এই উইকিহাও আপনাকে শেখায় কিভাবে VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করে মাইক্রোসফট এক্সেলের একটি সেলে সম্পর্কিত তথ্য দেখতে হয়। একটি নির্দিষ্ট দিনের জন্য কর্মচারীদের বেতন বা বাজেটের মতো তথ্য খোঁজার জন্য VLOOKUP সূত্র দরকারী। আপনি এক্সেলের উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় ভার্সনে VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে আপনি যে ডেটা অনুসন্ধান করতে চান তা ধারণকারী এক্সেল নথিতে ডাবল ক্লিক করুন।
যদি ডকুমেন্ট তৈরি করা না হয়, এক্সেল খুলুন, ক্লিক করুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক (শুধুমাত্র উইন্ডোজ), এবং কলাম আকারে ডেটা লিখুন।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে ডেটা সঠিক বিন্যাসে আছে।
VLOOKUP শুধুমাত্র কলামে সাজানো ডেটা নিয়ে কাজ করে (যেমন উল্লম্বভাবে), যার মানে ডেটার সম্ভবত উপরের সারিতে একটি হেডার আছে, কিন্তু বামদিকের কলাম নয়।
যদি ডাটাগুলো সারিতে সাজানো থাকে, তাহলে আপনি ডেটা খোঁজার জন্য VLOOKUP ব্যবহার করতে পারবেন না।
ধাপ 3. VLOOKUP সূত্রের প্রতিটি দিক বুঝুন।
VLOOKUP ফর্মুলা চারটি অংশ নিয়ে গঠিত, যার প্রত্যেকটি আপনার স্প্রেডশীটের তথ্য নির্দেশ করে:
- দেখার মূল্য - যে কক্ষের ডেটা আপনি অনুসন্ধান করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোষে ডেটা অনুসন্ধান করতে চান F3, স্প্রেডশীটের তৃতীয় সারিতে অবস্থিত।
- টেবিল অ্যারে - টেবিলটি উপরের বাম ঘর থেকে নিচের ডান কক্ষ পর্যন্ত (কলামের মাথা বাদে)। উদাহরণস্বরূপ, টেবিলটি শুরু হয় A2, পর্যন্ত নিচে A20, কলাম পর্যন্ত বিস্তৃত চ; আপনার টেবিল পরিসীমা থেকে A2 পর্যন্ত F20.
- কলাম সূচক সংখ্যা - কলামের সূচক সংখ্যা যার ডেটা আপনি দেখতে চান। "সূচক সংখ্যা" কলাম ক্রম সংখ্যা বোঝায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্প্রেডশীটে একটি কলাম আছে ক, খ, এবং গ; এর সূচক সংখ্যা ক হল ১, খ 2, এবং গ হল 3. সূচক সংখ্যাটি বামদিকের কলামে 1 থেকে শুরু হয়, তাই যদি কলাম থেকে ডেটা শুরু হয় চ, সূচক সংখ্যা 1।
- রেঞ্জ লুকআপ - সাধারণত আমরা VLOOKUP ফলাফলের জন্য ঠিক একই ডেটা খুঁজে পেতে চাই; এই বিভাগে FALSE লিখে এটি করা যেতে পারে। আনুমানিক ফলাফল পেতে, TRUE টাইপ করুন।
ধাপ 4. একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন।
VLOOKUP ফর্মুলার ফলাফল প্রদর্শন করতে একটি কক্ষে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. VLOOKUP সূত্র লিখুন।
টাইপ = VLOOKUP (VLOOKUP সূত্র শুরু করতে
ধাপ 6. অনুসন্ধান করতে মান লিখুন।
যে কক্ষের মান আপনি অনুসন্ধান করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন, তারপর VLOOKUP সূত্রের মধ্যে কক্ষের নাম লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোষের জন্য তথ্য অনুসন্ধান করতে চান A12, সূত্রের মধ্যে A12 টাইপ করুন।
- সূত্রের প্রতিটি বিভাগকে কমা দিয়ে আলাদা করুন, কিন্তু স্পেস যোগ করবেন না।
ধাপ 7. টেবিল পরিসীমা লিখুন।
উপরের বাম কোষটি নির্দিষ্ট করুন যেখানে ডেটা সংরক্ষিত আছে এবং সূত্রের মধ্যে তার নাম টাইপ করুন, একটি কোলন (:) টাইপ করুন, ডেটার নিচের ডান ঘরটি নির্দিষ্ট করুন এবং সূত্রটিতে যোগ করুন, তারপর একটি কমা টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার ডেটা টেবিল সেল থেকে শুরু হয় A2 পর্যন্ত C20, VLOOKUP সূত্রে A2: C20 টাইপ করুন।
ধাপ 8. কলামের সূচক নম্বর লিখুন।
VLOOKUP ফর্মুলার সাথে আপনি যে মানটি প্রদর্শন করতে চান তার কলামের সূচী সংখ্যা গণনা করুন, তারপর সূত্রটিতে টাইপ করুন এবং একটি কমা দিয়ে শেষ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি টেবিলটি কলাম ব্যবহার করে ক, খ, এবং গ এবং আপনি কলামে ডেটা প্রদর্শন করতে চান গ, টিক 3,।
ধাপ 9. সূত্রটি শেষ করতে FALSE টাইপ করুন।
এর মানে হল যে VLOOKUP নির্বাচিত ঘরের সাথে নির্দিষ্ট কলামের সাথে হুবহু মিলে যাওয়া মানগুলির সন্ধান করবে। সূত্রটি এইরকম দেখাবে:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
ধাপ 10. এন্টার টিপুন।
এই ধাপটি সূত্রটি চালাবে এবং নির্বাচিত ঘরে ফলাফল প্রদর্শন করবে।
পরামর্শ
- তালিকা তালিকায় VLOOKUP- এর একটি সাধারণ প্রয়োগ হল "লুকআপ ভ্যালু" বিভাগে আইটেমের নাম লিখুন এবং আইটেমের মূল্য কলামকে "কলাম ইনডেক্স নম্বর" মান হিসাবে ব্যবহার করুন।
- টেবিলের কোষ যোগ বা সমন্বয় করার সময় VLOOKUP সূত্রে কোষের মান পরিবর্তন হতে বাধা দিতে, প্রতিটি অক্ষরের সামনে একটি '$' যোগ করুন এবং কক্ষের নাম্বারের সংখ্যা। উদাহরণ স্বরূপ, A12 হিসাবে লেখা $ A $ 12, এবং A2: C20 হয়ে যায় $ A $ 2: $ C $ 20.
