একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি লেখা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার চেয়ে সহজ কারণ অনুসরণ করার নিয়ম কম। আপনি যে ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন তাকে কেবল চিঠিটি সম্বোধন করুন, আপনি যা জানাতে চান তা দিয়ে চিঠির মূল অংশটি পূরণ করুন এবং প্রাপকের কাছে লেখকের পরিচয় দেখানোর জন্য চিঠির নীচে একটি স্বাক্ষর রাখুন। যদি আপনি চিঠিটি ব্যক্তিগতভাবে দেওয়ার পরিবর্তে ডাকযোগে পাঠাতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি চিঠিটি একটি খামে রেখেছেন যেখানে ঠিকানা লেখা আছে এবং স্ট্যাম্প আছে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি চিঠি ফরম্যাট করা
ধাপ 1. প্রাপকের ঠিকানা এবং তারিখ লিখুন (alচ্ছিক)।
একটি ফাঁকা কাগজের উপরের বাম কোণে বা একটি ওয়ার্ড-প্রসেসিং প্রোগ্রামে একটি নতুন নথিতে, আপনার ঠিকানাটি একটি বা দুটি লাইনে লিখুন। তার নিচে, চিঠি লেখার তারিখটি তালিকাভুক্ত করুন। আপনি অন্তত লেখার মাস এবং বছর উল্লেখ করুন।
- আপনি সম্পূর্ণ তারিখ লিখতে পারেন ("বুধবার, ফেব্রুয়ারী 12, 2018") অথবা লেখা সহজ করার জন্য সংখ্যাসূচক সংক্ষিপ্ত রূপ ("12/2/2018") ব্যবহার করতে পারেন।
- চিঠিটি কখন এবং কোথায় লেখা হয়েছিল তা প্রাপককে জানাতে এইরকম বিশদ বিবরণ যোগ করা একটি দুর্দান্ত উপায়। এই তথ্যটি নিজেই দরকারী, বিশেষ করে যদি আপনি এবং চিঠির প্রাপক বিভিন্ন দেশে থাকেন।
ধাপ 2. চিঠির শীর্ষে প্রাপকের নাম লিখুন।
নাম দিয়ে প্রাপককে শুভেচ্ছা জানিয়ে চিঠি শুরু করুন। সাধারণত, পৃষ্ঠার উপরের-বাম কোণে শুভেচ্ছা যোগ করা হয়, কিন্তু যতক্ষণ না আপনার নীচে মূল বার্তাটি ফিট করার জন্য আপনার প্রচুর জায়গা থাকে ততক্ষণ আপনি এটি যোগ করতে পারেন।
- আপনি যদি চান, আপনি প্রাপকের নামের আগে একটি সম্মানজনক অভিবাদন যোগ করতে পারেন, যেমন "আমার সেরা বন্ধু", "আমার বন্ধু", "আমার প্রিয়", অথবা এমনকি "হাই"।
- আপনি যদি একটি খোলা চিঠি লিখছেন এবং যে ব্যক্তি এটি পড়বে তার নাম না জানলে, "যে কেউ এটি পড়বে" বাক্যাংশটি দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন।
ধাপ 3. আপনার বার্তা দিয়ে চিঠির মূল অংশটি পূরণ করুন।
আপনি যা চান তা জানানোর জন্য প্রাপকের নামের নিচের ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন। চিঠির মূল অংশ/মূল অংশের দৈর্ঘ্য আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে তাই নিজেকে সীমাবদ্ধ মনে করবেন না এবং আপনার সমস্ত বার্তা এক পৃষ্ঠায় লিখতে বাধ্য করুন। আপনার সমস্ত হৃদয় এবং মন ourেলে দিন!
- একবার আপনার প্রথম পৃষ্ঠায় স্থান শেষ হয়ে গেলে, একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করুন বা কাগজটি ঘুরিয়ে দিন এবং পরবর্তী পৃষ্ঠায় (চিঠির পিছনে) চিঠি লেখা চালিয়ে যান।
- আপনার হাতের লেখা পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখতে রেখাযুক্ত কাগজ (যেমন নোটবুক বা জার্নাল পেপার) চয়ন করুন।
ধাপ 4. চিঠি শেষ করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত সমাপ্তি লিখুন।
চিঠির মূল অংশে সমস্ত বার্তা পৌঁছে দেওয়ার পরে, একটি সংক্ষিপ্ত সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য শেষ বাক্যের নিচে একটু জায়গা (প্রায় এক লাইন) রেখে দিন। সমাপ্ত লাইন বা মন্তব্য আপনি বলতে পারেন "শুভেচ্ছা", "ভালোবাসার সাথে", অথবা "আমার কাছ থেকে"।
- সমাপনী অংশটি মূলত পাঠককে বলে যে সে চিঠির শেষ প্রান্তে পৌঁছেছে।
- যেহেতু আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি পাঠাচ্ছেন না, আপনি যদি না চান তবে আপনাকে একটি সমাপ্তি বিভাগ যুক্ত করতে হবে না। আপনি সর্বদা শুধুমাত্র নাম দিয়ে একটি অক্ষর শেষ করতে পারেন।
টিপ:
একটি সমাপ্তি বিভাগ নির্বাচন করুন যা চিঠি লেখার কারণ প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, শোকের একটি চিঠি "আমার গভীর সহানুভূতি সহ" দিয়ে শেষ হতে পারে।
পদক্ষেপ 5. চিঠির নীচে আপনার নাম রাখুন।
ক্লোজিং লাইনের ঠিক নিচে নাম যোগ করুন (যদি আপনি একটি যোগ করেন) যাতে এটি স্বাক্ষর খোলার কাজ করে। আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনার নাম অভিশাপ বা আনুষ্ঠানিক লেখায় লিখতে পারেন। যাইহোক, আপনি এটি মুদ্রণ করতে চান বা এটি টাইপ করতে চান তা কোন ব্যাপার না।
আপনি প্রাপকের কতটা কাছাকাছি তার উপর নির্ভর করে আপনি আপনার পুরো নাম, প্রথম নাম বা ডাকনাম ব্যবহার করতে পারেন।
3 এর 2 পদ্ধতি: স্টাইল যোগ করা
ধাপ 1. আড্ডার ভাষায় লেগে থাকুন যাতে চিঠির স্বর পরিচিত মনে হয়।
অনানুষ্ঠানিক চিঠিগুলি অনায়াসে এবং অনায়াসে পড়ার জন্য লেখা হয়। সংকোচন, অনুমানমূলক প্রশ্ন, কৌতুক যা কেবল আপনার দুজনই জানেন এবং বাকের অন্যান্য পরিসংখ্যান ব্যবহার করতে দ্বিধা বোধ করবেন না। এই উপাদানগুলি পাঠকের কাছে আপনার "প্রাকৃতিক কণ্ঠ" বোঝাতে বা প্রতিফলিত করতে সহায়তা করে।
আপনি যদি কি বলতে জানেন না, তার সাথে (বন্ধু হিসেবে) লাইভ চ্যাট করা এবং কথা বলার সময় চিঠি লেখার কল্পনা করা ভাল।
টিপ:
আপনি চিঠির মূল অংশ/প্রধান অংশ দিয়ে শুরু করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, হাই, বন্ধুরা! সময় এত দ্রুত উড়ে যায়, তাই না? আমরা একসাথে পার্সামিতে যোগ দিতাম, এখন আপনি জানেন যে আপনি বিয়ে করছেন! একজন প্রাপ্তবয়স্ক হওয়াও খুব অদ্ভুত লাগে, তাই না?”
ধাপ 2. চিঠিটি বাঁচাতে কলম বা রঙিন ফন্ট ব্যবহার করুন।
কালো কালি বা হরফ অনমনীয় সংবাদপত্র এবং আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি হালকা রঙের কলম নিন অথবা একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে মূল লেখার রঙ পরিবর্তন করুন এবং চিঠির পাতায় আপনার ব্যক্তিত্বকে প্রতিফলিত করুন। নীল, সবুজ, লাল এবং অন্যান্য অদ্ভুত রঙের মতো রঙগুলি পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারে, বিশেষত যদি আপনি কোনও ঘনিষ্ঠ বন্ধুকে চিঠি লিখছেন।
- একঘেয়েমি থেকে মুক্তি পেতে এবং গুরুত্বপূর্ণ শব্দ বা বাক্যাংশের উপর জোর দেওয়ার জন্য একাধিক রঙ ব্যবহার করা একটি মজার উপায় হতে পারে।
- নিশ্চিত করুন যে ব্যবহৃত রঙটি লেটার পেপারের রঙের সাথে পর্যাপ্ত বিপরীত যাতে লেখাটি পড়া যায়। অন্যথায়, আপনার চিঠি পড়া কঠিন হবে।
পদক্ষেপ 3. আপনার চাক্ষুষ প্রতিভা প্রতিফলিত করতে হাতে লেখা অক্ষরে আপনার নিজের মার্জিন তৈরি করুন।
পৃষ্ঠার দু'পাশে আঁকা, প্রতীক যোগ করে, বা উদ্ভট নোট রেখে অতিরিক্ত জায়গার সুবিধা নিন। এই জাতীয় উপাদানগুলি আপনাকে সৃজনশীলভাবে নিজেকে প্রকাশ করতে এবং পাঠককে এমন কিছু দিতে দেয় যা তিনি দেখতে এবং উপভোগ করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি মাম্পাং ভাঁড়ের বর্ণনাকে সমৃদ্ধ করতে পারেন যা আপনি মলে দেখেন যে আপনি নিজের তৈরি করা ভাঁড়ের একটি দৃষ্টান্ত বা ছবি অন্তর্ভুক্ত করে।
- এছাড়াও, যদি আপনি একটি চিঠি পুনরায় পড়ার সময় একটি ত্রুটি খুঁজে পান, আপনি এটিকে অতিক্রম করে এবং "আসলে, আমি এখনও আপনাকে বানান করতে পারি!" তার পাশে.
পদ্ধতি 3 এর 3: মেইল পাঠানো
ধাপ 1. খামে ফিট করার জন্য চিঠিটি দুইবার উল্লম্বভাবে ভাঁজ করুন।
লেটার পেপারের নিচের দুই প্রান্ত আঁকড়ে ধরুন এবং কাগজের উপরের অংশের 1/3 অংশ ভাঁজ করুন। তারপরে, ভাঁজ করা অংশটি পিছনে ভাঁজ করুন যাতে একটি পরিষ্কার ভাঁজ তৈরি হয় যা একটি ব্যবসায়িক/মানক আকারের খামের সাথে খাপ খায়।
এই পদ্ধতিটি প্রমিত আকারের (8.5 x 11 ইঞ্চি বা 22 x 28 সেমি) মুদ্রণ কাগজের জন্য উপযুক্ত। যাইহোক, আপনি অন্যান্য আকারের কাগজ ভাঁজ করার জন্য এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন।
ধাপ 2. চিঠিটি খামে রাখুন এবং খামটি বন্ধ করুন।
চিঠিটি খামের ফ্ল্যাটে রাখুন। খামটি সীলমোহর করার জন্য, জিহ্বার ভিতরে আঠালো একটি স্ট্রিপ চাটুন বা ভিজিয়ে রাখুন। এর পরে, খামটির জিহ্বাকে কয়েক সেকেন্ডের জন্য বন্ধ করুন এবং টিপুন যতক্ষণ না আঠাটি খামের "শরীরের" সাথে জিহ্বা সংযুক্ত করে।
মনে রাখবেন যে খামগুলি বিভিন্ন আকার এবং আকারে বিক্রি হয়। যদি আপনার চিঠিটি একটি স্ট্যান্ডার্ড/ব্যবসায়িক খামে পেতে সমস্যা হয়, তাহলে একটি বড় খাম কেনার চেষ্টা করুন।
টিপ:
যদি আপনি খামের জিহ্বা চাটতে না চান, তাহলে জিহ্বা খামের মূল অংশে লেগে থাকে এবং শক্তভাবে বন্ধ হয়ে যায় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি স্যাঁতসেঁতে স্পঞ্জ, তুলা সোয়াব বা আঠালো লাঠি ব্যবহার করুন।
ধাপ 3. খামের সামনে প্রাপকের ঠিকানার তথ্য মুদ্রণ করুন।
খামের কেন্দ্রে, প্রাপকের প্রথম এবং শেষ নাম, সম্পূর্ণ ঠিকানা (শহর, রাজ্য বা প্রদেশ সহ), এবং বাসস্থান কোড লিখুন।
- রাস্তার নামের পরে অ্যাপার্টমেন্ট নম্বরটি লিখতে ভুলবেন না যদি প্রাপক একটি ভাড়াটে না থাকেন।
- আপনি যদি প্রাপককে চিঠি খোলার আগে প্রেরকের পরিচয় জানতে চান, তাহলে খামের উপরের বাম কোণে (অথবা পিছনে) আপনার ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 4. খামের উপরের ডান কোণে স্ট্যাম্পটি আটকান।
ডাকঘরটি সরাসরি মেইলিং রিটার্ন ঠিকানার বিপরীতে রাখুন যাতে পোস্টাল অফিসার তা স্পষ্ট দেখতে পায়। একবার আপনি সঠিক ডাক ঠিকানা প্রবেশ করলে, আপনি চিঠিটি পোস্ট বক্সে রেখে প্রাপকের কাছে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত!
- বেশিরভাগ সরল অক্ষরে শুধুমাত্র একটি স্ট্যাম্পের প্রয়োজন হয়, যদি না সেগুলি ভিন্ন আকৃতির বা অসম বেধের হয়।
- খামের উপরের ডান দিকের কোণ ছাড়া অন্য কোথাও একটি ডাকটিকিট রাখা পোস্ট অফিসে বাছাই মেশিনকে বিভ্রান্ত করতে পারে। কখনও কখনও, আপনি যে চিঠিগুলি পাঠাতে চান তা এমনকি আপনাকে ফেরত দেওয়া হয়।
পরামর্শ
- অনানুষ্ঠানিক চিঠি লেখার আগে একটি অনন্য স্টেশনারি কিনুন যা আপনার ব্যক্তিত্বকে প্রতিফলিত করে।
- আপনি খুব কমই দেখেন এমন প্রিয়জনের সংস্পর্শে থাকার জন্য হাতে লেখা চিঠি একটি মজার এবং অর্থবহ মাধ্যম হতে পারে।
- অনানুষ্ঠানিক চিঠিগুলি শুধুমাত্র বন্ধু, পরিবার এবং প্রিয়জনের সাথে যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি কোন কোম্পানি, প্রতিষ্ঠান বা আপনি যাকে ঘনিষ্ঠভাবে চেনেন না তাকে চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার নিয়ম মেনে চলছেন।
