একটি কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট (বা কর্মসংস্থান যাচাইকরণ চিঠি) হল একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্র যা সাধারণত একজন নিয়োগকর্তা অনুরোধকারী পক্ষের কাছে লিখেন, যার উদ্দেশ্য কর্মচারীর কাজের ইতিহাস যাচাই করা। কর্মসংস্থানের সনদ যাচাই করার জন্য সাধারণত একটি loanণের জন্য আবেদন করা, একটি সম্পত্তি ভাড়া দেওয়া, একটি নতুন চাকরির জন্য আবেদন করা বা অন্যান্য কারণে প্রয়োজন হয়। একটি কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট লেখার সময়, আপনি কে তা ব্যাখ্যা করুন, কর্মচারীর কর্তব্যগুলির একটি সৎ সারাংশ প্রদান করুন এবং কাজটি যাচাই করুন। এই শংসাপত্রটি অবশ্যই পেশাদার লেটারহেড ব্যবহার করবে এবং যোগাযোগের তথ্য এবং স্বাক্ষর প্রদান করবে। কিভাবে একটি সম্পূর্ণ এবং সঠিক কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট তৈরি করতে হয় তা জানতে নিচের নির্দেশাবলী পড়ুন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: একটি কর্মসংস্থান শংসাপত্র লেখার প্রস্তুতি
ধাপ 1. আপনি কেন একটি কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট লিখছেন তা নিয়ে চিন্তা করুন।
চিঠির ভাষার বিষয়বস্তু এবং স্বর প্রাপকের উপর নির্ভর করে। আর্থিক প্রতিষ্ঠানের জন্য, একটি পেশাদারী ভাষা ব্যবহার করুন এবং আর্থিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন (যেমন বেতন, কমিশন, বৃদ্ধি এবং বোনাস)। অন্যদিকে, যদি আপনি নতুন চাকরির জন্য আবেদনকারী কর্মচারীর জন্য একটি কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট লিখছেন, তবে ভাষার সুরটি আরও অনানুষ্ঠানিক হতে পারে এবং আপনি আর্থিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত নাও করতে পারেন।
এর উদ্দেশ্য এবং সুযোগ বুঝে, আপনি একটি চিঠি লিখতে পারেন যা প্রাপকের প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়।
ধাপ ২. এটা কার লেখা উচিত তা নিয়ে ভাবুন।
সাধারণত, একটি কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট একজন সুপারভাইজার দ্বারা লিখিত হয়। এই অবস্থায়, কর্মচারী আপনাকে নিয়োগকর্তা হিসেবে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে চাকরির চিঠি লিখতে বলবে। অন্যদিকে, কর্মচারীরা নিজের জন্য চাকরির শংসাপত্রের চিঠি লিখতে পারে। এই অবস্থায়, আপনি কর্মচারী হিসাবে এটি নিজে লিখবেন এবং তারপর বসকে প্রয়োজন অনুযায়ী স্বাক্ষর বা পরিবর্তন করতে বলবেন। যখনই সম্ভব, নিয়োগকর্তার উচিত কর্মচারীর পক্ষে লিখা, অন্যদিকে নয়।
- আপনি যদি কর্মচারীদের কাছে চিঠি লেখেন এমন বস, আপনি আপনার নিজস্ব স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী তাদের গঠন করতে পারেন এবং তাদের বার্তাগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। উপরন্তু, একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি যে চিঠি লিখেন তা অকৃত্রিম এবং সৎ বলে বিবেচিত হয়। যাইহোক, প্রধান বাধা হল সময় লাগে। একজন বস হিসাবে, অবশ্যই, আপনার একটি ব্যস্ত সময়সূচী রয়েছে, যখন এই চিঠির প্রস্তুতিতে সময় লাগবে। এই কারণে, কর্মসংস্থান শংসাপত্রগুলি সাধারণত সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হয় যাতে আপনি খুব বেশি সময় নষ্ট না করেন, বিশেষত যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি করে ফেলেছেন।
- আপনি যদি একজন কর্মচারী যিনি নিজেকে লিখেন, আপনি প্রাপকদের কাছে কোন তথ্য প্রেরণ করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন এবং আপনার বসের সাথে ধারনা ভাগ করার জন্য সময় খুঁজে বের করতে হবে না। উপরন্তু, বস এটি লেখার জন্য যে সময় দিতে হবে তার দ্বারাও বোঝা হয় না (যদি আপনি নিজে লিখেন, বস খুশি হতে পারে কারণ তাকে নিজে এটি করতে হবে না)। যাইহোক, বসকে সর্বদা স্বাক্ষর করতে হবে এবং আপনার চিঠির বিষয়বস্তু পড়ার পরে তিনি এটি করতে অনিচ্ছুক হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। যদি এমন হয়, আপনার উচিত এটি পুনরায় লিখুন অথবা তাকে আপনার জন্য এটি নিজে লিখতে রাজি করান।
পদক্ষেপ 3. প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন।
একবার আপনি প্রাপককে চেনেন এবং কে চিঠি লিখবেন, আপনাকে অবশ্যই চিঠিতে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে হবে।
- আপনি যদি বস হন, কর্মচারীর সাথে কথা বলুন তিনি কি অন্তর্ভুক্ত করতে চান। প্রাপক কে, চিঠির উদ্দেশ্য কী, কোন বিশেষ উল্লেখ অন্তর্ভুক্ত করা দরকার এবং কখন পাঠানো উচিত তা আলোচনা করুন।
- আপনি যদি একজন কর্মচারী হন এবং নিজে চিঠি লিখেন, প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য ইতিমধ্যেই আছে, কিন্তু আপনি প্রথমে আপনার বসের সাথে কথা বলুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে তিনি কি ধরনের চিঠি আশা করেন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি একটি চিঠি লিখুন যা নিয়োগকর্তার নির্দিষ্টকরণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং তার স্বাক্ষর পায়।
2 এর অংশ 2: কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট লেখা
ধাপ 1. কোম্পানির লেটারহেড ব্যবহার করুন।
কোম্পানির অফিসিয়াল লেটারহেডে একটি কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট লিখুন। আপনি যদি একজন বস হন, এই কাগজটি ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে। আপনি যদি একজন কর্মচারী হন, প্রথমে জিজ্ঞাসা করুন আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন কিনা। কোম্পানির অফিসিয়াল লেটারহেড আপনার চিঠি প্রত্যয়িত করবে এবং প্রাপককে এর বিষয়বস্তুতে বিশ্বাস করবে।
আপনার যদি অফিসিয়াল লেটারহেড না থাকে, আপনি লেটার হেডার তৈরি করতে কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারেন। হেডারে কোম্পানির নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেইল ঠিকানা থাকতে হবে। এছাড়াও চিঠির লেখক (এবং শিরোনাম) এবং চিঠি লেখার তারিখ সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন।
ধাপ ২. প্রাপকের কাছে চিঠিটি যথাসম্ভব নির্দিষ্ট করুন।
যদি আপনি প্রাপকের নাম জানেন, তাহলে এটি সরাসরি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন। কে না পড়বে তা যদি আপনি না জানেন, তাহলে চিঠির বিষয়বস্তু বর্ণনা করে একটি সাবজেক্ট লাইন দিয়ে প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রাপকের ঠিকানা এবং নাম জানেন, তাহলে শিরোনামের ঠিক নিচে লিখুন। যথাযথ অভিবাদন সহ এটি অনুসরণ করুন, যেমন "প্রিয় [মি Mr. সুদিরমান]।"
- চিঠিটি কার উদ্দেশ্যে লেখা আছে তা যদি আপনি না জানেন, তাহলে চিঠির বিষয়বস্তু বর্ণনা করে একটি সাবজেক্ট লাইন সহ উপযুক্ত বিভাগে পাঠান। উদাহরণস্বরূপ, financialণ পাওয়ার লক্ষ্যে একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের কাছে চিঠির জন্য, আপনি আপনার স্থানীয় শাখায় বিষয় লাইন পড়ার সাথে একটি চিঠি পাঠাতে পারেন, "Applicationণ আবেদনের জন্য কর্মচারীর বিবরণ।" একটি শুভেচ্ছা সঙ্গে অনুসরণ করুন যেমন "যার জন্য উদ্বিগ্ন।"
ধাপ 3. আপনি কে তা বর্ণনা করুন।
প্রথম বডি অনুচ্ছেদে, আপনি কে এবং চিঠি লেখার উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন। আপনার অবস্থান, পরিষেবার দৈর্ঘ্য এবং কতক্ষণ আপনি সেই কর্মচারীকে চেনেন যিনি সার্টিফিকেটের অনুরোধ করেছিলেন। আপনি যদি একজন কর্মচারী হন যিনি নিজে লিখেন, লিখতে থাকুন যেন চিঠিটি আপনার বসের কাছ থেকে এসেছে কারণ তিনিই স্বাক্ষর করবেন।
উদাহরণস্বরূপ, "আমার নাম বুডি জাটমিকো এবং আমি পিটি -এবিসির বিপণন ও বিক্রয় বিভাগের উপ -প্রধান। এবিসি। আমি পিটি -তে কাজ করেছি। এবিসি 12 বছর ধরে এবং এই কর্মচারীকে সাত বছর ধরে চিনি। গত তিন বছর ধরে আমি কর্মচারীর সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক ছিলেন।"
ধাপ 4. যাচাইকরণ প্রদান করুন।
সামগ্রীর পরবর্তী অনুচ্ছেদে কর্মচারীর চাকরির সংক্ষিপ্তসার, চাকরি শুরুর তারিখ, শিরোনাম, চাকরি সাময়িক বা স্থায়ী কিনা এবং কর্মচারী এখনও সেখানে কাজ করছে কিনা তা সংক্ষিপ্ত করে। প্রয়োজনে এই অনুচ্ছেদ কর্মচারীর আর্থিক তথ্য প্রদান করে।
- উদাহরণস্বরূপ, "এই চিঠিটি নিশ্চিত করে যে কর্মচারী এখানে প্রকৃতপক্ষে কাজ করে। তিনি PT। এবিসিতে সাত বছর কাজ করেছেন, ২০০ September সালের September সেপ্টেম্বর থেকে। তিনি বিক্রয় উপপরিচালকের পদে অধিষ্ঠিত, যা একটি স্থায়ী পদ। পিটি। এবিসি। 7 জানুয়ারী, 2011 পর্যন্ত, তিনি এখনও পিটি। এবিসি -তে এই পদে কাজ করছেন।"
- আরেকটি উদাহরণ: "এই চিঠিটি নিশ্চিত করে যে কর্মচারী PT- এবিসি -তে সাত বছর কাজ করেছে। সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি পিটি -তে কাজ করেছেন। এবিসি September সেপ্টেম্বর, ২০০ to থেকে January জানুয়ারি, ২০১১ পর্যন্ত। তিনি পিটি -এ এবিসি -তে ডেপুটি সেলস ডিরেক্টরের পদে ছিলেন। তিনি পিটি এবিসিতে সাত বছর স্থায়ী কর্মচারী হিসেবে প্রতি মাসে আইডিআর 35 মিলিয়ন বেতনের সাথে কাজ করেছিলেন।
ধাপ 5. কর্মচারীর কর্তব্যের সংক্ষিপ্তসার।
এই অনুচ্ছেদে কর্মচারীর কর্তব্য বর্ণনা করা হয়েছে, যা অন্যান্য চাকরির জন্য আবেদনকারী কর্মচারীদের জন্য কর্মসংস্থান সনদে খুব প্রয়োজন। যদিও কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট সুপারিশের চিঠি নয়, কর্মচারীর ইতিবাচক মূল্যায়ন সহ কোন ভুল নেই। এই অতিরিক্ত তথ্য একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার খ্যাতি বৃদ্ধি করবে এবং কর্মচারীদের নতুন চাকরি, সম্পত্তি বা findingণ খুঁজে পেতে সহায়তা করবে।
উদাহরণস্বরূপ, "পিটি -এবিসি -তে একজন কর্মচারীর কর্তব্য নিম্নরূপ: বগোর এলাকা এবং তার আশেপাশে রেডিয়েটর বিক্রির জন্য দায়ী। তিনি একটি ব্যবস্থাপনা পদে অধিষ্ঠিত এবং সাত থেকে নয় জনের একটি দলকে অনুপ্রাণিত করার জন্য দায়ী। তাকে নিশ্চিত করতে হবে গ্রাহকের সন্তুষ্টি, গ্রাহকের অভিযোগের সমাধান, এবং বিক্রয়ের অগ্রগতি প্রতি তিন মাসে প্রধান কার্যালয়ে রিপোর্ট করুন।"
পদক্ষেপ 6. কর্মীদের সম্পর্কে সংবেদনশীল বা অবৈধ তথ্য এড়িয়ে চলুন।
সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে কর্মসংস্থান রেফারেন্স এবং অন্যান্য বিবৃতিতে কী অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে তার বিধান রয়েছে। একটি শর্ত আছে যে আপনি কেবল প্রাসঙ্গিক অনুমতির সাথে কর্মচারীর তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এমন একটি নিয়মও রয়েছে যে আপনি কর্মচারী সম্পর্কে যে কোনও তথ্য প্রকাশ করতে পারেন যতক্ষণ এটি সৎ এবং সৎ বিশ্বাসে। সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশ করার আগে, সামাজিক যথাযথতা এবং প্রযোজ্য আইন অনুসারে কোনটি গ্রহণযোগ্য এবং অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উপযুক্ত তা পরীক্ষা করে দেখুন।
ধাপ 7. আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন।
শেষ অনুচ্ছেদে আপনার (নিয়োগকর্তার) যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রাপকের কোন প্রশ্ন থাকলে এই তথ্য প্রয়োজন। নিশ্চিত করুন যে আপনি জানান যে প্রাপক আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, "যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা আরো তথ্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আমার সাথে (021) 21215555 অথবা [email protected] এ নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন।"
ধাপ 8. স্বাক্ষর করুন এবং জমা দিন।
একবার চিঠি লেখা হয়ে গেলে, এটি একটি সমাপ্ত অভিবাদন দিয়ে শেষ করুন, এটিতে স্বাক্ষর করুন এবং এটি যে কর্মচারীর কাছে অনুরোধ করেছেন বা এটি প্রাপকের কাছে নিজেই মেইল করুন।
- "আন্তরিকভাবে" শুভেচ্ছা সহ চিঠি বন্ধ করুন।
- আপনার পুরো নাম এবং অবস্থান সহ আপনার স্বাক্ষর রাখুন।
- একটি অফিসিয়াল বা ভেরিফিকেশন স্ট্যাম্প যোগ করুন যা সাধারণত কোম্পানিগুলি এই ধরনের চিঠির জন্য ব্যবহার করে।
পরামর্শ
- কিছু ভিসা আবেদনের প্রক্রিয়ার জন্য আপনাকে ভিসা দেওয়া হলে কর্মচারী যে অবস্থানে থাকবে তা লিখতে হবে। ভিসার জন্য আবেদনকারী কর্মচারীর কাজের গুরুত্ব আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হতে পারে।
- কিছু নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে একটি চিঠির খসড়া তৈরি করতে বলেন, যা সে স্বাক্ষর করবে। আপনি যদি কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব লিখতে বলেন, স্বাক্ষর করার আগে তাদের পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়তে ভুলবেন না।
- কিছু সংস্থার একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে চাকরি যাচাই করার জন্য নিযুক্ত করা হয়, এবং এমন সংস্থাগুলিও রয়েছে যাদের একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট রয়েছে। সন্দেহ হলে মানব সম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।
সতর্কবাণী
- কর্মচারী অনুরোধ করলেই আর্থিক তথ্য লিখুন। আপনি যদি একজন কর্মচারী হন এবং নিজে চিঠিটি লিখেন, আপনি যতটা প্রয়োজন তথ্য প্রবেশ করতে পারেন।
- কর্মীদের অনুমতি না দেওয়া পর্যন্ত তাদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করবেন না।
- যে কর্মচারী চাকরির শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ করেছিলেন তিনি যদি আপনার সাথে আর কাজ না করেন, তাহলে কোন মামলা বা সমস্যা না থাকলেও চলে যাওয়ার কারণ দেবেন না।
