অতীতে, একটি ফ্যাক্স মেশিন প্রতিটি অফিসে একটি বাধ্যতামূলক সরঞ্জাম ছিল। কেন না, একটি ফ্যাক্স মেশিনের সাহায্যে আপনি টেলিফোন নেটওয়ার্কের মাধ্যমে বিশ্বজুড়ে নথি, চুক্তি এবং তথ্য পাঠাতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, ই-মেইলের ব্যাপক ব্যবহার এবং অন্যান্য ব্যবহারে সহজ ফাইল স্থানান্তর পদ্ধতি অগত্যা ফ্যাক্সগুলিকে হত্যা করে নি। কিছু ক্ষেত্রে, একটি ফ্যাক্স পাঠানো আবশ্যক। এমনকি যদি আপনার ফ্যাক্স মেশিন না থাকে, আপনি আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করে অনলাইনে ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন বিনামূল্যে বা সস্তা কিছু পরিষেবার মাধ্যমে।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: একটি কম্পিউটার দিয়ে একটি ফ্যাক্স পাঠানো
ধাপ 1. আপনি যে নথি পাঠাতে চান তা প্রস্তুত করুন।
আপনি নির্দিষ্ট সফটওয়্যারের সাথে আপনার কম্পিউটারকে একটি traditionalতিহ্যবাহী ফ্যাক্স মেশিন হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটারটি টেলিফোন নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত।
ধাপ 2. উইন্ডোজ 7 এর জন্য:
- ক্লিক স্টার্ট> সব প্রোগ্রাম> উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান তারপর টিপুন প্রবেশ করুন উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান খুলতে।
- মেনুর উপরের বাম কোণে নতুন ফ্যাক্স ক্লিক করুন। কম্পিউটারকে টেলিফোন নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত করতে গাইডটি অনুসরণ করুন।
- গন্তব্যের ফোন নম্বর, বার্তা এবং নথির সংযুক্তি সহ স্ক্রিনের বাক্সগুলি পূরণ করুন।
- হয়ে গেলে, পাঠান ক্লিক করুন।
ধাপ Mac. ম্যাকিনটোশের জন্য:
- আপনি যে ডকুমেন্টটি পাঠাতে চান তা খুলুন এবং প্রয়োজনে সম্পাদনা করুন।
- ফাইল> মুদ্রণ ক্লিক করুন।
- পিডিএফ বাটনে ক্লিক করুন, তারপর মেনু থেকে ফ্যাক্স পিডিএফ নির্বাচন করুন।
- To ক্ষেত্রে প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন। প্রয়োজনে অঙ্ক 0, এরিয়া কোড এবং অ্যাক্সেস কোড লিখুন।
- মডেম কলামে, ইন্টারনেট মডেম নির্বাচন করুন।
- একটি কভার অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, ব্যবহার করুন কভার পৃষ্ঠা বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী বিকল্পগুলি পূরণ করুন।
- ফ্যাক্সের পূর্বরূপ দেখতে প্রিভিউ বাটনে ক্লিক করুন। প্রস্তুত হলে, পাঠান ক্লিক করুন।
- দ্রষ্টব্য: ম্যাক ওএস এক্সের কিছু সংস্করণে ফ্যাক্স ফাংশন অন্তর্ভুক্ত নয়।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: পরিষেবা খোঁজা
পদক্ষেপ 1. একটি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা খুঁজুন।
অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা প্রদানকারীদের ভিড় আপনাকে একটি বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে বিভ্রান্ত করতে পারে। এই নিবন্ধে, আপনি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবার জন্য কিছু সুপারিশ পেতে পারেন। এই নিবন্ধে উল্লিখিত পরিষেবাগুলি উচ্চমানের পরিষেবা, তবে অবশ্যই, আপনি এখনও অন্যান্য পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- মাইফ্যাক্স একটি ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবা যা আপনাকে ইমেল, ওয়েব বা স্মার্টফোনের মাধ্যমে ফ্যাক্স পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে দেয়। এই সাশ্রয়ী মাসিক পরিষেবা (এই লেখার হিসাবে, এটি $ 10 খরচ করে) আপনাকে 100 ফ্যাক্স পাঠাতে এবং প্রতি মাসে 200 ফ্যাক্স গ্রহণ করতে দেয়। আপনার ইমেইল একাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা ছাড়াও, আপনি মাইফ্যাক্স থেকে একটি ফ্যাক্স নম্বরও পাবেন যাতে আপনি এখনও এমন কোম্পানিগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যারা এখনও নিয়মিত ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে।
- মাইফ্যাক্সের মতো, ইফ্যাক্স একটি ফ্যাক্স পরিষেবাও সরবরাহ করে যা আপনার ইমেলের সাথে লিঙ্ক করে এবং আপনাকে একটি ফ্যাক্স নম্বর দেয়। প্রথম মাসের পরিষেবা বিনামূল্যে ব্যবহার করার পর, আপনি কম সাবস্ক্রিপশন ফিতে ইফ্যাক্স ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন। ইফ্যাক্স আপনার পাঠানো এবং প্রাপ্ত নথিগুলির জন্য আজীবন সঞ্চয়স্থান সরবরাহ করে।
- বিনামূল্যে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে চান? FaxZero ব্যবহার করুন। একটি প্রদত্ত পরিষেবা প্রদান ছাড়াও, ফ্যাক্সজিরো আপনাকে প্রতিদিন 5 টি ফ্যাক্স বিনামূল্যে পাঠাতে দেয়। যাইহোক, আপনি যে ফ্যাক্সগুলি বিনামূল্যে পাঠাবেন তাতে বিজ্ঞাপন অন্তর্ভুক্ত থাকবে। আপনারা যারা প্রায়ই ফ্যাক্স করেন না তাদের জন্য, FaxZero একটি বেশ ভাল পরিষেবা।
- hellofax আপনাকে ইউএস নম্বরে একাধিক ফ্রি ফ্যাক্স পাঠাতে দেয়। একটি ফ্যাক্স পাঠাতে, আপনাকে অবশ্যই একটি ইমেল ঠিকানার সাথে সংযুক্ত একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।
3 এর পদ্ধতি 3: ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য অফিস সরঞ্জাম ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. আপনার ফ্যাক্স মেশিনটি প্রতিস্থাপন করুন।
ফ্যাক্স মেশিনে একটি কালো এবং সাদা স্ক্যানার, টেলিফোন লাইন এবং থার্মাল প্রিন্টার রয়েছে। অবশ্যই, পুরাতন প্রযুক্তি এখন আপনার অফিস বা বাড়িতে নতুন প্রযুক্তির সাথে প্রতিস্থাপিত হয়েছে। আপনার অফিস বা বাড়িতে, আপনার একটি রঙিন প্রিন্টার, একটি সস্তা স্ক্যানার এবং একটি ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে পারে।
- আপনি হয়তো প্রিন্টারের মালিক নন, কিন্তু এই প্রিন্টারের অবশ্যই এর সুবিধা রয়েছে। আজকের মুদ্রক দ্বারা উত্পাদিত মুদ্রণের মান একটি ফটো স্টুডিওর প্রিন্টের সাথে তুলনা করা যেতে পারে।
- ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য ব্যবহার করা ছাড়াও, আপনি বিভিন্ন জিনিসের জন্য স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারেন, যেমন পুরানো ছবি বা স্বাক্ষর স্ক্যান করা, মুখ স্ক্যান করে "আর্টওয়ার্ক" তৈরি করা এবং আরও অনেক কিছু।
- আপনি যদি ঘন ঘন ডকুমেন্ট স্ক্যান এবং প্রিন্ট করেন, আপনি একটি অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার কিনতে পারেন, যার মধ্যে একটি মেশিনে একটি স্ক্যানার, প্রিন্টার এবং ফ্যাক্স মেশিন রয়েছে। যাইহোক, অল-ইন-ওয়ান মেশিনে ফ্যাক্স ফাংশন শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করা যেতে পারে যদি আপনার টেলিফোন নেটওয়ার্ক থাকে।
- বেশিরভাগ অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাগুলি অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে যা আপনি অ্যাপ স্টোর এবং গুগল প্লে স্টোর থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। অ্যাপটি আপনাকে যে কোন জায়গা থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে দেয়। এটি ডাউনলোড করতে আপনার কেবল একটি ইন্টারনেট সংযোগ দরকার। ফ্যাক্স অ্যাপ্লিকেশনগুলির তুলনার জন্য নীচের লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।
পরামর্শ
- আপনার যদি অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার না থাকে, আপনি একটি ডিজিটাল ক্যামেরা দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারেন।
- আপনি স্ক্যান করা ফাইলটিকে পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন, অথবা ফটোশপ দিয়ে এটি সম্পাদনা করতে পারেন।
- সেরা ফলাফলের জন্য 300 ডিপিআই রেজোলিউশন এবং লেটার সাইজে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন।
- একটি কম্পিউটার দোকানে আপনার পুরানো ফ্যাক্স মেশিনটি রিসাইকেল করুন।
