যখন আপনি কাজের পদ্ধতিতে উন্নতি প্রস্তাব করতে চান, সঞ্চয় করার উপায় প্রস্তাব করেন, মুনাফার সুযোগ সম্পর্কে তথ্য প্রদান করেন, অথবা পরিবর্তনের পরামর্শ দেন তখন ব্যবস্থাপনার জন্য একটি প্রস্তাবনা লেখা যেতে পারে। আপনি যদি কোম্পানি পরিচালনার জন্য একটি প্রস্তাব লিখতে চান, তাহলে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে সময় নিন। সহকর্মীদের সাথে তাদের মতামত খুঁজে বের করার জন্য আলোচনা করুন এবং কৌশলে ব্যবস্থাপনা মোকাবেলা করুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি প্রস্তাব ডিজাইন করা
ধাপ ১। প্রস্তাবনায় যে আইডিয়া বা ইস্যুটির সমাধান করতে হবে তা সংজ্ঞায়িত করুন, যেমন কর্মপ্রবাহ উন্নত করা বা খরচ কমানো।
সাধারণত, আপনি ধারণাগুলি স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি একটি সমস্যা সমাধান করতে চান বা গুরুত্বপূর্ণ কিছু করার জন্য একটি প্রস্তাব দিতে চান, তাহলে সংশ্লিষ্ট সবকিছুর প্রতি গভীর মনোযোগ দিন।
পদক্ষেপ 2. আপনার গবেষণা করুন, এবং একটি প্রস্তাব লেখার আগে বর্তমান পরিস্থিতি পরীক্ষা করুন।
সহকর্মী, ম্যানেজার বা গ্রাহকদের মতো প্রাসঙ্গিক পক্ষের সাথে আলোচনা করুন। প্রতিযোগীদের সম্পর্কে তথ্য সন্ধান করুন এবং দেখুন কিভাবে তারা কাজ করে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মনে করেন যে অফিসে ক্যাটারিং সার্ভিস পরিবর্তন করা দরকার, প্রথমে রান্নাঘরের কর্মীদের সাথে কথা বলুন। তারা কি অন্য কোথাও কাজ করেছে, বিভিন্ন ক্যাটারিং প্রদানকারীর সাথে? আপনার সহকর্মীরা কি মনে করেন? এটি হতে পারে যে আপনার অসন্তুষ্টি একটি মানের সমস্যা নয়, তবে কেবল স্বাদের বিষয়।
ধাপ 3. সমস্যার একটি বিবরণ লিখুন।
বর্তমান অবস্থা ব্যাখ্যা করে প্রস্তাব শুরু করুন। সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন অপরাধী, তারিখ এবং অবস্থান। একটি খোলার প্রস্তাব লেখার সময়, বিচার করবেন না। বাস্তবতা অনুযায়ী শর্তগুলো ব্যাখ্যা কর।
উদাহরণস্বরূপ, "পিটি সুকেস মাজু 7 বছর ধরে মিসেস নায়ঙ্গীরের ক্যাটারিং পরিষেবা ব্যবহার করেছেন। যাইহোক, প্রধান মেনু ক্রমান্বয়ে কমছে, পাঁচটি মেনু থেকে দুইটিতে। নিরামিষ মেনুর প্রাপ্যতাও প্রভাবিত হয়। আসলে, নির্দিষ্ট দিনে, নিরামিষ মেনু পাওয়া যায় না। উপলব্ধ।"
ধাপ 4. সমস্যাটি বর্ণনা করার পর, আপনি যে সমাধানটি প্রস্তাব করতে চান এবং এটি বাস্তবায়নের পদক্ষেপগুলি লিখুন।
সমাধানের সারমর্ম লিখে শুরু করুন এবং আপনার পর্যবেক্ষণের ভিত্তিতে আপনি যা পেয়েছেন তা বর্ণনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, "আমার মতে, পিটি সুকেস মাজুর একটি নতুন ক্যাটারিং সরবরাহকারীর সন্ধান করা উচিত। পিটি ফাস্ট ব্যাংকক্রুট আরও বেশ কিছু ক্যাটারিং পরিষেবা ব্যবহার করে। কেটারিং মিসেস সিস্কা সোয়েটোমো এবং মি Mr. রুডি ছায়েরউদ্দিন প্রতিযোগিতামূলক মূল্যে আরও মেনু প্রদান করেন। উপরন্তু, কারণ ক্যাটারিং জনাব রুডি ছায়েরউদ্দিন প্রতিদিন মেনু নিরামিষ, নিরামিষাশী, এবং গ্লুটেন-মুক্ত সরবরাহ করেন, কোম্পানির চাহিদার সঙ্গে মিলিয়ে ক্যাটারিং বেশি হয়। জনাব রুডি ছায়েরউদ্দিনের ক্যাটারারের মতই বৈচিত্র্যপূর্ণ। ২০১১ সালের কর্মচারী জরিপ অনুসারে, পিটি সুকেস মাজুর %০% কর্মী নিরামিষভোজী, ১০% নিরামিষাশী এবং ২% লোককে গ্লুটেন-মুক্ত খাদ্য খেতে হবে।"
পদক্ষেপ 5. একটি বাস্তবায়ন পরিকল্পনা তৈরি করুন।
প্রতিটি পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে, এবং সময় এবং খরচ সম্পর্কে ব্যাখ্যা করুন। আপনি যা জানেন এবং আপনার এখনও কী শিখতে হবে তা লিখুন। একটি তালিকা আকারে ধাপগুলি লেখার কথা বিবেচনা করুন, তারপর সেগুলি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করুন। পরিবর্তনগুলি অতিরঞ্জিত করবেন না। যাইহোক, এই পরিবর্তনগুলির সম্ভাব্য ফলাফল ব্যাখ্যা করতে ভুলবেন না।
উদাহরণস্বরূপ, "অন্য একটি ক্যাটারিং পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য, কোম্পানির প্রয়োজন: 1. মিসেস নায়ঙ্গিরের সাথে চুক্তি বাতিল করুন। 2. ক্যাটারার মিসেস সিসকা সোয়েটোমো এবং মি Mr. রুডি ছেরুদ্দিনকে একটি স্বাদ পরীক্ষা করতে বলুন। 3. একটি বেছে নিন ক্যাটারাররা। 4. নির্বাচিত ক্যাটারারের সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করুন। প্রয়োজনীয় ক্যাটারিং ফি মিসেস নায়ঙ্গীরের ক্যাটারিং ফি থেকে অনেকটা আলাদা নয়। যতক্ষণ পর্যন্ত কোম্পানি মিসেস নায়ঙ্গিরের সাথে তার চুক্তিগত বাধ্যবাধকতা পূরণ করে, ততক্ষণ কোম্পানীকে শাস্তি দেওয়া হবে না উপরন্তু, যদি কর্মচারীরা দেওয়া খাবার পছন্দ করে, তাহলে তারা কাজের শর্তে আরও সন্তুষ্ট হবে।"
পদক্ষেপ 6. আপনার পরিকল্পনার সম্ভাব্য প্রতিরোধ লিখুন।
আপনার পরিকল্পনা কি কিছু কর্মচারী প্রত্যাখ্যান করবে? এই ক্ষেত্রে, কিছু কর্মচারী মিসেস নায়ঙ্গীরের রান্নার স্বাদ পছন্দ করতে পারেন। অথবা, যদি আপনি একটি পণ্যের ধারণা প্রস্তাব করেন, আপনি কি সংশ্লিষ্ট সংস্থার কর্মকর্তাদের বোঝাতে পারেন যে নতুন পণ্যটি ব্যবহার করা নিরাপদ? আপনার প্রকল্প সম্পর্কে অন্যদের বোঝানোর জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি নিতে পারেন তা লিখুন।
ধাপ 7. ধাপগুলি লেখার পরে, প্রয়োজনীয় উপকরণ বা মানব সম্পদ লিখুন, যদি থাকে।
এছাড়াও, পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নে সময় লাগবে, কারণ সময় অর্থ। একটি সাধারণ চেকলিস্ট তৈরি করুন। উপরের উদাহরণের ক্ষেত্রে, আপনি নিম্নরূপ একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন:
প্রয়োজনীয় সম্পদ: ক্যাটারিং মূল্যায়নের জন্য উপ-কমিটি (বিভিন্ন বিভাগ থেকে 4 জন), স্বাদ পরীক্ষার জন্য 2 ঘন্টা এবং প্রতিবেদন লেখার জন্য 3 ঘন্টা।
ধাপ 8. আপনি যে পরিবর্তনগুলি করতে চান এবং তাদের প্রধান সুবিধাগুলি পুনর্লিখন করে প্রস্তাবটি শেষ করুন।
আপনার তিনটি প্রধান বিষয় পুনর্লিখন করুন, তারপর একটি সমাপ্ত বাক্য তৈরি করুন। একটি নির্বাহী সারাংশ হিসাবে প্রস্তাবের শেষের কথা ভাবুন। উদাহরণ স্বরূপ:
- "পূর্বে যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে, মিসেস নাইংগির ক্যাটারিং গত 7 বছর ধরে ক্রমান্বয়ে উপলব্ধ প্রধান মেনু হ্রাস করছে। মিসেস সিস্কা সোয়েটোমো এবং মি Mr. রুডি ছায়েরউদ্দিন প্রতিযোগিতামূলক দামে আরও বৈচিত্র্যময় মেনু অফার করেন। অতএব, আমি পিটি সুকেস মাজুকে সুপারিশ করছি। এটি।
- পরিবর্তনের পরিমাণগত বা আর্থিক সুবিধাগুলি বলুন, যদি থাকে।
- পরিবর্তনের গুণগত সুবিধা ব্যাখ্যা কর। কখনও কখনও, পরিবর্তনের সুবিধাগুলি সংখ্যা বা তথ্য দ্বারা পরিমাপ করা যায় না। যদি আপনার প্রস্তাবিত পরিবর্তন কর্মচারীর সুখের সাথে সম্পর্কিত হয়, তাহলে ব্যাখ্যা করুন। গুণগত পরিবর্তন পরিমাণগত পরিবর্তনের মতোই মূল্যবান হতে পারে।
2 এর পদ্ধতি 2: প্রস্তাব ভাগ করা
ধাপ ১. একজন সহকর্মীকে আপনার প্রস্তাবের বিষয়ে পড়ুন এবং প্রতিক্রিয়া জানান।
তিনি আপনার প্রস্তাবিত পরিবর্তনের সাথে একমত হতে পারেন বা নাও পারেন। যদি সে রাজি না হয়, তাহলে কেন তা বিবেচনা করুন। যদি কারণগুলি বৈধ হয় এবং আপনার প্রস্তাবকে প্রভাবিত করে, তাহলে এটি পুনর্বিবেচনার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনি "অসম্মতি" কলামে আপনার সঙ্গীর মতবিরোধও যোগ করতে পারেন, যদি আপনি চিন্তাকে বুঝেন কিন্তু রাজি না হন।
পদক্ষেপ 2. একটি প্রস্তাব তৈরি করার পরে এবং সহকর্মীদের মতামত চাওয়ার পর, প্রস্তাবের প্রবাহ, ব্যাকরণ, নির্ভুলতা এবং শব্দ গণনা পর্যালোচনা করুন।
এমন একটি প্রস্তাব করবেন না যা খুব দীর্ঘ হয় যাতে আপনার প্রস্তাবটি ম্যানেজার দ্বারা লক্ষ্য করা যায়। সম্ভব হলে 1-2 পৃষ্ঠা দীর্ঘ একটি প্রস্তাব করুন।
ধাপ Once. একবার প্রস্তাব প্রস্তুত হয়ে গেলে, এটি কার কাছে জমা দিতে হবে তা জানুন এবং তারপর প্রস্তাবটি পাঠান।
কিছু সংস্থায়, সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা স্পষ্ট, কিন্তু অন্যদের আরও তরল কাঠামো রয়েছে যা কার সাথে যোগাযোগ করতে হয় তা জানা কঠিন করে তোলে। আপনার কাকে প্রস্তাব পাঠানো উচিত তা জানতে কোম্পানির পটভূমি দেখুন।
