আপনি আপনার কর্মীদের বেতন গণনা করতে মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। ব্যবসার মালিকদের পে -রোল ম্যানেজ করতে সাহায্য করার জন্য, মাইক্রোসফট একটি এক্সেল পেরোল ক্যালকুলেটর টেমপ্লেট প্রদান করে যা আপনি বিনামূল্যে ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন। শর্তগুলো? আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল ইনস্টল থাকতে হবে। এই টেমপ্লেটে রেডিমেড ফর্মুলা এবং ফাংশন আছে তাই আপনাকে শুধু কর্মচারীর ডেটা দিতে হবে। ডেটা প্রবেশ করার পরে, টেমপ্লেটটি নিট বেতন গণনা করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীদের বেতন স্লিপ তৈরি করবে।
ধাপ
ধাপ 1. এক্সেল পেরোল ক্যালকুলেটর টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
-
এক্সেল পে -রোল ক্যালকুলেটর ডাউনলোড পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করতে এই নিবন্ধের রিসোর্স বিভাগে মাইক্রোসফ্ট অফিস লিংকে ক্লিক করুন।
এক্সেল ধাপ 1 বুলেট 1 এ পে -রোল প্রস্তুত করুন -
মাইক্রোসফ্ট অফিসের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং টেমপ্লেট ডাউনলোড বিভাগে পেয়ারোল ক্যালকুলেটর টেমপ্লেটের ডাউনলোড লিঙ্কে ক্লিক করুন।
এক্সেল ধাপ 1 বুলেট 2 এ পে -রোল প্রস্তুত করুন -
পৃষ্ঠার ডানদিকে সবুজ ডাউনলোড বক্সে ক্লিক করুন। মাইক্রোসফটের পরিষেবার শর্তাবলী পড়ুন, তারপর স্বীকার করুন ক্লিক করুন।
এক্সেল ধাপ 1 বুলেট 3 এ পে -রোল প্রস্তুত করুন -
যখন ফাইল ডাউনলোড ডায়ালগ বক্স আসবে, সেভ ক্লিক করুন।
এক্সেল স্টেপ 1 বুলেট 4 এ পে -রোল প্রস্তুত করুন -
এক্সেল পেরোল ক্যালকুলেটর টেমপ্লেট ফাইল সেভ করা ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, তারপর সেভ -এ ক্লিক করুন। সংকুচিত টেমপ্লেট ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হবে।
এক্সেল স্টেপ 1 বুলেট 5 -এ পে -রোল প্রস্তুত করুন
ধাপ 2. এক্সেল পেরোল ক্যালকুলেটর টেমপ্লেটটি বের করুন।
- ফোল্ডারটি খুলুন যেখানে আপনি সংকুচিত টেমপ্লেট ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন, তারপরে ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন।
- সংকুচিত ফাইলটি বের করতে গাইডটি অনুসরণ করুন। ফাইলটি বের হয়ে গেলে, এটি মাইক্রোসফট এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।
- আপনার কম্পিউটারে অপারেটিং সিস্টেমের বৈশিষ্ট্য এবং সংস্করণের উপর নির্ভর করে ফাইলগুলি বের করতে আপনাকে এক্সট্র্যাক্ট বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন (যেমন WinZip) ব্যবহার করতে হতে পারে।
ধাপ pay. বেতন নির্ধারণের জন্য টেমপ্লেটের একটি অনুলিপি রাখুন।
- এক্সেল টুলবারে, ফাইল ক্লিক করুন, তারপর ফাইলের একটি নতুন অনুলিপি তৈরি করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। এই নতুন কপিটি পে -রোল ওয়ার্কবুক হিসেবে ব্যবহার করুন।
- আপনি যে ফোল্ডারটি চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে আপনার ওয়ার্কবুকের নাম দিন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। ওয়ার্কবুকের একটি কপি কম্পিউটারে সেভ করা হবে।
ধাপ the. বেতনভাতা কর্মপুস্তক প্রস্তুত করুন।
এক্সেল -এ ওয়ার্কবুক টেমপ্লেট খুলবে।
- কর্মচারী তথ্য কর্মপুস্তকটি পূরণ করুন। সাধারণত, এই ওয়ার্কবুক স্ক্রিনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হবে। আপনাকে কর্মচারীর নাম, মজুরি এবং কর তথ্য (যেমন কর্তনের পরিমাণ) লিখতে বলা হবে।
- পেরোল ক্যালকুলেটর ওয়ার্কবুক অ্যাক্সেস এবং পপুলেট করতে এক্সেল ওয়ার্কবুকের নীচে পেয়ারল ক্যালকুলেটর ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনাকে কর্মচারীর কাজের সময় যেমন ওভারটাইম ঘন্টা, ভর্তির ঘন্টা এবং অসুস্থ/ছুটির ঘন্টা সম্পর্কিত তথ্য পূরণ করতে বলা হবে।
