আপনি একজন কর্পোরেট এক্সিকিউটিভ, ম্যানেজার, অথবা বাড়িতে থাকার অভিভাবক, দায়িত্ব অর্পণ করতে সক্ষম হওয়া নিজেকে আরও কার্যকর করার একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষমতা। যাইহোক, প্রতিনিধিত্ব করা কঠিন হতে পারে - আপনি দৃ firm় হতে হবে, যে ব্যক্তির কাছে আপনি আপনার দায়িত্ব অর্পণ করছেন তাকে বিশ্বাস করুন। এই নিবন্ধটি আপনাকে দায়িত্ব দেওয়ার বিষয়ে আপনার যে কোনও উদ্বেগের সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করবে, তারপরে আপনাকে বুদ্ধিমান এবং শ্রদ্ধার সাথে কাজ অর্পণের প্রকৃত প্রক্রিয়াটি নিয়ে যাবে।
ধাপ
2 এর 1 ম অংশ: সঠিক মানসিকতায় প্রবেশ করুন
পদক্ষেপ 1. আপনার অহংকে সরিয়ে রাখুন।
ডেলিগেট করার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় বাধা হল বাক্যটি "যদি আপনি কিছু সঠিকভাবে করতে চান, তাহলে আপনাকে এটি নিজে করতে হবে।" আপনি বিশ্বের একমাত্র ব্যক্তি নন যিনি এটি সঠিকভাবে পেতে পারেন। আপনি একমাত্র ব্যক্তি হতে পারেন যিনি এই মুহুর্তে এটি পেতে পারেন, তবে আপনি যদি কাউকে প্রশিক্ষণের জন্য সময় নেন তবে তারাও এটি সঠিকভাবে পেতে পারে। কে জানে - তারা হয়তো এটা আপনার চেয়ে দ্রুত বা ভালো করতে সক্ষম হবে এবং এটি শুধু আপনাকে গ্রহণ করতে হবে এমন কিছু নয়, এমনকি চাইতেও হবে।
যৌক্তিক এবং বাস্তবিকভাবে চিন্তা করুন - আপনি কি এই কাজটি নিজে করতে পারেন? এই চাকরি এবং আপনার নিজের দায়িত্বের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য আপনাকে কি মৃত্যু পর্যন্ত কাজ করতে হবে? যদি তাই হয়, তাহলে আপনার কিছু কাজ অর্পণের জন্য আপনাকে প্রস্তুত থাকতে হবে। লজ্জিত বা অপ্রতুল বোধ করবেন না কারণ আপনার কোন কিছুর সাহায্যের প্রয়োজন - আপনি যখন প্রয়োজন হয় তখন সাহায্য পেয়ে আপনি আরও কার্যকর কর্মী হয়ে উঠেন।
পদক্ষেপ 2. কেউ সাহায্যের প্রস্তাব দেয় তার জন্য অপেক্ষা করা বন্ধ করুন।
আপনি যদি কাজ অর্পণ করতে অনিচ্ছুক হন, আপনি মৃদু শহীদ সিন্ড্রোম -এ ভুগতে পারেন - আপনি অভিভূত হতে পারেন, এবং আপনি প্রায়ই আশ্চর্য হন যে কেন কেউ সাহায্য করার প্রস্তাব দেয় না। নিজের সাথে সৎ থাকুন - যখন লোকেরা সাহায্যের প্রস্তাব দেয়, আপনি কি তাদের প্রত্যাখ্যান করেন, কেবল ভদ্র হতে? আপনি কি গোপনে জিজ্ঞাসা করছেন কেন তারা জেদ করেন না? আপনি কি মনে করেন যে, যদি আপনার অবস্থানগুলি বিপরীত হয়, তাহলে আপনি কি তাদের হৃদস্পন্দনকে সাহায্য করবেন? যদি আপনি "হ্যাঁ" উত্তর দেন, তাহলে আপনার পরিস্থিতির "নিয়ন্ত্রণ" নেওয়ার অভ্যাস করতে হবে। পাওয়া আপনার যে সাহায্যের প্রয়োজন - এটি আপনার কাছে আসার জন্য অপেক্ষা করবেন না, কারণ এটি কখনই ঘটতে পারে না।
অনেকে ভুলে যান যে অন্য লোকেরা কী করছে এবং তাদের পরিবর্তন করার জন্য আপনি কিছুই করতে পারেন না। যারা সাহায্য করার প্রস্তাব দেয় না তাদের সমস্ত সম্ভাব্য হতাশা ভুলে যান; দয়া করে মনে রাখবেন আপনার যা প্রয়োজন তা নিয়ে কথা বলা আপনার কাজ।
পদক্ষেপ 3. নেতিবাচক উপায়ে সাহায্যের অনুরোধের দিকে তাকাবেন না।
অনেকেই সাহায্য চাইতে অস্বস্তি বোধ করেন। আপনি দোষী বোধ করতে পারেন, যেমন আপনি অন্য কারও উপর বোঝা চাপিয়ে দিচ্ছেন, অথবা বিব্রত বোধ করছেন, কারণ আপনি মনে করেন (কিছু কারণে) যে আপনার নিজের সবকিছু সামলাতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি কেবল সংগ্রামের জন্য গর্ব বোধ করতে পারেন, এবং এটি একটি প্রমাণ হিসাবে দেখেন যে আপনি একজন মহৎ মানুষ (শহীদ সিন্ড্রোমের আরেকটি প্রকাশ)। যদি আপনি দুর্বলতার একটি রূপ হিসাবে সাহায্য চাইতে দেখেন, তাহলে আপনাকে এটি সম্পর্কে ভুলে যেতে হবে দ্রুত অন্যদিকে: একা সবকিছু করার চেষ্টা করা দুর্বলতার লক্ষণ এই অর্থে যে এটি ইঙ্গিত দেয় যে আপনার নিজের ক্ষমতা সম্পর্কে বাস্তব দৃষ্টিভঙ্গি নেই।
ধাপ 4. অন্যদের বিশ্বাস করতে শিখুন।
যদি আপনি প্রতিনিধিত্ব করতে ভয় পান কারণ আপনি মনে করেন না যে অন্য লোকেরা আপনার মতো ভাল করতে পারে, দুটি জিনিস মনে রাখবেন: প্রথমত, প্রায় যে কেউ যথেষ্ট অনুশীলনের সাথে কিছুতে ভাল হতে পারে, এবং দ্বিতীয়ত আপনি সবকিছুতে উপহার নাও পেতে পারেন । যখন আপনি কাজ অর্পণ করেন, তখন আপনি কেবল নিজের জন্য সময় খালি করেন না - কিন্তু আপনি আপনার সাহায্যকারীকে একটি নতুন দক্ষতা অনুশীলন বা একটি নতুন কাজ সম্পাদনের সুযোগও দেন। ধৈর্য ধরুন - সময়ের সাথে সাথে, আপনার সাহায্যকারী সম্ভবত আপনার পাশাপাশি অর্পিত কাজটি করতে সক্ষম হবে। আপনি যে কাজটি অর্পণ করার পরিকল্পনা করছেন তা যদি খুব গুরুত্বপূর্ণ না হয়, তাহলে এটি আপনার সাহায্যকারীর জন্য ভাল হতে পারে কিভাবে এটি সময়ের সাথে ভালভাবে করা যায়। যদি কাজটি খুব গুরুত্বপূর্ণ হয়, তা অর্পণের আগে দুবার চিন্তা করুন!
আপনি যে কাজটি অর্পণ করার পরিকল্পনা করছেন তা করার ক্ষেত্রে আপনি যদি সেরা হন তবে বুঝতে পারেন যে কাজটি অর্পণ করা আপনাকে আপনার সময়ের সাথে অন্যান্য কাজ করতে দেয়। আপনি যদি অফিসের সেরা কর্মচারী যিনি মোটামুটি একঘেয়ে হার্ড ড্রাইভ সমাবেশের কাজ করেন, কিন্তু আপনার প্রস্তুতির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনা আছে, তাহলে সেই কাজটি একটি অভ্যন্তরীণ দলের কাছে ছেড়ে দেওয়া ঠিক আছে। আপনি কঠিন কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিলে ভাল হবেন - যখন আপনার আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ থাকে তখন সহজ, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি অর্পণ করতে খারাপ লাগবেন না।
2 এর অংশ 2: কার্যকরীভাবে প্রতিনিধিত্ব করা
ধাপ 1. টাস্ক চালু করুন।
প্রথম পদক্ষেপটি সবচেয়ে কঠিন, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে সাহায্য করার জন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করার সাহস থাকতে হবে (অথবা আপনি যদি বস হন, আপনাকে সাহায্য করার জন্য কাউকে পান।) এই সম্পর্কে খারাপ মনে করবেন না - যতক্ষণ আপনি ভদ্র, সদয় এবং বন্ধুত্বপূর্ণ, আপনি অন্য কারও কাছে সাহায্যের জন্য অনুরোধ করার জন্য অসভ্য নয়। আপনার অনুরোধকে গুরুত্ব সহকারে বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সুন্দর হওয়ার চেষ্টা করুন।
- যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে অন্য কাউকে আপনার জন্য কিছু করার জন্য, জিনিসগুলি ছোট এবং মিষ্টি রাখার চেষ্টা করুন। কিছু বলুন, "আরে, আমি কি আপনার সাথে এক মিনিটের জন্য কথা বলতে পারি? আপনি কি আমাকে এইমাত্র আসা হার্ডড্রাইভের বিশাল স্তূপ একত্রিত করতে সাহায্য করতে পারেন? আমি নিজে নিজে করতে পারছি না কারণ আমি আজ অফিস থেকে বেরিয়ে এসেছি। আপনি কি পারবেন? আমাকে সাহায্য করুন? "ব্যক্তিকে চাপ দিন, কিন্তু নিশ্চিত করুন যে তার সাহায্য প্রয়োজন।
- জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনি (সম্ভবত) পাবেন। প্রতিনিধিত্ব করতে ভয় পাবেন না কারণ আপনি মনে করেন এটি অসভ্য বা চিত্তাকর্ষক হবে। এইভাবে দেখুন - মানুষ যখন আপনার কাছে সাহায্য চায় তখন কেমন লাগে? আপনি কি আঘাত এবং ক্ষুব্ধ বোধ করেন? অথবা আপনি (সাধারণত) সাহায্য করতে চান? হয়তো আপনি পরেরটি বেছে নিয়েছেন!
পদক্ষেপ 2. ব্যক্তিগতভাবে প্রত্যাখ্যান করবেন না।
কখনও কখনও মানুষ আপনাকে সাহায্য করতে পারে না - একটি দু sadখজনক বিষয়, কিন্তু সত্য। এটি বিভিন্ন কারণে হতে পারে - সবচেয়ে সাধারণ হল আপনি যে ব্যক্তির কাছে সাহায্য চাইতেছেন তিনি কাজে ব্যস্ত। এটা খুব ব্যক্তিগতভাবে নেবেন না - শুধু এই কারণে যে কেউ আপনার জন্য কিছু করতে পারে না (বা করবে না) এই মুহূর্তে তার মানে এই নয় যে তারা আপনাকে ঘৃণা করে। সাধারণত কারণ তারা ব্যস্ত বা অলস - আর কিছু নয়।
যদি আপনি প্রত্যাখ্যাত হন, আপনার বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন - সাধারণত, আপনি বিনয়ের সাথে জোর দিয়ে বলতে পারেন যে আপনার সেই ব্যক্তির সাহায্যের প্রয়োজন (এটি সাধারণত আপনি বস বা কর্তৃপক্ষের কেউ হলে কাজ করে), আপনি অন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করতে পারেন, অথবা আপনি কাজটি করতে পারেন নিজেই যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রথম বিকল্প বা দুটোই বেছে নিতে ভয় পাবেন না
ধাপ goals. লক্ষ্য অর্পণ করুন, পদ্ধতি নয়।
এটি একটি মাইক্রো-ম্যানেজারের দু nightস্বপ্ন না হওয়ার চাবিকাঠি। আপনি কী ফলাফল চান তার জন্য স্পষ্ট মানদণ্ড নির্ধারণ করুন এবং ব্যক্তিকে কীভাবে তা দেখান, তবে বলুন যে তারা যেভাবে চায় তা করতে পারে, যতক্ষণ এটি ভালভাবে সম্পন্ন হয় এবং সময়মত সম্পন্ন হয়। তাদেরকে শুধু শেখার জন্য নয়, পরীক্ষা এবং উদ্ভাবনের জন্যও পর্যাপ্ত সময় দিন। রোবটের মতো তাদের প্রশিক্ষণ দেবেন না; তাদের একজন মানুষের মতো প্রশিক্ষণ দিন - যে কেউ মানিয়ে নেয় এবং ভালো হয়।
এটি স্মার্টও কারণ এটি আপনার সময় নেবে এবং উদ্বেগ কমাবে। আপনি অবসর সময়কে আরো গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে চান, সবসময় আপনার সাহায্যকারীর অগ্রগতি নিয়ে চিন্তা করবেন না। মনে রাখবেন, আপনি চাপ কমাতে কাজ অর্পণ করেন - চাপ যোগ করবেন না।
ধাপ 4. আপনার সাহায্যকারীকে প্রশিক্ষণের জন্য প্রস্তুত করুন।
আপনার সাহায্যকারীকে কীভাবে অর্পিত কাজটি করতে হয় তা শেখানোর জন্য আপনার সর্বদা সময় নির্ধারণ করা উচিত, এমনকি এটি একটি সহজ জিনিস হলেও। মনে রাখবেন যে একটি প্রক্রিয়া যা আপনার কাছে সহজবোধ্য এবং সহজ বলে মনে হয় সে হয়তো এতটা সহজ নয় যতটা আগে কেউ করেনি। আপনি যে কাজটি অর্পণ করেছেন তার মাধ্যমে আপনার সাহায্যকারীকে নেওয়ার জন্যই প্রস্তুত থাকবেন না, বরং যে কোন প্রশ্ন উঠতে পারে তার জন্য ধৈর্য ধরুন।
প্রশিক্ষণ উদ্ধারকারীদের সময়কে একটি বিজ্ঞ দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ হিসাবে বিবেচনা করুন। আপনার সাহায্যকারীকে সঠিকভাবে শেখানোর জন্য সময় আলাদা করে রেখে, ভবিষ্যতে তার ভুল সংশোধনে সময় ব্যয় করার পরিবর্তে আপনার অবসর সময় থাকবে।
পদক্ষেপ 5. কাজটি সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সম্পদ বরাদ্দ করুন।
আপনার কাছে সম্পদগুলি উপলব্ধ থাকতে পারে যা টাস্কটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কিন্তু টাস্কের জন্য নিযুক্ত ব্যক্তি সেগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম নাও হতে পারে। পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ডেটা, বিশেষ সরঞ্জাম এবং নির্দিষ্ট সরঞ্জামগুলির মতো জিনিসগুলি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অপরিহার্য হতে পারে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার সাহায্যকারীর সফল হওয়ার জন্য যা প্রয়োজন তা আছে।
ধাপ 6. বুঝে নিন যে আপনার সাহায্যকারী এক সময়ে শুধুমাত্র একটি কাজ করতে পারে।
যখন আপনার সাহায্যকারী আপনাকে সাহায্য করছে, তখন সে তার স্বাভাবিক দায়িত্ব পালন করছে না। ভুলে যাবেন না যে, আপনার মতো, আপনার সাহায্যকারীর ব্যস্ত সময়সূচী থাকতে পারে। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন - তারা আপনার কাছ থেকে কাজটি করার জন্য কোন কাজটি আলাদা বা প্রতিনিধিত্ব করবে? পরের বার যখন আপনি কারও কাছে একটি দায়িত্ব অর্পণ করবেন তখন নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি উত্তরটি জানেন।
ধাপ 7. ধৈর্য ধরুন।
আপনি যে ব্যক্তিকে প্রতিনিধিত্ব করবেন তিনি ভুল করবেন কারণ তিনি একটি নতুন অ্যাসাইনমেন্ট করতে শিখবেন। এটি শেখার প্রক্রিয়ার অংশ। পরিকল্পনা করুন। কাজটি এমনভাবে অর্পণ করবেন না যে ব্যক্তিটি পুরোপুরি কাজটি করবে না যতক্ষণ না তাদের একটি প্রমাণিত কাজ রয়েছে। যদি আপনার কাজটি প্রত্যাশিতভাবে না হয় কারণ আপনার সহকর্মী পুরোপুরি কাজটি করতে পারে না, তবে এটি আপনার দোষ, তার নয়। আপনার সাহায্যকারীর জন্য সম্পদ হোন এবং প্রতিনিধিত্বকৃত কাজ তার জন্য শেখার অভিজ্ঞতা হতে পারে, বরং মানুষকে ভয় দেখানোর পরিবর্তে।
আপনি যখন কাউকে কিছু করার প্রশিক্ষণ দেন, তখন আপনি বিনিয়োগ করছেন। প্রথমে এটি আপনাকে ধীর করে দেবে, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে এটি ইতিবাচক এবং বাস্তবসম্মত আচরণের প্রতি আপনার পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করবে।
ধাপ 8. ঝামেলার জন্য প্রস্তুতি নিন।
একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা করুন এবং কিছু ভুল হলে কাজ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। লক্ষ্য বা সময়সীমা মিস হলে কি হবে তা জানুন। অপ্রত্যাশিত বাধা এবং চ্যালেঞ্জ সব সময়ই ফসল কাটায়, আপনি অফিসে থাকুন বা বাড়িতে থাকুন - কখনও কখনও প্রযুক্তি ব্যর্থ হতে পারে। আপনার সাহায্যকারীকে বিশ্বাস করুন যে যদি কিছু আসে, আপনি বুঝতে পারবেন এবং তাদের সময়সীমা পূরণ করতে সাহায্য করবেন - কেবল তাদের একটি কঠিন অবস্থানে রেখে যাবেন না।
এটি করা স্বার্থপর অর্থেও স্মার্ট - যদি আপনার সাহায্যকারী দোষারোপ করতে ভয় পায় তবে তার কাজ করার চেয়ে তার ত্রুটিগুলি পূরণ করতে বেশি সময় ব্যয় করা হবে।
ধাপ 9. যোগ্য হলে আপনার সাহায্যকারীকে পুরস্কৃত করুন।
আপনার যদি আরও দায়িত্ব থাকে তবে কারও কাছে দায়িত্ব অর্পণ করা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু যখন আপনি একটি কাজ অর্পণ করেন তখন এটি বিপরীত হয়, আপনার সাহায্যকারীকে এর জন্য কঠোর পরিশ্রম করতে দিন এবং তারপরে ক্রেডিট নিজে পান। আপনার পক্ষে কাজ করা অন্যদের প্রচেষ্টার প্রশংসা করুন এবং প্রশংসা করুন।
নিশ্চিত করুন যে প্রতিবার আপনি আপনার কাজের জন্য প্রশংসা পান যা অন্য কেউ সাহায্য করেছে, আপনি সেই ব্যক্তির নামও উল্লেখ করেছেন যিনি আপনাকে সাহায্য করেছিলেন।
ধাপ 10. বলুন "ধন্যবাদ।
"যখন কেউ আপনার জন্য কিছু করে, তখন সেই ব্যক্তিকে ধন্যবাদ জানানো, তার সাহায্যের গুরুত্ব স্বীকার করা এবং সাহায্যকারীকে জানাতে হবে যে তার প্রশংসা করা হচ্ছে। অন্যথায়, আপনি অকৃতজ্ঞ হয়ে উঠবেন, এমনকি যদি আপনি না করেন" মনে রাখবেন যে লোকেরা আপনার মন পড়তে পারে না মানুষ যদি তাদের প্রশংসা করে তবে তারা সাহায্য করার জন্য বেশি খুশি হবে।
