কিভাবে একটি প্রস্তাব লিখবেন: 12 টি ধাপ (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে একটি প্রস্তাব লিখবেন: 12 টি ধাপ (ছবি সহ)
কিভাবে একটি প্রস্তাব লিখবেন: 12 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি প্রস্তাব লিখবেন: 12 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি প্রস্তাব লিখবেন: 12 টি ধাপ (ছবি সহ)
ভিডিও: ছোট গল্প লেখার নিয়ম, সার্থক বাংলা ছোটগল্প [ Writing short story in Bangla ] বাংলা গুরুকুল 2024, মে
Anonim

একটি প্রস্তাব তৈরি করা অনেক ক্রিয়াকলাপে একটি অপরিহার্য দক্ষতা, যেমন কলেজে ভর্তি হওয়া, একটি ব্যবসা পরিচালনা করা, বা ভূতত্ত্বের কাজ করা। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য সমর্থন চাওয়া উপযুক্ত ব্যক্তির কাছে প্রস্তাব পাঠানো হবে। প্রস্তাবের প্রাপক সম্ভবত জমা দেওয়া ধারণা বা ধারণাগুলির সাথে একমত হবেন যদি এটি স্পষ্টভাবে, সরাসরি এবং বুদ্ধিমত্তার সাথে যোগাযোগ করা হয়। বিভিন্ন প্রকল্প বাস্তবায়নে সাফল্য অর্জনের একটি উপায় হল একটি আকর্ষণীয় এবং বিশ্বাসযোগ্য প্রস্তাব তৈরি করা, যেমন একটি বৈজ্ঞানিক প্রস্তাবনা বা একটি বই লেখা। প্রয়োজনে প্রস্তাব দেওয়া উচিত, কিন্তু প্রস্তাব লেখার নির্দেশিকা মূলত একই।

ধাপ

2 এর অংশ 1: প্রস্তাব লেখার জন্য প্রস্তুতি

গবেষণা ধাপ 17 চালান
গবেষণা ধাপ 17 চালান

ধাপ 1. সিদ্ধান্ত নিন কে প্রস্তাবটি পড়বে।

লেখার আগে, সিদ্ধান্ত নিন যে কার কাছে প্রস্তাব পাঠানো উচিত এবং তিনি আপনার পরিকল্পনা সম্পর্কে ইতিমধ্যেই জানেন বা জানেন না। পাঠক ব্যস্ত ব্যক্তি কিনা তাও চিন্তা করুন, কেবল প্রস্তাবটি এড়িয়ে যান এবং আপনার ধারণাগুলি বিবেচনা করার সময় নেই। তারপরে, নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলির উত্তর দিয়ে আপনার ধারণা এবং পরিকল্পনাগুলি প্ররোচিত, কার্যকর এবং দক্ষ পদ্ধতিতে প্রকাশ করার চেষ্টা করুন:

  • আপনার প্রস্তাব কে পড়বে? আপনি যে বিষয় নিয়ে আলোচনা করছেন সে কতটা ভাল বোঝে? আপনি ব্যাখ্যা বা আরো তথ্য প্রদান করতে হবে?
  • প্রস্তাব জমা দেওয়ার পর পাঠকদের কাছ থেকে আপনি কী আশা করেন? আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রস্তাব পাঠকদের পেতে আপনার কী বলার আছে?
  • সঠিক শব্দগুলি নির্বাচন করুন যাতে প্রস্তাবের উপাদানটি পাঠকের প্রত্যাশা এবং আগ্রহের সাথে মেলে। প্রস্তাব লেখার আগে, পাঠকের প্রত্যাশাগুলি বিবেচনা করুন, প্রস্তাবের প্রাপককে পড়তে আগ্রহী হওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায় এবং পাঠককে আপনার কী বলার আছে তা বোঝার সর্বোত্তম উপায়।
একটি সমস্যা সমাধান করুন ধাপ 4
একটি সমস্যা সমাধান করুন ধাপ 4

পদক্ষেপ 2. আপনি যে সমস্যাটি সমাধান করতে চান তা সংজ্ঞায়িত করুন।

আপনি যে সমস্যাটি প্রকাশ করতে চান তা আপনি ইতিমধ্যে বুঝতে পেরেছেন, তবে নিশ্চিত করুন যে পাঠকও একই বোঝার অধিকারী। এছাড়াও, পাঠক আত্মবিশ্বাসী যে আপনি সমস্যাটি ভালভাবে বুঝতে পেরেছেন কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। একটি ভাল লেখার নীতি প্রদর্শন করার জন্য, প্রমাণ বা তথ্য প্রদান করে আপনার ব্যাখ্যা সমর্থন করুন। আপনি যে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করতে চান তা সংজ্ঞায়িত করার পরে, পাঠককে বোঝানোর চেষ্টা করুন যে আপনি প্রস্তাবটিতে প্রকল্পটি চালানোর জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি। লেখার আগে, নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করুন:

  • একটি প্রস্তাবনা লিখতে আপনার লক্ষ্য কি?
  • কেন আপনি একটি প্রস্তাব লিখতে চান?
  • আপনি কি নিশ্চিত যে কারণটি কারণ, এবং অন্য কিছু নয়? আপনি কি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন?
  • অন্য কেউ কি একই সমস্যা নিয়ে আলোচনা করেছে?
  • যদি হ্যাঁ: এটা কাজ করেছে? কি কারণ?
  • যদি না হয়: কেন? এমন তথ্য দেবেন না যা সবাই আগে থেকেই জানে।

    দেখান যে প্রস্তাবনায় আলোচিত বিষয়গুলি বোঝার জন্য আপনি গভীরভাবে গবেষণা এবং মূল্যায়ন করেছেন।

জীবনের বিভিন্ন সমস্যার মোকাবেলা ধাপ 17
জীবনের বিভিন্ন সমস্যার মোকাবেলা ধাপ 17

ধাপ 3. আপনি চান সমাধান নির্ধারণ করুন।

সহজ এবং সহজবোধ্য কথায় ব্যাখ্যা প্রদান করুন। আপনি যে সমস্যাটি সমাধান করতে যাচ্ছেন তা নির্ধারণ করার পরে, আপনি যে সমাধানটি চান তা বলুন। সংক্ষিপ্ত, কার্যকর বাক্য ব্যবহার করে সমাধান প্রস্তাব করুন। একটি প্রস্তাব লেখার জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা উপেক্ষা করবেন না।

আপনার বাজেটের মধ্যে উপলব্ধ তহবিলের সর্বাধিক ব্যবহার করুন।

  • আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন তা বর্ণনা করুন এবং এমন একটি সমাধান প্রস্তাব করুন যা আপনার প্রস্তাবটি পড়ে এমন কাউকে সন্দেহ করবে, সন্দেহভাজনরা যারা আপনার পরিকল্পনায় আগ্রহী নয়। একটি স্পষ্ট সময়সূচী সহ দরকারী যৌক্তিক সমাধান প্রদান করুন কারণ এটা সম্ভব যে প্রস্তাবের পাঠক এমন ব্যক্তি নন যিনি সহজেই প্রভাবিত হন।
  • আপনার লক্ষ্য অর্জনকে সমর্থন করে এমন সমাধানগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন। প্রাথমিক লক্ষ্য হল সেই লক্ষ্য যা আপনাকে অর্জন করতে হবে এবং সেকেন্ডারি লক্ষ্য হল অন্যান্য লক্ষ্য যা আপনি প্রস্তাবনায় বর্ণিত প্রকল্পটি করে অর্জন করতে চান।
  • "সাফল্য" এবং "ফলাফল" প্রসঙ্গে অন্যান্য সমাধানগুলি বিবেচনা করুন। সাফল্যকে আপনার লক্ষ্য অর্জিত হয়েছে এমন পরিমাণগত প্রমাণ হিসেবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনি "মুনাফা বৃদ্ধি" এর লক্ষ্য নিয়ে একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব জমা দিতে চান, তাহলে অর্জন হবে "IDR 100,000,000 এর মুনাফা বৃদ্ধি"। প্রজেক্টটি সম্পাদনের মাধ্যমে আপনি যে পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করেন তা হল ফলাফল। উদাহরণস্বরূপ: একটি বৈজ্ঞানিক প্রকল্পের ফলাফল হল একটি টিকা বা একটি নতুন ওষুধ। মনে রাখবেন যে প্রস্তাবের পাঠক সাধারণত আপনি যে প্রকল্পের সাফল্য এবং ফলাফল জানতে চান তার জন্য প্রকল্প থেকে প্রাপ্ত সুবিধাগুলি নির্ণয় করা তার জন্য সহজ করতে চায়।
একটি নতুন দিন শুরু করুন ধাপ 16
একটি নতুন দিন শুরু করুন ধাপ 16

ধাপ 4. সঠিক ভাষা শৈলী ব্যবহার করুন।

প্রস্তাব এবং পাঠকের উদ্দেশ্য অনুযায়ী ভাষা শৈলী চয়ন করুন। আপনার সমস্যার সমাধান নির্ধারণের জন্য পাঠকদের প্রত্যাশা এবং আগ্রহ বিবেচনা করুন। শব্দগুচ্ছ, অ-মানসম্মত সংক্ষিপ্তসার, বা বোঝা কঠিন যে বাক্য ব্যবহার করবেন না, উদাহরণস্বরূপ: কর্মক্ষেত্রে ভারসাম্যহীনতা সংশোধন করা।

সংক্ষিপ্ত বাক্যগুলি ব্যবহার করুন যা বোঝা সহজ, উদাহরণস্বরূপ: একজন কর্মচারীকে ছাঁটাই করুন।

আপনি একটি প্ররোচিত শৈলী পছন্দ করেন? একটি আবেগপ্রবণ প্রস্তাব আরো বেশি বিশ্বাসযোগ্য হতে পারে, কিন্তু আপনার যুক্তির ভিত্তি হিসেবে তথ্য উপস্থাপনকে আপনার অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ: পান্ডা সংরক্ষণ কর্মসূচির জন্য একটি প্রস্তাব শুরু হতে পারে যদি ভবিষ্যতের প্রজন্মের বাচ্চারা পান্ডা দেখতে না পায় তবে এটি কতটা দু sadখজনক তা প্রকাশ করে, কিন্তু আপনার বক্তব্য এখানেই থেমে যাওয়া উচিত নয়। আরো বিশ্বাসযোগ্য হতে, আপনার উপস্থাপিত তথ্য এবং সমাধানের জন্য যুক্তি প্রদান করুন।

একটি রেস্তোরাঁ খুলুন ধাপ 5
একটি রেস্তোরাঁ খুলুন ধাপ 5

ধাপ 5. প্রস্তাবের রূপরেখা।

প্রস্তাবের রূপরেখা চূড়ান্ত প্রস্তাবের অংশ নয়। প্রস্তাবের রূপরেখা দিয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো নিয়ে চিন্তা করা আপনার জন্য সহজ হবে। প্রস্তাবের খসড়া তৈরির আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে বিস্তারিত তথ্য আছে।

লেখার মাধ্যমে প্রস্তাবের রূপরেখা দিন: আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন, আপনি যে সমাধানটি প্রস্তাব করছেন, কীভাবে সমস্যাটি সমাধান করবেন, কেন সমাধানটি সবচেয়ে উপযুক্ত এবং উপসংহার। আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব বিকাশ করতে চান, তাহলে সংস্থার আর্থিক বাজেট এবং ব্যবস্থাপনার বিশদ বিশ্লেষণ সংযুক্ত করুন।

2 এর 2 অংশ: একটি ব্যক্তিগত প্রস্তাবের খসড়া

একটি উদ্যোক্তা অনুদানের জন্য আবেদন করুন ধাপ 8
একটি উদ্যোক্তা অনুদানের জন্য আবেদন করুন ধাপ 8

পদক্ষেপ 1. একটি ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন।

পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করে এবং পাঠকের আগ্রহ আকর্ষণ করে এমন জিনিস দিয়ে প্রস্তাবটি শুরু করুন। উদ্দেশ্য অনুযায়ী একটি দরকারী প্রস্তাব করুন। আপনি কেন প্রস্তাব লিখছেন তা ব্যাখ্যা করুন যাতে পাঠকরা আপনার উদ্দেশ্য জানতে পারে। এর পরে, প্রস্তাব জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে আপনার উদ্দেশ্য কী তা বলুন।

যদি আপনি এমন তথ্য সরবরাহ করতে পারেন যা ব্যাখ্যা করে যে কেন সমস্যাটি অবিলম্বে সমাধান করা দরকার, প্রস্তাবের শুরুতে এটি উল্লেখ করুন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সত্য বলছেন, মতামত নয়।

একটি সমস্যা সংজ্ঞায়িত করুন ধাপ 10
একটি সমস্যা সংজ্ঞায়িত করুন ধাপ 10

ধাপ 2. আপনি যে সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন তা বর্ণনা করুন।

নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার পরে, আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন তা উল্লেখ করে আপনার প্রস্তাবের মূল অংশটি গঠন করুন। পাঠক যদি প্রস্তাব জমা দেওয়ার পটভূমি বুঝতে না পারেন, তাহলে একটি ব্যাখ্যা প্রদান করুন। এই বিভাগটিকে "সমস্যা সনাক্তকরণ" পর্যায় হিসাবে ভাবুন। তোমার সমস্যা কি? এটা কি কারণে? এই সমস্যার পরিণতি কি?

  • আপনার সমস্যাটি এখনই কেন সমাধান করতে হবে তা ব্যাখ্যা করুন। সমস্যার সমাধান না হলে পাঠকের পরিণতি কী? গবেষণার ফলাফল প্রদান এবং নির্ভরযোগ্য উৎস থেকে তথ্য সমর্থন করে সকল প্রশ্নের উত্তর দিন। আবেগ বা বিশ্বাসের মূল্যবোধের উপর নির্ভর করবেন না।

    আপনি যে ইস্যু নিয়ে আলোচনা করছেন এবং পাঠকের আগ্রহ বা মিশন স্টেটমেন্টের মধ্যে সরাসরি লিঙ্ক দেখান।

অর্থপূর্ণ লক্ষ্য সেট করুন ধাপ 2
অর্থপূর্ণ লক্ষ্য সেট করুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 3. একটি সমাধান প্রস্তাব করুন।

এই বিভাগটি প্রস্তাবের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে কারণ আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন কিভাবে সমস্যাটি সমাধান করতে হয়, কেন আপনি সেই পদ্ধতিটি বেছে নিয়েছেন এবং কোন ফলাফল পাওয়া যাবে। একটি প্ররোচিত প্রস্তাব তৈরি করতে, নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করুন:

  • আপনার ধারণার প্রভাব আলোচনা করুন। অকেজো আইডিয়াগুলিকে পিচ করার পরিবর্তে, এমন ধারণা উপস্থাপন করুন যা পাঠকের উৎসাহ জাগাতে সুদূরপ্রসারী প্রভাব ফেলে। উদাহরণস্বরূপ: "ভবিষ্যত প্রজন্মের কল্যাণের জন্য কার্যকর টুনা ক্যানিং এবং ব্যবস্থাপনা কৌশল নির্ধারণে টুনা আচরণের বিস্তৃত জ্ঞান খুবই উপযোগী।"
  • আপনার কর্ম পরিকল্পনা জানানোর পাশাপাশি, আপনি কেন পদক্ষেপ নিতে চান তাও ব্যাখ্যা করা উচিত। পাঠকদের সন্দেহ হবে এবং আপনার ধারনাকে মঞ্জুর করবেন না বলে ধরে নিয়ে একটি প্রস্তাব করুন। আপনি যদি 2,000০ হাজার টুন চাষের প্রস্তাব জমা দিতে চান, কেন? আপনি কেন এই প্রকল্পটি সেরা মনে করেন? যদি বিকল্পটি বেশ ব্যয়বহুল হয় তবে কেন আপনি সস্তা বিকল্পটি বেছে নেবেন না? এই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর প্রত্যাশা করে এবং প্রদান করে দেখান যে আপনি প্রতিটি দিক বিবেচনা করেছেন।
  • একটি ব্যাখ্যা প্রদান করুন যাতে পাঠক সত্যিই বিশ্বাস করে যে আপনি সমস্যাটি কার্যকরভাবে সমাধান করতে সক্ষম। মোটকথা, আপনাকে অবশ্যই সমস্যার সমাধান এবং কীভাবে এটি করতে হবে তা ব্যাখ্যা করতে হবে।
  • লেখার আগে পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা করুন। আরো বিশ্বাসযোগ্য হতে, গবেষণার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আরো উদাহরণ এবং সমর্থনকারী তথ্য প্রদান করুন। ব্যক্তিগত মতামত ব্যবহার করবেন না।
  • আপনি যদি প্রমাণ না দিয়ে সমাধান জমা দেন তাহলে প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করা হবে। যদি আপনার প্রস্তাবিত সমাধান কাজ না করে, তবে এটি উপেক্ষা করুন। সমাধান দেওয়ার আগে, প্রথমে প্রয়োজনীয় পরীক্ষা এবং সমন্বয় করে ফলাফলগুলি নিশ্চিত করুন।
একটি রিক্রুটমেন্ট এজেন্সি ধাপ 5 নির্বাচন করুন
একটি রিক্রুটমেন্ট এজেন্সি ধাপ 5 নির্বাচন করুন

ধাপ 4. একটি আর্থিক সময়সূচী এবং বাজেট সংযুক্ত করুন।

প্রস্তাবের জন্য সাধারণত বিনিয়োগের প্রয়োজন হয়। পাঠকদের আশ্বস্ত করার জন্য যে আপনি একটি উপযুক্ত বিনিয়োগ করছেন, একটি বাস্তবসম্মত আর্থিক সময়সূচী এবং বাজেট সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করুন। এমন অস্পষ্ট, অসমর্থনীয় বা সমস্যার সাথে সম্পর্কযুক্ত লক্ষ্যগুলি প্রকাশ করবেন না।

বিভাগ বা স্বতন্ত্র কর্মীদের অবশ্যই যে দায়িত্ব এবং সময়সীমা পূরণ করতে হবে তা বর্ণনা করুন।

  • প্রকল্পটি কখন শুরু হবে? প্রকল্পটি কতদিন চলবে? আপনি কোন কার্যক্রম করবেন? একসাথে বেশ কিছু কাজ করা যাবে? একটি বিস্তারিত এবং সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা প্রদান করুন যাতে পাঠক আত্মবিশ্বাসী হন যে আপনি যতটা সম্ভব নিজেকে প্রস্তুত করেছেন এবং তিনি যে তহবিল বিনিয়োগ করবেন তা পরিচালনা করতে সক্ষম।
  • একটি প্রস্তাব প্রস্তুত করুন যা আর্থিকভাবে বিবেচনার যোগ্য। একটি ধারণা জমা দেওয়ার আগে, আপনি যে কোম্পানি বা ব্যক্তির কাছে প্রস্তাব পাঠাচ্ছেন তার আর্থিক অবস্থা বিবেচনা করুন। যদি তারা আপনার প্রয়োজনীয় তহবিল সরবরাহ করতে অক্ষম হয়, আপনার ধারণা প্রত্যাখ্যান করা হবে। সুতরাং, একটি কোম্পানি বা ব্যক্তির কাছে একটি প্রস্তাব জমা দিন যার আর্থিক উপায় আছে এবং যদি তারা আপনার প্রকল্পকে সমর্থন করার জন্য সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ করে তবে তারা কী সুবিধা পাবে তা ব্যাখ্যা করুন।
একটি চিঠি ধাপ 7 শুরু করুন
একটি চিঠি ধাপ 7 শুরু করুন

পদক্ষেপ 5. প্রস্তাবটি শেষ করার জন্য একটি উপসংহার আঁকুন।

প্রস্তাবনায় আপনি যে ব্যাখ্যাটি দিয়েছেন তা সংক্ষিপ্ত করে বলুন যে আপনি ভূমিকাতে যে উদ্দেশ্যটি বলেছেন তার উপর জোর দিন। যদি এখনও এমন কিছু থাকে যা আপনি বলেননি, উপসংহারে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন যে আপনি যে প্রকল্পটি পরিকল্পনা করছেন তা এমন ফলাফল সরবরাহ করবে যা ব্যয়িত খরচের চেয়ে অনেক বেশি। পাঠককে একটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগ দিন এবং তার মনোযোগ এবং সময়ের জন্য তাকে ধন্যবাদ।

  • যদি এমন কিছু থাকে যা সরাসরি প্রস্তাবের সাথে সম্পর্কিত নয়, সেগুলি পরিশিষ্টে জমা দিন। যাইহোক, পাঠকরা বিরক্ত হতে পারে যদি তারা এমন প্রস্তাব গ্রহণ করে যা খুব সাহসী হয়। তাই অপ্রয়োজনীয় সংযুক্তি প্রদান করবেন না।
  • A, B ইত্যাদি লিখুন। যদি আপনি দুই বা ততোধিক সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করেন, উদাহরণস্বরূপ: ডেটা টেবিল, মুদ্রিত নিবন্ধ, সুপারিশের চিঠি ইত্যাদি।
একটি ব্লগ পোস্ট ধাপ 12 লিখুন
একটি ব্লগ পোস্ট ধাপ 12 লিখুন

পদক্ষেপ 6. আপনার প্রস্তাব সম্পাদনা করুন।

লেখা, সম্পাদনা এবং নকশা করার সময় সাবধানে প্রস্তাবগুলি তৈরি করুন। প্রয়োজনীয় সংশোধন করুন যাতে প্রস্তাবের উপাদান পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হয়। উন্নতির জন্য ইনপুট এবং পরামর্শের জন্য অন্যদের জিজ্ঞাসা করুন। পাঠকের মনোযোগ এবং আগ্রহ আকর্ষণ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য একটি পদ্ধতিগত এবং দরকারী প্রস্তাব প্রস্তুত করুন।

  • আপনার মিস করা জিনিসগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য অন্যদের প্রস্তাবটি পড়তে বলুন, উদাহরণস্বরূপ: এমন একটি সমস্যার সমাধান যা আপনি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আলোচনা করেননি বা একটি ব্যাখ্যা যা সম্পূর্ণ হয়নি।
  • জারগন বা ক্লিচ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন কারণ এটি অলস লাগবে এবং ভুল বোঝাবুঝির কারণ হতে পারে। ছোট বাক্য ব্যবহার করতে পারলে দীর্ঘ বাক্য ব্যবহার করবেন না।
  • যতটা সম্ভব প্যাসিভ বাক্য এড়িয়ে চলুন। প্যাসিভ ভয়েস আসলে আপনি কি বোঝানোর চেষ্টা করছেন তা ব্যাখ্যা করে না। নিম্নলিখিত দুটি বাক্যের তুলনা করুন: "প্রস্তাবটি তৈরি করা হয়েছে" এবং "আমি প্রস্তাবটি তৈরি করেছি"। প্রথম বাক্যে, আপনি জানেন না যে প্রস্তাবটি কে দিয়েছে এবং আপনি কেবল এমন কিছু বলছেন যা ইতিমধ্যে ঘটেছে। দ্বিতীয় বাক্যে, আপনি জানেন যে প্রস্তাবটি কে দিয়েছে। "আমি বিশ্বাস করি যে …", "সমাধান সাহায্য করবে …" ইত্যাদি বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করবেন না।

    স্পষ্ট সরাসরি বাক্য ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ: "এই প্রস্তাবে প্রকল্পের বাস্তবায়ন দারিদ্র্যের মাত্রা উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে সক্ষম।"

একটি অনুদান প্রস্তাব লিখুন ধাপ 9
একটি অনুদান প্রস্তাব লিখুন ধাপ 9

ধাপ 7. আপনার প্রস্তাব পর্যালোচনা করুন।

সম্পাদনা করার সময়, মনে রাখবেন যে আপনাকে অবশ্যই পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত সামগ্রী উপস্থাপন করতে হবে। বানান, ব্যাকরণ বা বিরামচিহ্ন ত্রুটির জন্য প্রস্তাবটি সাবধানে পরীক্ষা করুন।

  • আপনার প্রস্তাবের ভুলগুলি আপনাকে অশিক্ষিত এবং অবিশ্বস্ত বলে মনে করে, যার ফলে আপনার অনুমোদন পাওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস পায়।
  • নির্ধারিত প্রস্তাবনা লেখার নির্দেশিকা অনুযায়ী লেখার বিন্যাস ব্যবহার করুন।

পরামর্শ

  • যে বাক্যগুলি প্রস্তাবটি পড়ার জন্য সবাই সহজে বুঝতে পারে সেগুলি ব্যবহার করুন। সংক্ষিপ্ত এবং সহজবোধ্য বাক্য নির্বাচন করুন।
  • আর্থিক তথ্য এবং অন্যান্য তথ্য সাবধানে উপস্থাপন করতে হবে এবং বিনিয়োগকারীদের জন্য বাস্তবসম্মত এবং লাভজনক আর্থিক অনুমান জমা দিতে হবে।

সম্পর্কিত উইকিহাউ নিবন্ধ

  • কিভাবে ব্যবস্থাপনার জন্য একটি প্রস্তাব লিখবেন
  • কিভাবে বিমূর্ত লিখবেন
  • কিভাবে একটি রূপরেখা লিখবেন

প্রস্তাবিত: