ম্যানহোর একটি লাভজনক প্রকল্প অফার করার এবং সমাপ্ত কাজের খরচ নির্ধারণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। যেহেতু কর্মীবাহিনী বেশিরভাগ চুক্তির কাজের একটি বড় অংশ তৈরি করে, তাই আপনার ব্যবসার সাফল্যের জন্য শ্রমঘণ্টা সঠিকভাবে অনুমান করা এবং রিপোর্ট করা গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ
2 এর অংশ 1: প্রকল্প বিডিংয়ের জন্য কাজের সময় অনুমান করা
ধাপ 1. প্রকল্পে উপাদানগুলো ভাগ করুন।
একটি কাজের জন্য কাজ করা ঘন্টা গণনার প্রথম অংশটি প্রকল্পটিকে ছোট অংশে ভাগ করা। তারপরে, প্রতিটি উপাদান সম্পূর্ণ করতে কত ঘন্টা লাগবে তা অনুমান করুন। এই উপাদানগুলি সংশ্লিষ্ট কর্মীদের ধরন অনুসারে মনোনীত করা উচিত। আপনি যদি একটি অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্স নির্মাণ করছেন, তাহলে আপনার খনন, নির্মাণ, বিদ্যুৎ, নদীর গভীরতানির্ণয় ইত্যাদিতে শ্রমের প্রয়োজন হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রকল্পের অংশ যে প্রতিটি উপাদান অনুমান।
ধাপ 2. প্রয়োজনীয় কর্মশক্তির ধরন নির্ধারণ করুন।
কর্মশক্তির ধরণটি যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তার উপর অত্যন্ত নির্ভরশীল। প্রতিটি কাজের জন্য আপনার একজন ফোরম্যানের প্রয়োজন নেই। সহজ কাজ সহকারী বা ইন্টার্ন দ্বারা সম্পাদিত হতে পারে। সহজ থেকে জটিল পর্যন্ত বিভিন্ন ধরণের কর্মশক্তির সংমিশ্রণে জড়িত চাকরির জন্য এই সংকল্প প্রক্রিয়াটি আরও কঠিন।
ধাপ 3. প্রতিটি উপাদান সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় অনুমান করুন।
একবার আপনি প্রতিটি উপাদানগুলির জন্য উপাদান এবং শ্রমের ধরন নির্ধারণ করে নিলে, শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রতিটি পর্যায় সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় মোট-ঘণ্টার সংখ্যা অনুমান করুন। বিরতি অন্তর্ভুক্ত করবেন না। একটি স্টেজ শেষ করার জন্য শ্রমের সময় যে পরিমাণে কাজ করা হয়েছে তার প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
- আপনি যদি প্রতিটি পর্যায়ের কাজের ধরন ভালভাবে জানেন, তাহলে কাজের সময় অনুমান করার জন্য অতীতের প্রকল্পগুলি একটি রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে একজন কর্মীর চারটি নতুন উইন্ডো ইনস্টল করতে দশ ঘন্টা সময় লাগে, অথবা প্রতি উইন্ডোতে 2.5 ঘন্টা, আপনার বর্তমান প্রকল্পটি খুব আলাদা নাও হতে পারে।
- যদি আপনার প্রকল্পের একটি পর্যায়ে একটি ভিন্ন ধরণের কর্মী জড়িত থাকে, না একবার আপনি পরিচিত হয়ে গেলে, আপনার আনুমানিক কাজের সময় প্রস্তুত করার জন্য কিছু গবেষণা করুন। প্রকল্পের উপর নির্ভর করে, আপনি ইন্টারনেট বা অন্যান্য ঠিকাদারদের মূল্যবান তথ্য পেতে পারেন। আপনি একজন পরামর্শদাতার সেবাও ব্যবহার করতে পারেন যিনি আপনার প্রয়োজনীয় কর্মশালার সাথে পরিচিত। একজন পরামর্শক আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পর্যায় সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের সময় অনুমান করতে সাহায্য করতে পারে।
- এছাড়াও অনুমান করার সময় কাজের অসুবিধার মাত্রার মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করুন। যদি আপনার ভবিষ্যতের প্রকল্পের জানালা 7th তলায় থাকে এবং আগের প্রকল্পে কাজ করা উইন্ডোটি প্রথম তলায় থাকে, তাহলে এই পার্থক্যের জন্য অ্যাকাউন্ট-প্রতি-উইন্ডো অনুপাত বাড়ান।
- চুক্তির জন্য প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক কাজে ব্যয় করা সময়ের অনুমান অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 4. সুপারভাইজারের সময় অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি ফোরম্যান বা ম্যানেজারের জন্য প্রকল্পের সময় অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যিনি কর্মীদের একটি দলের নেতৃত্ব দেবেন এবং বিস্তারিত রিপোর্টিং এবং প্রকল্পের সময়সূচী মেনে চলবেন। কিছু প্রকল্প একাধিক সুপারভাইজার বা ফোরম্যান নিয়োগ করতে পারে এবং প্রকল্পের বিভিন্ন উপাদান পরিচালনা করতে পারে। অন্যান্য প্রকল্পগুলি বিভিন্ন স্তরের তত্ত্বাবধান ব্যবহার করতে পারে। আপনার একটি প্রকল্পের বিভিন্ন উপাদান জুড়ে কর্মীদের পরিচালনা করার জন্য একজন ফোরম্যান এবং একজন প্রাথমিক তত্ত্বাবধায়ক থাকতে পারে যিনি সমস্ত ফোরম্যানকে পরিচালনা করেন।
পদক্ষেপ 5. একটি প্রকল্পের সময়রেখা প্রস্তুত করতে আপনার অনুমান ব্যবহার করুন।
আপনার ক্লায়েন্ট প্রকল্প সমাপ্তির সময় নির্ধারণ করবে। সম্ভবত ক্লায়েন্ট আপনাকে প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে কত সময় লাগবে তা নির্দিষ্ট করতে বলবে। আপনি একটি প্রকল্প টাইমলাইন বিকাশের জন্য গণনা করা পর্যায় এবং ঘন্টা ব্যবহার করতে পারেন। একসাথে সম্পন্ন হতে পারে এমন উপাদানগুলি নির্ধারণ করুন এবং উপাদানগুলি যা পর্যায়ক্রমে সম্পন্ন করতে হবে (একটি প্রক্রিয়ার আউটপুট পরবর্তী প্রক্রিয়ার ইনপুট হয়ে যায়)। যদি আপনি জানেন যে প্রতিটি পর্যায় কখন সম্পন্ন করতে হবে, তাহলে আপনি প্রকল্পের সময়কালের মধ্যে 8 ঘন্টার কর্মদিবস দ্বারা একটি পর্যায় সম্পন্ন করতে যে সময় লাগে তার সংখ্যা ভাগ করতে পারেন। আপনি কর্মী সংযোজন বা হ্রাস করে প্রকল্পের সময়সীমা দীর্ঘ বা সংক্ষিপ্ত করতে সক্ষম হতে পারেন। আপনার যত বেশি কর্মী থাকবে তত দ্রুত একটি পর্যায় সম্পন্ন করা যাবে।
- কিছু প্রকল্পের সময়সূচীতে পর্যায়গুলি সম্পন্ন করার জন্য দিনে 8 ঘন্টা বা সপ্তাহে 40 ঘন্টা বেশি প্রয়োজন। তাদের ওভারটাইম দরকার যা অবশ্যই উৎসাহিত করতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি নতুন বাড়ির ভিত্তি নির্মাণের জন্য এক মাস থাকে এবং আপনি জানেন যে ভিত্তি নির্মাণের জন্য প্রতি শ্রমিকের জন্য 1,000 ঘন্টা প্রয়োজন হয়, তাহলে মাসে 8 ঘন্টা কর্মদিবস দ্বারা 1,000 ভাগ করুন যা সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় শ্রমের পরিমাণ নির্ধারণ করে। সঠিক সময়ে সেই পর্যায়ে।
- নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নিযুক্ত কর্মীদের সংখ্যা সম্পর্কে বাস্তববাদী হোন। আপনার এলাকায় ইলেকট্রিশিয়ানদের প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে এক সপ্তাহের মধ্যে সার্কিট ইনস্টলেশন সম্পন্ন করার জন্য electric জন ইলেকট্রিশিয়ান লাগানো অবাস্তব হবে। আপনার প্রকল্পের জন্য কর্মীদের প্রাপ্যতা পূরণের জন্য আপনাকে সময়সীমা বাড়ানোর প্রয়োজন হতে পারে।
- আপনি যদি একই সময়ে বেশ কয়েকটি ধাপ সম্পন্ন করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে প্রতিটি পর্যায় সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে কর্মীদের ভাগ করতে হবে।
পদক্ষেপ 6. আপনার প্রস্তাব প্রস্তুত করুন এবং জমা দিন।
প্রতিটি কর্মশক্তির জন্য প্রয়োজনীয় ঘন্টা যোগ করুন যাতে আপনার প্রতিটি ধরণের কর্মীদের জন্য মোট ঘন্টা কাজ হয়। যদি আপনার শুধুমাত্র এক ধরনের কর্মী প্রয়োজন হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে সমস্ত প্রকল্পের সময় একক সংখ্যায় যুক্ত করুন। আপনার যদি বিভিন্ন ধরণের কর্মী প্রয়োজন হয়, আপনার অফারে প্রতিটি ধরনের কর্মীদের জন্য কত ঘন্টা কাজ করা হবে তা উল্লেখ করা উচিত। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি কর এবং সুবিধা সহ সমস্ত শ্রম খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন। কিছু চুক্তি প্রতিটি ধরণের কর্মীদের জন্য ন্যূনতম মজুরির হার নির্দিষ্ট করতে পারে। এছাড়াও, আপনি যে কোন মার্কআপ (মুনাফার অংশ) চার্জ করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি একটি মাঝারি আকারের বাড়ির জন্য একটি নতুন রান্নাঘর ইনস্টল করার জন্য নির্বাচিত হয়েছেন। নদীর গভীরতানির্ণয়, বৈদ্যুতিক এবং সাধারণ নির্মাণ কাজের সমন্বয়ে আপনাকে প্রকল্পটিকে কয়েকটি পর্যায়ে বিভক্ত করতে হবে। আপনার অফারে ইলেকট্রিশিয়ান, প্লাম্বার এবং সাধারণ নির্মাণ কাজের জন্য কাজ করা মোট ঘন্টা, সেইসাথে প্রতিটি ধরণের কর্মীদের জন্য বেতনের হার প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
ধাপ 7. প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে আনুমানিক কাজের সময় সামঞ্জস্য করুন।
যেহেতু সময়ের অনুমান শুধুমাত্র অনুমান, প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে আপনার অনুমানগুলি আপডেট করা উচিত। আপনাকে টিমের প্রকৃত ঘন্টার কাজের উপর ভিত্তি করে ক্লায়েন্টকে বিল দিতে হতে পারে তাই আপনাকে সময়মত কাজ করা ঘন্টার আপ-টু-ডেট অনুমান প্রদান করতে হবে। এটি ক্লায়েন্টকে কাজের সময় অত্যধিক শোষণ দ্বারা অবাক হতে বাধা দেয়।
- একটি "ফজ ফ্যাক্টর" অন্তর্ভুক্ত করুন, যা অজানা কারণে আনুমানিক সময়ের বৃদ্ধি। ফজ ফ্যাক্টরের পরিমাণ কাজের জটিলতা, শ্রমের প্রাপ্যতা, বহিরাগত এজেন্টের উপর নির্ভরতা এবং এক প্রক্রিয়ার সাথে অন্য প্রক্রিয়ার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে।
- বেশিরভাগ ঠিকাদার ব্যাখ্যা করেন যে তাদের বিডগুলি আনুমানিক। কাজ করার প্রকৃত সময়গুলি পরিবর্তিত হবে এবং প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে ক্লায়েন্টরা কাজের সময় অনুযায়ী পরিশোধ করবে। যাইহোক, এটি সম্ভব যে ক্লায়েন্ট অনুমানের উপর ভিত্তি করে একক অর্থ প্রদান করতে চাইবে এবং কাজ করা প্রকৃত ঘন্টার জন্য অর্থ প্রদান করবে না। এই চুক্তি নির্দেশ করে এমন সমস্ত চুক্তি ভাষার প্রতি গভীর মনোযোগ দিন কারণ এইরকম চুক্তিতে ঠিকাদারকে অবশ্যই সাবধানে ব্যয় অনুমান করতে হবে।
- যদি ক্লায়েন্ট কাজ করা প্রকৃত ঘন্টার উপর ভিত্তি করে অর্থ প্রদান করতে যাচ্ছে, তাহলে ভুলে যাবেন না যে আপনার অফারটি অনুমানকে প্রতিফলিত করে, এবং আপনার যদি উল্লেখযোগ্য এবং প্রমাণযোগ্য কারণ না থাকে তবে আপনি উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি ঘন্টা কাজ করতে পারবেন না। যদি আপনি কোন সমস্যার সম্মুখীন হন এবং নিশ্চিত হয়ে যায় যে আপনি আপনার আনুমানিক কাজের সময় অতিক্রম করেছেন, ভুল বোঝাবুঝি রোধ করতে ক্লায়েন্টকে অবহিত করুন
- একটি লিখিত চুক্তি তৈরি করুন যা কাজটি দেখায় যা সম্ভবত প্রদর্শিত হবে এবং কাজের সুযোগের বাইরে। এই পরিবর্তনগুলির সনাক্তকরণ এবং অনুমোদনের জন্য প্রক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন অনুমতি এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন।
2 এর অংশ 2: চুক্তি কাজের জন্য কাজের সময় রিপোর্ট করা
ধাপ 1. আপনার কর্মীদের উপর তথ্য সংগ্রহ করুন।
আপনার প্রকল্পের সমস্ত কর্মীদের জন্য কর্মচারীর ফাইলগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং সেগুলি বজায় রাখুন। এর মধ্যে রয়েছে বেতন সংক্রান্ত রেকর্ড এবং সমস্ত আইনি নথি। আপনি যদি ইঞ্জিনিয়ার, ইলেকট্রিক্যাল টেকনিশিয়ান, প্লাম্বার বা অন্য লাইসেন্সধারী শ্রমিকদের ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে তাদের সক্রিয় সার্টিফিকেশন ফাইলের প্রমাণ রাখতে হবে। বেশিরভাগ ইঞ্জিনিয়ারিং এবং নির্মাণ কাজের জন্য রাজ্য দ্বারা শ্রমিক চুক্তিবদ্ধ কিনা তা খুঁজে বের করা প্রয়োজন। সাব -কন্ট্রাক্টর সহ যারা আপনার জন্য কাজ করে তারা যথাযথভাবে প্রত্যয়িত কিনা তা নিশ্চিত করার দায়িত্ব আপনার আছে।
- আপনি একটি প্রকল্পে কাজ করার জন্য একটি অ-কর্মচারী বেতন দিতে পারেন। এই সাব -কন্ট্রাক্টররা আপনার জন্য কাজ করে, ঠিকাদার এবং আপনি ক্লায়েন্টকে তাদের বেতন দেন। এমনকি যদি সাব -কন্ট্রাক্টর আপনার কর্মচারী নাও হয়, তাদের সার্টিফিকেশন তথ্য সংগ্রহ করতে হবে এবং ফাইলে রাখতে হবে। একজন ঠিকাদার হিসাবে, প্রকল্পে কাজ করা প্রত্যেকের উপযুক্ত যোগ্যতা আছে কিনা তা নিশ্চিত করার দায়িত্ব আপনার, যদি চুক্তিতে উল্লেখ না করা হয়।
- আইনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য সরকারী চুক্তিতে সাধারণত অতিরিক্ত কর্মচারী এবং উপ -ঠিকাদার তথ্য প্রয়োজন। এতে কোন বৈষম্যমূলক চর্চা নেই তা নিশ্চিত করার জন্য জাতিসত্তা এবং বেতনের হার সম্পর্কে রিপোর্ট করা অন্তর্ভুক্ত। আপনার যদি সরকারি চুক্তি থাকে, তাহলে বেতন সংক্রান্ত সমস্যা রোধে নিয়োগ এবং রিপোর্টিং সংক্রান্ত সমস্ত নির্দেশাবলী সাবধানে পড়ুন এবং অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 2. শ্রম সময় নিরীক্ষণ।
ক্লায়েন্টদের কাছে সঠিক প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনার প্রকল্পে কর্মরত কর্মীদের কাজের সময় পর্যবেক্ষণের একটি পদ্ধতি প্রয়োজন। আপনি একটি টাইম ক্লক বা টাইমশিট ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু সঠিকতা নিশ্চিত করতে এই রেকর্ডগুলো যাচাই করতে হবে। সম্মত চুক্তির উপর নির্ভর করে, আপনাকে পর্যায়ক্রমিক নিরীক্ষা পরিচালনা করতে হবে এবং রিপোর্ট করা ঘন্টার কাজের বৈধতা প্রমাণ করতে হতে পারে
- কাজের সময় রিপোর্টিংয়ের নির্ভুলতা নিশ্চিত করার একটি উপায় হল প্রতিটি কর্মচারী বা কর্মীদের গোষ্ঠীর উপর একজন সুপারভাইজার স্থাপন করা। প্রতি সপ্তাহের শেষে যখন কর্মচারী টাইম কার্ড জমা দেয়, তত্ত্বাবধায়ক কার্ডটি পর্যালোচনা এবং স্বাক্ষর করতে পারেন, এটি সঠিক কিনা তা প্রমাণ করতে। এটি কর্মীদের কাল্পনিক ঘন্টা যোগ করতে বাধা দেয়।
- কর্মচারীর কাজের সময় পর্যবেক্ষণ করতে আপনি বৈদ্যুতিক কাজের সময় কার্ড সিস্টেম ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে অপব্যবহার রোধ করার জন্য সিস্টেমটি ভালভাবে নিয়ন্ত্রিত। যদি ঘন্টার কাজ করা রিপোর্টটি প্রশ্নবিদ্ধ হয়, আপনি অবশ্যই এটি প্রমাণ করতে সক্ষম হবেন।
- সরকারী ক্লায়েন্টদের আইন অনুযায়ী ঠিকাদারদের অর্থ প্রদানের আগে সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করতে হবে কারণ কর থেকে মজুরি প্রদান করা হয়। সরকারি প্রকল্পের সময়সীমা রিপোর্ট করার সময় তদারকির মাত্রা খুব বেশি হবে। সমস্ত রিপোর্টিং নির্দেশাবলী সাবধানে এবং বিস্তারিতভাবে মেনে নিন।
ধাপ clients. নিয়মিতভাবে ক্লায়েন্টদের কাছে শ্রম মজুরির রিপোর্ট পাঠান
আপনার চুক্তিতে উল্লেখ করা উচিত যে বেতন পাওয়ার জন্য আপনাকে কতবার ক্লায়েন্টকে কত ঘন্টা কাজ করতে হবে তা জানাতে হবে। এই রিপোর্ট জমা দেওয়ার সময়, আপনি আপনার পে-স্লিপ এবং ক্লকিং ডকুমেন্ট থেকে তথ্য ক্লায়েন্ট-নির্দিষ্ট রিপোর্টে স্থানান্তর করবেন যা বিডিংয়ের সময় আনুমানিক ঘন্টার সাথে বিল করা ঘন্টার সংখ্যাগুলির সাথে তুলনা করে। যদি আনুমানিক এবং প্রকৃত কাজের সময়গুলির মধ্যে একটি বড় বৈষম্য থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ক্লায়েন্টকে একটি শক্তিশালী ব্যাখ্যা দিতে সক্ষম হতে হবে।
ধাপ 4. আপনার পরবর্তী প্রকল্পের জন্য অনুমান প্রস্তুত করতে নোট ব্যবহার করুন।
প্রকল্পের শেষে, আপনার কাজের সময় পর্যবেক্ষণের তথ্য অমূল্য হবে কারণ এটি নির্দিষ্ট কাজ শেষ হওয়ার সময়কালের বিবরণ প্রদান করে। আপনি এই ডেটা ব্যবহার করে অনুমান করতে পারেন, যেমন ইনস্টল করা টাইলগুলির প্রতি ঘন্টা কাজ করার সংখ্যা বা ভেজা সিমেন্ট সমতল করার পর অপেক্ষা করার সময়। এই তথ্য আপনার ভবিষ্যতের অফারগুলিকে উন্নত করবে এবং আপনার ব্যবসাকে লাভজনক রাখবে।
