মাইক্রোসফ্টের ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম অ্যাক্সেসে সরাসরি আমদানি করে মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে ডেটা ব্যবহার করে কিভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করতে হয় তা এই উইকিহো আপনাকে শেখায়। আপনি এক্সেল ডেটা এমন ফরম্যাটেও রপ্তানি করতে পারেন যা ডাটাবেস প্রোগ্রাম খুলতে পারে। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস মাইক্রোসফট অফিস স্যুট থেকে একটি প্রোগ্রাম এবং শুধুমাত্র উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য উপলব্ধ।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস খুলুন।
এই প্রোগ্রামটি একটি লাল আইকন দ্বারা অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে " ক" এর পরে, অ্যাক্সেস টেমপ্লেট পৃষ্ঠাটি খুলবে।
এক্সেল এক্সেলের সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং মাইক্রোসফট অফিস প্রফেশনাল প্ল্যানে এক্সেলের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং এটি শুধুমাত্র উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য উপলব্ধ।
ধাপ 2. ফাঁকা ডাটাবেসে ক্লিক করুন।
এটি প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের বাম কোণে।
আপনি যদি আপনার অ্যাক্সেস ডাটাবেসের জন্য একটি ভিন্ন টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান, তাহলে পছন্দসই টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. অনুরোধ করা হলে তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি পপ-আপ উইন্ডোর নিচের-ডান কোণে। এর পরে, অ্যাক্সেস ডাটাবেস খোলা হবে।
ধাপ 4. বহিরাগত ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি অ্যাক্সেস উইন্ডোর শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 5. নতুন ডেটা উৎস ক্লিক করুন।
এটি টুলবারের একেবারে বাম দিকে " বাহ্যিক ডেটা " এর পরে, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 6. ফাইল নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে রয়েছে। এর পরে, একটি পপ-আউট মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 7. এক্সেল ক্লিক করুন।
এটি পপ-আউট মেনুতে রয়েছে। এর পরে, আমদানি উইন্ডো খোলা হবে।
ধাপ 8. ব্রাউজ ক্লিক করুন।
এটি জানালার উপরের ডানদিকে।
ধাপ 9. একটি এক্সেল স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন।
এক্সেল স্প্রেডশীট স্টোরেজ ফোল্ডারে যান এবং আপনি যে স্প্রেডশীটটি খুলতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ধাপ 10. খুলুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডানদিকে।
ধাপ 11. ডেটা স্থানান্তর পদ্ধতি নির্ধারণ করুন।
নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বাম দিকে রেডিও বোতামটি ক্লিক করুন:
- “ বর্তমান ডাটাবেসে একটি নতুন টেবিলে সোর্স ডেটা আমদানি করুন ” - যদি আপনি টেবিল ছাড়া একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করছেন অথবা যদি আপনি একটি বিদ্যমান ডাটাবেসে নতুন টেবিল যোগ করতে চান তাহলে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একটি নতুন টেবিল তৈরি করে, আপনি অ্যাক্সেসের মাধ্যমে তথ্য সম্পাদনা করতে পারেন।
- “ টেবিলে রেকর্ডের একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন ” - যদি আপনি একটি বিদ্যমান ডাটাবেস ব্যবহার করেন এবং ডাটাবেসের একটি টেবিলে ডেটা যোগ করতে চান তাহলে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একটি বিদ্যমান টেবিল যোগ করে, আপনি অ্যাক্সেসের মাধ্যমে তথ্য সম্পাদনা করতে পারেন।
- “ একটি লিঙ্কযুক্ত টেবিল তৈরি করে ডেটা উৎসের সাথে লিঙ্ক করুন ” - ডাটাবেসে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন যা এক্সেলে ডাটাবেস খুলবে। এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি অ্যাক্সেসের মাধ্যমে তথ্য সম্পাদনা করতে পারবেন না।
ধাপ 12. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে।
ধাপ 13. একটি কার্যপত্র নির্বাচন করুন।
উইন্ডোর শীর্ষে, নির্বাচিত এক্সেল ডকুমেন্ট থেকে আপনি যে ওয়ার্কশীটটি আমদানি করতে চান তার নামের উপর ক্লিক করুন।
- ডিফল্টরূপে, এক্সেল "শীট 1", "শীট 2" এবং "শীট 3" লেবেলযুক্ত তিনটি ওয়ার্কশীট দিয়ে একটি ওয়ার্কশীট তৈরি করে। আপনি একটি প্রক্রিয়ার জন্য শুধুমাত্র একটি কার্যপত্র জমা দিতে পারেন। যদি আপনি তিনটি শীটে তথ্য সংরক্ষণ করেন, তাহলে আপনাকে প্রথম শীটের স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে, তারপর "বহিরাগত ডেটা" ট্যাবে ফিরে যান এবং অন্যান্য শীটগুলির জন্য সমস্ত পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন।
- আপনি Excel এ শীটের নাম মুছে দিতে, যোগ করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন এবং আপনি যে কোন পরিবর্তন অ্যাক্সেস ডাটাবেসে প্রদর্শিত হয়।
ধাপ 14. পরবর্তী ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডানদিকে।
ধাপ 15. কলাম শিরোনাম সক্ষম করুন।
"প্রথম সারিতে কলাম শিরোনাম রয়েছে" বাক্সে ক্লিক করুন যদি এক্সেল শীটের উপরের সারিতে তার নিজস্ব কলাম শিরোনাম থাকে (যেমন সারি " ক ”).
আপনি যদি কলামের শিরোনাম তৈরি করতে অ্যাক্সেস চান তবে বাক্সটি আনচেক করুন।
ধাপ 16. পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 17. প্রয়োজনে স্প্রেডশীট কলাম এবং কোষ সম্পাদনা করুন।
আপনি যদি কোন স্প্রেডশীট থেকে পরিবর্তন ছাড়াই সমস্ত সেল আমদানি করতে চান, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান:
- কোষ সম্পাদনা করতে, আপনি যে কলাম শিরোনামগুলি পরিবর্তন করতে চান তাতে ক্লিক করুন, তারপরে কক্ষের নাম, ডেটা টাইপ এবং/অথবা কোষটি সূচীকৃত কিনা তা সম্পাদনা করুন।
- আপনি যদি কোষ আমদানি করতে না চান, তাহলে "ডু ইমপোর্ট ফিল্ড (এড়িয়ে যান)" বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 18. পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 19. ডাটাবেসের জন্য একটি প্রাথমিক কী সেট করুন।
সেরা ফলাফলের জন্য, ডিফল্ট সেটিংসগুলিকে সেগুলি ছেড়ে দিন (অ্যাক্সেসের নিজস্ব কীগুলি বরাদ্দ করার জন্য)।
আপনি "আমার নিজের প্রাথমিক কী চয়ন করুন" বাক্সটি চেক করে এবং বিকল্পের পাশে ক্ষেত্রটিতে কীটি প্রবেশ করে চাবিটি নিজেই সেট করতে পারেন। যদিও সুপারিশ করা হয়নি, আপনি "কোন প্রাথমিক কী" চয়ন করতে পারেন।
ধাপ 20. পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 21. একটি নাম যোগ করুন।
"টেবিল আমদানি করুন" ক্ষেত্রে স্প্রেডশীটের নাম টাইপ করুন।
যদি আপনি ডাটাবেসকে তার ডিফল্ট নামের সাথে প্রদর্শন করতে চান তবে এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 22. শেষ ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডানদিকে।
ধাপ 23. বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডানদিকে। এর পরে, আমদানি উইন্ডো বন্ধ হবে এবং ডাটাবেস তৈরি করা হবে।
প্রোগ্রামটি এই ডাটাবেসের জন্য সেট করা সেটিংস মনে রাখে তা নিশ্চিত করতে প্রথমে "আমদানি পদক্ষেপগুলি সংরক্ষণ করুন" বাক্সটি চেক করতে পারেন।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি তৃতীয় পক্ষের ডাটাবেস প্রোগ্রাম ব্যবহার করা
ধাপ 1. এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
আপনি যে এক্সেল ডকুমেন্টকে ডাটাবেসে রূপান্তর করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনি যদি কোন ডকুমেন্ট তৈরি না করে থাকেন, তাহলে Excel খুলুন, ক্লিক করুন " ফাঁকা ওয়ার্কবুক ”, এবং পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে একটি নথি তৈরি করুন।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডো (উইন্ডোজ) বা স্ক্রিনের শীর্ষে (ম্যাক) মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 3. সেভ এ ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি মেনুতে রয়েছে ফাইল ”.
ধাপ 4. এই পিসিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার মাঝখানে।
ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 5. একটি ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
"সেভ এজ টাইপ" (উইন্ডোজ) বা "ফাইল ফরম্যাট" (ম্যাক) ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপর নিচের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
- আপনি যদি কম্পিউটার ভিত্তিক ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন, তাহলে বিন্যাসে ক্লিক করুন .সিএসভি" (কমা পৃথক করা মান).
-
আপনি যদি ওয়েব ভিত্তিক ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন, তাহলে বিন্যাসে ক্লিক করুন . XML ”.
যদি এক্সেল ডকুমেন্টে এক্সএমএল ডেটা না থাকে, তাহলে আপনি এক্সএমএল ফরম্যাট নির্বাচন করতে পারবেন না।
ধাপ 6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এর পরে, আপনার সেট করা পছন্দগুলির সাথে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করা হবে।
ধাপ 7. ব্যবহৃত ডাটাবেস প্রোগ্রামে একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করুন।
ব্যবহৃত প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি ভিন্ন হবে। যাইহোক, সাধারণত আপনাকে প্রোগ্রামটি খুলতে হবে, ক্লিক করুন " নতুন "(অথবা" ফাইল ” > “ নতুন "), এবং পর্দায় প্রদর্শিত প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 8. আমদানি … বোতামটি দেখুন।
এই বোতামটি সাধারণত মেনুতে ক্লিক করার পরে প্রদর্শিত হয় ফাইল ”, কিন্তু ব্যবহৃত ডাটাবেস প্রোগ্রামের নিজস্ব পার্থক্য থাকতে পারে।
ধাপ 9. এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন।
এক্সেল থেকে আপনি যে ফাইলটি এক্সপোর্ট করেছেন তা খুঁজুন এবং ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 10. ডেটা আমদানি করতে ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন থেকে অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 11. ডাটাবেস সংরক্ষণ করুন।
সাধারণত, আপনি Ctrl+S (Windows) বা Command+S (Mac) টিপে "সেভ" মেনু খুলতে পারেন।
