এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলের উইন্ডোজ বা ম্যাক সংস্করণ দিয়ে একটি চালান তৈরি করতে হয়। আপনি নিজে চালান তৈরি করতে পারেন, অথবা উপলব্ধ বিলিং টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 3: উইন্ডোতে টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল হোম স্ক্রিন খোলার জন্য সাদা "X" সহ সবুজ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারে কীওয়ার্ড চালান প্রবেশ করে চালান টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করুন।
এর পরে, এন্টার টিপুন।
টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করতে, আপনার কম্পিউটার অবশ্যই ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।
ধাপ 3. আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
টেমপ্লেটটি একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে।
ধাপ 4. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে টেমপ্লেট খুলতে টেমপ্লেট প্রিভিউ এর ডানদিকে তৈরি বোতামটি ক্লিক করুন।
ধাপ 5. প্রয়োজন অনুযায়ী টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটের শীর্ষে "কোম্পানি" পাঠ্যটি আপনার কোম্পানির নাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
একটি টেমপ্লেটে পাঠ্য সম্পাদনা করতে, আপনি যে পাঠ্যটি সম্পাদনা করতে চান তার উপর ডাবল ক্লিক করুন, তারপরে পাঠ্যটি মুছুন বা ওভাররাইট করুন।
ধাপ 6. বিল পূরণ করুন।
টেমপ্লেটটি সঠিক বিলিং পরিমাণ প্রদর্শন করে তা নিশ্চিত করার জন্য টেমপ্লেট দ্বারা অনুরোধ করা তথ্য লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, কিছু বিলিং টেমপ্লেটগুলির জন্য আপনাকে প্রতি ঘন্টায় রেট বা ফ্ল্যাট রেট লিখতে হবে।
- বেশিরভাগ বিলিং টেমপ্লেটে ঘণ্টার হার এবং কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা গণনার সূত্র রয়েছে। এই গণনার ফলাফলগুলি "চূড়ান্ত মোট" কলামে উপস্থিত হবে।
ধাপ 7. পৃষ্ঠার ডান কোণে ফাইল ক্লিক করে চালান সংরক্ষণ করুন।
এর পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন, এবং ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। একটি ফাইলের নাম লিখুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ । এখন, আপনার বিলিং ফাইল সংরক্ষিত এবং পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: Mac এ টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল হোম স্ক্রিন খোলার জন্য সাদা "X" সহ সবুজ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. মেনু খুলতে পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. প্রদর্শিত মেনু থেকে, টেমপ্লেট থেকে নতুন ক্লিক করুন।
টেমপ্লেট বিকল্প সহ একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
পদক্ষেপ 4. পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারে কীওয়ার্ড চালান প্রবেশ করে চালান টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করুন।
এর পরে, এন্টার টিপুন।
টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করতে, আপনার কম্পিউটার অবশ্যই ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।
ধাপ 5. আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
টেমপ্লেটটি একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে।
ধাপ 6. মাইক্রোসফট এক্সেলে টেমপ্লেট খুলতে টেমপ্লেট প্রিভিউ এর ডানদিকে তৈরি বোতামটি ক্লিক করুন।
ধাপ 7. প্রয়োজন অনুযায়ী টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটের শীর্ষে "কোম্পানি" পাঠ্যটি আপনার কোম্পানির নাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
একটি টেমপ্লেটে পাঠ্য সম্পাদনা করতে, আপনি যে পাঠ্যটি সম্পাদনা করতে চান তার উপর ডাবল ক্লিক করুন, তারপরে পাঠ্যটি মুছুন বা ওভাররাইট করুন।
ধাপ 8. বিল পূরণ করুন।
টেমপ্লেটটি সঠিক বিলিং পরিমাণ প্রদর্শন করে তা নিশ্চিত করার জন্য টেমপ্লেটের অনুরোধকৃত তথ্য লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, কিছু বিলিং টেমপ্লেটগুলির জন্য আপনাকে প্রতি ঘন্টায় রেট বা ফ্ল্যাট রেট লিখতে হবে।
- বেশিরভাগ বিলিং টেমপ্লেটে ঘণ্টার হার এবং কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা গণনার সূত্র রয়েছে। এই গণনার ফলাফলগুলি "চূড়ান্ত মোট" কলামে উপস্থিত হবে।
ধাপ 9. ফাইল মেনুতে ক্লিক করে বিল সংরক্ষণ করুন।
এর পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন, এবং ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। একটি ফাইলের নাম লিখুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ । এখন, আপনার বিলিং ফাইল সংরক্ষিত এবং পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
পদ্ধতি 3 এর 3: ম্যানুয়ালি বিলিং
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল হোম স্ক্রিন খোলার জন্য সাদা "X" সহ সবুজ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ ২. একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে এক্সেল স্টার্ট পেজের উপরের বাম কোণে Blank Workbook অপশনে ক্লিক করুন।
যদি আপনি একটি ম্যাক ব্যবহার করেন, যদি এক্সেল অবিলম্বে একটি নতুন নথি প্রদর্শন করে তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ the। বিলের প্রধান করুন।
আপনার বিলিং হেডারে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:
- কোমপানির নাম - যে কোম্পানি বিল জারি করেছে তার নাম।
- তথ্য - সাধারণ বিবরণ (যেমন "বিল") বা বিলের ধরন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিষেবা দিতে চান, কাজের জন্য চার্জ করার পরিবর্তে, "মূল্য অফার" লিখুন।
- তারিখ - বিলটি লেখার তারিখ।
- সংখ্যা - বিলিং নম্বর। আপনি সমস্ত ক্লায়েন্টদের জন্য একটি গ্লোবাল নাম্বারিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন, অথবা প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি কাস্টম নাম্বারিং ব্যবহার করতে পারেন। যদি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি নির্দিষ্ট নম্বর ব্যবহার করা হয়, তাহলে আপনি বিলিং নম্বরে ক্লায়েন্টের নাম বা তার সমস্ত অংশ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ "JupeFriedChicken-01"।
ধাপ 4. বিলের শীর্ষে প্রেরক এবং প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।
ক্লায়েন্ট তথ্যের উপরে আপনার কোম্পানির তথ্য রাখুন।
- বিলে আপনার নাম, কোম্পানির নাম, ফোন নম্বর এবং কোম্পানির ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- এছাড়াও ক্লায়েন্টের কোম্পানির নাম, বিলিং প্রাপকের নাম এবং ক্লায়েন্টের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রয়োজন হলে, আপনি ক্লায়েন্টের ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
ধাপ 5. বিলিং তথ্য লিখুন।
আপনি পরিষেবা বা পণ্যের সংক্ষিপ্ত বিবরণ, একটি পরিষেবা/পণ্যের পরিমাণ কলাম, একটি হার/মূল্য কলাম এবং একটি পরিষেবা/পণ্যের জন্য মোট মূল্যের কলাম সহ একটি কলাম তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 6. মূল্য/হার কলামের অধীনে মোট বিল প্রদর্শন করুন।
আপনি এক্সেলের অন্তর্নির্মিত SUM ফাংশন দিয়ে মোট বিল গণনা করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সেলে $ 200 রাখেন খ 3 এবং কলামে IDR 300,000 খ 4, সূত্র লিখুন = যোগফল (B3, B4) কোষে খ 5 সেল B5 তে $ 500 প্রদর্শন করতে।
- যদি আপনি সেলে প্রতি ঘন্টায় সার্ভিস রেট (উদা ID IDR 100,000) চার্জ করেন খ 3 এবং সেলে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা খ 4, সূত্র লিখুন = SUM (B3*B4) কোষে খ 5.
ধাপ 7. পেমেন্ট তথ্যের উপরে বা নীচে নির্ধারিত তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
সাধারণত, বিল পাঠানোর সময়, বিল পাঠানোর 14 দিন পরে, বিল পাঠানোর 30 দিন পরে অথবা বিল পাঠানোর 60 দিন পরে আপনি একটি চালান দিতে পারেন।
আপনি বিলের নীচে একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই নোটে, আপনি পেমেন্ট পদ্ধতি, সাধারণ তথ্য, অথবা গ্রাহকদের ধন্যবাদ দিতে পারেন।
ধাপ 8. বিল সংরক্ষণ করুন।
প্রয়োজনে, ক্লায়েন্টের জন্য অন্যান্য চালান থেকে আলাদা নাম ব্যবহার করুন। একটি বিল সংরক্ষণ করতে:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল পৃষ্ঠার ডান কোণে। এর পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন, এবং ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। একটি ফাইলের নাম লিখুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - মেনুতে ক্লিক করুন ফাইল । এর পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন, এবং ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। একটি ফাইলের নাম লিখুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
