আপনার কি পরিবার, ব্যবসায়ী সহযোগীরা একা থাকেন, অথবা যুক্তরাজ্যে বসবাসকারী ঘৃণিত প্রাক্তন প্রেমিক? এমন সময় আসতে পারে যখন আপনি তাদের সাথে মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন। যদি আপনি তাদের চিঠি পাঠাতে না জানেন, তাহলে ধাপ 1 এ মনোযোগ দিন যাতে আপনার চিঠি ভুল ঠিকানায় না পৌঁছায়।
ধাপ
ধাপ 1. খামটি ঘুরিয়ে দিন যাতে আপনি ফাঁকা দিক দেখতে পারেন।
আপনার লেখা চিঠি লিখুন এবং খামে সিল দিন। আপনি যে চিঠি বা আইটেমটি পাঠাচ্ছেন তার সুরক্ষার জন্য যদি আপনি অতিরিক্ত মোড়ানো ব্যবহার করেন, যেমন বুদ্বুদ মোড়ানো বা কার্ডবোর্ড, তা মোড়ানোর আগে প্রাপকের ঠিকানা লিখে রাখুন।
ধাপ 2. জেনে নিন আপনার কোথায় প্রাপকের ঠিকানা লিখতে হবে।
আপনি খামের মাঝখানে প্রাপকের ঠিকানা লিখবেন। আপনার খাম বা প্যাকেজের মাঝখানে, নীচের কেন্দ্রে, অথবা মধ্য থেকে নীচের ডানদিকে নয় লাইনের লেখার জন্য জায়গা ছেড়ে দিন। খামের উপরের ডানদিকে স্ট্যাম্প লাগান।
ধাপ 3. খামের মাঝখানে প্রাপকের নাম লিখুন।
শিরোনাম, প্রথম নাম এবং প্রাপকের শেষ নাম তালিকাভুক্ত করুন। আপনি প্রথম নামের পরিবর্তে আদ্যক্ষর ব্যবহার করতে পারেন।
- উদাহরণের পুরো নাম: মি। জিম স্টুয়ার্ট
- আদ্যক্ষর সহ নামের উদাহরণ: মি। জে স্টুয়ার্ট
ধাপ 4. প্রাপকের নামে প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন।
আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সেই প্রতিষ্ঠানটি লিখতে হবে যেখানে প্রাপক কাজ করে। আপনি যে চিঠি পাঠাচ্ছেন তা যদি ব্যবসায়িক প্রকৃতির না হয় তবে প্রতিষ্ঠানের নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ব্রিটিশ আমদানি/রপ্তানির জন্য কাজ করেন এমন কাউকে পাঠান, আপনার দেওয়া ঠিকানাটি এরকম কিছু হবে:
-
জনাব. জিম স্টুয়ার্ট
ব্রিটিশ আমদানি/রপ্তানি
ধাপ 5. গন্তব্য ভবনের নাম লিখ।
এই বিভাগটি প্রাপকের নাম বা এজেন্সির নামের অধীনে স্থাপন করা হয়েছে। আপনি যে বিল্ডিং -এ লিখছেন তার বিল্ডিং নম্বর থাকলে, আপনাকে বিল্ডিংয়ের নাম অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পিলটন হাউসে চিঠি পাঠাতে চান, তাহলে নিচের ঠিকানাটি লিখুন:
-
জনাব. জিম স্টুয়ার্ট
ব্রিটিশ আমদানি/রপ্তানি
পিলটন হাউস
ধাপ 6. রাস্তার নামের আগে নম্বর লিখুন।
উদাহরণ স্বরূপ:
-
জনাব. জিম স্টুয়ার্ট
ব্রিটিশ আমদানি/রপ্তানি
পিলটন হাউস
34 চেস্টার রোড
ধাপ 7. পরবর্তী লাইনে গ্রাম বা গ্রামের নাম লিখুন।
আপনাকে কেবল এটি করতে হবে যদি আপনার প্রাপক যে শহরে থাকেন সেখানে একই নামের দুটি বা ততোধিক রাস্তা থাকে। যদি আপনি যে ঠিকানাটিতে যাচ্ছেন সেই রাস্তায় যদি "যমজ" না থাকে তবে আপনি এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যেতে পারেন। একটি জিম স্টুয়ার্ট ঠিকানা একটি উদাহরণ এখন হবে:
-
জনাব. জিম স্টুয়ার্ট
ব্রিটিশ আমদানি/রপ্তানি
পিলটন হাউস
34 চেস্টার রোড
গ্রিনওয়ে শেষ
ধাপ 8. ডাক গন্তব্য শহরের নাম লিখ।
ডাক গন্তব্য শহর আপনার মেইলের প্রধান গন্তব্য। শহরের নাম বড় অক্ষরে লিখতে হবে। আপনি যদি টিমপারলে শহরে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে এটি একটি উদাহরণ:
-
জনাব. জিম স্টুয়ার্ট
ব্রিটিশ আমদানি/রপ্তানি
পিলটন হাউস
34 চেস্টার রোড
গ্রিনওয়ে শেষ
TIMPERLEY
ধাপ 9. জেনে রাখুন যে আপনার এলাকার নাম অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই।
তবুও, কোন সীমাবদ্ধতা নেই এবং আপনি এটিও করতে পারেন। যুক্তরাজ্যে আঞ্চলিক অন্তর্ভুক্তির একটি উদাহরণ নিম্নরূপ:
-
জনাব. জিম স্টুয়ার্ট
ব্রিটিশ আমদানি/রপ্তানি
পিলটন হাউস
34 চেস্টার রোড
গ্রিনওয়ে শেষ
TIMPERLEY
Altrincham
ধাপ 10. পোস্টাল কোড লিখুন।
বেশিরভাগ দেশের মতো, যুক্তরাজ্যের একটি পোস্টাল কোড রয়েছে যার মধ্যে সংখ্যা এবং অক্ষর রয়েছে। আপনি ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করে আপনার গন্তব্য পোস্টাল কোড খুঁজে পেতে পারেন। আপনার লেখা ঠিকানাটির একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
-
জনাব. জিম স্টুয়ার্ট
ব্রিটিশ আমদানি/রপ্তানি
পিলটন হাউস
34 চেস্টার রোড
গ্রিনওয়ে শেষ
TIMPERLEY
Altrincham
SO32 4NG
ধাপ 11. গন্তব্য দেশের নাম লিখ।
শেষ লাইনে, আপনি যে দেশে আপনার চিঠি পাঠাচ্ছেন তার নাম লিখুন। ইংল্যান্ডে একটি চিঠি পাঠানোর জন্য, "যুক্তরাজ্য" বা "ইংল্যান্ড" লিখুন। এখানে একটি সম্পূর্ণ গন্তব্য ঠিকানা লেখার একটি উদাহরণ:
-
জনাব. জিম স্টুয়ার্ট
ব্রিটিশ আমদানি/রপ্তানি
পিলটন হাউস
34 চেস্টার রোড
গ্রিনওয়ে শেষ
TIMPERLEY
Altrincham
SO32 4NG
ইংল্যান্ড
ধাপ 12. আপনার লেখা ঠিকানাটি দুবার চেক করুন।
আপনার লেখা প্রতিটি ঠিকানা তার ব্যক্তিগত বা পেশাগত স্বভাব এবং অঞ্চলের নামের অন্তর্ভুক্তির উপর নির্ভর করে বিভিন্ন তথ্য প্রদান করবে। আপনি যদি ঠিকানাটি লিখতে চান তবে উপরে উল্লিখিত সমস্ত তথ্য থাকতে হবে, এখানে একটি সারসংক্ষেপ দেওয়া হল:
চিঠির প্রাপকের নাম, ব্যবসা বা সংস্থার নাম, ভবনের নাম, রাস্তার ঠিকানা, গ্রামের নাম, শহরের নাম, এলাকার নাম, ডাক কোড এবং দেশের নাম।
পরামর্শ
- "ইংল্যান্ড" এবং "যুক্তরাজ্য" (যুক্তরাজ্য) মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডাকঘর দ্বারা সমার্থক হিসেবে বিবেচিত হয়।
- যদি আপনি একটি মেইলবক্সে (P. O. Box) পাঠাচ্ছেন, তাহলে রাস্তার ঠিকানাটি "P. O. Box" শব্দটির সাথে প্রতিস্থাপন করুন এবং তারপরে নম্বরটি লিখুন।
