একটি বিল হল বিক্রিত পণ্য বা প্রদত্ত পরিষেবার মূল্যের তালিকা। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনাকে বিদ্যমান টেমপ্লেট বা আপনার নিজস্ব ডিজাইনের সাথে চালান তৈরি করতে দেয়। ওয়ার্ড 2003, 2007 এবং 2010 এ চালান তৈরি করতে নিচের পদক্ষেপগুলি আপনাকে নির্দেশ দেয়।
ধাপ
1 এর পদ্ধতি 1: রেডিমেড টেমপ্লেট ডাউনলোড করা
ধাপ 1. একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
যদিও রেডিমেড টেমপ্লেট একটি নতুন ডকুমেন্ট নয়, বিলিং শুরু করুন যেন আপনি একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করছেন।
- ওয়ার্ড 2003 এ, ফাইল মেনু থেকে "নতুন" নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2007 এ, উইন্ডোর উপরের বাম কোণে অফিস বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে ফাইল মেনু থেকে "নতুন" নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2010 এ, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে উইন্ডোর বাম দিকের বিকল্পগুলির তালিকা থেকে নতুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2003 -এ নতুন টুলবার বা ওয়ার্ড 2007/2010 এ দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নতুন বোতামটি ক্লিক করবেন না। বোতামটি আপনাকে Normal.dot বা Normal.dotx টেমপ্লেট দিয়ে একটি নতুন নথি তৈরি করতে দেয়। আপনি যদি একটি ফাঁকা নথি থেকে একটি বিল তৈরি করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 2. আপনি চান টেমপ্লেট খুঁজুন।
- ওয়ার্ড 2003 এবং 2007 -এ, নতুন ডকুমেন্ট টাস্ক প্যানের বামে "উপলভ্য অফিস টেমপ্লেট" বিকল্প থেকে ইনভয়েস নির্বাচন করুন। মধ্যম উইন্ডোতে তালিকা থেকে একটি টেমপ্লেট টাইপ নির্বাচন করুন, তারপর প্রদর্শিত বিলিং টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
- Word 2010 এ, Office.com টেমপ্লেটের উপলব্ধ অফিস টেমপ্লেট বিভাগ থেকে চালান নির্বাচন করুন। আপনি যে টেমপ্লেট ফোল্ডারটি তৈরি করতে চান সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন, তারপরে যে বিলিং টেমপ্লেটগুলি দেখা যাচ্ছে তার মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. পর্দার মাঝখানে "ডাউনলোড" বাটনে ক্লিক করে টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন।
তারপরে, আপনি এই নিবন্ধের নীচে উপলব্ধ তথ্য সহ বিলে পরিবর্তন করতে পারেন। পরিবর্তন করার পরে, চার্জ সংরক্ষণ করুন।
আপনি মাইক্রোসফট ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি ওয়ার্ড এবং এক্সেলের বিলিং টেমপ্লেটগুলিও https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1 এ প্রবেশ করতে পারেন। আপনার ওয়ার্ডের সংস্করণের সাথে চালান।
ধাপ 4. দ্বিতীয় উপায়:
ফাঁকা নথি থেকে চালান তৈরি করা
ধাপ 5. বিল হেড তৈরি করুন।
আপনার কোম্পানির নাম লিখুন এবং উপযুক্ত "বিলিং" বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "অফার" তালিকাভুক্ত করতে পারেন যদি ডকুমেন্ট শুধুমাত্র একটি উদ্ধৃতি হিসাবে কাজ করে, বিল নয়।
- আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে হেডার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, অথবা ওয়ার্ডের হেডার ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি ওয়ার্ডের হেডার ফাংশন ব্যবহার করেন এবং ভবিষ্যদ্বাণী করেন যে বিলটি একটি শীট ছাড়িয়ে যাবে, আপনি প্রথম পৃষ্ঠায় পূর্ণ শিরোনাম এবং পরবর্তী পৃষ্ঠায় সারাংশ শিরোনাম তালিকাভুক্ত করার জন্য ভিন্ন প্রথম পৃষ্ঠা বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
- কোম্পানির নাম অবশ্যই আপনার অন্যান্য কোম্পানির উপকরণের মতো একই টাইপফেসে থাকতে হবে।
- বিলিং স্টেটমেন্টটি অবশ্যই যথেষ্ট বড় আকারে লিখতে হবে যাতে নথির প্রাপক এটি সনাক্ত করতে পারে।
ধাপ 6. বিলিং স্টেটমেন্টের ডানদিকে ডকুমেন্টের শীর্ষে বিলিং তারিখ লিখুন।
যাইহোক, আপনাকে বর্ণনার মতো বড় তারিখ অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই।
ওয়ার্ডে একটি স্বয়ংক্রিয় তারিখ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার জন্য আজকের তারিখ সন্নিবেশ করতে পারে। যদিও বেশ উপকারী, বৈদ্যুতিনভাবে প্রেরিত চালানের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করবেন না কারণ নথিটি খোলার সময় তারিখটি পরিবর্তিত হবে। যদিও ধারণের তারিখ পরিবর্তন হবে না, বিলিংয়ের তারিখটি দেখতে হবে যখন আপনাকে অর্থ প্রদান করা হয়েছে।
ধাপ 7. বিল সংখ্যা।
এই নম্বরটিও বিলের শীর্ষে উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনার যদি একাধিক বিল খোলা থাকে তাহলে বিল নম্বর আপনার বিলের হিসাব রাখা সহজ করে দেবে। আপনি নিম্নলিখিত দুটি উপায়ে আপনার বিল নম্বর করতে পারেন:
- নন-ক্লায়েন্ট সম্পর্কিত গ্লোবাল নম্বর। এইভাবে, আপনি সমস্ত বিলিং নথি একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারেন।
- প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য বিশেষ নম্বর। আপনি যদি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি পৃথক ফোল্ডার তৈরি করতে চান তবে এই নম্বরটি ব্যবহার করুন। আপনি ক্লায়েন্টের নামের কিছু অংশ বিলিং নম্বরে অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন, যেমন "Swithin1"।
ধাপ 8. প্রেরক এবং প্রাপকের ঠিকানা প্রদর্শন করুন।
আপনার ঠিকানা এবং নাম, সেইসাথে বিলে ক্লায়েন্টের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার যোগাযোগের তথ্যের মধ্যে কোম্পানির নাম, সুবিধাভোগীর নাম, ক্লায়েন্টের ঠিকানা এবং প্রয়োজন হলে টেলিফোন, ফ্যাক্স এবং ই-মেইল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ধাপ 9. বিলিং তথ্য লিখুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেবিল বৈশিষ্ট্যটি আপনার জন্য বিলিং তথ্যের জন্য সারি এবং কলাম তৈরি করা সহজ করে, যেমন আইটেমের পরিমাণ, আইটেম/পরিষেবার বিবরণ, ইউনিট মূল্য/পরিষেবা চার্জ এবং কেনা আইটেমের মোট মূল্য।
ওয়ার্ডে টেবিল বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে গণনা করতে দেয়। কেনা আইটেমের মোট মূল্য ম্যানুয়ালি গণনা করার পরিবর্তে, আপনি কেবল মূল্য দ্বারা পরিমাণটি গুণ করতে পারেন। তারপরে, আপনি মোট বিলটি খুঁজে পেতে সমস্ত উপ -সংখ্যার হিসাব করতে পারেন।
ধাপ 10. বিলের ডানদিকে মোট আইটেম লিখুন, প্রতি আইটেমের মূল্যের নিচে।
আপনি সহজে দেখার জন্য মোট বিলিং করতে পারেন।
যদি আপনি বিক্রয় কর চার্জ করছেন, সমস্ত পণ্য/পরিষেবার একটি উপ -মোট দেখান, তাহলে ট্যাক্স বিল লিখুন এবং করের মূল্যের বাম দিকে কর শতাংশ অন্তর্ভুক্ত করুন। এর পরে, এর নীচে মোট বিল লিখুন।
ধাপ 11. পেমেন্ট নিয়ম অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি বিলিং তথ্যের উপরে বা নীচে অর্থ প্রদানের নিয়ম প্রদর্শন করতে পারেন। একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত পেমেন্ট নিয়ম হল "বিল আসার সময় পরিশোধ করুন"। "14 দিনে বকেয়া", "30 দিনে বকেয়া", বা "60 দিনের মধ্যে বকেয়া"
আপনি কীভাবে বিল পরিশোধ করবেন, সাধারণ তথ্য, অথবা আপনার পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য ধন্যবাদ ক্লায়েন্টকে ব্যাখ্যা করে বিলের নীচে একটি মেমো অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।
ধাপ 12. বিলটি এমন একটি নাম দিয়ে সংরক্ষণ করুন যা বোঝা সহজ এবং বিলের ধরন বর্ণনা করে।
আপনি কোম্পানির নাম, বিলিং নম্বর এবং ক্লায়েন্টের নামও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
পরামর্শ
- ইনভয়েস ডকুমেন্ট সেভ করার পর, আপনি নতুন ইনভয়েস তৈরির সময় "বিদ্যমান থেকে নতুন" ফাংশন ব্যবহার করে আরেকটি ইনভয়েস তৈরি করতে ডকুমেন্টটিকে টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য.dot বা.dotx টেমপ্লেট ফরম্যাটে চালান সংরক্ষণ করতে পারেন।
- চালান এবং অন্যান্য তথ্য দেখার আরেকটি উপায় হল মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করা এবং ওয়ার্ড ফরম্যাটে বিল থেকে ফাইলের একটি লিঙ্ক পেস্ট করা। যখন আপনি ওয়ার্কবুক আপডেট করবেন, আটকানো ওয়ার্কশীটটিতে ডান ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলি দেখতে "আপডেট লিঙ্ক" নির্বাচন করুন।
