লেটার অফ ইন্টেন্ট (LOI) প্রদানের জন্য অনেকগুলি ভিন্ন কারণ রয়েছে। এই চিঠিটি স্কুল অ্যাপ্লিকেশনের জন্য প্রয়োজন, বিশেষ করে স্নাতক স্কুল এবং অন্যান্য ব্যবসার জন্য, পেশাগত উদ্দেশ্যে হোক বা না হোক। এই চিঠি যে কোনো আবেদন প্রক্রিয়ার অংশ এবং প্রক্রিয়াটির অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে। LOI আবেদনকারীদের তাদের ব্যক্তিত্ব এবং যোগাযোগ দক্ষতা প্রদর্শনের অনুমতি দেয়। একটি ভাল LOI তথ্যপূর্ণ, বৈজ্ঞানিক বা পেশাদার, এবং প্ররোচিত। এই LOI তৈরির উদ্দেশ্য মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, সেটা স্কুল ভর্তি, ব্যবসায়িক সহযোগিতা বা আইনি অনুমোদনের জন্যই হোক।
ধাপ
3 এর পদ্ধতি 1: প্রস্তুতি পর্যায়
ধাপ 1. নির্দেশাবলী পড়ুন।
LOI- এর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত আবেদন, প্রস্তাবনা বা পদ্ধতিতে চিঠিতে কী তথ্য প্রয়োজন তা নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী রয়েছে। আপনি LOI লেখা শুরু করার আগে নির্দেশাবলী আবার পরীক্ষা করুন।
গন্তব্য ব্যবসা বা স্কুলের ওয়েবসাইট দেখুন। সমস্ত প্রয়োজনীয়তা সেই অনুযায়ী বর্ণনা করা আবশ্যক। আপনি যা খুঁজছেন তা যদি আপনি খুঁজে না পান তবে অবিলম্বে আপনার গন্তব্যে কল করুন।
ধাপ 2. চিঠির প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা উল্লেখ করুন।
একটি প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসায়িক অফিসে একটি দ্রুত কল সাধারণত আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে পারে যদি আপনি এটি ইন্টারনেটে খুঁজে না পান।
যদি আপনার চিঠিটি সমগ্র দলকে সম্বোধন করা হয়, তাহলে যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট হন। আপনি যদি তাদের সব নাম জানেন, চমৎকার! সব লিখুন। তাদের সবার নাম আপনার আবিষ্কার চিত্তাকর্ষক হবে।
পদক্ষেপ 3. নোট নিন।
আপনি LOI তে যা কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা লিখুন, যেমন ব্যক্তিগত তথ্য, অতীত অর্জন এবং অর্জন, আপনি যে পুরস্কার পেয়েছেন, কিছু চ্যালেঞ্জ যা আপনি কাটিয়ে উঠেছেন এবং যেসব সাফল্যের জন্য আপনি সবচেয়ে গর্বিত। আপনি স্কুলে বা ব্যবসায় বা প্রোগ্রামে যা অর্জন করবেন তা দিয়ে আপনি কী করতে চান তা লিখুন।
একটি LOI সাধারণত একটি কভার লেটারের চেয়ে বিস্তৃত, যদিও দুটি একই রকম। একটি LOI কেবল আপনার কভার লেটারে বর্ণিত রূপরেখাকেই সম্বোধন করে না, বরং আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, পেশাদার অভিজ্ঞতা, নেতৃত্বের দক্ষতা এবং অনন্য গুণাবলী যা আপনাকে বাকিদের থেকে আলাদা করে তা নির্ধারণ করে।
3 এর পদ্ধতি 2: আপনার ইচ্ছার চিঠি
ধাপ 1. পরিচয়ে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন।
মানুষ বিনা কারণে এই প্যাসেজটিকে "ভূমিকা" বলে না। যদি আপনি একটি কলেজের জন্য LOI লিখছেন, তাহলে আপনার যে স্কুলটি আগ্রহী এবং আপনার ক্লাসের বছরটি লিখুন।
-
আপনি যদি কোন ব্যবসায় আবেদন করছেন, তাহলে ক্যারিয়ার ক্ষেত্র বা প্রতিষ্ঠান/পরিচালক যাদের সাথে আপনি আবেদন করতে আগ্রহী এবং কতদিনের জন্য তা বলুন।
আপনার চিঠিটি ডিজাইন করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার LOI যে প্রতিষ্ঠান বা সংস্থাকে আপনি বিশেষভাবে চান তার উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা হয়েছে। যদি এটি গ্র্যাজুয়েট স্কুলের জন্য একটি চিঠি হয়, তাহলে ব্যাখ্যা করুন কেন সেই স্কুলটি আপনার জন্য সঠিক পছন্দ। যদি এটি একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব হয়, আপনি যে কাজগুলি করেছেন তা রূপরেখা দিন যা একটি নির্দিষ্ট দক্ষতা সেট বর্ণনা করে যা কোম্পানি বা সংস্থার জন্য উপযুক্ত।
ধাপ 2. বিশেষভাবে লেখা শুরু করুন।
এই সময় আপনার চিঠি ভাল এবং ভাল পায়। আপনাকে অবশ্যই নিজেকে প্রচার করতে হবে এবং প্রোগ্রামের জন্য পর্যাপ্ত জ্ঞান প্রদর্শন করতে হবে। পরবর্তী কয়েকটি অনুচ্ছেদ এই উদ্দেশ্যে নিবেদিত করা উচিত।
- আপনি কেন চিঠি লিখেছেন তা বর্ণনা করুন। আপনি কীভাবে আপনার অভিপ্রায়িত ইন্টার্নশিপ বা চাকরির শিরোনাম সম্পর্কে প্রথমে জানতে পেরেছিলেন এবং কেন আপনি এতে আগ্রহী ছিলেন তা বর্ণনা করুন। আপনি 'সেখানে' কাজ করতে আগ্রহী কেন এবং অন্য প্রতিযোগীরা কোথায় নেই।
- আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা বলুন। লজ্জা পেওনা! পাঠককে বলুন কেন তিনি এই স্কুল/প্রোগ্রামের জন্য আপনাকে বিবেচনা করবেন। নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত আপনার সাধারণ বা প্রযুক্তিগত দক্ষতা, জ্ঞান, অভিজ্ঞতা (অর্থ প্রদান বা না), ভাষা এবং কম্পিউটার সফটওয়্যারের উদাহরণ ব্যবহার করুন। এই সব আপনি একটি অনুচ্ছেদ বা আপনার অর্জনের একটি তালিকা আকারে করতে পারেন। সুনির্দিষ্ট এবং সৎ হন।
- স্কুল/প্রোগ্রাম সম্পর্কে কিছু সুন্দর কথা বলুন। পাঠকের প্রশংসা করুন, কিন্তু এটি অত্যধিক করবেন না। আপনি কেন অবস্থান/অবস্থান আকর্ষণীয় মনে করেন এবং আপনার দক্ষতা এবং আগ্রহগুলি কীভাবে অবস্থানের সাথে মিলবে তা বর্ণনা করুন।
ধাপ 3. উপসংহার বিভাগে, পাঠকের কাছ থেকে একটি প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন।
সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকা হওয়ার ইচ্ছা প্রকাশ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি চিঠিতে আপনার সমস্ত পরিচিতি অন্তর্ভুক্ত করেছেন যাতে সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করা যায়।
প্রতিষ্ঠানের নীতির উপর নির্ভর করে আপনাকে আপনার চিঠির ধারাবাহিকতা পরীক্ষা করতে হতে পারে। আপনার সমস্ত আগ্রহ পূরণ হলে এটি দুর্দান্ত।
পদ্ধতি 3 এর 3: চিঠি শেষ হওয়ার পরে
ধাপ 1. চূড়ান্ত খসড়া লিখুন।
যদি আপনার প্রথম খসড়াটি একটু অগোছালো হয়, আপনার নোট এবং নির্দেশাবলী নিন, তারপর দ্বিতীয় খসড়াটি লিখুন, যা চূড়ান্ত খসড়া। সঠিক ব্যাকরণ এবং বানান ব্যবহার করুন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার কাজটি বিস্তারিতভাবে দেখুন কিন্তু পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে। আপনি যে শব্দগুলি লিখবেন তা কেবল সুনির্দিষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং ধারাবাহিক নয়, ব্যবহৃত কাগজটিও উপযুক্ত হতে হবে। এটা কি গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হচ্ছে? পুনরায় সেট করা কি এটি আরও ভাল করে তুলবে?
পদক্ষেপ 2. আপনার কাজ সংশোধন করুন এবং সংশোধন করুন।
আপনি প্রুফরিডিং শুরু করার আগে একটি বিরতি নিন - আপনার চিঠিকে একঘেয়ে হওয়া থেকে বিরত রাখার জন্য আপনার মনের প্রক্রিয়া করার জন্য একটি ভিন্ন উদ্দীপনা প্রয়োজন। উপরন্তু, আপনাকে অবশ্যই চিঠিতে ত্রুটি খুঁজে বের করতে হবে। একবার আপনি আবার শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে, আপনার LOI পড়ুন এবং এটি পড়া সহজ এবং বোধগম্য তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
পুনরাবৃত্ত বাক্যগুলি এড়াতে সাবধানে প্রুফরিড করুন এবং অনুচ্ছেদ থেকে অনুচ্ছেদে আপনার লেখাকে স্বাভাবিকভাবে প্রবাহিত করুন। আপনার বন্ধু, সহকর্মী বা পরিবারকে এটি আবার পড়তে বলুন। একটি নতুন দৃষ্টিকোণ নতুন জিনিস দেখতে পাবে।
ধাপ 3. আপনার LOI জমা দিন।
এছাড়াও LOI সহ অন্যান্য প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং সম্পূর্ণ প্যাকেজটি ঠিকানায় প্রতিষ্ঠানের কাছে পাঠান। ।
যদি আপনি একাধিক পৃষ্ঠা লিখেন, প্রতিটি পৃষ্ঠায় আপনার নাম লিখুন (ছোট এবং কোণায়), যদি কোন সময় পৃষ্ঠাগুলি আলাদা হয়।
পরামর্শ
-
আপনার চিঠি লেখার স্টাইলটি সহজ এবং বিন্দুতে রাখুন। ম্যানিপুলেটিভ শব্দ, অতিরঞ্জিত সুন্দর শব্দ এড়িয়ে চলুন। সক্রিয়, সুনির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত বাক্য ব্যবহার করুন।
একটি LOI কে স্বার্থের চিঠি, ব্যক্তিগত বিবৃতি বা উদ্দেশ্য বিবৃতিও বলা যেতে পারে।
- ডিফল্ট ফন্ট সাইজ হল 12. টাইমস নিউ রোমান বা এরিয়াল ব্যবহার করতে থাকুন।
- আপনার টাইপফেস এক বা দুটি ডাবল স্পেসিং সহ রাখুন, যদি না নির্দিষ্ট শব্দ বা পৃষ্ঠা অনুরোধ করা হয়।
