চিঠির তারিখ লেখার অনেক উপায় আছে। আপনি এটি কীভাবে লিখবেন তা নির্ভর করে চিঠির ধরণের উপর। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখছেন তবে কঠোর নিয়ম রয়েছে। একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠিতে তারিখ লেখার অবস্থান একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির তুলনায় অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক বিন্যাস নির্বাচন করা মাঝে মাঝে বিভ্রান্তিকর হতে পারে, কিন্তু যখন আপনি পার্থক্যটি বুঝতে পারেন তখন এটি আসলেই সহজ।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে তারিখ লেখা
ধাপ 1. বাম মার্জিনের সাথে তারিখটি রাখুন।
আনুষ্ঠানিক অক্ষরের জন্য, ব্লক বিন্যাস ব্যবহার করুন। ব্লক ফরম্যাটে, পুরো বিষয়বস্তুটি পৃষ্ঠার বাম প্রান্তে আটকে থাকে যাতে এটি ঝরঝরে দেখায়। একটি চিঠির বিভিন্ন অংশ স্পেস দ্বারা পৃথক করা হয় এবং ইন্ডেন্ট করা হয় না।
চাকরির আবেদনের জন্য কভার লেটার বা অভিযোগপত্র সাধারণত ব্লক ফরম্যাট ব্যবহার করে লেখা হয়।
ধাপ 2. তারিখটি রিটার্নের ঠিকানার নিচে একটি বা দুইটি লাইন লিখুন।
রিটার্ন অ্যাড্রেস লেখার পর, তারিখ লেখার আগে এটিকে একটি পরিষ্কার জায়গা দিতে একটি লাইন বা দুইটি নিচে রাখুন। আপনি যদি একটি অক্ষর লিখছেন, তাহলে এন্টার কী একবার বা দুবার চাপুন।
- একটি বর্ণে একটি অভিন্ন বিন্যাস ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ঠিকানা এবং তারিখের মধ্যে একটি লাইন ব্যবধান করেন, তারিখ এবং প্রাপকের তথ্যের মধ্যেও একটি লাইন ব্যবধান করুন। একটি অভিন্ন বিন্যাস আপনার চিঠিকে পরিপাটি এবং সংগঠিত দেখাবে।
- যদি আপনি অফিসিয়াল লেটারহেড ব্যবহার করেন যার উপরে রিটার্ন অ্যাড্রেস থাকে, তাহলে তারিখটিই প্রথমে আপনি লিখবেন।
ধাপ 3. সংক্ষিপ্ত বিবরণ ছাড়া সম্পূর্ণ তারিখ লিখুন।
আনুষ্ঠানিক অক্ষরের জন্য, মাস বা সংখ্যা সংক্ষিপ্ত করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, "জানুয়ারী" কে "জান" বা "01" হিসাবে লেখা উচিত নয়। পুরো মাসের নাম লিখতে ভুলবেন না।
- আপনি এবং প্রাপক যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, বেলিজ বা মাইক্রোনেশিয়াতে থাকেন, তাহলে তারিখ তারিখ-বছরের বিন্যাসে তারিখ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চিঠির তারিখ 2019-23-02 হয়, "23 ফেব্রুয়ারি, 2019" লিখুন।
- ইউরোপ, এশিয়া, আফ্রিকা, দক্ষিণ আমেরিকা, বা মধ্য আমেরিকার বেশিরভাগ অংশে, ব্যবহৃত ফর্ম্যাটটি তারিখ-মাস-বছর, যেমন "23 ফেব্রুয়ারি, 2019"। আপনি এবং আপনার প্রাপক যদি এলাকার দেশগুলিতে থাকেন, তাহলে এই বিন্যাসটি বেছে নিন।
- আপনি এবং প্রাপক যদি বিভিন্ন ফরম্যাটের দেশে থাকেন, তাহলে আপনি যেকোন একটি ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন। আপনি চাইলে বছরের-মাস-তারিখের ফর্ম্যাট বা "2019 ফেব্রুয়ারি 23" নির্বাচন করে এই সমস্যাটি নিয়ে কাজ করতে পারেন।
3 এর 2 পদ্ধতি: একটি অর্ধ -সাধারণ চিঠিতে তারিখ লেখা
ধাপ ১. সেমিফর্মাল লেটারের মাঝখান থেকে ডানদিকে তারিখ একটি ট্যাব লিখুন।
সেমিফর্মাল অক্ষর সাধারণত একটি পরিবর্তিত ব্লক ফরম্যাট ব্যবহার করে। এই বিন্যাসটি ব্যবহার করে, চিঠির ডানদিকে ফেরত ঠিকানা, তারিখ, চূড়ান্ত শুভেচ্ছা এবং স্বাক্ষর রয়েছে।
প্রাক্তন নিয়োগকর্তা বা সহকর্মীদের মতো আপনার পরিচিত পেশাজীবীদের চিঠি লিখতে সাধারণত অর্ধ-সাধারণ চিঠি ব্যবহার করা হয়।
ধাপ 2. তারিখ লিখতে ফিরতি ঠিকানার পরে এক বা দুটি লাইন এড়িয়ে যান।
ব্লক বিন্যাসের অনুরূপ, রিটার্ন ঠিকানা এবং তারিখের মধ্যে একটি স্থান রাখুন। আপনি যে স্পেসগুলি ব্যবহার করেন তা এক অক্ষরে অভিন্ন হতে হবে।
- আপনি যদি একটি আধা-আনুষ্ঠানিক চিঠি টাইপ করছেন, একটি ডেটা প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা সরবরাহিত টেমপ্লেটগুলি আপনাকে আপনার চিঠি সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে।
- আপনি যদি প্রাপকের ঠিকানা বা ভিতরের ঠিকানা লিখছেন, যেমনটি প্রায়শই আধা-আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখায় করা হয়, তারিখের নীচে দুটি লাইন লিখুন। যদি আপনি এটি ব্যবহার না করেন, তাহলে পরবর্তী লাইন হল প্রাপকের সম্মানসূচক উপাধিসহ শুভেচ্ছা।
ধাপ you। আপনার পছন্দের ফরম্যাট ব্যবহার করে তারিখ লিখুন।
পুরো মাসের নাম লিখুন এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা সংখ্যা বিন্যাস এড়িয়ে চলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার তারিখ হবে "31 জানুয়ারি 2019" বা "31 জানুয়ারি, 2019"। "জান" বা "01" লিখবেন না
আপনি যদি চান, আপনি "2019 জানুয়ারী 31" লিখতে পারেন।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠিতে তারিখ লেখা
ধাপ 1. উপরে তারিখ লিখে চিঠি খুলুন।
একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠিতে, আপনাকে আপনার নাম এবং ঠিকানা আগে থেকে বা প্রাপকের ঠিকানা লিখতে হবে না। তারিখ লিখে আপনার চিঠি শুরু করুন।
ধাপ 2. চিঠির বাম বা ডান দিকে তারিখ লিখুন।
আপনি সাধারণত আপনার পরিচিত লোকদের কাছে অনানুষ্ঠানিক চিঠি লিখেন, যেমন বন্ধু। সুতরাং, গঠন এবং বিন্যাস আরো নমনীয়। আপনি চিঠির বাম দিকে তারিখ লিখতে বা চিঠির কেন্দ্র থেকে ডানদিকে একটি ট্যাব নির্বাচন করতে পারেন।
তারিখের পরে, 1-2 লাইন এড়িয়ে যান, তারপর শুভেচ্ছা লিখুন।
ধাপ 3. আপনার পছন্দ মতো তারিখ লিখুন।
অনানুষ্ঠানিক চিঠিতে তারিখ কিভাবে লিখতে হবে তার কোন নিয়ম নেই। আপনি একটি সংখ্যার বিন্যাস বেছে নিতে পারেন, যেমন "01-31-2019," অথবা সংক্ষিপ্ত সংস্করণ, যেমন "31 জানুয়ারি 2019"। আপনার পছন্দ মত ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
- একটি সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করে একটি তারিখ লেখার বিভিন্ন উপায় আছে। আপনি একটি হাইফেন (-), একটি স্ল্যাশ (/) বা একটি সময়কাল (।) ব্যবহার করে সংখ্যাগুলি আলাদা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "31 জানুয়ারি, 2019" মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফর্ম্যাট ব্যবহার করে "01-31-2019," "2019-31-01," বা "01.31.2019" হিসাবে লেখা যেতে পারে।
- আপনি অনানুষ্ঠানিক অক্ষরে সংখ্যাগুলি ছোট করতে পারেন। "31 জানুয়ারি, 2019" কে "1/31/19," শূন্য এবং বছরের সংখ্যার অংশ সরিয়ে লেখা যেতে পারে।
পরামর্শ
- আপনি যদি প্রায়শই কাজের জন্য আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখেন, তাহলে অফিসের কোন নির্দেশিকা আপনার অনুসরণ করা উচিত কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
- অর্ডার (1, 2) এর পরিবর্তে পরিমাণ (1, 2) প্রতিনিধিত্বকারী সংখ্যাগুলি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "2 শে নভেম্বর, 2019" বা "2 শে নভেম্বর, 2019", "2 শে নভেম্বর, 2019" বা "2 শে নভেম্বর, 2019" লিখুন।
