এই উইকিহাও আপনাকে শেখায় কিভাবে বেতনভাতার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল টাইমশিট তৈরি করতে হয়। আপনি একটি পূর্ব-বিদ্যমান টেমপ্লেট ব্যবহার করে অথবা আপনার নিজস্ব টাইমশীট তৈরি করে উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে এটি করতে পারেন।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
মাইক্রোসফট এক্সেল একটি সাদা "এক্স" সহ একটি গা green় সবুজ অ্যাপ্লিকেশন।
ধাপ 2. অনুসন্ধান বারে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে।
ম্যাক কম্পিউটারে, প্রথমে ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে, তারপর ক্লিক করুন টেমপ্লেট থেকে নতুন… ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
ধাপ 3. সার্চ বারে টাইম শীট টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।
সেই কীওয়ার্ডগুলি টেমপ্লেট ডাটাবেসে টাইমশীট টেমপ্লেট দেখবে।
ধাপ 4. একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে ক্লিক করুন। টেমপ্লেট পৃষ্ঠাটি খুলবে যাতে আপনি এর বিন্যাস এবং চেহারা দেখতে পারেন।
আপনি যদি নতুন নির্বাচিত টেমপ্লেটটি পছন্দ না করেন তবে ক্লিক করুন এক্স এটি বন্ধ করতে টেমপ্লেট উইন্ডোতে।
পদক্ষেপ 5. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি টেমপ্লেট পূর্বরূপের ডানদিকে। সেই কমান্ড দিয়ে, আপনি এক্সেলে একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করবেন।
ধাপ 6. টেমপ্লেটটি লোড করা শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
এটি কয়েক সেকেন্ড সময় নিতে পারে। একবার টেমপ্লেট লোড করা শেষ হয়ে গেলে, আপনি টাইমশিট তৈরির দিকে এগিয়ে যেতে পারেন।
ধাপ 7. সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।
প্রতিটি টেমপ্লেট অন্যদের থেকে কিছুটা আলাদা। যাইহোক, সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্য প্রবেশ করার একটি বিকল্প আছে:
- প্রতি ঘণ্টার মূল্য - প্রতি ঘন্টায় একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে প্রদত্ত পরিমাণ কাজ করেছে।
- কর্মচারী সনাক্তকরণ - কর্মচারীর নাম, আইডি নম্বর ইত্যাদি।
ধাপ 8. উপযুক্ত কলামে কাজের সময় পরিমাণ লিখুন।
বেশিরভাগ টাইমশীটে একটি বাম থাকে যাতে সপ্তাহের দিনটি বাম দিকে থাকে। এর অর্থ হল কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা "দিন" কলামের ডানদিকে "সময়" (বা অনুরূপ) কলামে প্রবেশ করা হয়েছে।
উদাহরণ: যদি কোনো কর্মচারী প্রদত্ত মাসের প্রথম সপ্তাহে সোমবারে 8 ঘন্টা কাজ করে, তাহলে "সপ্তাহ 1" কলামে "সোমবার" ঘরটি সন্ধান করুন এবং 8.0 টাইপ করুন।
ধাপ 9. ফলাফল পর্যালোচনা করুন।
টাইমশীট টেমপ্লেটগুলি সর্বদা প্রবেশের মোট সংখ্যা গণনা করবে। আপনি যদি ঘণ্টাব্যাপী হারে প্রবেশ করেন তবে টাইমশীটে কর্মচারীর আয়ের পরিমাণ দেখানো হবে।
ধাপ 10. আপনার টাইমশীট সংরক্ষণ করুন।
এটা কিভাবে করতে হবে:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম দিকে সংরক্ষণ করতে লোকেশনে ক্লিক করুন, "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সে ডকুমেন্টের নাম (যেমন "জানুয়ারি টাইমশিট") টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সেভ এজ" ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম (যেমন "জানুয়ারী টাইমশীট") লিখুন, "কোথায়" বক্সে ক্লিক করে এবং একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে সেভ করার জন্য একটি লোকেশন নির্বাচন করুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ম্যানুয়াল টাইমশিট তৈরি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
মাইক্রোসফট এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন আইকন একটি গা green় সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা "এক্স" এর অনুরূপ।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
এই সাদা আইকনটি নতুন এক্সেল পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে অবস্থিত।
ম্যাক এ এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 3. টেক্সট হেডার লিখুন।
এই কোষে নিম্নলিখিত পাঠ্য শিরোনামগুলি টাইপ করুন:
- A1 - টাইপ দিন
- খ 1 - টাইপ সপ্তাহ 1
- C1 - টাইপ সপ্তাহ 2
- আপনি সেলে সপ্তাহ [সংখ্যা] লিখতে পারেন D1, E1, এবং F1 (প্রয়োজন হলে).
- যদি আপনি ওভারটাইম গণনা করেন, তাহলে ঘরে ওভারটাইম টেক্সট হেডার যোগ করুন C1 সপ্তাহ 1 এর জন্য, মঙ্গল E1 সপ্তাহ 2 এর জন্য, এবং তাই।
ধাপ 4. সপ্তাহের দিনগুলি লিখুন।
কোষে A2 পর্যন্ত A8, রবিবার থেকে শনিবার টাইপ করুন।
ধাপ 5. হার লিখুন।
ঘরে রেট টাইপ করুন A9, তারপর সেলে ঘন্টায় হার লিখুন বি 9 । উদাহরণস্বরূপ, যদি হার প্রতি ঘন্টায় $ 15.25 হয়, সেলে 15.25 টাইপ করুন বি 9.
ধাপ 6. একটি "মোট" সারি যোগ করুন।
ঘরে টোটাল টাইপ করুন A10 । মোট কাজ করা ঘন্টা এখানে প্রবেশ করা হয়েছে।
যদি ওভারটাইমটিও বিবেচনায় নেওয়া হয়, তাহলে ওভারটাইম টু টাইপ করুন A11 এবং ওভারটাইম হার লিখুন বি 11.
ধাপ 7. সপ্তাহ 1 এর সূত্র লিখুন।
এই সূত্রটি রবিবার থেকে শনিবার পর্যন্ত কাজের সময় যোগ করবে এবং তারপরে সংখ্যাটিকে ঘণ্টার হারে গুণ করবে। এই ভাবে করুন:
- সপ্তাহ 1 "মোট" কক্ষে ক্লিক করুন, যেমন। বি 10.
-
প্রকার
= যোগফল (B2: B8)*B9
- তারপর এন্টার চাপুন।
ধাপ 8. পরবর্তী সপ্তাহের জন্য সূত্রটি লিখুন।
সপ্তাহ 1 এর জন্য প্রবেশ করা সূত্রটি অনুলিপি করুন, তারপরে আপনার নির্বাচিত সপ্তাহের অধীনে এটিকে "মোট" সারিতে আটকান এবং সূত্র অংশটি প্রতিস্থাপন করুন B2: B8 সপ্তাহের কলাম বর্ণমালার সাথে (যেমন C2: C8).
-
অতিরিক্ত সময়ের জন্য, উপরের সূত্রটি প্রতিস্থাপন করে ওভারটাইম গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে বি 9 সঙ্গে বি 11 । উদাহরণস্বরূপ, যদি সপ্তাহ 1 "ওভারটাইম" কলামে থাকে গ, সন্নিবেশ করান
= যোগফল (C2: C8)*B11
বিরক্ত C10.
-
যদি ওভারটাইম থাকে, সেলে ফাইনাল টোটাল লিখে একটি "ফাইনাল টোটাল" বিভাগ তৈরি করুন A12, টাইপ করুন
= যোগফল (B10, C10)
বিরক্ত বি 12, এবং সঠিক কলাম বর্ণমালার সাথে "সপ্তাহ [সংখ্যা]" প্রতিটি কলামের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 9. টাইমশিট পূরণ করুন।
"সপ্তাহ 1" কলামে প্রতিদিন কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তা লিখুন। আপনি "টোটালস" বিভাগের অধীনে ওয়ার্কশীটের নীচে অর্জিত ঘন্টা এবং মোট উপার্জন দেখতে পাবেন।
যদি ওভারটাইমও গণনা করা হয়, তবে কলামটিও পূরণ করুন। নিয়মিত বেতন এবং ওভারটাইম বেতনের সংমিশ্রণকে প্রতিফলিত করতে "চূড়ান্ত মোট" বিভাগটি পরিবর্তন হবে।
ধাপ 10. আপনার টাইমশীট সংরক্ষণ করুন।
বাঁচানো:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম পাশে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে লোকেশনে ক্লিক করুন, তারপর "ফাইলের নাম" বাক্সে একটি নথির নাম (যেমন "জানুয়ারী টাইমশিট") টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সেভ এজ" ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম (যেমন "জানুয়ারী টাইমশীট") লিখুন, "কোথায়" বক্সে ক্লিক করে এবং একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে সেভ করার জন্য একটি লোকেশন নির্বাচন করুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
