আজকের কাজের জগতের যে দাবিগুলির জন্য শ্রমিকদের অফিসের বাইরে তাদের কাজ সম্পন্ন করতে হয় সেগুলি কনফারেন্স কল (তিন-উপায় কল বা আরও বেশি) করেছে। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে কনফারেন্স কল করতে সাহায্য করব।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি স্মার্টফোন ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একজনকে একটি সম্মেলন কল শুরু করার জন্য কল করুন।
আপনি ম্যানুয়ালি অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা লিখতে পারেন অথবা পরিচিতি তালিকা থেকে একটি নম্বর নির্বাচন করতে পারেন।
একবার কল সংযুক্ত হয়ে গেলে, কল যোগ করুন আলতো চাপুন। প্রথম অংশগ্রহণকারীকে কল ধরে রাখা হবে।
পদক্ষেপ 2. দ্বিতীয় অংশগ্রহণকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি ম্যানুয়ালি অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা লিখতে পারেন অথবা পরিচিতি তালিকা থেকে একটি নম্বর নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 3. একটি সম্মেলন কল শুরু করতে মার্জ কল আলতো চাপুন।
- আপনি যে অপারেটরটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি পাঁচজন পর্যন্ত কনফারেন্স কল করতে পারেন।
- উপরের ধাপগুলি আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড (এইচটিসি হিরো) দিয়ে করা যেতে পারে।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি কনফারেন্স কল পরিষেবা প্রদানকারী খোঁজা
পদক্ষেপ 1. একটি উপযুক্ত কনফারেন্স কলিং পরিষেবা খুঁজুন।
GoToMeeting এবং Skype এর মত কোম্পানি শত শত মানুষের সাথে কনফারেন্স কলিং সেবা প্রদান করে। আপনার প্রয়োজনীয় পরিষেবার ধরণের উপর নির্ভর করে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ফি দিতে হতে পারে।
- আপনি প্রতি কল একটি পরিষেবা ফি দিতে পারেন (যা অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা, কল দৈর্ঘ্য ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে গণনা করা হবে), অথবা একটি "কনফারেন্স টেবিল" ভাড়া করার জন্য একটি ফ্ল্যাট ফি প্রদান করতে পারেন।
- সাধারণত, কলকারীকে পরিষেবাটির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।
- কিছু পরিষেবার জন্য আপনাকে হার্ডওয়্যার কিনতে হবে এবং/অথবা একটি ডেডিকেটেড লং ডিসটেন্স কলিং সার্ভিস ব্যবহার করতে হবে। যাইহোক, এমন কিছু প্রিপেইড পরিষেবা রয়েছে যা আপনি ল্যান্ডলাইন, মোবাইল বা কম্পিউটারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- আপনার একটি টোল-ফ্রি নম্বর প্রয়োজন কিনা তা বিবেচনা করুন, অথবা অংশগ্রহণকারীদের তাদের নিজস্ব ফোন ক্রেডিটের জন্য অর্থ প্রদান করতে দিন।
- কনফারেন্স কলিং ওয়েব কনফারেন্সিং এর পরিপূরক হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই ভাবে, কল অংশগ্রহণকারীরা একটি কল করার সময় নথি বা উপস্থাপনা দেখতে পারেন। কিছু কনফারেন্স পরিষেবা প্রদানকারী ওয়েব কনফারেন্সিং পরিষেবাও প্রদান করে, কিন্তু আপনাকে অবশ্যই আলাদাভাবে সম্মেলন শুরু করতে হবে। একটি বিশেষ লিঙ্ক বা একটি ইমেল সংযুক্তি দিয়ে একটি ওয়েব সম্মেলন শুরু করা যেতে পারে।
ধাপ 2. সম্মেলন কল শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রস্তুত করুন, যেমন ফোন নম্বর এবং পাসওয়ার্ড।
কোন কনফারেন্সিং সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে তা যদি আপনি না জানেন তবে প্রথমে একটি পরীক্ষা কল করুন।
ধাপ a। একটি কনফারেন্স কলের সময়সূচী করুন এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানান।
একটি কনফারেন্স কল কিভাবে সেট করবেন তা জানতে অনলাইন গাইড পড়ুন।
পদক্ষেপ 4. উপযুক্ত পরিবেশে কল করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি শান্ত জায়গায় কল করছেন, খুব বেশি বিঘ্ন ছাড়াই।
ধাপ 5. সময়মত কল শুরু করুন, অথবা সম্ভব হলে তাড়াতাড়ি কলিং সিস্টেমে প্রবেশ করুন।
কিছু কনফারেন্স সিস্টেম আপনাকে বরাদ্দকৃত সময়ের আগে সাইন ইন করতে দেবে না, অন্যরা "পাসওয়ার্ড" একটি নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন না করা পর্যন্ত মিথস্ক্রিয়া করার অনুমতি দেবে না।
ধাপ 6. সকল অংশগ্রহণকারীদের প্রবেশের জন্য অপেক্ষা করুন এবং কথা বলা শুরু করুন।
পরামর্শ
- ব্যাকগ্রাউন্ড গোলমাল কমানোর জন্য কাগজ উল্টানো বা টাইপ করার গতি কমানোর চেষ্টা করুন।
- যখন আপনি কথা বলছেন না তখন মিউট বোতামটি ব্যবহার করুন।
- কল করার সময় খাবার খাওয়া এড়িয়ে চলুন।
সতর্কবাণী
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা কনফারেন্স সিস্টেম অ্যাক্সেস করতে পারে, বিশেষ করে যদি অংশগ্রহণকারীরা বিদেশে থাকে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি টোল-ফ্রি নম্বর এবং প্রদত্ত নম্বরগুলির সাথে সিস্টেম অ্যাক্সেসের জন্য ট্যারিফ জানেন। উভয়ের জন্য রেট ভিন্ন হতে পারে।
- কনফারেন্সিং পরিষেবার সন্ধান করার সময়, প্রতি মাসে লুকানো ফি এবং ব্যবহারের শর্তগুলিতে মনোযোগ দিন।
