিং প্রস্তাবগুলি কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করা
ধাপ 1. আপনার পদ্ধতির মূল বিষয়গুলি ভাগ করুন।
এমনকি যদি পাঠকরা নিশ্চিত হন যে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা চিহ্নিত করেছেন, তবুও তারা জানতে চাইবে যে আপনার এটি সমাধান করার বা এটি তদন্ত করার কোন উপায় আছে কিনা। ব্যবহার করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য প্রস্তাবে সময় নিন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রকল্পে ইঁদুরকে মানবিকভাবে ফাঁদে ফেলতে একটি বিল্ডিং বা প্রোটোটাইপ ডিভাইস জড়িত থাকতে পারে।
- আপনার পদ্ধতিতেও ক্রিয়াকলাপ জড়িত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি প্রোগ্রাম প্রস্তাব করতে পারেন যা ইঁদুরের বিপদ সম্পর্কে জনসাধারণকে শিক্ষিত করে, অথবা সম্প্রদায়ের বিভিন্ন এলাকায় সমস্যার তীব্রতা অধ্যয়ন করতে তদন্তকারীদের পাঠায়।
পদক্ষেপ 2. আপনার পদ্ধতির স্বতন্ত্রতার উপর জোর দিন।
মনে রাখবেন যে স্পনসররা অনেক লোকের কাছ থেকে একাধিক তহবিল প্রস্তাব পেতে পারে। আপনার প্রস্তাবের সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য, ব্যাখ্যা করুন যে আপনার প্রস্তাব অন্য প্রস্তাবগুলি থেকে আলাদা। নিজেকে এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করুন: "আমার প্রকল্পটি কী করছে যা আগে কখনও করা হয়নি?"
পোস্টার, রেডিও এবং টেলিভিশনের মাধ্যমে ইঁদুরের মহামারীর বিপদ ব্যাখ্যা করার পরও সরকার জনগণের সদস্যদের সাথে যোগাযোগের জন্য সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করেনি। আমাদের প্রকল্প সেই শূন্যস্থান পূরণ করবে।”
পদক্ষেপ 3. একটি টাইমলাইন অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি আশা করতে পারেন না যে স্পনসররা উন্মুক্ত প্রকল্পগুলিতে অর্থ ব্যয় করবে। আপনার তহবিল প্রস্তাবের একটি সেগমেন্ট থাকা উচিত যা প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য একটি প্রজেক্টেড টাইমলাইন বর্ণনা করে।
উদাহরণস্বরূপ: “ফেব্রুয়ারি 2018: কর্মস্থল ভবনের ইজারা স্বাক্ষরিত। ফেব্রুয়ারির শেষের দিকে 2018: লক দ্য ইঁদুর বাক্স প্রোটোটাইপের জন্য উপকরণ কেনা হয়েছে। মার্চ 2018: প্রোটোটাইপের প্রাথমিক পরীক্ষা।
ধাপ 4. একটি স্পষ্ট প্রকল্প মূল্যায়ন পদ্ধতির একটি উদাহরণ দিন।
পৃষ্ঠপোষক শুধুমাত্র সাফল্যের একটি উচ্চ সুযোগ সঙ্গে প্রকল্প তহবিল করতে চায় তাই আপনার প্রস্তাব একটি অংশ প্রকল্প ফলাফল পরিমাপ কিভাবে বর্ণনা করা উচিত। আপনি যদি একটি পণ্য তৈরি করছেন, উদাহরণস্বরূপ, সাফল্যের হার উৎপাদিত এবং/অথবা বিক্রি করা ইউনিটে পরিমাপ করা যেতে পারে।
অন্যান্য মূল্যায়ন সরঞ্জাম যা ব্যবহার করা যেতে পারে তার মধ্যে রয়েছে গ্রাহকের সন্তুষ্টি জরিপ, সম্প্রদায়ের অংশগ্রহণ এবং পরিমাপের মেট্রিক।
পদক্ষেপ 5. প্রাথমিক বাজেট দেখান।
স্পনসররা আপনার প্রকল্পের আনুমানিক খরচের একটি সাধারণ সারসংক্ষেপ দেখতে চাইবে। এই বাজেট অর্থায়নের প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করে এবং পৃষ্ঠপোষককে প্রকল্পের সুযোগের যথাযথতা নির্ধারণে সহায়তা করে। তহবিল প্রস্তাব একটি প্রাথমিক প্রস্তাব তাই সমস্ত বিবরণ ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন নেই। যাইহোক, প্রস্তাবে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এমন মৌলিক খরচের তথ্যের মধ্যে রয়েছে:
- সকল সহকারী সহ কর্মী
- কাঁচামাল এবং সরঞ্জাম
- যাত্রা
- পরামর্শ সেবা প্রয়োজন
- কর্মক্ষেত্র (যেমন ভাড়া)
ধাপ 6. একটি প্রকল্পের সারাংশ দিয়ে শেষ করুন।
একটি ছোট অনুচ্ছেদ দিয়ে আপনার প্রস্তাবটি বন্ধ করুন যা প্রকল্পের উদ্দেশ্য, অন্তর্নিহিত কর্ম পরিকল্পনা এবং প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তার পুনরাবৃত্তি করে। স্পন্সরের স্মৃতিতে আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি আটকে রাখতে চান সেগুলিতে মনোনিবেশ করুন।
খণ্ড 3 এর 3: খসড়া পর্যালোচনা
ধাপ 1. আপনার খসড়া প্রস্তাবটি সংক্ষিপ্ত এবং পরিপাটি রাখুন।
তহবিল প্রস্তাব সাধারণত 3-5 ডাবল-স্পেসযুক্ত পৃষ্ঠার সংক্ষিপ্ত নথি। আপনার অনুমান করা উচিত যে স্পনসর অনেক প্রস্তাব পেয়েছে তাই একটি খারাপ ফরম্যাট প্রস্তাব অবিলম্বে প্রত্যাখ্যাত হবে।
- যদি স্পন্সর একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট অনুযায়ী একটি প্রস্তাব তৈরি করতে বলেন, তাহলে তা সম্পূর্ণভাবে অনুসরণ করুন।
- অন্যথায়, এমন একটি আকারে একটি স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট ব্যবহার করুন যা স্পষ্টভাবে পাঠযোগ্য (সাধারণত 12 পয়েন্ট যথেষ্ট), পৃষ্ঠা সংখ্যা এবং যুক্তিসঙ্গত মার্জিন ব্যবহার করুন। (সাধারণত সব দিকে 2.5 সেমি)।
পদক্ষেপ 2. ব্যবহৃত কর্ম-ভিত্তিক ভাষা বন্ধ করার প্রস্তাবটি পরীক্ষা করুন।
স্পনসররা এমন প্রকল্পগুলি খুঁজছেন যা ভালভাবে চিন্তা করা হয়েছে এবং বাস্তবায়ন করা যেতে পারে। প্রস্তাবগুলি আড়াল করা বা এমন কিছু করা এড়িয়ে চলুন যা আপনাকে প্রস্তাবিত প্রকল্প সম্পর্কে অনিশ্চিত মনে করে।
- উদাহরণস্বরূপ, "আমরা বিশ্বাস করি যে আমাদের পণ্য, ইঁদুরের বাক্স লক করুন, নির্দিষ্ট সম্প্রদায়গুলিকে সাহায্য করার সম্ভাবনা রয়েছে, অথবা কমপক্ষে ইঁদুরের মহামারী নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।"
- একটি শক্তিশালী বিবৃতি হবে: "ইঁদুরের বাক্সটি লক করুন একটি মাঝারি আকারের শহরে একটি ইঁদুরের প্লেগ নিয়ন্ত্রণ করবে এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই কীটপতঙ্গকে সম্পূর্ণভাবে নির্মূল করবে।"
ধাপ 3. শব্দভান্ডার ব্যবহার করুন যা পাঠকরা বুঝতে পারবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বৈজ্ঞানিক প্রতিষ্ঠানে প্রস্তাব জমা দিতে যাচ্ছেন, আপনি প্রযুক্তিগত শর্তাবলী ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, যদি একই প্রকল্পের প্রস্তাবটি পাবলিক সংস্থাগুলি পড়বে, বৈজ্ঞানিক শব্দ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন এবং প্রস্তাবের সারাংশ ব্যাখ্যা করুন যাতে পাঠক এটি বুঝতে পারে।
আপনি যদি একজন বিশেষজ্ঞের পরিবর্তে সাধারণ মানুষের জন্য একটি প্রস্তাব লিখছেন, তাহলে আপনার প্রকল্পটি জানেন না এমন কাউকে প্রস্তাবটি পড়তে বলুন এবং তাদের যে অংশগুলি তারা বোঝেন না তাদের বলুন।
ধাপ 4. যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার পৃষ্ঠপোষক আপনার সাথে ফোন, ইমেইল এবং চিঠির মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন। এমনকি যদি আপনি এই তথ্যটি আপনার প্রস্তাব ফর্মের অন্য অংশে অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন, তাহলে স্পনসরশিপের প্রয়োজন হলে এটি আপনার প্রস্তাবনায় অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা।
ধাপ 5. চূড়ান্ত খসড়া প্রুফরিড।
এমনকি সবচেয়ে শক্তিশালী প্রস্তাবগুলি যদি তারা ত্রুটি, ভুল বানান, বা ভুল বিন্যাস দ্বারা সজ্জিত করা হয় তাও অকেজো। চূড়ান্ত খসড়া জমা দেওয়ার আগে নিখুঁত করে স্পনসরদের দেখান যে আপনি বিবেকবান, পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং পরিশ্রমী।
