আপনার যদি একাধিক ব্যক্তিকে একই ইমেল পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে গুগল ল্যাবসের ক্যানড রেসপন্স টুল ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে জবাবে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে এবং বারবার পাঠানোর অনুমতি দেয়, ম্যানুয়ালি কপি এবং পেস্ট করার প্রয়োজন ছাড়াই।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: রেকর্ড করা প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য সক্ষম করা
পদক্ষেপ 1. জিমেইল উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোগ আইকনে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. সেটিংস ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ল্যাবস ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. একটি ল্যাবের জন্য অনুসন্ধান নির্বাচন করুন, তারপর সার্চ বারে ক্যানড রেসপন্স লিখুন।
পদক্ষেপ 5. সক্ষম বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: রেকর্ড করা প্রতিক্রিয়া তৈরি করা
ধাপ 1. জিমেইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে রচনা বোতামে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনি যে ইমেলটি ব্যবহার করতে চান তা একটি প্রতিক্রিয়া হিসাবে লিখুন।
আপনি নিজে ইমেল লিখতে পারেন, অথবা অন্যান্য কথোপকথনের বিষয়বস্তু কপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
নাম এবং তারিখ সহ ইমেইলের যে কোন অংশ পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে তা চিহ্নিত করার কথা বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 3. ই-মেইল কম্পোজ বক্সের নীচে, ট্র্যাশ ক্যান আইকনের পাশে তীরটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4. প্রদর্শিত মেনু থেকে, ক্যানড প্রতিক্রিয়া ক্লিক করুন, তারপরে নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 5. প্রতিক্রিয়াটির একটি সহজে মনে রাখা যায় এমন নাম দিন, যেমন "আমন্ত্রণ" বা "আপনাকে ধন্যবাদ।"
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: রেকর্ড করা প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যবহার করা
ধাপ 1. জিমেইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে রচনা বোতামে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলিতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. সন্নিবেশ ক্ষেত্রের অধীনে আপনি যে প্রতিক্রিয়া নামটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
