আপনি একজন তরুণ ব্যক্তি যিনি কখনও ফ্যাক্স করেননি বা একজন বৃদ্ধ ব্যক্তি যিনি কীভাবে ফ্যাক্স করতে ভুলে গেছেন তা কোন ব্যাপার না, অবশেষে আপনাকে কীভাবে ফ্যাক্স করতে হবে তা জানতে হতে পারে। মনে রাখবেন যে ফ্যাক্স মেশিনের অনেক বৈচিত্র রয়েছে, তাই আপনার ফ্যাক্স মেশিনের ম্যানুয়াল বা ম্যানুয়ালের সাথে পরামর্শ করুন যদি আপনার একটি থাকে। বেশিরভাগ ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই একটি শংসাপত্র লিখতে হবে, ফ্যাক্স নম্বর ডায়াল করতে হবে এবং এটি পাঠাতে হবে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ফ্যাক্স পাঠানোর আগে
ধাপ 1. একটি সার্টিফিকেট তৈরি করুন।
ফ্যাক্স মেশিনগুলি প্রায়শই অফিস বা অফিসের বেশ কয়েকজন ব্যক্তি ভাগ করে নেয়। যেহেতু যে কেউ ফ্যাক্স মেশিনে পাঠানো ফ্যাক্স দেখতে পাচ্ছে, তাই হলফনামা অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনার ফ্যাক্সগুলি ডান হাতে যায়।
এই শংসাপত্রটিতে প্রাপকের নাম, ফ্যাক্সের বিষয়বস্তু এবং ফ্যাক্সের পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যার মতো তথ্য রয়েছে। চিঠিতে প্রেরকের তথ্য যেমন নাম এবং ফ্যাক্স নম্বর থাকতে হবে, যাতে প্রাপক জানতে পারে কে ফ্যাক্স পাঠিয়েছে এবং প্রয়োজনে উত্তর দিতে পারে।
ধাপ 2. ফ্যাক্স নম্বর ডায়াল করুন।
পরবর্তীতে, আপনাকে একটি টেলিফোন নম্বর ডায়াল করার মতো ফ্যাক্স নম্বর ডায়াল করতে হবে। বেশিরভাগ নতুন ফ্যাক্স মেশিনে, যদি আপনি স্থানীয় নম্বর ডায়াল করছেন তবে আপনাকে এরিয়া কোড লিখতে হবে না, তবে আপনি যদি একটি DLD নম্বর ডায়াল করছেন তবে আপনাকে এখনও এরিয়া কোড লিখতে হবে। সংখ্যার অবস্থান নির্বিশেষে কিছু ধরণের ফ্যাক্স মেশিন এখনও এরিয়া কোডের জন্য জিজ্ঞাসা করে। চেক করুন, অথবা আপনার ফ্যাক্স মেশিন সম্পর্কে তথ্য জিজ্ঞাসা করুন।
- কান্ট্রি কোড (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের টেলিফোন এবং ফ্যাক্স নম্বরের জন্য 1) এছাড়াও কখনও কখনও স্থানীয় নম্বরের আগে প্রবেশ করতে হয়, কিন্তু শুধুমাত্র যদি একটি এলাকা কোড প্রয়োজন হয়। দীর্ঘ দূরত্বের কল করার জন্য দেশের কোড প্রায় সবসময় প্রয়োজন হয়।
- দীর্ঘ দূরত্বের নম্বরটি ডায়াল করার আগে প্রায়ই আপনাকে 9 ডায়াল করতে হবে। আপনার ফ্যাক্স মেশিনের স্পেসিফিকেশন চেক করুন, অথবা মেশিন সম্পর্কে তথ্য জিজ্ঞাসা করুন।
- আপনি যে নম্বরে কল করছেন তা নিশ্চিত করুন ফ্যাক্স নম্বর, আপনি যে ব্যক্তিকে ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন তার ফোন নম্বর নয়। কখনও কখনও ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বরগুলি ব্যবসায়িক কার্ডগুলিতে একে অপরের পাশে লেখা হয় এবং আপনি সহজেই ভুল নম্বরটি পড়তে পারেন।
ধাপ 3. কাগজ ইনপুট পদ্ধতি নির্ধারণ করুন।
ফ্যাক্স মেশিনে পাঠানো উপাদান লোড করার সময়, আপনাকে অবশ্যই এটি সঠিক দিকে ুকিয়ে দিতে হবে। আপনার কাগজ স্ক্যান করা হবে, তাই যদি কাগজটি ভুল পথে মুখোমুখি হয়, তবে কেবল কাগজের পিছনে স্ক্যান করা হবে এবং আপনার ফ্যাক্স ফাঁকা থাকবে। ফ্যাক্স পাঠানোর আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার কাগজ সঠিক দিকে যাচ্ছে।
-
বিভিন্ন ফ্যাক্স মেশিন, কাগজ লোড করার বিভিন্ন উপায়। সৌভাগ্যবশত, প্রতিটি ফ্যাক্স মেশিনে কাগজ insোকানোর জন্য সঠিক দিকনির্দেশ সহ একটি লেবেল থাকে। আপনি যেখানে কাগজ রাখেন তার কাছাকাছি, ভাঁজ করা প্রান্ত দিয়ে কাগজের প্রতীকটি সন্ধান করুন। এই প্রতীকটিতে, আপনি দেখতে পাবেন যে একপাশে একটি লাইন আছে, এবং অন্য দিকটি ফাঁকা।
- যদি ভাঁজ করা কোণটি সারিবদ্ধ থাকে, তবে কাগজটি ফ্যাক্স মেশিনে লোড করা উচিত যাতে আপনার সামনে ফাঁকা থাকে।
- যদি ভাঁজ করা কোণটি আনলাইন করা থাকে, তাহলে কাগজটি আপনার মুখোমুখি সামগ্রী সহ ফ্যাক্স মেশিনে লোড করা উচিত।
ধাপ 4. সঠিক কাগজে ফ্যাক্স পাঠান।
ফ্যাক্স মেশিন স্ট্যান্ডার্ড সাইজের কাগজ দিয়ে সবচেয়ে ভালো কাজ করে। একটি অ-মানক আকারের কাগজ পাঠানো হয়তো কাজ করবে না অথবা আপনার ফ্যাক্স মেশিনকে "ফাঁদে" ফেলতে পারে। যদি আপনার কোন অ-মানক আকারের কিছু পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে ফাইলের একটি ফটোকপি তৈরি করুন এবং একটি ফটোকপি পাঠান।
ফ্যাক্স এবং প্রিন্টারের জন্য সবচেয়ে সাধারণ কাগজের আকার হল A4 বা আমেরিকান স্টেশনারি।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ফ্যাক্স পাঠানো
ধাপ 1. ফ্যাক্স পাঠাতে আপনার ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করুন।
আপনি উপরের সমস্ত ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনি ফ্যাক্স পাঠাতে প্রস্তুত। কাগজটি সঠিকভাবে লোড করুন, নম্বরটি লিখুন, এবং আপনি প্রেরণ বোতামটি টিপতে প্রস্তুত। এই বোতামটি একটি স্পষ্ট লেবেল সহ একটি বড় বোতাম। অভিনন্দন, আপনি আপনার ফ্যাক্স পাঠিয়েছেন!
আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেন্ড বোতাম টিপে ফ্যাক্স মেশিনটি বীপ এবং অন্যান্য শব্দ তৈরি করবে। এই শব্দটি স্বাভাবিক, এবং এটি একটি ইঙ্গিত যে ফ্যাক্স মেশিন অন্য মেশিনের সাথে যোগাযোগ করছে। ফ্যাক্স পাঠানোর পরে, আপনি সাধারণত কয়েক মিনিট পরে একটি দীর্ঘ, স্পষ্ট বীপ শুনতে পাবেন। যদি ফ্যাক্সে সমস্যা হয় এবং পাঠানো না হয়, বীপ ভীতিকর মনে হবে। আপনি যদি ভীতিকর শব্দ শুনতে পান, সমস্যার জন্য ফ্যাক্স মেশিনটি পরীক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি ফ্যাক্স পাঠাতে ইন্টারনেট ব্যবহার করুন।
আপনি একটি ফ্যাক্স মেশিনে উপকরণ পাঠাতে ইন্টারনেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেক পদ্ধতি আছে, কিন্তু তাদের অধিকাংশই অর্থ ব্যয় করে। যাইহোক, এই ফিগুলি একটি বুদ্ধিমান বিনিয়োগ হতে পারে, যদি আপনি প্রায়শই ফ্যাক্স পাঠান না এবং ফ্যাক্স মেশিন কিনতে না চান বা ফেডেক্সের মতো পরিষেবা নিয়ে কাজ করতে চান না।
- প্যামফ্যাক্স স্কাইপের জন্য নিখুঁত ফ্যাকসাইল পরিষেবা। যাইহোক, এই প্রোগ্রাম একটি ছোট ফি চার্জ।
- হ্যালোফ্যাক্স একটি পরিষেবা যা গুগল ড্রাইভের সাথে সংহত হয়, যা আপনাকে গুগল ডকুমেন্ট ফ্যাক্স করতে দেয়। আপনি চার্জ করার আগে বিনামূল্যে একাধিক ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন।
ধাপ 3. ফ্যাক্স পাঠাতে ই-মেইল ব্যবহার করুন।
আপনি যে নম্বরটি ফ্যাক্স করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই ফ্যাক্স মেশিনটি ইমেল করতে সক্ষম হতে পারেন। যাইহোক, মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ফ্যাক্স নম্বরের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং শুধুমাত্র সীমিত তথ্য পাঠাতে পারে।
- আপনার গন্তব্য ফ্যাক্স নম্বর অনলাইনে অন্তর্ভুক্ত আছে কিনা তা আপনি পরীক্ষা করতে পারেন।
- একটি ফ্যাক্স গন্তব্য ঠিকানা তৈরি করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন: “remote-printer. [email protected]”
- উদ্ধৃতিগুলি সরান, ফ্যাক্স নম্বর (এরিয়া কোড এবং কান্ট্রি কোড সহ), '' প্রথম '' এবং '' শেষ '' দিয়ে ফ্যাক্স নম্বর দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন, যার নাম আপনি ফ্যাক্স করছেন তার প্রথম এবং শেষ নাম দিয়ে।
- মনে রাখবেন যে শুধুমাত্র পাঠ্য বাক্সের পাঠ্য ফ্যাক্সে প্রদর্শিত হবে। আপনি এই পদ্ধতির সাথে পিডিএফ বা অন্যান্য উপকরণ সংযুক্ত করতে পারবেন না।
পরামর্শ
- এরিয়া কোড এবং দূরত্বের ফ্যাক্সের জন্য নম্বর 1 সহ সর্বদা পূর্ণ নম্বর লিখুন।
- বেশিরভাগ ফ্যাক্স মেশিনে গাইড থাকে। গাইড পড়ুন।
