এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে আপনার শিক্ষক বা প্রভাষককে একটি নির্দিষ্ট দিনে ক্লাস থেকে অনুপস্থিত থাকার অনুমতি চেয়ে ইমেইল করতে হয়। সাধারণত, আপনার উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের ইমেল করা উচিত নয়, তবে বিশ্ববিদ্যালয়গুলিতে অধ্যাপকদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে এটি করতে হতে পারে। এই পদ্ধতিটি সাধারণত বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপকরাও পছন্দ করেন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: একটি ইমেইল লেখার জন্য প্রস্তুত হওয়া
ধাপ 1. ইমেল লেখার জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশিকাগুলির জন্য ক্লাসের পাঠ্যক্রম পরীক্ষা করুন।
অনেক উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষক বা অধ্যাপক আছেন যারা সঠিকভাবে ইমেল কীভাবে লিখবেন সে বিষয়ে নির্দিষ্ট নির্দেশনা লিখে রেখেছেন। যদি আপনি সিলেবাসে এই নির্দেশাবলী খুঁজে পেতে পারেন, তাহলে তারা যদি এই নিবন্ধে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির বিরোধিতা করে তবেও তাদের অনুসরণ করুন।
শিক্ষক এবং প্রভাষকগণ নির্দিষ্ট ইমেইল লেখার নির্দেশনা লেখার দুটি প্রধান কারণ, যথা ব্যক্তিগত পছন্দ এবং প্রাতিষ্ঠানিক প্রবিধান। কারণ যাই হোক না কেন, সিলেবাস নির্দেশাবলী যথাসম্ভব অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 2. শিক্ষকের ইমেল ঠিকানা খুঁজুন।
সাধারণত ইমেইল ঠিকানা সিলেবাসে থাকবে। যাইহোক, যদি আপনার কোন সিলেবাস না থাকে অথবা আপনার যদি আপনার ই-মেইল ঠিকানা তালিকাভুক্ত না থাকে, তাহলে স্কুলের ওয়েবসাইটে দেখুন অথবা অন্যান্য শিক্ষার্থীদের জিজ্ঞাসা করুন।
কিছু শিক্ষক আছেন যারা কাউকে ইমেইল করতে দেন না। যদি এটি ঘটে থাকে তবে তাকে মোটেই ইমেল করবেন না। আপনার বন্ধুকে একটি লিখিত চিঠি দিতে বলুন। উপরন্তু, আপনি আপনার পূর্ব অনুপস্থিতি জানাতে স্কুল অফিসে কল করতে পারেন।
ধাপ 3. ক্লাসে না যাওয়ার জন্য একটি অজুহাত খুঁজুন।
আপনি স্কুলে যেতে পারবেন না বা ফিল্ড স্টাডিতে অংশগ্রহণ করবেন না তার একটি নির্দিষ্ট কারণ থাকতে হবে। শিক্ষককে বোঝানোর জন্য আপনার একটি স্পষ্ট এবং বোধগম্য কারণ থাকতে হবে যে আপনি সত্যিই প্রবেশ করতে পারবেন না।
- নিম্নলিখিত সাধারণ কারণগুলির উদাহরণ যা প্রায়শই ব্যবহৃত হয়: অসুস্থতা, একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, একটি জরুরি প্রয়োজন, পরিবহনের কোন উপায় এবং একটি ক্রীড়া ইভেন্ট।
- যদি অজুহাত দিতে হয়, তাহলে অস্থায়ী বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, অসুস্থ বা যানবাহন রাস্তার মাঝখানে ভেঙে পড়ে। হঠাৎ পারিবারিক বিষয়গুলির মতো গুরুতর কারণগুলি বেছে নেবেন না। আপনার যুক্তিতে যত কম লোক জড়িত, আপনি মিথ্যা বলছেন তা প্রমাণ করা অন্যদের পক্ষে কঠিন হবে।
ধাপ 4. প্রয়োজনে, সম্পন্ন করা কাজগুলি সংগ্রহ করুন।
আপনি যখন অ্যাসাইনমেন্ট জমা বা উপস্থাপন করার সময় ক্লাসে উপস্থিত না হন, ডকুমেন্টটিও একটি ইমেইলে আপলোড করুন।
আপনার যদি কেবল মুদ্রিত সংস্করণ থাকে, তাড়াতাড়ি অ্যাসাইনমেন্ট জমা দিন অথবা আপনি কীভাবে অ্যাসাইনমেন্ট জমা দিতে পারেন তা শিক্ষকের সাথে আলোচনা করুন।
ধাপ ৫। ক্লাস শুরু হওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি শিক্ষককে ইমেইল করেছেন।
ক্লাসের পরে ইমেইল করার কোন মানে নেই কারণ শিক্ষক বা অধ্যাপক মনে করবেন আপনি শুধু অজুহাত দিচ্ছেন। উদাহরণস্বরূপ, তারা মনে করতে পারে যে আপনি ঘুমিয়ে আছেন বা অন্য কোন কম যুক্তিযুক্ত কারণে। এমনকি যদি আপনি অসুস্থ হন বা হঠাৎ প্রয়োজন হয়, শিক্ষককে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের জানাতে ইমেল করুন।
ধাপ Your। আপনি অসুস্থ হলে অথবা অন্য কোন প্রমাণের জন্য যদি আপনি কোনো কারণে বেশ কয়েক দিন অনুপস্থিত থাকেন তাহলে আপনার শিক্ষক প্রমাণ হিসেবে চিঠি চাইতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, তিনি পিতামাতার কাছ থেকে ডাক্তারের চিঠি বা নিশ্চিতকরণ চাইতে পারেন। যদি আপনি একটি উপস্থাপনা, চূড়ান্ত প্রকল্পের সময় অনুপস্থিত থাকেন, অথবা যদি আপনি পরপর কয়েক দিন অনুপস্থিত থাকেন, তাহলে বলুন যে আপনি পিতামাতার সম্মতি বা অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের প্রমাণ প্রদান করতে পারেন।
2 এর অংশ 2: ইমেল লেখা এবং পাঠানো
পদক্ষেপ 1. আপনার ইমেল ইনবক্স খুলুন।
স্কুলের সাথে যোগাযোগের জন্য আপনি সাধারণত যে ইমেইলটি ব্যবহার করেন তা ব্যবহার করুন, তারপরে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন।
বেশিরভাগ স্কুল তাদের ইমেইল পরিষেবা প্রদানকারী হিসাবে জিমেইল ব্যবহার করে।
ধাপ 2. লিখুন বাটনে ক্লিক করুন বা বোতাম নতুন।
এই বিকল্পটি আপনার ইমেল ইনবক্সের বাম দিকে বা আপনার ইমেল ইনবক্সের শীর্ষে হতে পারে।
ধাপ 3. শিক্ষক বা প্রভাষকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
To বা “To” বিভাগে ক্লিক করুন, তারপর শিক্ষকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। সাধারণত তার ইমেইল ঠিকানা স্কুল ইমেইল ঠিকানার মতই হবে।
যদি আপনার কোন শিক্ষকের ব্যক্তিগত ইমেইল ঠিকানা থাকে, তাহলে সেই ঠিকানায় ইমেল পাঠাবেন না যদি না শিক্ষক স্কুল থেকে বিশেষ ইমেলের পরিবর্তে এটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন।
ধাপ 4. ইমেল শিরোনাম লিখুন।
সাবজেক্ট বা "সাবজেক্ট" বক্সে ক্লিক করুন, তারপর একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল শিরোনাম টাইপ করুন যেমন "আজকের ক্লাস" বা "ক্লাসের উপস্থিতি।"
- আপনি যদি একটি উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষককে ইমেল করছেন, তাহলে ইমেইলের বিষয়টিতে আপনার শ্রেণীর নাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
- একই ক্লাসে একাধিক ছাত্র থাকলে আপনি যখন ক্লাস থেকে অনুপস্থিত ছিলেন তখন আপনি একটি তারিখও লিখতে পারেন।
ধাপ 5. আপনার শিক্ষককে সালাম করুন।
চিঠির প্রথম লাইনে, "প্রিয় সম্মানিত" টাইপ করুন তারপর শিক্ষকের নাম যোগ করুন, তারপরে একটি কমা।
- শিক্ষকের প্রথম নাম ব্যবহার করবেন না যতক্ষণ না আপনি এমন একজন অধ্যাপককে ইমেল করছেন যা আপনি খুব পরিচিত।
- আপনি যদি একজন অধ্যাপককে ইমেল করছেন, তাহলে মা বা বাবার মতো শুভেচ্ছা ব্যবহার করবেন না। "অধ্যাপক (নাম)" ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রিয় অধ্যাপক এন্ডাং।
পদক্ষেপ 6. শুভেচ্ছা এবং ইমেইলের বডির মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন রেখে দুবার এন্টার টিপুন।
ধাপ 7. ব্যাখ্যা করুন যে আপনি ক্লাসে আসবেন না।
ইমেইলের প্রথম লাইনে একটি ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যে আপনি একটি নির্দিষ্ট দিন এবং তারিখে ক্লাসে উপস্থিত হবেন না।
- উদাহরণস্বরূপ, লিখুন: "আমি এই ইমেলটি লিখছি যাতে আপনাকে জানাতে পারি যে আমি সোমবার, ডিসেম্বর 17, 2018 এ লগ ইন করব না"।
- অনুপস্থিত ক্লাসের জন্য আপনাকে ক্ষমা চাইতে হবে না, তবে আপনি ইমেলে একটি ক্ষমা যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি আগাম ক্ষমা চাই, কিন্তু …"।
ধাপ 8. সংক্ষেপে আপনার কারণ ব্যাখ্যা করুন।
শিক্ষক বা প্রভাষকের আপনার পরিস্থিতির বিস্তারিত কারণের প্রয়োজন নেই। যাইহোক, সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি ক্লাসে যেতে পারবেন না।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকে, তাহলে লিখুন: "আমার দুপুর 1 টায় ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে, তাই আমাকে পঞ্চম শ্রেণীর মধ্যে ক্লাস ছাড়তে হবে"
ধাপ 9. ব্যাখ্যা করুন যে আপনি জমা দেওয়ার জন্য যে কোনও অ্যাসাইনমেন্ট আপলোড করবেন।
আপনি যদি ক্লাসে সময়মত অ্যাসাইনমেন্ট জমা দিতে অক্ষম হন, তাহলে আপনার অধ্যাপক বা শিক্ষককে বলুন কিভাবে আপনি সেগুলো সময়মতো জমা দেবেন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি অ্যাসাইনমেন্ট আপলোড করতে পারেন এবং ইমেইল করতে পারেন, তাহলে লিখুন: "আমি জানি আমাকে সোমবারের মধ্যে আমার কাগজ জমা দিতে হবে, তাই আমি এই ইমেলের সাথে এটি অন্তর্ভুক্ত করছি।"
- আপনি অনুপস্থিতির ছুটি চাইতে পারেন এবং সেদিন আপনি কেন আসতে পারবেন না তার কারণগুলির সাথে এটি পুনর্মিলন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি আপনাকে একটি ইমেল পাঠিয়েছি যাতে আপনাকে জানাতে পারি যে আমার ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে তাই আমি সোমবার, ডিসেম্বর 17, 2018 এ ক্লাসে যাব না"।
- যদি আপনি ইমেইল করার আগে স্কুলে যাচ্ছেন, তাহলে আপনার অ্যাসাইনমেন্টগুলি তাড়াতাড়ি জমা দেওয়া ভাল। উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষক বা শিক্ষককে বলুন, “আমার মনে আছে যে সোমবার আমার কাজ আছে, কিন্তু আমি সেদিন আসব না। সুতরাং, আমি আজই এটি সংগ্রহ করব।”
ধাপ 10. সাইন।
ইমেইল বন্ধ করার জন্য একটি ফাঁকা লাইন রেখে দুবার এন্টার টিপে ইমেল শেষ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "ধন্যবাদ", তারপরে আপনার পুরো নামটি লিখুন।
"ধন্যবাদ", "ধন্যবাদ" এবং "ধন্যবাদ" এর মতো নৈমিত্তিক বাক্যাংশ বা শব্দের পরিবর্তে "ধন্যবাদ", "আন্তরিক" বা "শুভেচ্ছা" এর মতো আনুষ্ঠানিক সমাপ্ত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন।
ধাপ 11. জমা দেওয়ার জন্য নিয়োগগুলি আপলোড করুন।
আপনি আপনার ইমেইলে অ্যাসাইনমেন্ট আপলোড করতে পারেন:
-
আইকনে ক্লিক করুন
Android7paperclip ইমেইল উইন্ডোতে।
- প্রয়োজনে আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্ট সোর্স লোকেশন সিলেক্ট করুন।
- ফাইলটি ক্লিক করুন (অথবা আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান তাতে ক্লিক করার সময় Ctrl বা Command টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- ডকুমেন্ট আপলোড করতে "খুলুন" ক্লিক করুন।
ধাপ 12. ইমেইলের মূল অংশটি আবার পড়ুন।
ইমেইলের বিষয়বস্তু দুবার চেক করে নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক। তুচ্ছ ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করুন যেমন স্পেস, ক্যাপিটালাইজেশন বা বিরামচিহ্নের ব্যবহার। এছাড়াও, ইমেইলে বানান ভুল আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
ধাপ 13. একটি ইমেইল পাঠান।
ইমেইল পাঠাতে "পাঠান" বাটনে ক্লিক করুন।
