আজ, আরও বেশি সংখ্যক মানুষ মেমোরি, গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং অন্যান্য ছোট ছোট তথ্য সংরক্ষণের জন্য কম্পিউটার ব্যবহার করছে যা দীর্ঘদিন ধরে সংরক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে। দীর্ঘমেয়াদি (স্বল্পমেয়াদি) নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি কম্পিউটার ব্যাকআপ করা (ডেটা ব্যাকআপ করা) গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ
6 টি পদ্ধতি 1: পিসি ব্যাক আপ করা (উইন্ডোজ 7, 8 এবং আপ)
ধাপ 1. সঠিক স্টোরেজ টুল খুঁজুন।
আপনার ব্যাকআপ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে সক্ষম একটি সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে। এই টুলটি হার্ড ড্রাইভের আকারের কমপক্ষে দ্বিগুণ হওয়া উচিত যা আপনি ব্যাকআপ করতে চান। বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভগুলি সর্বোত্তম বিকল্প এবং সেগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ।
আপনি আপনার বর্তমান কম্পিউটারকে ব্যাকআপ হিসেবে ব্যবহার করতে চাইলে পার্টিশন (ডেটা সঞ্চয় করতে) তৈরি করতে পারেন। তবে আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে এই বিকল্পটি কম নিরাপদ, কারণ সিস্টেমটি কম্পিউটার ভাইরাসের আক্রমণ এবং হার্ড ড্রাইভের ক্ষতির জন্য ঝুঁকিপূর্ণ।
পদক্ষেপ 2. আপনার কম্পিউটারের সাথে টুলটি সংযুক্ত করুন।
একটি ইউএসবি কেবল বা অন্যান্য সংযোগ ব্যবহার করে, স্টোরেজ ডিভাইসটিকে যে কম্পিউটারে আপনি ব্যাকআপ করতে চান তার সাথে সংযুক্ত করুন। টুলটিতে প্রবেশ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যাতে আপনি টুলটি দিয়ে কী করতে চান তা জিজ্ঞাসা করে। টুলটিকে ডেটা ব্যাকআপ হিসেবে ব্যবহার করার এবং ফাইল হিস্টোরি ওপেন করার বিকল্প থাকতে হবে। এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
যেসব ক্ষেত্রে এই ডায়ালগটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা হয় না, আপনি অনুসন্ধানের মাধ্যমে এবং ফাইল ইতিহাস অনুসন্ধান করে ম্যানুয়ালি ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন। এই বিভাগটি কন্ট্রোল প্যানেলের মাধ্যমেও পাওয়া যাবে।
পদক্ষেপ 3. উন্নত সেটিংস সেট আপ করুন।
একবার প্রোগ্রামটি খোলে, আপনি বাম দিক থেকে অ্যাক্সেস করা উন্নত সেটিংস বিভাগে কিছু সেটিংস পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন। এখানে আপনি আপনার কম্পিউটার কত ঘন ঘন ব্যাকআপ করতে পারবেন, কতক্ষণ ফাইল সংরক্ষণ করা হবে এবং তারা কতটুকু জায়গা ব্যবহার করতে পারবেন তা পরিবর্তন করতে পারবেন।
ধাপ 4. একটি ব্যাকআপ ড্রাইভ নির্বাচন করুন।
একবার সেটিংস সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, নিশ্চিত করুন যে সঠিক ব্যাকআপ ড্রাইভ নির্বাচন করা হয়েছে (বাহ্যিক ড্রাইভটি ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা উচিত)।
ধাপ 5. "চালু করুন" ক্লিক করুন।
সমস্ত সেটিংস সঠিক হওয়ার পরে, "চালু করুন" ক্লিক করুন। এটি ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু করবে। সচেতন থাকুন যে প্রথম ব্যাকআপটি একটু সময় নিতে পারে এবং আপনি রাতে বা আপনি কর্মস্থলে যাওয়ার আগে ব্যাকআপ প্রক্রিয়াটি শুরু করতে চাইতে পারেন, তাই এই সময়ে আপনাকে আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করতে হবে না। এবং সেখানে আপনি এটি আছে: আপনি সম্পন্ন!
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ম্যাকের ব্যাক আপ নেওয়া (OS X Leopard Onwards)
ধাপ 1. সঠিক স্টোরেজ টুল খুঁজুন।
আপনার ব্যাকআপ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে সক্ষম একটি সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে। এই টুলটি হার্ড ড্রাইভের আকারের কমপক্ষে দ্বিগুণ হওয়া উচিত যা আপনি ব্যাকআপ করতে চান। বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভগুলি সর্বোত্তম বিকল্প এবং সেগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ।
আপনি আপনার বর্তমান কম্পিউটারকে ব্যাকআপ হিসেবে ব্যবহার করতে চাইলে পার্টিশন (ডেটা সঞ্চয় করতে) তৈরি করতে পারেন। তবে আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে এই বিকল্পটি কম নিরাপদ, কারণ সিস্টেমটি কম্পিউটার ভাইরাসের আক্রমণ এবং হার্ড ড্রাইভের ক্ষতির জন্য ঝুঁকিপূর্ণ।
পদক্ষেপ 2. আপনার কম্পিউটারের সাথে টুলটি সংযুক্ত করুন।
একটি USB তারের বা অন্য সংযোগ ব্যবহার করে, আপনি যে কম্পিউটারে ব্যাকআপ নিতে চান তার সাথে স্টোরেজ ডিভাইসটি সংযুক্ত করুন। টুলটিতে প্রবেশ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যাতে আপনি টাইম মেশিন থেকে ডেটা ব্যাকআপ হিসেবে টুলটি ব্যবহার করতে চান কিনা জিজ্ঞাসা করে। আপনি ব্যাকআপ ডেটা এনক্রিপ্ট করতে চান কিনা তা নির্দিষ্ট করুন এবং "ব্যাকআপ ডিস্ক হিসাবে ব্যবহার করুন" ক্লিক করুন।
যদি স্বয়ংক্রিয় স্বীকৃতি না ঘটে, আপনি সিস্টেম পছন্দ থেকে টাইম মেশিন অ্যাক্সেস করে ম্যানুয়ালি প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন।
ধাপ the. ব্যাকআপ প্রক্রিয়া চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দিন।
ব্যাকআপ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে। এটা চালিয়ে যেতে দিন। সচেতন থাকুন যে প্রথমবার অনেক সময় লাগতে পারে এবং আপনি রাতে বা কর্মস্থলে যাওয়ার আগে ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু করতে চাইতে পারেন, তাই আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না।
ধাপ 4. সেটিংস সেট করুন।
আপনি কিছু সেটিংস পরিবর্তন করতে সিস্টেম পছন্দগুলিতে টাইম মেশিন আনতে পারেন। ব্যাকআপ, সেট বিজ্ঞপ্তি এবং ব্যাটারি পাওয়ার অপশনে অন্তর্ভুক্ত অংশগুলি পরিবর্তন করতে নীচের ডান কোণে "বিকল্পগুলি" বোতামে ক্লিক করুন।
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: আইপ্যাডে ব্যাক আপ নেওয়া
ধাপ 1. আইটিউনসের সর্বশেষ সংস্করণের সাথে একটি কম্পিউটারে টুলটি সংযুক্ত করুন।
এটি সেই জায়গা যেখানে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা হবে তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটারটি এই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপ 2. ফাইল মেনু নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. ডিভাইস সাব মেনু নির্বাচন করুন এবং "ব্যাকআপ" ক্লিক করুন।
ধাপ 4. আপনার ব্যাকআপ অবস্থান চয়ন করুন
বাম দিকে, আপনি অনলাইন বা আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন।
ধাপ 5. "এখন ব্যাক আপ" ক্লিক করুন।
তুমি করেছ!.
6 এর 4 পদ্ধতি: গ্যালাক্সি ট্যাব ব্যাক আপ করা
ধাপ 1. সেটিংসে ব্রাউজ করুন।
পদক্ষেপ 2. অ্যাকাউন্ট এবং সিঙ্ক নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সমস্ত বিভাগগুলি ব্যাকআপ করতে চান তা নির্বাচন করা হয়েছে।
আপনি শুধুমাত্র কিছু অংশ এই ভাবে ব্যাকআপ করতে পারেন। নীচের বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে বাকি ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ করতে হবে।
ধাপ 4. সবুজ "সিঙ্ক" বোতামে ক্লিক করুন, যা আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের নামের পাশে রয়েছে।
এই বোতামটি সিঙ্ক্রোনাইজ হবে। শেষ হয়ে গেলে, আপনি আপনার টুল ব্যবহার করে "ফিরে" নির্বাচন করতে পারেন।
6 এর মধ্যে 5 টি পদ্ধতি: ফাইলগুলি আলাদাভাবে ব্যাক আপ করা
ধাপ 1. স্টোরেজ টুলটি দেখুন।
আপনি ইউএসবি ড্রাইভ, এক্সটার্নাল ড্রাইভ, ক্লাউড স্টোরেজ, সিডি, ফ্লপি ডিস্ক (যদি আপনার কম্পিউটার অনেক পুরনো হয়) অথবা অন্যান্য স্টোরেজ ডিভাইসে পৃথকভাবে ফাইল ব্যাকআপ করতে পারেন। আপনার পছন্দটি নির্ভর করবে কত স্টোরেজ স্পেস প্রয়োজন এবং আপনি যে স্তরের নিরাপত্তা চান তার উপর।
পদক্ষেপ 2. ফাইলগুলিতে অনুলিপি করুন।
আপনার কম্পিউটারের একটি ফোল্ডারে ব্যাকআপ করতে চান এমন সমস্ত ফাইল অনুলিপি করুন। আপনি যদি চান তবে ফাইলগুলিকে আরও ফোল্ডারে বিভক্ত করা যেতে পারে।
সমস্ত ফাইল একটি ফোল্ডারে রাখলে স্থানান্তর সহজ হবে এবং যদি আপনার কাছে প্রচুর ফাইল থাকে তবে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে ফাইল অনুপস্থিত হওয়া থেকে রক্ষা করবেন। এটি ব্যাকআপ ফাইলটিকে স্টোরেজ ডিভাইসে থাকা অন্যান্য ফাইল থেকে আলাদা করা সহজ করে তুলবে।
ধাপ 3. একটি জিপ ফাইল তৈরি করুন (সংকুচিত)।
আপনি চাইলে ব্যাকআপ ফোল্ডারটি কম্প্রেস করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে দরকারী যদি অনেক ফাইল থাকে বা ফাইলের আকার খুব বড় হয়।
ধাপ 4. নিরাপত্তা যোগ করুন।
আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি ফোল্ডার বা জিপ ফাইলটি এনক্রিপ্ট বা পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন। ফাইলগুলি গোপনীয় হলে এটি আপনাকে অতিরিক্ত নিরাপত্তা দেবে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি পাসওয়ার্ড ভুলে যাবেন না।
ধাপ 5. স্টোরেজ ডিভাইসে ফোল্ডার বা জিপ ফাইল কপি করুন।
একবার ফোল্ডার বা জিপ ফাইল প্রস্তুত হয়ে গেলে, কপি-পেস্ট ব্যবহার করে এটি একটি স্টোরেজ ডিভাইসে অনুলিপি করুন এবং স্টোরেজ ডিভাইসে ব্রাউজ করুন বা ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করুন (যদি আপনি সেই বিকল্পটি বেছে নেন)।
ধাপ 6. নতুন কম্পিউটারে স্টোরেজ ডিভাইস সরান।
যদি আপনি একটি USB ড্রাইভের মতো স্টোরেজ ডিভাইসে ফাইলগুলি ব্যাকআপ করে থাকেন, তাহলে আপনি সেগুলি অন্য কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে চাইতে পারেন, যদি আপনার অন্য কিছুর জন্য সরঞ্জাম প্রয়োজন হয় বা আরো নিশ্চিত হতে চান যে ফাইলগুলি নিরাপদ কিনা হারিয়ে যায়.
6 এর পদ্ধতি 6: ক্লাউড কম্পিউটিং ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি মানসম্মত অনলাইন স্টোরেজ সমাধান খুঁজুন।
অনলাইন স্টোরেজ একটি ক্রমবর্ধমান ক্ষেত্র এবং এর ব্যবহারকারীদের পৃথক সার্ভারে ডেটা অনুলিপি করার অনুমতি দেয়। অনলাইনে ডেটা অনুলিপি করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে আপনার ডেটা সহজেই হারিয়ে যাবে না, এবং যতক্ষণ আপনার কাছে ইন্টারনেট সংযোগ থাকবে ততক্ষণ আপনি এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। বিভিন্ন ধরণের বৈশিষ্ট্য সহ বিভিন্ন ধরণের পরিষেবা, অর্থ প্রদান এবং বিনামূল্যে উভয়ই রয়েছে:
- ব্যাকব্লেজ - প্রতি মাসে কম দামে সীমাহীন স্টোরেজ অফার করে।
- কার্বনাইট - সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য অনলাইন অনুলিপি পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। কার্বনাইট একটি মাসিক ফি জন্য সীমাহীন স্টোরেজ অফার করে। কার্বোনাইট স্বয়ংক্রিয় কপি সমাধানের জন্য সুপরিচিত।
- এসওএস অনলাইন ব্যাকআপ - এসওএস সব ধরনের অ্যাকাউন্টের জন্য সীমাহীন স্টোরেজ অফার করে।
ধাপ 2. অনলাইন স্টোরেজ এবং কপি পরিষেবাগুলির মধ্যে পার্থক্য বুঝতে।
গুগল ড্রাইভ, স্কাইড্রাইভ (ওয়ানড্রাইভ), এবং ড্রপবক্সের মতো পরিষেবাগুলি অনলাইন স্টোরেজ অফার করে, কিন্তু আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি আপডেট করতে হবে। ফাইলটি আপনার অ্যাকাউন্ট চালানো সমস্ত ডিভাইসের মধ্যে সিঙ্ক করা হবে, যার মানে হল যে ফাইলটি কপি সার্ভারে মুছে ফেলা হলে, এটি আপনার সমস্ত সংযুক্ত ডিভাইস থেকেও অদৃশ্য হয়ে যাবে! এই পরিষেবাটি শক্তিশালী ফাইল সংস্করণগুলিও সরবরাহ করে না, যার অর্থ ফাইলগুলির পুরানো সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করা কঠিন/অসম্ভব হবে।
আপনি এই পরিষেবাটি একটি ফ্রি স্টোরেজ পদ্ধতি হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু সচেতন থাকুন যে এটি আসলেই "কপি পরিষেবা" বলা যথেষ্ট শক্তিশালী নয়। আপনাকে এখনও আপনার কপি ম্যানুয়ালি বজায় রাখতে হবে।
ধাপ 3. পরিষেবার নিরাপত্তা দিকটি পরীক্ষা করুন।
সমস্ত অনলাইন অনুলিপি পরিষেবা অবশ্যই তাদের সার্ভারে স্থানান্তরিত ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করতে হবে। এই পরিষেবা সংস্থাগুলি মেটাডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে, যেমন ফোল্ডারের নাম এবং ফাইলের আকার, কিন্তু আপনার ডেটার প্রকৃত বিষয়বস্তু আপনি ছাড়া অন্য কেউ পড়তে পারে না।
অনেক পরিষেবা আপনার ডেটা এনক্রিপ্ট করার জন্য ব্যক্তিগত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে। এই পদ্ধতির মানে হল যে আপনার ডেটা খুবই নিরাপদ, কিন্তু আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে যান তবে আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। যদি এটি ঘটে, আপনি একটি পাসওয়ার্ডের অনুরোধ করতে পারবেন না এবং আপনার ডেটা নষ্ট বলে মনে করা উচিত।
ধাপ 4. একটি সময়সূচী প্রস্তুত করুন।
বেশিরভাগ অনলাইন কপি সলিউশনে সফটওয়্যার বা ব্রাউজার ইন্টারফেস থাকে, যা আপনাকে কি কপি করতে হবে এবং কতবার কপি করতে হবে তা সেট করতে দেয়। আপনার জন্য সঠিক সময়সূচী নির্ধারণ করুন। আপনি যদি ঘন ঘন ফাইল পরিবর্তন করেন, তাহলে প্রতি রাতে একটি কপি তৈরি করুন। আপনি যদি প্রায়শই আপনার কম্পিউটার ব্যবহার না করেন তবে সাপ্তাহিক বা মাসিক সময়সূচী নির্ধারণ করা ভাল ধারণা হতে পারে।
আপনি যখন কম্পিউটার ব্যবহার করছেন না তখন কপিগুলির সময় নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন। কপিগুলি প্রচুর পরিমাণে ব্যান্ডউইথ এবং কম্পিউটার সম্পদ ব্যবহার করতে পারে।
পরামর্শ
- কম্পিউটারটি আবার ব্যবহার করার আগে নিশ্চিত করুন যে ব্যাকআপ প্রক্রিয়া সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে।
- আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ব্যাক আপ করার জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করুন। আপনি আপনার কম্পিউটার এবং ফাইল পরিবর্তনগুলি কতবার ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি যতবার চান ততবার চালানোর জন্য বেশিরভাগ প্রোগ্রাম সেট করতে পারেন। শুধু মনে রাখবেন আপনার স্টোরেজ মিডিয়া প্রস্তুত করুন এবং যখন ব্যাকআপ করার সময় হবে তখন কম্পিউটার চালু করুন।
- পরিবেশগত বিপদ থেকে দূরে একটি নিরাপদ স্থানে আপনার ডেটার যত্ন নিন। ডেটা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তার উপর নির্ভর করে, অগ্নিরোধী নিরাপদ এবং নিরাপত্তা আমানত বাক্স (সাধারণত একটি ব্যাংকে) ব্যাকআপ মিডিয়া রাখার জন্য ভাল জায়গা। যদি ডেটা খুব গুরুত্বপূর্ণ না হয়, একটি আলমারি বা ডেস্ক একটি ভাল জায়গা। একটি অফ-সাইট ব্যাকআপ সমাধান ব্যবহার বিবেচনা করুন।
- আপনার কম্পিউটারের ব্যাকআপ নিতে অনেক সময় লাগতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার কাছে অনেক ডেটা সেভ করা থাকে। যখন আপনার কম্পিউটার চালু হতে চলেছে (অথবা আপনি ঘটনাক্রমে এটি ছেড়ে দেবেন) তখন ব্যাকআপ করার পরিকল্পনা করুন, কিন্তু সেই সময় যখন আপনি ফাইল ব্যবহার করবেন না।
- নিজেকে যাচাই করার জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে একটি অনুস্মারক সেট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যাকআপগুলি প্রতি কয়েক মাসে রয়েছে। আপনার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করা হয়েছে, ডিভাইস ক্র্যাশ/লস (যেমন হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ) অনুভব করা, এবং তারপর আবিষ্কার করা যে আপনার ব্যাকআপ ডেটা আপ টু ডেট নয় বা আপনি যা প্রয়োজন তা ব্যাকআপ করেননি। ব্যাক আপ করা..
- একটি ভাল ব্যাকআপ নিয়মিত ব্যাকআপ পরীক্ষা সহ বিভিন্ন ভিন্ন ব্যাকআপ পদ্ধতি নিয়ে গঠিত।
সতর্কবাণী
- ব্যাকআপ প্রক্রিয়া চলাকালীন কম্পিউটার ব্যবহার করবেন না। আপনি যদি ব্যাকআপ প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি ফাইল পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি জানতে পারবেন না কোন সংস্করণটি আসলে সংরক্ষিত, অথবা আপনি ব্যাকআপ ফাইলটি বন্ধ বা দূষিত করতে পারেন। এটি আপনার কম্পিউটারকেও স্লো করে দেবে।
- এমন পরিবেশে ব্যাকআপ মিডিয়া ছেড়ে যাবেন না যেখানে আর্দ্রতা থাকে বা যেখানে জলবায়ু নিয়ন্ত্রিত হয় না। কম্পিউটার যন্ত্রপাতি খুবই সংবেদনশীল, এবং আপনি আপনার ব্যাকআপ ডেটা হারানোর সম্ভাবনা রয়েছে।
