একটি পোস্ট বক্স, বা পিও বক্সে চিঠি পাঠানোর সময়, প্রধান পার্থক্য হল আপনি একটি নিয়মিত ঠিকানার পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট পিও বক্স নম্বর লিখুন। প্রথম লাইনে প্রাপকের নাম লিখে শুরু করুন, তার পরে যে ব্যবসা বা কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করেন তার নাম, যদি থাকে। তার নিচে PO Box নম্বর লিখুন, তার পরে শহর, অঞ্চল এবং পোস্টাল কোড। দ্রুত এবং নির্ভুল ডেলিভারি নিশ্চিত করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে ঠিকানা ফরম্যাটটি আপনার এলাকায় ডাক পরিষেবা দ্বারা বর্ণিত নির্দেশিকাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
ধাপ
2 এর অংশ 1: চিঠি বা প্যাকেজ পাঠানো
ধাপ 1. খামের কেন্দ্রে শিপিং ঠিকানা লিখতে শুরু করুন।
সেই ব্যক্তির বা সত্তার নাম এবং ঠিকানা যাকে চিঠি দেওয়া হয়েছে তা অবশ্যই সামনে এবং কেন্দ্রে লিখতে হবে। তথ্যের এই গুরুত্বপূর্ণ অংশটি একটি সুস্পষ্ট স্থানে রাখলে চিঠিটি বাছাই করা এবং পাঠানো সহজ হবে।
যদি শিপিং ঠিকানাটি অস্পষ্ট হয় বা ভুল জায়গায় লেখা হয়, মেইল ভুল হ্যান্ডলিং পেতে পারে।
ধাপ 2. প্রথম লাইনে প্রাপকের প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন।
বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, চিঠিটি ডান হাতে পাওয়ার জন্য এটি যথেষ্ট। আপনি যদি ব্যক্তির নামের মধ্যম আদ্যক্ষরটিও প্রবেশ করতে পারেন যদি আপনি একজনকে জানেন। যদি চিঠিটি কাকে বলা হয় তা নিয়ে বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে তবে পুরো নামটি ব্যবহার করা ভাল।
- "জন আলেকজান্ডার স্মিথ" কে সম্বোধন করা চিঠিগুলি "জন স্মিথ" কে সম্বোধন করা চিঠির চেয়ে ভুল ব্যক্তির দ্বারা প্রাপ্ত হওয়ার সম্ভাবনা কম।
- যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট হতে, প্রাপকের পরিচয় সহ একটি অফিসিয়াল টাইটেল লিখুন, যেমন "মিসেস", "ড।", বা "জুনিয়র", যদি প্রয়োজন হয়।
পদক্ষেপ 3. কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন।
আপনি যদি কোনো গ্রুপের প্রতিনিধিকে চিঠি পাঠান, তাহলে এই গ্রুপের নাম অবশ্যই ব্যক্তির নামের পরে লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায়িক সংস্থাকে পাঠানো একটি মেইলিং ঠিকানার প্রথম 2 টি লাইনের মত কিছু দেখতে হবে- "জন এ স্মিথ/ACME ইনোভেশন ইনকর্পোরেটেড।"
ব্যক্তির অফিসিয়াল টাইটেল বা কাজের বিবরণের মতো কোনো অতিরিক্ত শনাক্তকারী তথ্য প্রবেশ করার প্রয়োজন নেই।
ধাপ 4. PO বক্স নম্বর লিখুন।
পোস্ট বক্সের ঠিকানাগুলি সর্বদা "PO Box" শব্দ দিয়ে শুরু হয় যার পরে পৃথক বক্স নম্বর থাকে, সাধারণত 2-5 সংখ্যা। PO Box ঠিকানা লেখার সময় মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডাক পরিষেবা প্রেরকদের বিরামচিহ্ন অন্তর্ভুক্ত না করার প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, "PO Box" লিখুন, "P. O. বাক্স।"
- অনেক ব্যবসা (এবং কিছু ব্যক্তি) নিয়মিত ঠিকানার পরিবর্তে মেইলবক্সে মেইল গ্রহণ করে, যার অর্থ আপনাকে কেবল একটি ঠিকানায় মেইল পাঠাতে হবে, উভয়টি নয়।
- পিও বক্স যেভাবে কাজ করে তা প্রতিটি দেশে কিছুটা আলাদা। ফলস্বরূপ, যখন আপনি আন্তর্জাতিকভাবে চিঠি বা প্যাকেজ পাঠান তখন একই সংখ্যার সাথে শিপিং বিকল্পগুলি উপলব্ধ নাও হতে পারে।
ধাপ 5. শেষ লাইনে শহর, অঞ্চল এবং পোস্টাল কোড যুক্ত করুন।
পরিশেষে, চিঠিটি যে এলাকায় পাঠানো হবে তা বিস্তারিতভাবে লিখুন। শহর এবং অঞ্চল বা প্রদেশকে কমা দিয়ে আলাদা করুন এবং অঞ্চল এবং পোস্টাল কোডের মধ্যে দূরত্ব দিন। কিছু এলাকায়, যেমন ফ্রান্স এবং কানাডার কিছু এলাকায়, শহরের নামের আগে পোস্টাল কোড লেখা হতে পারে।
- পোস্ট অফিসের নিয়মাবলী যেমন "লস এঞ্জেলেস, সিএ" বা "নিউইয়র্ক, এনওয়াই" দ্বারা সংজ্ঞায়িত রাজ্য বা অঞ্চলের জন্য একটি 2-অক্ষরের সংক্ষেপ ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি একটি আন্তর্জাতিক ঠিকানায় চিঠি পাঠাতে চান, তাহলে শহরের নাম এবং পোস্টাল কোডের ঠিক নীচের লাইনে দেশের নাম লিখুন।
2 এর অংশ 2: প্রয়োজনীয় শিপিং তথ্য সম্পূর্ণ করুন
ধাপ 1. অজানা PO বক্স নম্বর বের করুন।
আপনি যে ব্যক্তি বা সত্তার কাছে লিখতে চান তার প্রকৃত ঠিকানা দ্রুত ইন্টারনেট অনুসন্ধান করে খুঁজে পেতে পারেন। আপনার কেনা প্যাকেজের প্যাকেজিংয়ের কোথাও ঠিকানাও ছাপা হতে পারে। চিঠিতে যেমন লেখা উচিত ঠিক তেমনি ঠিকানাও প্রদর্শিত হবে। সুতরাং, যখন সন্দেহ হয়, ঠিক যেমনটা দেখা যাচ্ছে ঠিক তেমনই কপি করুন।
- আপনি যদি উত্তরে চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে খামের উপরের বাম কোণে রিটার্ন ঠিকানার প্রথম বা দ্বিতীয় লাইনে PO Box নম্বরটি খুঁজে পেতে পারেন।
- ডাইরেক্টরি সার্ভিসের সাথে যোগাযোগ করুন অথবা একটি পিও বক্স নম্বরের জন্য ফ্রিডম অব ইনফরমেশন অ্যাক্ট (এফওআইএ) অনুরোধ ফর্ম জমা দিন যা সর্বজনীনভাবে তালিকাভুক্ত নয়।
ধাপ 2. সহজে পড়া যায় এমন লেখা ব্যবহার করুন।
যখন আপনি চিঠিতে ঠিকানা লেখা শেষ করেন, আপনার হাতের লেখার দিকে মনোযোগ দিন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি পরিষ্কার। মনে রাখবেন যে আপনার মেইলটি অন্য কারও দ্বারা পরিচালিত, বাছাই এবং পাঠানো হচ্ছে, যিনি তাৎক্ষণিকভাবে এটি পড়তে সক্ষম হবেন।
- তথ্য লেখার জন্য সর্বদা মুদ্রিত অক্ষর ব্যবহার করুন। কার্সিভ এবং অন্যান্য সুন্দর অক্ষর বোঝা কঠিন হতে পারে।
- যদি আপনার হাতের লেখা তাড়াহুড়ো বা অগোছালো দেখায় তবে সব ক্যাপে লেখা সহায়ক হতে পারে।
- যদি আপনি অনিশ্চিত থাকেন যে ঠিকানাটি বিদেশী চোখে পড়া সহজ হবে কি না, তবে এটি একটি নতুন খাম ব্যবহার করে পুনরায় লিখুন।
ধাপ the। রিটার্ন অ্যাড্রেস লিখুন।
খাম বা প্যাকেজের উপরের বাম কোণে আপনার নিজের ঠিকানা লিখুন। ফেরত ঠিকানা গন্তব্য ঠিকানার সমান আকার বা সামান্য ছোট হতে হবে। অন্যথায়, এটি একটি গন্তব্য ঠিকানা হিসাবে ভুল ব্যাখ্যা করা যেতে পারে।
আপনার কাছে পৌঁছানো সবচেয়ে সহজ ঠিকানাটি লিখুন।
ধাপ 4. একটি স্ট্যাম্প রাখুন।
শিপিংয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য উপরের ডান কোণার কাছে প্রিপেইড শিপিং স্ট্যাম্প বা লেবেল আটকান। নিশ্চিত করুন যে স্ট্যাম্প বা লেবেল উভয় ঠিকানা বা কোন শিপিং তথ্য কভার করে না।
- শিপিং খরচ গণনা করার জন্য একটি ডাক ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন, অথবা একজন কেরানির কাছে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
- আন্তর্জাতিক মেইলের জন্য অতিরিক্ত ডাক বা বিশেষ ফর্মের প্রয়োজন হতে পারে। প্যাকেজ পাঠানোর আগে এই ফর্মটি অবশ্যই পূরণ করে অনলাইনে জমা দিতে হবে।
ধাপ 5. কোন ত্রুটি আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
চিঠি পাঠানোর আগে, আপনার লেখা তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক। এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি নিশ্চিত করুন যে সংখ্যাগুলির বিবরণ সঠিক। একবার আপনি আপনার চিঠিতে সন্তুষ্ট হলে, এটি ডাকবাক্সে রাখুন অথবা ডেলিভারির জন্য পোস্ট অফিসে নিয়ে যান।
যদি আপনি "ইন্ডিয়ানাপলিস, IN" এর মতো টাইপোগ্রাফিক ত্রুটি করেন তাহলে ডেলিভারি কুরিয়ার বুঝতে পারে কিন্তু PO বক্স নম্বর বা পোস্টাল কোড ভুল হলে, চিঠিটি অন্য স্থানে পাঠানো যেতে পারে বা আদৌ বিতরণ করতে ব্যর্থ হতে পারে।
পরামর্শ
- অন্ধকার কালিতে কলম বা স্থায়ী মার্কার ব্যবহার করে প্রাপকের ঠিকানা লিখুন। পেন্সিল ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।
- আপনার লেখার একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ আকার রাখুন যাতে খামের তথ্য বিশৃঙ্খল না লাগে।
