একটি বিল অফ পেমেন্ট, অথবা প্রায়শই একটি চালান হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, এটি একটি নথি যা প্রদান করা পরিষেবাগুলির বিবরণ এবং সেইসাথে অর্থ প্রদানের অনুরোধ রয়েছে, যা কেনা ব্যক্তির কাছে জমা দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন মালী হন এবং ক্লায়েন্টের হোম পেজে উদ্ভিদ যোগ করেন, তাহলে পেমেন্ট পাওয়ার জন্য চালানে আপনার পরিষেবার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি ফরম্যাট নির্বাচন করা
ধাপ 1. একটি পেশাদার চালান তৈরি করুন।
আপনি যদি ঘন ঘন চালান লিখেন, তাহলে একটি চালান টেমপ্লেট তৈরি করা একটি ভাল ধারণা যা আপনি প্রতিবার গ্রাহকের কাছে নতুন চালান পাঠানোর সময় পরিবর্তন করতে পারেন। এই টেমপ্লেটটি বিশেষ করে ঠিকাদার বা অন্যদের জন্য উপযোগী যারা চলমান ভিত্তিতে পরিষেবা প্রদান করে। আপনি আপনার পছন্দের টেক্সট-প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে চালান টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন অথবা তাদের জন্য ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করতে পারেন।
- একটি চালান সাধারণত আপনার নাম বা আপনার ব্যবসা, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ একটি শিরোনাম, সেইসাথে একটি কোম্পানির লোগো, প্রদত্ত পরিষেবাগুলির বিবরণ, প্রদানের পরিমাণ এবং অর্থ প্রদানের নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করে।
- চালান সাধারণত ইলেকট্রনিকভাবে তৈরি করা হয়, সংখ্যাযুক্ত এবং একটি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয়। এইভাবে, আপনার কাছে সবসময় আপনার চালানের একটি অনুলিপি থাকে এবং আপনার বিলিং পেপার হারানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। যাইহোক, নিশ্চিত করুন যে আপনি সর্বদা একটি অনলাইন ফাইল স্টোরেজ পরিষেবা যেমন গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স ব্যবহার করে আপনার চালান ফাইল ব্যাকআপ করেন। এইভাবে, যদি আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থ হয়, আপনার কাছে এখনও আপনার চালানের একটি অনুলিপি থাকবে।
- একটি নম্বরিং সিস্টেম নির্বাচন করুন যা আপনার নথিগুলি সংগঠিত করা আপনার জন্য সহজ করে তোলে। একটি বিকল্প হল সৃষ্টি তারিখ ব্যবহার করা। সুতরাং, "FTR311216" হল 31 ডিসেম্বর, 2016 -এ তৈরি একটি চালান। আপনি যদি দিনে একাধিক চালান তৈরি করেন, বিক্রেতার আদ্যক্ষর লিখুন।
পদক্ষেপ 2. চালান বই নির্বাচন করুন।
চালানের বই বুক স্টোর বা স্টেশনারি দোকানে কেনা যায়। এই বইটিতে প্রদত্ত পরিষেবা এবং বিভিন্ন অর্থ প্রদানের তথ্য তালিকাভুক্ত করার জন্য স্থান অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। প্রতিবার যখন আপনি একটি পেমেন্ট বিল লিখবেন, তখন আপনাকে কেবল খালি জায়গাটি পূরণ করতে হবে।
- চালান বইগুলি তাদের জন্য দরকারী যারা তাদের বিক্রি করা পণ্যের জন্য চালান লেখেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বাড়িতে তৈরি কেক বিক্রি করেন, তবে প্রতিবার যখন আপনি বিক্রয় করবেন তখন আপনার কম্পিউটারে একটি চালান তৈরির পরিবর্তে অর্থ প্রদানের বিল লিখতে সহজ হতে পারে।
- প্রতিটি ফাঁকা চালানের পিছনে ডিটো পেপারের একটি চালান বই নির্বাচন করুন যাতে আপনি এবং আপনার গ্রাহক প্রত্যেকে একটি করে কপি পেতে পারেন।
- যাইহোক, আপনি এখনও একটি নিরাপদ স্টোরেজ এলাকা প্রয়োজন। ইনভয়েসের একটি অনুলিপি অগ্নি-সুরক্ষায় রাখতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 3. একটি অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করুন।
পেপাল বা স্কয়ার আপনাকে চালান পাঠানোর অনুমতি দেয়। যাইহোক, পরিষেবাটি চার্জযোগ্য
- আপনার পেপ্যাল অ্যাকাউন্টের মধ্যে থেকে, উপরে "পাঠান এবং অনুরোধ করুন" মেনু বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে, "তৈরি করুন এবং চালান পরিচালনা করুন" (চালান তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন) নির্বাচন করুন। অবশেষে, একটি নতুন বিল তৈরি করতে "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- চালানের "বিল টু:" বিভাগটি পূরণ করতে আপনাকে ক্লায়েন্টের ইমেল ঠিকানা জানতে হবে। পেপাল বা স্কয়ার সেই ইমেইল ঠিকানা দিয়ে অ্যাকাউন্ট বিল করবে।
ধাপ 4. একটি কাস্টম চালান অ্যাপ পান।
ইনভয়েস 2 গো এর মত ইনভয়েসিং অ্যাপস আপনাকে আপনার ফোন থেকে বিল পাঠাতে এবং ট্র্যাক করতে এবং স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট রিমাইন্ডার সেট করতে দেয়। গ্রাহকরা ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে অনলাইনে অর্থ প্রদান করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার দিয়ে চালান তৈরি করুন।
আপনি যদি আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করেন, একটি চালান ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কুইকবুকের ড্যাশবোর্ডে একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব "চালান" বোতাম রয়েছে যা আপনাকে প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করে। আপনার ক্লায়েন্টদের তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের বিকল্প থাকবে না, তবে আপনি অন্যান্য ব্যবসায়িক রেকর্ড সহ বিলিং অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।
3 এর অংশ 2: প্রাথমিক তথ্য সহ
পদক্ষেপ 1. কোম্পানির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি কম্পিউটারে বিলিং করছেন বা একটি চালান বই ব্যবহার করছেন, উপরে কোম্পানির নাম লিখুন। আপনার কোম্পানির নামের ঠিক নিচে নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন:
- কোম্পানির সম্পূর্ণ ঠিকানা
- কোম্পানির ফোন নম্বর
- ইমেল ঠিকানা বা কোন যোগাযোগের তথ্য
ধাপ 2. তারিখ লিখুন।
আপনাকে এবং ক্লায়েন্টকে অবশ্যই চালানের তারিখ জানতে হবে। এর কারণ হল পেমেন্টের নির্ধারিত তারিখ সাধারণত চালান তৈরির তারিখের উপর ভিত্তি করে।
ধাপ Inv. চালান নম্বর, প্রয়োজনে।
ক্লায়েন্টের সাথে করা লেনদেনের সংখ্যা অনুসারে আপনার ক্রমানুসারে চালান নম্বর প্রয়োজন হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একই ক্লায়েন্টের কাছে তিনটি ভিন্ন ইভেন্টে একটি কেক বিক্রি করেন, তৃতীয় বিক্রয়ের জন্য চালানটি #3 নম্বর হবে।
- আপনি যদি স্টেশনারি স্টোর-কেনা চালান স্লিপ ব্যবহার করেন, তাহলে চালানটি ইতিমধ্যেই সংখ্যাযুক্ত হওয়া উচিত।
- আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার বা পেপাল ব্যবহার করেন, তাহলে বিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যাযুক্ত হবে।
ধাপ 4. ক্লায়েন্ট তথ্য লিখুন।
গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট বা কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি ক্লায়েন্টদের ঠিকাদার পরিষেবা প্রদান করেন, তাহলে আপনার কোম্পানির ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বরও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
3 এর অংশ 3: নির্দিষ্ট জিনিস লেখা
ধাপ 1. প্রদত্ত পরিষেবার বিবরণ লিখুন।
ক্লায়েন্ট প্রদান করে এমন কোনও কাজ, পরিষেবা বা পণ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি একাধিক সেবা প্রদান করেন, তাহলে প্রত্যেককে একটি তালিকায় তালিকাভুক্ত করুন। সম্পর্কিত তালিকায় পরিষেবা বা পণ্য সম্পর্কিত নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন:
- প্রদত্ত পরিষেবা বা পণ্য। উদাহরণস্বরূপ, "থমাস সজ্জা সহ 1 জন্মদিনের কেক।"
- পরিষেবা সরবরাহের তারিখ
- পরিসেবা চার্জ
- প্রতিটি পণ্য বা পরিষেবা তালিকাভুক্ত হওয়ার পরে, মোট গণনা করুন এবং চূড়ান্ত পরিমাণ বিল অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 2. নির্দিষ্ট পেমেন্ট শর্তাবলী নির্দিষ্ট করুন।
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে বিল পরিশোধ করতে চান, তাহলে সেই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। গৃহীত পেমেন্টের ধরন, নগদ, চেক, বা ক্রেডিট কার্ড সম্পর্কিত বিশদ লিখুন।
এছাড়াও করের হিসাব করুন যা খরচ যোগ করা হবে। আপনার দেশে প্রযোজ্য করের হার সন্ধান করুন যাতে আপনি সঠিকভাবে বিল করা পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করুন।
চালানের নীচে, রিটার্ন নীতির একটি বিবরণ লিখুন। আপনি ক্লায়েন্টকে ধন্যবাদ জানাতে এবং আপনার দেওয়া অন্যান্য পণ্য বা পরিষেবার তালিকা করার জন্য এই সুযোগটিও নিতে পারেন।
