এক্সেলে ওয়ার্কশীট তৈরির টি উপায়

2024 লেখক: Jason Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-15 08:10

এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে আপনার প্রথম স্প্রেডশীট তৈরি করতে হয়। একটি স্প্রেডশীট হল একটি ডকুমেন্ট যার মধ্যে কলাম এবং বাক্সের সারি রয়েছে যা ডেটা সাজানোর এবং ম্যানিপুলেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রতিটি বাক্সে এক টুকরো ডেটা (যেমন সংখ্যা, অক্ষর এবং/অথবা সূত্র যা অন্যান্য বাক্সের উল্লেখ করে) ধারণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই ডেটা স্ট্রাকচারড, ফরম্যাট, গ্রাফিক্স সহ ভিজুয়ালাইজ করা যায়, অথবা অন্যান্য ডকুমেন্টে রেফারেন্স করা যায়। একবার আপনি একটি স্প্রেডশীটের মূল বিষয়গুলি জানতে পারলে, আপনি একটি হোম ইনভেন্টরি এবং/অথবা মাসিক বাজেট তৈরি করে আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে পারেন। আরো জটিল এক্সেল ফাংশন সম্পর্কে আরো জানতে মাইক্রোসফট এক্সেল সম্পর্কে উইকিহাউ নিবন্ধের লাইব্রেরিতে যান।

ধাপ

3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি বেসিক স্প্রেডশীট তৈরি করা

ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।

আপনি এটি "স্টার্ট" মেনু (উইন্ডোজ) বা "অ্যাপ্লিকেশন" ফোল্ডারে (ম্যাকওএস) খুঁজে পেতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো খোলে এবং একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে যা আপনাকে একটি নথি তৈরি বা নির্বাচন করতে দেয়।

যদি আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি পেইড ভার্সন না থাকে, তাহলে আপনি একটি বেসিক স্প্রেডশীট তৈরি করতে https://www.office.com এ বিনামূল্যে অনলাইন সংস্করণটি ব্যবহার করতে পারেন। শুধু আপনার মাইক্রোসফট একাউন্টে লগ ইন করুন এবং “ক্লিক করুন এক্সেল "বিদ্যমান আইকনগুলির সারিতে।

ধাপ 2. একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে ফাঁকা ওয়ার্কবুকে ক্লিক করুন।

ওয়ার্কবুক হল ডকুমেন্টের নাম যা স্প্রেডশিট তৈরি করে। খালি স্প্রেডশীট নামে পত্রক 1 ”তৈরি করা হবে এবং আপনি এটি পর্দার নীচে একটি ট্যাব হিসাবে দেখতে পারেন।

আরও জটিল স্প্রেডশীট তৈরি করার সময়, আপনি "" এ ক্লিক করে একটি নতুন শীট যুক্ত করতে পারেন +"প্রথম শীটের পাশে। এক শীট থেকে অন্য পাতায় স্যুইচ করতে স্ক্রিনের নিচের ট্যাব ব্যবহার করুন।

ধাপ the. স্প্রেডশীটের বিন্যাস সম্পর্কে জানুন।

প্রথম যে জিনিসটি আপনি দেখতে পাচ্ছেন তা হল একটি স্প্রেডশীট যেখানে শত শত বাক্স উল্লম্ব কলাম এবং অনুভূমিক সারিতে সংগঠিত। এই লেআউট থেকে আপনার মনে রাখা কিছু গুরুত্বপূর্ণ দিক হল:

• সমস্ত সারি শীটের পাশে নম্বর দিয়ে লেবেল করা হয়, যখন কলামগুলি শীটের শীর্ষে অক্ষর দিয়ে লেবেল করা হয়।
• প্রতিটি বাক্সে একটি কলাম অক্ষরের সমন্বয়ে একটি ঠিকানা থাকে, তারপরে একটি সারি নম্বর থাকে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম কলাম ("A) এবং প্রথম সারির (" 1 ") বাক্সের ঠিকানা হল" A1 "। "B" এবং "3" কলামের বাক্সের ঠিকানা হল "B3"।

ধাপ 4. ডেটা লিখুন।

যেকোন বক্সে একবার ক্লিক করুন এবং অবিলম্বে ডেটা টাইপ করুন। যখন আপনি সম্পন্ন করেন, একই সারির পরবর্তী বাক্সে যাওয়ার জন্য ট্যাব কী টিপুন, অথবা একই কলামের পরবর্তী বাক্সে যাওয়ার জন্য Enter কী টিপুন।

• মনে রাখবেন যখন আপনি বাক্সে ডেটা টাইপ করবেন, তখন স্প্রেডশীটের শীর্ষে বারে ডেটা বা এন্ট্রি প্রদর্শিত হবে। এই বারটিকে সূত্র বার বলা হয় (" ফর্মুলা বার ”) এবং দীর্ঘ ডেটা এবং/অথবা সূত্র প্রবেশের জন্য দরকারী।
• এমন একটি বাক্স সম্পাদনা করতে যেটিতে ইতিমধ্যেই তথ্য রয়েছে, কার্সারটি প্রদর্শনের জন্য বাক্সে দুবার ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, একবার বাক্সে ক্লিক করুন এবং সূত্র বারের মাধ্যমে পরিবর্তন করুন।

• পদক্ষেপ 5. আরও ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ এক্সেল ফাংশন পরীক্ষা করুন।

  এক্সেলের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল ডেটা অনুসন্ধান এবং গাণিতিক সূত্রের উপর ভিত্তি করে গণনা করার ক্ষমতা। আপনার প্রবেশ করা প্রতিটি সূত্রটিতে একটি এক্সেল ফাংশন রয়েছে, অর্থাৎ আপনি যে "কর্ম" সম্পাদন করেন। সূত্র সবসময় সমান প্রতীক ("=") দিয়ে শুরু হয়, তারপরে ফাংশনের নাম (যেমন "= SUM", "= LOOKUP", বা "= SIN")। এর পরে, আপনাকে পরামিতিগুলি প্রবেশ করতে হবে এবং তাদের বন্ধনী ("()") দিয়ে ঘিরে রাখতে হবে। আপনি এক্সেলে কোন ধরণের ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন তা জানতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  • ট্যাবে ক্লিক করুন " সূত্র "পর্দার শীর্ষে। "ফাংশন লাইব্রেরি" লেবেলযুক্ত ফলকটিতে আপনি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে টুলবারে বেশ কয়েকটি আইকন দেখতে পাবেন। একবার আপনি প্রতিটি ফাংশনের মধ্যে পার্থক্য জানতে পারলে, আপনি আইকন দিয়ে ফাংশন লাইব্রেরি ব্রাউজ করতে পারেন।
  • আইকনে ক্লিক করুন " ফাংশন োকান "যা" fx "প্রতীকও প্রদর্শন করে। এই আইকনটি বারের প্রথম আইকন। "ইনসার্ট ফাংশন" প্যানেলটি খুলবে এবং আপনি প্রয়োজনীয় ফাংশন অনুসন্ধান করতে পারেন বা বিভাগ অনুসারে ফাংশন বিকল্পগুলি ব্রাউজ করতে পারেন।
  • "অথবা একটি বিভাগ নির্বাচন করুন" মেনু থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন। দেখানো ডিফল্ট ক্যাটাগরি হল "অতি সম্প্রতি ব্যবহৃত"। উদাহরণস্বরূপ, গাণিতিক ফাংশন দেখতে, আপনি " গণিত ও ট্রিগ ”.
  • একটি ফাংশনকে "একটি ফাংশন নির্বাচন করুন" প্যানেলে তার সিনট্যাক্স, সেইসাথে ফাংশনের বিবরণ পর্যালোচনা করতে ক্লিক করুন। ফাংশন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, "ক্লিক করুন এই ফাংশনে সাহায্য করুন ”.
  • ক্লিক " বাতিল করুন ”ফাংশন ব্রাউজ করার পর।
  • কিভাবে সূত্র লিখতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানতে, মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে সূত্র টাইপ করা যায় তার প্রবন্ধটি পড়ুন।

  

  ধাপ 6. ফাইল সম্পাদনা শেষ করার পর সেভ করুন।

  ফাইলটি সংরক্ষণ করতে, " ফাইল "পর্দার উপরের বাম কোণে এবং নির্বাচন করুন" সংরক্ষণ করুন " আপনি যে ফাইলটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি সাধারণত আপনার কম্পিউটার বা ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ স্পেসে ফাইল সংরক্ষণ করার বিকল্প পান।

  একবার আপনি এক্সেলের মূল বিষয়গুলি বুঝতে পারলে, উপরের তথ্যগুলোকে কীভাবে কাজে লাগানো যায় তা জানতে "হোম ইনভেন্টরি থেকে স্ক্র্যাচ" পদ্ধতিটি পড়ুন।

  3 এর 2 পদ্ধতি: স্ক্র্যাচ থেকে একটি হোম ইনভেন্টরি তৈরি করা

  

  ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।

  আপনি এটি "স্টার্ট" মেনু (উইন্ডোজ) বা "অ্যাপ্লিকেশন" ফোল্ডারে (ম্যাকওএস) খুঁজে পেতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো খোলে এবং একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে যা আপনাকে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি বা নির্বাচন করতে দেয়।

  

  ধাপ 2. কলামের নাম দিন।

  বলুন আপনি আপনার বাড়িতে থাকা জিনিসগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে চান। আইটেমের নাম উল্লেখ করার পাশাপাশি, আপনাকে রুমের নাম এবং আইটেমের ধরন/মডেল অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সারি "1" কলাম শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করুন যাতে / v4-460px-Make-a-Spreadsheet-in-Excel-Step-4-Version-5-j.webp

  ধাপ 3. প্রতিটি লাইনে আইটেমের নাম লিখুন।

  একবার কলামগুলি লেবেল করা হলে, আপনি সহজেই সারিতে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। প্রতিটি আইটেম তার নিজস্ব লাইন পায়, এবং তথ্যের প্রতিটি অংশ তার নিজস্ব বাক্স পায়।

  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে অ্যাপল এইচডি মনিটরের তালিকা করেন, তাহলে আপনি "A2" বাক্সে ("আইটেম") বাক্সে HD মনিটর, "B2" বাক্সে ওয়ার্কস্পেস টাইপ করতে পারেন ("অবস্থান" কলামে), এবং অ্যাপল সিনেমা 30. -ইঞ্চি M9179LL "B3" বাক্সে ("টাইপ/মডেল" কলামে)।
  • নিম্নলিখিত লাইনগুলিতে অন্যান্য আইটেমগুলি উল্লেখ করুন। যদি আপনি একটি একক বাক্সে এন্ট্রি মুছে ফেলতে চান, একবার বাক্সে ক্লিক করুন এবং ডেল টিপুন।
  • একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম মুছে ফেলার জন্য, কলাম অক্ষর বা সারি নম্বর ডান ক্লিক করুন এবং "নির্বাচন করুন মুছে ফেলা ”.
  • আপনি হয়তো এত বেশি লেখা টাইপ করেছেন যে এন্ট্রিটি তার পাশের কলামটি ওভাররাইট করে। পাঠ্য সামঞ্জস্য করতে কলামের আকার পরিবর্তন করে এই ত্রুটিটি ঠিক করুন। কার্সারটি কলাম অক্ষরের মধ্যে (সারি "1" এর উপরে) সারির উপরে রাখুন যতক্ষণ না কার্সারটি ডাবল-হেডেড তীরে পরিবর্তিত হয়, তারপর সারিতে ডাবল ক্লিক করুন।

  

  ধাপ 4. ড্রপ-ডাউন মেনুতে কলাম হেডার পরিবর্তন করুন।

  ধরা যাক আপনি বাড়িতে শত শত আইটেমের তালিকা করেছেন, কিন্তু শুধুমাত্র আপনার কর্মক্ষেত্রে কী সংরক্ষিত আছে তা দেখতে চান। ক্লিক"

  ধাপ 1."সারির শুরুতে" 1 "পুরো সারি নির্বাচন করতে, তারপর এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

  • ট্যাবে ক্লিক করুন " ডেটা "এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে।
  • ক্লিক " ছাঁকনি ”(ফানেল আইকন) টুলবারে। প্রতিটি কলাম হেডারে ছোট তীরগুলি উপস্থিত হবে।
  • ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন " অবস্থান ফিল্টার মেনু খুলতে "(B1" বাক্সে)।
  • যেহেতু আপনাকে কেবল কর্মক্ষেত্রে কী আছে তা দেখতে হবে, তাই "ওয়ার্কস্পেস" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং বাকিগুলি আনচেক করুন।
  • ক্লিক " ঠিক আছে " এখন, আপনি কেবল নির্বাচিত ঘরে আইটেমগুলি দেখতে পাবেন। আপনি যে কোন কলাম এবং ডাটা টাইপের এই ধাপটি সম্পাদন করতে পারেন।
  • সমস্ত আইটেম আবার প্রদর্শনের জন্য, মেনুতে ক্লিক করুন, "সমস্ত নির্বাচন করুন" এ টিক দিন এবং "নির্বাচন করুন" ঠিক আছে "সব এন্ট্রি ফেরত দিতে।

  

  ধাপ 5. স্প্রেডশীট সংশোধন করতে পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে ক্লিক করুন।

  ডেটা প্রবেশ করার পরে, আপনি রঙ, ফন্ট এবং সারি পরিবর্তন করতে পারেন। এখানে কিছু টিপস আছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:

  • যে বাক্সগুলিকে ফরম্যাট করতে হবে তা নির্বাচন করুন। আপনি সংখ্যার উপর ক্লিক করে একটি সম্পূর্ণ সারি বা অক্ষরে ক্লিক করে একটি কলাম নির্বাচন করতে পারেন। একবারে একাধিক কলাম বা সারি নির্বাচন করতে Ctrl (PC) বা Cmd (Mac) টিপুন এবং ধরে রাখুন।
  • ক্লিক " রং রঙিন থিম দেখতে এবং নির্বাচন করার জন্য টুলবারের "থিমস" বিভাগে।
  • মেনুতে ক্লিক করুন " হরফ "ব্রাউজ করুন এবং একটি ফন্ট নির্বাচন করুন।

  

  ধাপ 6. ডকুমেন্ট সেভ করুন।

  শেষ হয়ে গেলে, আপনি মেনুতে ক্লিক করে স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে পারেন " ফাইল "পর্দার উপরের বাম কোণে এবং নির্বাচন করুন" সংরক্ষণ করুন ”.

  3 এর পদ্ধতি 3: একটি টেমপ্লেট থেকে একটি মাসিক তহবিল বাজেট তৈরি করা

  

  ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।

  আপনি এটি "স্টার্ট" মেনু (উইন্ডোজ) বা "অ্যাপ্লিকেশন" ফোল্ডারে (ম্যাকওএস) খুঁজে পেতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো খোলে এবং একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে যা আপনাকে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি বা নির্বাচন করতে দেয়।

  এই পদ্ধতিতে এক্সেলের বিল্ট-ইন টেমপ্লেট ব্যবহার করে ব্যয়ের তালিকা তৈরি করা হয়। বিভিন্ন ধরনের স্প্রেডশীটের জন্য শত শত টেমপ্লেট পাওয়া যায়। সমস্ত অফিসিয়াল এক্সেল টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা দেখতে, https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel এ যান।

  

  ধাপ 2. "সহজ মাসিক বাজেট" টেমপ্লেটটি দেখুন।

  এই বিকল্পটি একটি বিনামূল্যে অফিসিয়াল মাইক্রোসফট টেমপ্লেট যা আপনার জন্য আপনার মাসিক বাজেট গণনা করা সহজ করে তোলে। আপনি এক্সেল উইন্ডোর উপরের সার্চ বারে সহজ মাসিক বাজেট লিখে এন্টার চাপুন (এক্সেলের অধিকাংশ সংস্করণে প্রযোজ্য) লিখে এটি অনুসন্ধান করতে পারেন।

  

  ধাপ 3. "সাধারণ মাসিক বাজেট" টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং তৈরি করুন ক্লিক করুন।

  নির্বাচিত বিন্যাসিত টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করা হবে।

  আপনাকে ক্লিক করতে হতে পারে " ডাউনলোড করুন ”.

  

  ধাপ 4. আয় টাইপ করতে মাসিক আয় ট্যাবে ক্লিক করুন।

  আপনি তিনটি ট্যাব দেখতে পারেন (" সারসংক্ষেপ " [সারসংক্ষেপ], " মাসিক আয় "[মাসিক আয়], এবং" মাসিক খরচ ”[মাসিক ব্যয়]) ওয়ার্কবুকের নীচে। দ্বিতীয় ট্যাবে ক্লিক করুন। ধরা যাক আপনি উইকিহাউ এবং অ্যাকমে দুটি কোম্পানি থেকে রাজস্ব আয় করেন:

  • বাক্সে ডাবল ক্লিক করুন " আয় ঘ ”(প্রথম এন্ট্রি) কার্সার প্রদর্শন করতে। বাক্স সাফ করুন এবং wikiHow টাইপ করুন।
  • বাক্সে ডাবল ক্লিক করুন " আয় 2 ”(দ্বিতীয় এন্ট্রি), বিষয়বস্তু মুছে ফেলুন এবং অ্যাকমে টাইপ করুন।
  • "অ্যামাউন্ট" শিরোনামের অধীনে প্রথম বাক্সে উইকিহোর মাসিক আয় টাইপ করুন (বাক্সটি টেমপ্লেট থেকে ডিফল্টরূপে "2500" দিয়ে পূর্বে পপুলেটেড)। নীচের বাক্সে "Acme" থেকে মাসিক আয়ের জন্য একই কাজ করুন।
  • যদি আপনার অন্য কোন আয় না থাকে, অন্য বাক্সে ক্লিক করুন ("অন্যান্য" এবং "$ 250"), তারপর সেগুলি মুছে ফেলার জন্য ডেল কী টিপুন।
  • আপনি বিদ্যমান সারির নিচে সারিতে অতিরিক্ত আয়ের উৎস এবং তাদের পরিমাণ যোগ করতে পারেন।

  

  ধাপ 5. রাজস্ব প্রবেশ করতে মাসিক ব্যয় ট্যাবে ক্লিক করুন।

  এই ট্যাবটি ওয়ার্কবুকের নীচে তৃতীয় ট্যাব। সেই ট্যাবে, ব্যয়ের এন্ট্রি এবং তাদের পরিমাণ রয়েছে (ইতিমধ্যে ডিফল্টরূপে পূরণ করা হয়েছে)। যাইহোক, আপনি এন্ট্রি পরিবর্তন করতে বাক্সে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।

  • উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনার বাসস্থান বা বোর্ডিং হাউসের মাসিক ভাড়া ফি প্রতি মাসে 3 মিলিয়ন রুপিহ। বিদ্যমান "$ 800" এন্ট্রিতে ডাবল ক্লিক করুন, এটি মুছুন এবং 3000000 টাইপ করুন।
  • বলুন আপনার একটি loanণ আছে যা শোধ করতে হবে। "অ্যামাউন্ট" ("$ 50") কলামে "স্টুডেন্ট লোন" এর পাশের অ্যামাউন্টে ক্লিক করুন এবং কীবোর্ডে ডেল কী চাপুন। অন্যান্য ব্যয়ের জন্য একই কাজ করুন।
  • আপনি সারি নম্বরে ডান ক্লিক করে এবং "নির্বাচন করে সম্পূর্ণ সারি মুছে ফেলতে পারেন মুছে ফেলা ”.
  • একটি নতুন লাইন যোগ করার জন্য, আপনি যে নতুন লাইনের অবস্থান চান তার নীচে লাইন নম্বরটিতে ডান ক্লিক করুন, তারপর " Ertোকান ”.
  • নিশ্চিত করুন যে "অ্যামাউন্টস" কলামে আপনাকে কোন অতিরিক্ত ফি দিতে হবে না কারণ এই খরচগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাজেটে অন্তর্ভুক্ত হবে।

  

  ধাপ 6. মাসিক বাজেট দেখার জন্য সারাংশ ট্যাবে ক্লিক করুন।

  তথ্য প্রবেশ করার পর, এই ট্যাবের চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে আপনার মাসিক আয় এবং খরচ প্রতিফলিত করতে।

  • যদি তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা না হয়, কীবোর্ডে F9 কী টিপুন।
  • মাসিক আয় এবং খরচ ট্যাবে করা পরিবর্তনগুলি "সারসংক্ষেপ" ট্যাবে আপনি যে তথ্য দেখতে পাবেন তা প্রভাবিত করবে।

  

  ধাপ 7. ডকুমেন্ট সেভ করুন।

  আপনি সন্তুষ্ট বা ফাইল সম্পাদনা শেষ করার পরে, আপনি মেনুতে ক্লিক করে স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে পারেন " ফাইল "পর্দার উপরের বাম কোণে এবং নির্বাচন করুন" সংরক্ষণ করুন ”.