CSV বা "কমা বিভক্ত মান" ফাইলগুলি আপনাকে একটি কাঠামোগত ট্যাবুলার বিন্যাসে ডেটা সঞ্চয় করতে দেয় যা যখন আপনার বড় ডেটাবেসগুলি পরিচালনা করার প্রয়োজন হয় তখন এটি কার্যকর। মাইক্রোসফট এক্সেল, ওপেন অফিস ক্যালক, গুগল স্প্রেডশীট এবং নোটপ্যাড ব্যবহার করে CSV ফাইল তৈরি করা যায়।
ধাপ
2 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফট এক্সেল, ওপেন অফিস ক্যালক এবং গুগল স্প্রেডশীট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল, ওপেন অফিস ক্যালক, অথবা গুগল স্প্রেডশীটে একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন।
আপনি যদি আপনার বিদ্যমান স্প্রেডশীটকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান, তাহলে চার ধাপে যান।
ধাপ ২. ওয়ার্কশীটের উপরের সারিতে ১ নম্বর বাক্সে প্রতিটি কলামের শিরোনাম বা নাম লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিক্রিত পণ্যের জন্য ডেটা লিখতে চান, A1 বাক্সে "আইটেমের নাম" টাইপ করুন, B1 বক্সে "আইটেমের মূল্য", বাক্স C1 এ "আইটেমের বিবরণ" ইত্যাদি।
ধাপ needed. প্রয়োজন অনুযায়ী প্রতিটি কলামের নিচে স্প্রেডশীটে ডেটা লিখুন
দ্বিতীয় ধাপে বর্ণিত উদাহরণ সহ, A2 বাক্সে আইটেমের নাম, বাক্স B2 এ আইটেমের দাম এবং C2 বক্সে আইটেমের বিবরণ লিখুন।
ধাপ 4. "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং স্প্রেডশীটে সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার পরে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
আপনি যদি গুগল শীট ব্যবহার করেন, তাহলে নির্বাচন করার বিকল্প হল "ফাইল> ডাউনলোড করুন"।
ধাপ ৫. "সংরক্ষণ করুন টাইপ" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "CSV" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. CSV ফাইলের নাম টাইপ করুন, তারপরে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
আপনি এখন CSV ফাইল তৈরি করেছেন এবং প্রতিটি কলাম আলাদা করার জন্য ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কমা যুক্ত হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: নোটপ্যাড ব্যবহার করা
ধাপ 1. নোটপ্যাড চালু করুন এবং প্রথম লাইনে কমা দ্বারা আলাদা করা কলামগুলির নাম টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিক্রয়ের জন্য আইটেমগুলির জন্য ডেটা লিখতে চান, তাহলে নথির প্রথম লাইনে নিম্নলিখিত এন্ট্রি টাইপ করুন: "নাম, মূল্য, বিবরণ।" মনে রাখবেন যে প্রতিটি কলামের নামের মধ্যে কোন ফাঁক থাকা উচিত নয়।
ধাপ ২। প্রথম সারির কলামের নামের মতো একই বিন্যাস ব্যবহার করে দ্বিতীয় সারিতে ডেটা টাইপ করুন।
প্রথম ধাপে বর্ণিত উদাহরণের সাথে, যে আইটেমটি বিক্রি হচ্ছে তার নাম লিখুন, তারপরে আইটেমের দাম এবং বর্ণনা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিস্কুট বিক্রি করেন, "বিস্কুট, 10,000, স্ন্যাকস" টাইপ করুন।
ধাপ 3. নিচের সারিতে প্রতিটি পণ্যের জন্য ডেটা প্রবেশ করতে থাকুন।
যদি এমন কিছু ক্ষেত্র থাকে যা আপনি ফাঁকা রাখতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি কমা রাখছেন। অন্যথায়, অন্যান্য কলামগুলি প্রদর্শিত হবে না কারণ একটি কলাম খালি।
ধাপ 4. "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 5. একটি ফাইলের নাম টাইপ করুন এবং এক্সটেনশন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ".csv" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনি এখন নোটপ্যাডের মাধ্যমে সফলভাবে একটি CSV ফাইল তৈরি করেছেন।
